課程名：管理信息系統(tǒng)任課教師：專(zhuān)業(yè)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)號(hào)：姓名：2012/2013學(xué)年第1學(xué)期 南京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院PAGE1

《管理信息系統(tǒng)》課程實(shí)驗(yàn)第1次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)：用友ERP軟件中的采購(gòu)模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程，學(xué)習(xí)使用采購(gòu)模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、到貨單、入庫(kù)單。實(shí)驗(yàn)結(jié)果：實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述第一步：建立賬套首先把自己的電腦日期改成2012年11月1日，然后建立賬戶(hù)。1、注冊(cè)“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：lm劉敏注意：填寫(xiě)編號(hào)（lm）和姓名（劉敏）3、創(chuàng)建賬套（1）填寫(xiě)：賬套號(hào)—105賬套名—采購(gòu)管理練習(xí)啟用日期：2012年11月1日（2）填寫(xiě)單位名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)：必須要填，否則進(jìn)行不了下一步，（3）本位幣—人民幣企業(yè)類(lèi)型—工業(yè)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)—新會(huì)計(jì)制度科目（4）不能選集團(tuán)企業(yè)，否則部門(mén)編碼方案就沒(méi)有了（5）存貨需要分類(lèi)（選），客戶(hù)和供應(yīng)商均不需要分類(lèi)（不選），無(wú)外幣核算”（6）編碼方案：編碼的刪除必須從右往左刪除（8）數(shù)據(jù)精度：用默認(rèn)值問(wèn)是否啟用，選擇“是”（7）系統(tǒng)啟用：在采購(gòu)管理前面打勾，選擇當(dāng)月的第一天（2012年11月1日）4、權(quán)限分配：選中l(wèi)m劉敏，在“賬套主管”前面打勾，賦予他對(duì)該賬套的所有權(quán)限第二步：初始化設(shè)置（操作日期選擇當(dāng)月1號(hào)，即11月1日—確定）1、基礎(chǔ)檔案錄入：部門(mén)及職員檔案，客戶(hù)檔案、供應(yīng)商檔案，存貨信息（計(jì)量單位、存貨分類(lèi)、存貨檔案），倉(cāng)庫(kù)檔案，收發(fā)類(lèi)別2、期初數(shù)據(jù)在填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，時(shí)間要改為上月末，填完后保存、退出（如果不退出就無(wú)法記帳），在期初記賬處理時(shí)，如果不記帳，后面的入庫(kù)單都將是期初入庫(kù)單。第三步：日常業(yè)務(wù)第一筆業(yè)務(wù)根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)上提供的數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)軸承的業(yè)務(wù)開(kāi)始填制采購(gòu)訂單并審核、到貨退回單（數(shù)量為－10，如果填10的話(huà)會(huì)保存不成功）、采購(gòu)入庫(kù)單（不是期初采購(gòu)入庫(kù)單，要點(diǎn)擊“增加”出現(xiàn)新單子后再填。要填供貨單位），其中數(shù)量應(yīng)為390不是400、專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票。最后對(duì)上述采購(gòu)軸承的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理（采購(gòu)結(jié)算－自動(dòng)結(jié)算）第二筆業(yè)務(wù)對(duì)本月向南京鋼鐵廠采購(gòu)原煤填制訂單，到貨單、入庫(kù)單、專(zhuān)用發(fā)票、結(jié)算。注意：結(jié)算時(shí)如果要指定日期范圍，要將起始日期改為4月份（因?yàn)槠诔醯娜霂?kù)單日期在4月），否則系統(tǒng)看到發(fā)票300噸，入庫(kù)單只有100噸，認(rèn)為不能匹配，將不會(huì)進(jìn)行結(jié)算。根據(jù)深圳機(jī)械批發(fā)公司訂購(gòu)專(zhuān)用工具做同采購(gòu)軸承的業(yè)務(wù)類(lèi)似的操作。第四步：月末結(jié)賬第五步：賬簿查詢(xún)第六步：退出企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在E盤(pán)建立文件夾，在系統(tǒng)管理下進(jìn)行賬套—輸出，輸出到在E盤(pán)已建立好的文件夾下。二．實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析通過(guò)ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)，使我對(duì)用友ERP軟件有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，拓寬了自己的知識(shí)面，強(qiáng)化了自己的動(dòng)手能力。通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)，了解了ERP軟件的應(yīng)用范圍，安裝條件以及最基本設(shè)置。學(xué)會(huì)了軟件的基本用規(guī)則和使用方法。總結(jié)理解了各個(gè)項(xiàng)目的結(jié)賬關(guān)系。在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候一定要細(xì)心看清每個(gè)數(shù)據(jù)，有耐心的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，一旦其中有一步驟出現(xiàn)錯(cuò)誤后面的練習(xí)就會(huì)進(jìn)行不下去。本次練習(xí)做的有點(diǎn)慢，因?yàn)闆](méi)有接觸過(guò)，有的步驟出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)保存不成功，有的單據(jù)忘記核算，做完每一個(gè)單據(jù)錄入要退出，否則最后結(jié)賬不成功，如果結(jié)賬不成功都要對(duì)前面所做的步驟進(jìn)行檢查，詢(xún)問(wèn)老師，一套練習(xí)做下來(lái)挺有收獲的，為下一次的上機(jī)練習(xí)打下了基礎(chǔ)。本次上機(jī)練習(xí)，還讓我了解到企業(yè)采購(gòu)是非常有條理性的，這使得企業(yè)的各項(xiàng)工作效率都非常高。成績(jī)?cè)u(píng)定：該生對(duì)待本次實(shí)驗(yàn)的態(tài)度□認(rèn)真□良好□一般□比較差。本次實(shí)驗(yàn)的過(guò)程情況□很好□較好□一般□比較差對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析□很好□良好□一般□比較差文檔書(shū)寫(xiě)符合規(guī)范程度□很好□良好□一般□比較差綜合意見(jiàn)：成績(jī)指導(dǎo)教師簽名日期

《管理信息系統(tǒng)》課程實(shí)驗(yàn)第2次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)：庫(kù)存模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程，學(xué)習(xí)使用庫(kù)存模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫(xiě)入庫(kù)單、出庫(kù)單實(shí)驗(yàn)結(jié)果：實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述第一步：建立賬套（“U8管理軟件”—“系統(tǒng)服務(wù)”—“系統(tǒng)管理”）1、注冊(cè)“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：zm（編號(hào)）朱明（姓名）3、創(chuàng)建賬套（1）賬套號(hào)—106賬套名—銷(xiāo)售管理練習(xí)啟用日期：當(dāng)前月份同實(shí)驗(yàn)一不同這里寫(xiě)12月1日，是否集團(tuán)帳套：不勾選（否則后面無(wú)部門(mén)編碼）（2）填寫(xiě)單位名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)：隨便寫(xiě)但必須填上不能為空（3）本位幣—人民幣企業(yè)類(lèi)型—工業(yè)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)—新會(huì)計(jì)制度科目（4）存貨需要分類(lèi)，客戶(hù)和供應(yīng)商均不需要分類(lèi)，無(wú)外幣核算（5）編碼方案：存貨—122部門(mén)—2收發(fā)類(lèi)別—12其他信息沿用默認(rèn)值（6）數(shù)據(jù)精度：沿用默認(rèn)值（7）系統(tǒng)啟用：選擇當(dāng)月的第一天（12月1日）啟用“銷(xiāo)售管理”系統(tǒng)，同時(shí)啟用“采購(gòu)管理”注意：一定要將銷(xiāo)售管理和采購(gòu)管理同時(shí)啟動(dòng)4、權(quán)限分配第二步：初始化設(shè)置基礎(chǔ)檔案錄入：部門(mén)及職員檔案，客戶(hù)檔案、供應(yīng)商檔案，存貨信息（計(jì)量單位、存貨分類(lèi)、存貨檔案），倉(cāng)庫(kù)檔案，收發(fā)類(lèi)別，銷(xiāo)售類(lèi)別（比采購(gòu)練習(xí)多一步）期初數(shù)據(jù)錄入（在銷(xiāo)售管理中將期初發(fā)貨未開(kāi)票的明細(xì)錄入并審核）第三步：日常業(yè)務(wù)銷(xiāo)售訂單：書(shū)上的業(yè)務(wù)是當(dāng)月10日銷(xiāo)售給武漢鋼窗廠LY125成品5臺(tái)，但是我們當(dāng)時(shí)的實(shí)驗(yàn)時(shí)間是12月6日，10日還沒(méi)到，所以我們不能直接寫(xiě)12月10日，要寫(xiě)在本月1日到6日之間，如果寫(xiě)10日，銷(xiāo)售訂單審核不成功。銷(xiāo)售發(fā)貨單保存審核普通發(fā)票退回單保存審核紅字普通發(fā)票第四步：月末結(jié)賬我在這一步時(shí)總是月末結(jié)賬不成功，老是提醒相關(guān)的單據(jù)未審核，然后我就從第一個(gè)單據(jù)開(kāi)始檢查并逐步進(jìn)行審核并退出，最后結(jié)賬成功。第五步：賬簿查詢(xún)第六步：退出系統(tǒng)二．實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析本次是第二次也是最后一次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)課，本次練習(xí)是在第一次數(shù)據(jù)錄入的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，較第一次上機(jī)實(shí)驗(yàn)來(lái)說(shuō)本次實(shí)驗(yàn)課對(duì)業(yè)務(wù)操作比較熟悉，做練習(xí)的速度也比第一次快了許多，但還是有很多細(xì)節(jié)要注意的，自己在做日常業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)于各種單據(jù)的錄入時(shí)，覺(jué)得自己對(duì)系統(tǒng)已經(jīng)熟悉了，做的比較快，但是到最后月末結(jié)賬卻總是不成功，然后經(jīng)過(guò)查詢(xún)發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)忘記審核。從這點(diǎn)來(lái)看，在單據(jù)錄入時(shí)，即是對(duì)系統(tǒng)比較熟悉了，也不能粗心大意，否則還是會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的。對(duì)于書(shū)本上給定的數(shù)據(jù)，特別是日期，不能照本宣科，要靈活地根據(jù)我們實(shí)際做業(yè)務(wù)的時(shí)間來(lái)填寫(xiě)，否則還是會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，使步驟很難進(jìn)行下去的。所以本次實(shí)驗(yàn)讓我對(duì)用友系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解，數(shù)據(jù)錄入要準(zhǔn)確，不能忘記一步，靈活的錄入一些數(shù)據(jù)。成績(jī)?cè)u(píng)定：該生對(duì)待本次實(shí)驗(yàn)的態(tài)度□認(rèn)真□