財務與會計管理規章-財產管理制度-中房商學院一、總則本制度是為規范中房商學院各項財產活動，保護財產安全，提升資產管理效率，保障中房商學院的財務及經濟利益。中房商學院全體工作人員應遵守本制度，合法、合規、合理運用中房商學院的財產。二、資產名稱及分類1、資產名稱：（1）固定資產：中房商學院使用年限長、固定在中房商學院使用的資產，通常是長期可用，并不被用于銷售目的，用于提高運營效率的物品。（2）流動資產：容易被買賣的資產，如現金、存貨、應收賬款等。2、資產分類：（1）固定資產分類：①房屋：包括學院固定資產用于辦公、教學、生活、食宿等用途的房屋；②設備：學院內用于辦公、教學、生活、食宿等設備；③車輛：學院內用于機關辦公、接待服務等用途的車輛；④文化娛樂用品：學院內用于員工、學員娛樂、娛樂、健身等的用品。（2）流動資產分類：①貨幣資產：包括現金、銀行存款、應收賬款、票據、應收票據等；②存貨：學院進口、加工、生產的各類物品；③有形資產：學院財產的其他有形物品等。三、資產采購及驗收1、資產采購：采購單位向財務室提出采購申請，先驗貨再付款，未經驗收的資產不能被采購。采購定價應根據市場行情公正公平，避免贈送或折扣行為。（若涉及專業性價值高的資產，要經過有資格提供出價的供應商的招標或詢價，下達采購之前進行談判確認交易資格和性價比，避免財產充耳不聞）2、資產驗收：采購人員確認資產情況，出具一式三聯“驗收單”，由采購單位、驗收人員核實，驗收后簽字，分別送到申請部門、采購部門和審核部門；申請部門跟蹤財務室的付款情況。四、資產入賬管理1、固定資產入賬：（1）固定資產的計量：固定資產一般是要“折舊”，每年逐步扣除一定的金額，計算其凈值，“凈值”是實際價值，即資產建造時的原值減去累計計提的折舊。（2）固定資產折舊準則：采取年限平均法計算，新購資產在確認提取開始前不得進行采購成本和折舊的調整和變動；一年度內新建和購置的資產不得在原有的資產使用年限結余中計提折舊。2、流動資產入賬：（1）貨幣資產及存貨應當在收到貨物并核對無誤后進行準確入賬；（2）應收賬款及應收票據需要留為憑據，按照時限計提壞賬準備并登記后入賬。五、盤點管理1、資產盤點周期：（1）固定資產：每年至少一次年末盤點，每年中間也需做好資產的盤點工作；（2）流動資產：每月底必須完成一次盤點。2、資產盤點方式：（1）固定資產：按照學院資產管理工作計劃，實行有人看管有記錄即可。（2）流動資產：根據資產種類、存放位置等進行盤點，記錄流動資產的本數、數量、價格等相關信息。3、資產管理：（1）所有新購入固定資產應及時登記為固定資產。（2）所有資產應按照規定的程序擺放至相應的位置，并對每項資產進行編號。（3）操作流動資產時必須由有關部門作登記證明，憑證及相應的單據，按照固定的程序存儲。（4）對于員工個人使用的資產，相關的人員應保持資產定期檢驗，準確記錄資產的數量、狀況和使用情況等。（5）所有固定資產歸管理部門負責，并建立固定資產臺賬。六、資產報廢及處置1、資產報廢標準：（1）固定資產：①已完成折舊的資產（此時已經實現回收的價值）②嚴重損壞、無法繼續使用的資產（2）流動資產：經過會計核算后無法收回的資產均應報廢清理。2、資產處置：（1）在資產報廢審批程序內，由相關部門進行資產轉讓、折舊不再計提、物品移交、直接變賣或捐贈等具體操作。（2）如有處置資產的任務，需依據實際情形綜合考慮處置方法，有序進行。七、其他規定1、資產保險及維修資產保險及維修費用需在年度預算中計劃及支出。如出現資產損失，應該先向保險公司申請賠償，未保險部分由學院負責。2、保密審查資產管理工作涉及到學院信息安全、各項經濟利益等，應保密審查，涉及保密的，須按規定審批并做好保密工作。3、租賃合同財務審查在制定租賃合同時，必須按照財務審批程序，審查其