第12頁共12頁辦公室領?用物品管?理制度范?文辦公?物品領用?制度為?更好的控?制辦公消?耗成本，?規范工廠?辦公用品?的發放、?領用和管?理工作，?特制定本?規定。?一、耐用?辦公用品?的領用：?1、耐?用辦公用?品包括。?電話、計?算器、訂?書機、文?件欄、文?件夾、活?頁夾、筆?筒、打孔?機、剪刀?、壁紙刀?、直尺、?起釘器。?2、耐?用辦公用?品已于員?工入職時?按標準發?放，原則?上不再增?補，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?二、易耗?辦公用品?的領用：?1、易?耗辦公用?品分為兩?部分。部?門所需用?品和個人?所需用品?。2、?部門所需?用品包括?。傳真紙?、復（寫?）印紙、?打印紙、?墨盒、碳?粉、硒鼓?、光盤、?墨水、裝?訂夾、白?板筆。?3、個人?所需用品?包括。簽?字筆（芯?）、圓珠?筆（芯）?、鉛筆、?筆記本、?雙面膠、?透明膠、?膠水或膠?棒、釘書?釘、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙、大頭?針、燕尾?夾、雙面?夾、熒光?筆。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標準?根據各部?門三個月?加權平均?數為依據?。此標準?為暫定數?，可依據?每月平均?用量進行?合理調整?。待半年?統計后制?作為用量?標準表作?為計劃依?據。5?、每月_?___日?前，由各?部門將次?月《辦公?用品需求?計劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過每?月用量標?準），經?部門經理?初核，采?購物控科?制作計劃?表并標示?價格，計?劃表做好?后轉交人?事行政科?，人事行?政科根據?辦公用品?庫存情況?批準后轉?交總經理?審批，審?批后交采?購部統一?采購。?6、發放?時間。每?月一次（?時間由人?事行政科?根據采購?情況另行?通知）。?原則上為?每星期一?給予辦理?辦公用品?的領用手?續。7?、領用方?法。由各?部門文員?得到通知?后到人事?行政科申?領，填寫?《領料單?》，經部?門經理簽?字后交人?事行政文?員按《辦?公用品需?求計劃表?》發放，?若部門領?用超出需?求計劃的?，須經人?事行政科?主管領導?批準后方?可發放。?8、部?分辦公用?品（油性?筆、水彩?筆、簽字?筆、白板?筆、圓珠?筆芯、圓?珠筆、涂?改液、各?種電腦墨?盒）實行?以舊換新?原則，傳?真紙領用?時須以中?間紙交換?。9、?電腦耗材?品（鼠標?、墨盒、?打印墨水?碳粉、硒?鼓等）由?各部門經?理審核，?人事行政?科主管領?導批準后?方可領用?，申領時?須以舊換?新。-?-精品w?ord文?檔值得下?載值得擁?有--?三、未列?入耐用及?易耗辦公?用品的其?它物品的?申領，必?須由人事?行政科主?管領導和?總經理共?同簽署才?能申請購?買和領用?。四、?新進人員?到職時由?各部門提?出向人事?行政科領?取辦公用?品，并列?入領用卡?，人員離?職時，應?將剩余用?品一并交?人事行政?科.五?、遇到特?殊情況時?，各部門?提出的計?劃外采購?單，由本?部門主管?簽字并注?明“告急?”，《計?劃外采購?申請單》?在總經理?簽字“同?意”后方?可購買，?辦理入庫?后方可即?時領取。?六、辦?公用品嚴?禁帶回家?私用.?七、本規?定自簽發?之日起執?行，以往?如有與此?制度相抵?觸者，以?此為準。?物品領?用管理制?度為加?強物品的?管理，提?高后勤管?理的制度?化、規范?化水平，?提高物品?利用率，?充分使用?教學資源?，更好的?為教學服?務，特制?定以下制?度：1?、學校各?部門所需?物品，一?律由總務?處保管員?負責發放?，所有物?品均須先?入庫后方?可領取和?發放。?2、常規?性物品，?由申領人?到校務財?產保管人?員處填寫?臨滄市民?族中學物?品領用表?，簽名登?記領取，?并寫明領?取時間、?用途，必?須歸還物?品還需寫?明計劃歸?還日期。?3、貴?重物品、?儀器、電?器等設備?的領用，?必須由總?務處主任?簽字批準?，方可領?取，使用?管理人員?簽名登記?負全責保?管。4?、總務處?財產保管?人員必須?嚴格執行?有關制度?，不徇私?情，及時?按標準發?放物品，?認真做好?各類物品?的入庫、?領用登記?，所有“?物品領用?表”統一?保存，以?備查驗。?固定財產?帳目必須?永久保存?，易耗物?品每學期?總清點一?次，列帳?備查。?5、凡領?取必須歸?還的物品?，至計劃?歸還日期?時（一般?為一學期?），應按?時送還倉?庫，保管?人員要嚴?格檢查是?否有損壞?、殘缺等?情況，分?情況上報?總務處主?任再報校?長處理，?發現情況?不報，或?未按時收?還，則由?保管人員?負責。?6、如果?遇領取必?須歸還物?品的人員?離職調崗?或離校，?則必須到?總務處辦?理妥歸還?手續或移?交手續，?方可辦理?離校手續?。如遺失?、損壞則?應查明原?因，照章?處理。如?因保管人?員瀆職未?予追還，?則由保管?人員承擔?賠償責任?。7、?學校財產?原則上不?外借，如?遇特殊情?況，應由?借用人（?校外單位?借用本校?財產必須?持有單位?證明）填?寫借用單?一式二份?，經校長?、總務處?批準后，?方能出借?，一份交?借用人，?另一份作?財產借用?憑單。借?用人對借?入財產應?負經濟責?任，如有?損壞由借?用人照價?賠償。所?借財產用?畢及時歸?還。辦?公室物品?領用管理?制度為?加強我公?司辦公用?品管理，?控制費用?開支，規?范我公司?辦公用品?的采購與?使用，保?證工作正?常進行，?提高辦公?用品及備?品利用率?，根據我?公司實際?情況，特?制定本制?度。一?、辦公用?品的購買?和管理?（一）為?了統一限?量，控制?用品規格?以及節約?經費開支?，所有辦?公用品的?購買，由?行政部統?一負責。?按月統一?購買、保?管、發放?，并控制?使用。?（二）行?政部設立?辦公用品?臺帳進行?設賬管理?。（三?）辦公用?品采購完?畢后由采?購人員進?行盤點填?寫《入庫?單》。?（四）辦?公設備。?電腦、打?印機、傳?真機、復?印機、電?話機等均?為辦公而?配備使用?的，不得?挪為他用?，不得轉?借他人。?公司為員?工配置合?理辦公用?品，員工?有責任正?確使用、?維護、保?管好辦公?用品。若?因個人原?故造成遺?失、損壞?及損失，?由其按價?賠償。?二、辦公?用品領取?和發放?（一）辦?公用品實?行個人領?用，本人?根據工作?需要填寫?申請單經?部門負責?人簽字后?到行政部?領取，并?在領用臺?帳上簽名?.（二?）辦公用?品的添置?均按照節?約、方便?工作的實?用原則填?寫《采購?單》，經?分管領導?批準后統?一采購、?保管和發?放。（?三）辦公?用品由行?政部門統?一管理，?并指定保?管人。?（四）新?入職的員?工根據其?工作需要?，在其入?職當天給?其發放辦?公用品，?并入賬登?記。三?、辦公用?品的物資?的使用和?借用1?、紙張的?使用：?（1）紙?張如無重?要文件或?者合同復?印打印，?盡量使用?雙面復印?打印。?（2）利?用可寫字?的舊紙起?草文稿。?（3）?尚未最終?定稿的文?件應盡量?在電腦上?修改。?（4）復?印的資料?應具有保?存和使用?價值。?（5）不?重要的資?料應縮小?復印或雙?面復印。?2、筆?的使用?公司給每?位員工配?備有辦公?用筆，筆?及筆芯的?申領需以?舊換新，?節約公司?資源。?3、公司?物資借用?（1）?凡借用公?司辦公物?資，需填?寫物資借?用單，并?由部門主?管簽字認?可。（?2）借用?物資超時?未還的，?辦公室有?責任督促?歸還。?（3）借?用物資發?生損壞或?遺失的，?視具體情?況照價或?折價賠償?。本制度?自發文之?日起開始?執行，由?行政部負?責解釋?辦公室領?用物品管?理制度范?文（二）?第一章?總則第?一條為規?范集團行?政采購行?為，加強?對采購過?程的管理?和監控，?本著“保?證質量、?節約開支?、堵塞漏?洞、避免?損失、提?高效益”?的原則，?特制定本?辦法。?第二條基?本原則?一、遵循?公開、公?平、公正?原則，維?護公共利?益，保證?行政效率?，最大限?度地提高?資金的使?用效益。?二、采?購應當符?合節能和?環境保護?的要求，?優先采購?低能耗低?污染的貨?物和工程?。三、?行政部作?為采購工?作的管理?和執行部?門，須詳?細進行采?購物資的?成本核算?，有權根?據各部門?的具體使?用情況選?擇產品的?品牌、檔?次及供貨?渠道，從?而控制產?品價位，?降低物資?成本。?四、在物?資采購過?程中要做?到采購經?手人員、?保管人員?、審批人?員分離制?衡。第?三條適用?范圍一?、本辦法?適用集團?及直屬全?資子公司?辦公用品?、辦公設?備、辦公?家具及工?程的采購?管理（不?包括生產?材料及生?產設備的?采購），?集團控股?公司參照?執行。?二、集團?行政采購?實行集中?采購和分?散采購兩?種形式。?符合下列?條件之一?的，原則?上實行集?中采購：?1、單?價在__?__萬元?，批量在?____?萬元以上?的辦公設?備、辦公?用品和家?具;2?、合同價?值___?_萬元以?上公共工?程按工程?招標、投?標辦法執?行。3?、合同價?值___?_萬元以?上的服務?項目。?第二章采?購方式?第四條集?中采購原?則上統一?到集團指?定的采購?定點單位?實施采購?;如果沒?有集中的?采購定點?單位，則?由各企業?行政部與?使用單位?共同確定?專人組成?不少于_?___人?的采購小?組，按采?購規定及?程序實施?采購，分?散采購由?各企業行?政部根據?本企業情?況___?_采購。?第五條?行政采購?以競爭性?談判采購?、詢價采?購為主，?同時，可?根據實際?，采取公?開招標采?購、邀請?招標采購?和直接采?購等方法?。一、?公開招標?采購指招?標人以公?告的方式?邀請不特?定的法人?或其它_?___參?與投標。?二、邀?請招標是?指招標人?以投標邀?請書的方?式邀請特?定的法人?或者其它?____?投標。?三、競爭?性談判采?購是直接?邀請三家?以上的供?應商就采?購事宜進?行談判的?采購。?四、詢價?采購是對?三家以上?的供應商?提供的報?價進行比?較，以確?保競爭性?價格的采?購。五?、直接采?購是指采?購人向供?應商（廠?家）直接?購買的方?式。第?六條實行?競爭性談?判采購的?項目，應?當遵循下?列基本程?序：一?、確定采?購談判小?組成員、?談判程序?、談判內?容、定標?準等。?二、談判?人擬定合?同條款，?提出邀請?參加談判?的供應商?____?。三、?參加談判?的所有供?應商應在?規定時間?內提出最?后報價及?有關承諾?，談判人?據此確定?中標供應?商。第?七條實行?詢價采購?的項目，?應當遵循?下列基本?程序：?一、定詢?價小組成?員、價格?構成、定?標準等。?二、詢?價人擬定?合同條款?，提出報?價供應商?____?。三、?詢價活動?必須公平?進行，詢?價人應要?求供應商?書面一次?報出不得?更改的價?格，詢價?人確定的?中標人是?符合采購?要求且報?價最低的?供應商。?第八條?采購員對?于小額物?品的采購?，應盡量?去正規商?場采購，?并做到貨?比三家，?嚴格控制?采購物品?的質量\?價格及售?后服務。?第三章?采購程序?第九條?采購計劃?與申請?一、屬行?政采購項?目，申請?部門須擬?訂本部門?年度采購?計劃，并?附采購項?目的名稱?、數量、?估計價值?、供貨時?間等有關?材料，報?行政部審?核。二?、行政部?對申請部?門上報的?年度采購?計劃進行?審核后，?制定公司?年度采購?計劃預案?。三、?公司年度?采購計劃?須經總裁?批準方可?實施。?四、根據?采購計劃?制作的采?購預算表?，分別需?經行政部?負責人、?主管領導?、總裁按?權限簽批?核準。?五、屬于?臨時采購?項目，申?請部門須?提供按權?限簽批核?準的申購?單，并附?采購項目?的名稱、?數量、規?格、質量?、性能、?供貨時間?等有關資?料，報行?政部辦理?。第十?條采購實?施一、?采購員收?到被批復?后的請購?單或采購?計劃，立?刻開展多?方詢價、?比價、議?價，按照?貨比三家?的原則，?詢價人員?將三家以?上候選供?應商的品?種、規格?型號、報?價、數量?、性能指?標等情況?整理填寫?報行政負?責人，行?政部負責?人填寫采?購意見報?財務部及?主管領導?審批。?二、對大?宗、貴重?、批量性?的采購可?采取公開?競價、招?標、產品?訂貨會等?方式進行?采購。盡?量提高每?次采購批?量，獲得?批量折扣?，降低采?購成本。?三、報?價審批獲?準后，如?需簽定合?同，采購?員即與供?應商洽談?買賣合同?條款。合?同文本經?法律室審?核后須經?行政部負?責人、財?務部負責?人、主管?領導及總?裁按權限?簽批核準?。四、?采購合同?經雙方簽?章生效。?生效后的?采購合同?交財務部?備案，行?政部留復?印件。采?購員按合?同付款進?度，向財?務部申請?借款，支?付給供應?方。五?、采購員?按合同交?貨進度，?及時催促?供應方按?時發貨。?六、采?購員對所?有采購單?位的基本?情況（包?括單位名?稱\地址?\辦公電?話\傳真?\聯系人?\___?_號碼\?營業執照?復印件及?資信情況?等）應建?立一個完?整的供應?商檔案，?報行政部?備案。?七、采購?員要定期?或不定期?對市場辦?公用品的?價格行情?進行調查?了解，掌?握市場信?息，善于?收集相關?資料，及?時采購到?質好價廉?的物品，?建立各類?辦公用品?價格數據?庫，做為?核價的依?據。第?十一條驗?收與結算?一、貨?到，采購?員會同使?用部門進?行驗收，?清點貨物?品種、質?量、數量?或重量，?相符后簽?收并填寫?驗收報告?。二、?如發現貨?物品種、?數量或重?量與合同?不符，質?量經檢測?與合同約?定標準不?符，采購?員將貨物?退回供應?方，并與?供貨方就?退貨、經?濟補償、?賠償和罰?款事宜進?行談判。?三、采?購員對缺?貨、供貨?延遲、驗?收不合格?、貨款詐?騙等問題?，應及時?上報主管?領導處置?。四、?驗收合格?的貨物及?時運抵倉?庫，辦理?移交入庫?手續，行?政部做好?固定資產?或低值易?耗品的登?記\建賬?工作。?五、采購?員持請購?單、入庫?單及有關?____?到財務部?銷帳;財?務部作好?資產登記?入帳工作?。六、?實施大額?（壹仟元?或以上）?物品采購?原則上以?支票形式?支付。臨?時采購或?以支票形?式支付不?便時，需?將情況予?以說明并?經部門經?理批準后?實施采購?。第四?章采購監?督第十?二