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文檔簡介
行政單位印章管理規(guī)定行政單位印章管理規(guī)定為嚴(yán)密行政公章的使用管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》制定了本規(guī)定,下面店鋪給大家介紹關(guān)于行政單位印章管理規(guī)定,希望對您有所幫助。行政單位印章管理規(guī)定篇1一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。二、公章的刻制、啟用與停用1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí),需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。3、單位更名、撤銷,須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。四、印章的保管1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。行政機(jī)關(guān)的印章怎樣制發(fā)國務(wù)院的印章,由國務(wù)院自制;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳的印章,由國務(wù)院制發(fā);自治州、市、地區(qū)行政公署、縣級和市轄區(qū)人民政府的印章,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā);鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,由縣級人民政府制發(fā);國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。行政單位印章管理規(guī)定篇2開發(fā)區(qū)黨工委、管委會、辦公室的印章由辦公室指定專人管理。一、凡需加蓋黨工委印章的公文,應(yīng)由黨工委書記或副書記簽批用印;加蓋管委會印章的公文(含介紹信、證書、報(bào)表等),須經(jīng)管委會主任簽批用印,特殊情況由管委會主任委托管委會副主任代管委會簽批用印。二、受管委會委托派員出差的單位,如需攜帶管委會的證明或介紹信的,應(yīng)出示本單位證明經(jīng)管委會主任或副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方予開具證明或介紹信。三、以管委會或辦公室名義開具介紹信、證明便函等函件,必須留存領(lǐng)導(dǎo)簽批的原件。四、除黨工委、管委會名義頒發(fā)的各類獎狀、證書等使用黨工委、管委會印章外,其他部門性表彰及各類評獎等,由部門頒發(fā)證書、獎狀,不使用管委會印章。五、做好用印登記。除各類公文如原稿已經(jīng)上述領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),可分別用印無須登記,都必須做好登記。六、管理人員應(yīng)將各類印章存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。七、辦公室等有關(guān)局室印章管理人員,應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備,用印部門經(jīng)辦人員應(yīng)自覺履行用印登記手續(xù),先登記后用印;對不符合用印手續(xù)、規(guī)定或公文不符合規(guī)范的,印鑒管理人員應(yīng)予更正后用印。行政單位印章管理規(guī)定篇3為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用,現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神,并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定:1、印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,印章保管人員外出時(shí),由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章,特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、印章保管印章者要堅(jiān)持原則,對上不唯命是從,亦不能濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。3、凡機(jī)構(gòu)成立,從批準(zhǔn)之日起,由上級主管出具證明到指定的.刻印社刻制單位全稱公章,并印發(fā)啟用通知,如系機(jī)構(gòu)改稱,在啟用使用新印章的同時(shí),應(yīng)將舊印章截角作廢。4、凡單位撤銷,其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存;若無保存必要,可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。5、加蓋下行公文的印章,部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批;部門比較重要的文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。6、呈送市委、市政府等上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告、匯報(bào)等公文,須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章;7、報(bào)送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報(bào)表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等,需加蓋本社公章的,由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。8、為本社干部出具的一般證明,如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。9、凡出差需開具介紹信的,省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的,重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章,以防途中作bi。11、除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理,對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸,應(yīng)請示后再蓋印。12、加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰,位置端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜;幾個(gè)單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。13,加蓋公章時(shí),掌管者不能圖省事,把印章交給來人自行用印。14、建立印登記制度,由辦公室統(tǒng)一登記,以供查考。本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。行政單位印章管理規(guī)定篇4為嚴(yán)格局印章(指辦公室保管的局行政和黨組印章)管理,確保印章使用規(guī)范、安全,特制定本規(guī)定。一、局印章由機(jī)要秘書保管,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn),不準(zhǔn)帶出檔案室。二、以局名義發(fā)文、報(bào)表等,由機(jī)要秘書根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的簽字、批示加蓋局印章。三、處室業(yè)務(wù)需要加蓋局印章的,須由處室主要負(fù)責(zé)同志簽字。四、局屬單位業(yè)務(wù)需要加蓋局印章,須由單位主要負(fù)責(zé)同志簽字,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)或報(bào)分管局長批準(zhǔn)。五、機(jī)關(guān)工作人員因私需加蓋局印單,須經(jīng)處室主要負(fù)
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