實驗五軟件項目管理工具［掌握與了解］ProjectProfessional2003是一個企業項目管理程序，它與ProjectServer2003和ProjectWebAccess一起幫助您更有效地計劃項目，更好地管理資源，并且在整個組織范圍內建立可以重復的過程。功能有效地管理項目：通過利用集中式項目模板儲備庫，從而利用最佳的慣例。利用分步式指南有效地創建、管理項目并為之提供資源。建立規則和過程：鎖定時間段并確定多個批準人，從而保持已完成工作的精確記錄。更有效地管理資源：通過集中式資源庫，更好地掌握職員的技能水平和可用性。利用基于技能的資源分配工具為項目提供資源。計劃資源需求：通過計劃和跟蹤資源要求，確保有合適的人員參與未來的項目。［課前準備］輸入1、項目網絡圖2、活動歷時估算3、資源需求4、資源庫描述5、日歷6、約束條件7、假定8、提前和之后9、風險管理計劃1、2、3、劃1、2、3、4、輸出項目進度計劃輔助說明進度管理計劃資源需求計劃工具和技術1、 數學分析2、 歷時壓縮3、 模擬4、 資源平衡試控法5、 項目管理軟件（MSproject等）6、 編碼結構（2）橫道圖（甘特進度圖）甘特圖表/甘特進度圖（Ganttchart）是在20世紀初由亨利甘特開發的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示要安排的活動，線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的對比。橫道圖有以下特點：/編制比較容易，繪圖比較簡單。/表達形象直觀，排列整齊有序。/便于用疊加法進行資源需要量的統計。網絡計劃圖網絡計劃圖是由一系列的箭線和節點所組成的網狀圖形，用來表示各個施工過程在各施工段上各項工作的起止時間和先后順序的邏輯關系。網絡計劃圖一般包括單代號網絡圖和雙代號網絡圖兩種。MicrosoftProject2002默認的網絡圖為單代號網絡圖。網絡計劃圖有以下特點：能全面而明確地表達各施工過程在各施工段上各項工作間的邏輯關系，使一個流水組中的所有施工過程及其各項工作組成了一個有機的整體能對各項工作進行各種時間參數的計算，找出決定工程施工進度和總工期的關鍵工作和關鍵線路。能從許多可行施工方案中選出較優施工方案。能夠迅速地根據變化后的具體情況及時進行調整，確保能自始至終地對計劃進行有效的控制和監督，以達到降低成本的目的。網絡計劃的編制、計算、調整、優化和繪圖等各項工作，都可以用電子計算機來協助完成，方便、快捷。單代號網絡圖(AON網絡圖)/單代號網絡圖的表示方法用一個節點表示一項工作，工作的名稱、代號和持續時間均標注在節點內，用箭線表示各項工作之間的邏輯關系，這就是單代號表示法。/單代號網絡圖的組成要素節點：一個節點表示工程施工中實際存在的一個工作過程(即一項工作)，其中也包括技術間歇過程。箭線：每條箭線均表示各項工作之間先后順序的邏輯關系。線路：從起點節點到終點節點，沿箭線的指向，由一系列的節點和箭線構成的各條通路均稱為線路。［工具］配置在PentiumIII,內存64M以上的電腦；裝有MicrosoftWindows操作系統及MicrosoftProject2002工作軟件。［地點］機房［教學內容］1、 在Project軟件中輸入項目的總體信息、如項目名稱、起止日期等；2、 輸入資源數據、建立資源數據庫；3、 輸入工作數據、建立工作數據庫；4、 編制基本日歷與資源日歷；5、 調整項目相應的參數，觀察對項目總工期和總成本的影響。［學生任務］項目計劃某工廠有一個機床大修的項目計劃，其項目的詳細信息如表所示：

任務序號任務名稱工期（工作日）前置任務資源名稱1拆卸2組裝工2清洗21清潔工3檢查32質檢員4電器檢修21維修工5床身與工作臺研合53維修工6零部件修理33維修工7零件加工83操作工8變速箱組裝36、7組裝工9部件組裝45、8組裝工10總裝和試車44、9組裝工項目開始時間：2005年9月15日。項目工期：26天。項目經費：5000￥。工人工資：5元/工時，加班8元/工時。1?新建一個空白項目，設置項目總體信息。圖1.項目信息（主菜單/項目信息）在該窗口中，其實只須設置項目開始日期，完成日期由系統計算，日歷優先級等選擇默認即可。2?輸入項目任務。1）手工逐項輸入項目任務。你可以直接在甘特圖左側的任務表中輸入任務信息，也可以通過“任務信息”對話框，來添加新任務。見圖2、3。

圖2任務表圖3任務信息對話框（雙擊任務時彈出，也可通過主菜單/項目/任務信息打開）2）導入Excel任務表。新建一個Excel表，見圖4。圖4Excel任務表回到Project界面，點擊任務向導按鈕，打開任務“任務”窗口，見圖5。=jdk選擇“列出項目中的任務”，打開“列出任務”窗口，見圖6。輸入任務…一從Excel導入任務指示里程碑將代表項目中主要爭件的任務標記輸入任務…一從Excel導入任務指示里程碑將代表項目中主要爭件的任務標記列出您的項目的任務。潔使用唯一的描述性的任務名稱口在“工期”欄中，輸入完成毎項任務所需的時間，格式為后接“工時入“工作日”或“月工時"的數字口先不要輸入開始和結束日期，項目向導幫助您排定任務日程-2提示圖6列出任務窗口點擊“導入向導...”,開始從Excel表中導入任務。見圖7－圖14導入時，遇到“尚未映射”情況時，可手工建立映射，見圖12，13。圖15是導入任務后看到的甘特圖。六日四五六日23檢查2536338679589任務名稱拆卸渚洗電器檢修斥身與工作臺M零部件修理零件加工孌速箱組裝部件組裝總裝和試車工期2工作日2工作日3工作日2工作日5工作日3工作日8工作日六日四五六日23檢查2536338679589任務名稱拆卸渚洗電器檢修斥身與工作臺M零部件修理零件加工孌速箱組裝部件組裝總裝和試車工期2工作日2工作日3工作日2工作日5工作日3工作日8工作日3工作日4工作日4工作日前置任務2005年9月11B如05年!圖15導入任務后獲得的甘特圖3?輸入資源數據。雙擊任務的“資源名稱”項，彈出“任務信息”對話框。輸入資源名稱和單位。見圖16。當然，也可在任務表中直接輸入。選中某項任務，由菜單“工具/分配資源”，打開“分配資源”對話框，見圖17也可2d輸入資源信息。（條條道路通羅馬，-:）大家可選擇你喜歡的方式。）2d分配資逵任務：清洗資源名稱諳求侵單位資源名稱諳求侵單位組裝工廠1所有資源d廠可用工時地） |0h添加資源@1〒1苴他篩選器Qfl）...來自L（Book255的資源迢）二I資源列表選項（1）篩選依據（I）:圖17分配資源"并單擊可選擇窖亍資源資源分配操作完成后，打開“資源丄作表”，定義資源的詳細信息，如成本、費率等圖18。資蹤名稱英型最大單位標淮費率加班費率成本累算基淮比力1組裝工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時蒞比例標淮2渚潔工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時蒞比例標淮3質檢員工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時蒞比例標淮4維修工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標準5操作工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標淮6車間主任工時100%￥0.00/工時￥0.00/工時按比例標淮圖18資源工作表（菜單：視圖/資源工作表）通過查看“資源工作表”和“資源使用狀況表”，可以掌握項目資源分配相關信息，發現問題，及時解決。如某資源使用負荷過大，見圖19、20（每天工作時間過長，經常加班等）。可通過資源調配來解決，也直接增加資源。1組裝工工時組100%￥0.00/工時￥0.00/TH1按比例標準2渚潔工工時100%￥0.00/工時￥0.00/工時按比例標準3質檢員工時質100%￥0.00/工時￥0.00/工時按比例標準4錐修工工時維100%￥0.00/工時￥0.（W工時按岀例標唯5操作工工時操100%￥0.00/工時￥0.00/TH1按比例標準o 資源名稱 類型縮寫加班費率 成本累算 基準日歷杲犬單位 標準費率

O資源名稱O資源名稱工時1-組裝工104工時拆卸16工時變速箱組裝24工時部件組裝32工時總裝和試車32工時2-渚潔工16工時淸洗16工時3質檢員24工時檢查24工時480工時b①此資源應該根據按天設定做調配。零部件修理24工時5-操作工64工時零件加工64工時圖20調配資源詳見《Project2002中文教學手冊》有關說明，在word文檔中搜索“調配資源”即可。增加資源即增加資源的單位。見圖21、22。50％表示資源共享，％100表示一個完整資源，200表示兩個完整的資源，簡單的說就是幾個工人來完成任務的問題。

組裝工涪潔工質檢員維修工操作工車間主任工時工時工時工時工時工時100%100%-3100%100%￥5.00/工時組裝工涪潔工質檢員維修工操作工車間主任工時工時工時工時工時工時100%100%-3100%100%￥5.00/工時￥5.00/工時￥5.00/工時￥5.00/工時￥5.00/工時￥0.00/工時￥8.00/工時￥8.00/工時￥8.00/工時￥8.00/工時￥8.00/工時￥0.00/工時成本累算按比例按比例按比例按比例按比例按比例基淮日歷標準標淮標淮標準標淮標淮圖225?階段劃分為了項目清晰，往往需要把項目分成幾個重要的階段，階段之間用里程碑分開。實驗采用的例子非常簡單，沒有必要劃分階段，但為了成本管理的方便，我劃分了一個階段。見圖21。圖23項目階段劃分6?模擬項目運行，對項目進行維護1）任務拆分項目框架建成后，和實際日歷對照發現，2005年9月19日和2005年10月1日－2005年10月7日，是傳統節日中秋和法定節假日國慶節。因此，需要對項目進行調整。這種情況，通過任務拆分，可達目的。任務拆分很簡單，在干特條形圖上，選中要拆分的任務，右鍵選擇“任務拆分”，選擇一個拆分點，確定即可。拆分后，可通過拖動任務條的方法，進行調整。見圖24、25。三四五天六四日日姐裝工日五如05年日月1汨煮I卜任務折分團三四五天六四日日姐裝工日五如05年日月1汨煮I卜任務折分團清潔工r=^i任勢信息（!）...j任務備注（1）...如西年9丿幵始時間：如的年1D月M日完成時間：如的年10月遼日2）添加材料資源在完成各種任務，往往是要消耗材料的。本項目材料消耗見表2。任務材料名稱數量購置費用清洗清潔劑2袋40￥/袋床身與工作臺研合高檔機油1桶120￥/桶電器檢修主控開關4個240￥/個同學們還可以給其它任務添加材料資源。圖26是增加材料資源后的資源工作表。資源名稱類型盤犬單位標淮費率加班費率成本累算基淮日歷1組裝工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標淮2潔潔工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標淮3質檢員工時100%￥5.00/工時￥&00/工時按比例標淮4錐修工a工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標準5錐修工匕工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標淮6操作工工時100%￥5.00/工時￥8.00/工時按比例標淮T車間主任工時100%￥10.00/工時￥8.00/工時按比例標淮8溶潔劑材料￥40.00按比例9高檔機抽材料￥120.00按比例10主控開關材料￥240.001 F開貽圖26增加材料資源后的資源工作表注意：標準費率￥40.00的含義是40￥/袋。袋、桶、個這些量詞在Project中稱作材料標簽。在資源工作表中添加材料資源后，就可以給對應任務分配材料資源了。具體做法是：打開甘特圖，雙擊要分配材料的任務，在任務信息對話框添加即可，和添加人力資源一樣，見圖27。圖27添加材料資源給任務添加材料資源，單位按需設置。例如，清洗任務需要2袋清潔劑，單位就設置為。圖27中，主控開關的單位為4，因為在機電檢修任務中，要更換4個主控開關。3）增加工時，而不縮短工期假定，在床身與工作臺研合任務中，一名維修工無法按時（工期）完成任務。怎么辦？常見的處理方法有兩種，一是增加工人數量；二是讓工人加班。先用第一種方法，增加工人數量。打開資源工作表，復制“維修工”資源，粘貼后改名為“維修工增”。本教程中，刪除了“維修工”資源，新增“維修工a”和“維修工b”兩個資源，并對甘特圖進行了調整。參見圖26和圖28。圖28為任務分配多個人力資源至于如果通過加班來增加工時，如期完成任務，將另文討論。