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文檔簡介
視頻會議管理制度（草稿）根據《通信管理辦法》，視頻會議的調試、維護由監測隊負責，為了更好地做好視頻會議的調試和日常維護工作，特制定本制度。一、調試：視頻會議調試工作由通訊班組負責，必須指定一名專人負責，班組長在排定休息天時，應充分考慮周日視頻會議調試工作。專人有事不能參加調試時，需提前一天告知班組長，班組長須安排一名替代人員進行調試。因視頻會議室由調度室負責管理，調試之前調試人員應到調度臺取得鑰匙，用完之后及時歸還鑰匙。例行調試：每周日15:00集團公司進行視頻會議聯合調試，調試人員必須提前10分鐘到場進行調試工作；每周一07:00召開視頻會議，調試人員需提前10分鐘到場進行會前調試。臨時調試：如遇上級部門臨時召開視頻會議，接調度通知后，值班干部應根據會議召開時間，通知到專人進行調試，如遇專人下井或休息不能調試時，與班組長商議后另行安排其他人員進行調試。會議進行過程中，調試人員應保證視頻聲音及圖像清晰流暢，出現雜音、嘯叫、視頻圖像模糊等情況時，及時采取措施調整。每次會議結束后，應關閉電源。每次調試應將調試時間、調試人、調試中存在的問題進行記錄，見附表1。二、日常維護：日常維護范圍包括：遙控器、主機、投影儀、電視機、攝像頭、機柜內設備的干凈整潔；插座以及各類線纜接頭連接可靠；麥克風功能正常等。每周至少進行一次日常維護，并做好記錄，見附表2。原則上調試專人為日常維護的主要負責人，專人長假或其他情況不能進行日常維護時，班組長需另外指定一名人員臨時負責。對于常用接頭、易耗品應有備品備件。每月23日前，需要報計劃時，由維護人員報至材料員處，報之前需告知分管副隊長。在使用或維護過程中，發現設備有故障時應及時向值班干部和分管副隊長進行匯報，分管副隊長應盡快向上一級部門和通信分公司書面反映。三、考核：調試人員無故未按時進行會議調試的，考核50分。班組長安排不當導致未按時調試的，考核50分。因調試不當影響到會議效果的，考核100分。會議結束后未關閉電源的，考核50分。調試和維護記錄未按時填寫的，考核30分/次。發現問題未及時向分管人員進行反映的，考核50分；分管人員未向上級部門反映的，考核100分。發生其他事宜，由隊務會作出處罰。本制度適用于視頻會議的調試和日常維護，從2015年1月10日起執行，解釋權歸監測隊所有。附表1-視頻會議調試記錄調試日期時間年月日時分會議召開日期時間年月日時分調試人調試人會前調試存在問題會議過程存在問題備注附表2-視頻會議巡檢維護記錄巡檢維護日期時間年月日時分——時分巡檢或維護人員巡檢或維護內容1、遙控器、主機、投影儀、電視機、攝像頭、機柜內設備是否干凈整潔；插座以及各類線纜接頭是否連接可靠；麥克風功能正常；畫面切換是否正常。2、其他：。存在問題備注本頁為著作的封面，下載以后可以
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