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文檔簡介

西安xxxx實業發展有限責任公司人力資源管理制度二〇一三年六月十九日人力資源編制管理制度第一章總則第一條為確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)發展需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況,特制訂本制度。第二條公司人力資源規劃編制的管理遵循“因事設崗、以崗定人、適當從緊、兼顧儲備”的原則。第三條適用范圍:公司總部及各分公司。第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章申報與審批第五條公司實行人力資源規劃編制定期申報和審批制度。第六條各公司(或部門)須在組建成立后,及時設置本單位的組織管理架構,并進行崗位設置和人員編制設定,并制定人員崗位說明書。第七條新組建單位的組織管理架構設置、崗位設置及人員編制設置方案,應報送總公司綜合辦公室,由總公司綜合辦公室填寫《項目公司組織管理架構及人員編制審批表》,經綜管分管領導審核后,報總公司董事長審批。經批準實施的方案應報送總公司綜合辦公室備案。第八條各公司(部門)須根據年度經營管理計劃、人員流動及崗位職能變更等情況,制訂年度人員編制、用人計劃,并填報年度《人力資源編制與規劃審批表》第九條各公司(部門)填報的年度《人力資源編制與規劃審批表》須經本單位(部門)負責人簽署意見后,于每年1月15日前報送總公司綜合辦公室。第十條總公司綜合辦公室須對各公司(部門)的《人力資源編制與規劃審批表》進行統一匯總、核定和統籌調控,并與各公司(部門)充分溝通后,提出意見,經總公司綜管分管領導審核后,報總公司董事長審批。第十一條各公司(部門)在審定的編制范圍內招聘、錄用人員,按照公司《人員招聘錄用管理辦法》有關規定執行。第十二條總公司綜合辦公室應監督各公司(部門)嚴格執行經批準的人力資源編制。各公司(部門)因特殊情況確需突破編制的,填寫《人員編制調整審批表》,并按照本制度規定的人力資源編制審批程序報批。第十三條總公司綜合辦公室應通過不定期調查走訪和定期報表的形式,及時了解各公司(部門)人力資源編制規劃執行情況,具體按《人力資源信息統計管理辦法》有關規定執行。第三章附則第十四條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第十五條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的人力資源編制管理制度自行廢止。人力資源編制與規劃審批表(年度)填報日期:年月日單位(部門)負責人人力資源現狀序號職位或部門名稱計劃人數現人數差異數12345678合計說明本年度人力資源需求序號職位或部門名稱需求人數需求時間序號職位或部門名稱需求人數需求時間15263748合計需求(人)招聘辦法及說明制表人::xx崗位工作說明書一、崗位標識信息崗位名稱:xx隸屬部門:xx崗位編碼:直接上級:xx工資等級:直接下級:xx可輪換崗位:無晉升空間:二、崗位工作概述xx三、工作職責與任務主責:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx次則:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx輔則:(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx四、工作績效標準(一)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(二)、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五、崗位工作關系(一)內部關系1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(二)外部關系1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、崗位工作權限、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx七、崗位工作時間xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx八、崗位工作環境xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx九、知識及教育水平要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十、崗位技能要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十一、工作經驗要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx十二、其他素質要求xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx人員招聘錄用管理制度第一章總則第一條為確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)發展需要,人員招聘與錄用程序,特制訂本制度。第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優錄用”的原則。第三條適用范圍:公司總部及各分公司。第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章人員招聘第五條各公司年度計劃內的用人需求,由各公司或(部門)填寫《招聘申請表》,經業務分管領導確認,由所在公司綜合辦公室負責按計劃要求組織內部調配或對外招聘,原則上應優先考慮內部調配。內部應聘人與外部應聘人應經過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內的用人需求,由用人單位/部門填報《年度新增用人需求審批表》,經各公司綜合辦公室審核、各綜管分管領導復核后,報公司總經理審批。批準后由所在公司綜合辦公室組織內部調配或對外招聘。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續,再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續。第六條對外招聘可通過人員信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行。集中對外招聘須由公司綜合辦公室制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術類員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。第七條招聘計劃獲準后,統一由總公司綜合辦公室通過媒介、人員交流會、內部推薦、學校及獵頭公司等渠道組織再下分各公司(單位)實施招聘。第八條應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。第九條各綜合辦公室對應聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。第十條各綜合辦公室根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時應要求應聘人員填寫《應聘人員情況登記表》。第十一條對于筆試合格者,各綜合辦公室應將其《應聘人員情況登記表》、應聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負責人及綜管分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,各綜合辦公室應及時辭謝。第十二條面試一般情況下應集體進行,面試評價小組成員主要包括各綜合辦公室負責人、用人單位(部門)負責人及分管領導、總公司綜管分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等作出評價,并經集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。第十三條根據面試結果,各綜合辦公室組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,綜合辦公室應及時辭謝并視情將其納入公司人員信息庫。第十四條各綜合辦公室應對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規定執行。第十五條在核定編制內招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經理(含主持部門工作的副經理)及以上職級人員時,須提請總公司綜合辦公室及綜管分管領導共同參與面試和綜合測評。第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準。第三章人員錄用第十七條人員錄用審批的權限為:1.總公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員、項目公司副總經理以上人員的錄用,報總公司董事長審批;2.各公司部門經理及以下人員、項目公司部門經理(含主持部門工作的副經理)、總經理助理的錄用,報總公司常務審批;3.項目公司部門副經理(不含主持部門工作的副經理)及以下人員的錄用,由所在公司負責人審批,報總公司備案。第十八條對擬錄用的人員,各綜合辦公室應填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業生及工作年限2年(含)以內的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。第十九條各綜合辦公室應及時通知經審批同意錄用的人員,在規定時間內到各公司綜合辦公室辦理報到手續,同時向用人單位(部門)填發《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。第二十條新員工在上崗前,須參加由總公司綜合辦公室及本單位(部門)組織的新員工入職培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執行。第二十一條新員工到崗一周內,用人單位(部門)應選定經驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員,具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。第二十二條在試用期內,各綜合辦公室應會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,各綜合辦公室在員工試用期滿一周前將《員工轉正考核審批表》發給用人單位(部門),用人單位(部門)負責人應及時會同各綜合辦公室與新員工進行面談,并要求其寫出試用期總結后,在《員工轉正考核審批表》中簽署試用期考核意見。第二十三條在《員工轉正考核審批表》中,各綜合辦公室應明確新員工轉正后的崗位、職級及年薪等,并負責辦理逐級報批手續。批準后,由各綜合辦公室負責辦理正式勞動合同的簽訂手續。第二十四條新員工在試用期內有突出表現的,用人部門可向各綜合辦公室建議給予提前轉正;如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人部門可向各綜合辦公室建議延長試用期或中(終)止試用。第四章附則第二十五條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十六條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的人員招聘錄用管理制度自行廢止。年度新增用人需求審批表填報單位(部門):填報日期:年月日新增需求崗位及要求需求崗位人數學歷要求專業要求其他要求與說明需求單位(部門)負責人:年月日簽名:年月日簽名:年月日簽名:年月日

錄用通知書(先生/小姐):您好!恭喜您成為西安xxxx(集團)有限公司中的一員!現將您入職的相關事宜說明如下:試用期部門:試用期崗位:試用期工資:元/月(試用期內不享受獎金)試用期為個月。試用期轉正原則:公司實行新員工試用政策,試用期結束后,將由用人部門和綜合辦公室共同進行考核評定,若考核不合格或尚不足以證明勝任崗位要求,則可能終止試用或延長試用期。若您能順利通過試用期,您的薪酬包括年薪、獎金和福利三部分。公司將根據您試用期的表現以及各方面能力的綜合評價,并結合公司《薪酬管理制度》及同類崗位定級情況確定您的薪酬。若對上述內容確認無異議,請于年月日攜帶下列證件及資料來公司綜合辦公室報到:身份證原件和復印件;與原單位終止或解除勞動合同關系的證明;學歷、學位、職稱等相關證書原件和復印件;戶口本復印件;一寸證件照三張。再次熱忱歡迎您的加盟!預祝您在公司工作愉快!聯系人:聯系電話:西安xxxx(集團)有限公司年月日員工招聘管理制度第一章總則第一條為確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)的員工招聘管理,把好人員篩選關,確保員工隊伍整體素質,特制定本制度。第二條適用范圍:公司總部及各分公司。第三條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章工作內容及程序第四條各綜合辦公室須對應聘人員的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料進行核對和查實。對財務及資金管理、審計管理、預算管理、成本控制、材料設備采購、人力資源管理、網站維護及信息系統管理、保安人員等特殊崗位,以及部門經理(含主持部門工作的副經理)及以上職級人員,還須對工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查。第五條專項背景核查原則上應在面試通過后、正式辦理錄用審批手續前進行。應聘人員已聲明要求延后核查的,以及在錄用報批前較難核實的內容,可在試用期間補充核查,但須在轉正前完成全部核查內容。第六條專項背景核查的主要內容及基本方法:(一)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯絡和確認家屬、聯系所在街道或派出所以及核對本人身份證等形式進行核查;(二)學歷及相關證書核查。包括畢業學校、專業、畢業時間及各類證書的真實性等,主要通過網絡核查或學校學籍管理部門核查;(三)工作經歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調、聯系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側面核實等。其中,對于離職原因的核查,應重點考查此前兩家單位的離職原因。(四)品行及工作表現核查。包括上下級關系、同事關系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯系單位人事部門進行了解或借助社會資源側面核實等。第七條本制度第六條所指背景核查內容中,若1-3項核查屬實,第4項內容較難獲得信息,但對應聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但綜合辦公室和用人部門在試用期間應重點關注其作風和品行,并繼續側面補充核查第4項內容。第八條在本制度第六條所指的背景核查內容中,若核實1-3項內容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第4項內容的核查時存有重大疑問、疑點的,應暫緩錄用或不予錄用。第九條通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現不佳,以及主要事實有偏差的,應不予轉正。第十條應聘人員背景核查由各綜合辦公室負責,用人部門進行輔助核查。各綜合辦公室主要通過應聘人員在《應聘人員情況登記表》中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關系的側面核查,用人部門主要通過其他社會關系進行輔助核查。第十一條各綜合辦公室對應聘人員的專項背景核查,須填寫《應聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況,應在轉正報批時予以說明。第三章附則第十二條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第十三條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的員工招聘管理制度自行廢止。

應聘人員背景核查記錄應聘人員姓名:應聘崗位:內容核查結果特別說明1身份核實無誤身份有誤(詳見特別說明)2學歷及相關證書學歷及證書核實無誤學歷及證書有誤詳見特別說明)3工作經歷離職原因工作經歷及離職原因有誤(詳見特別說明)4職業道德及工作表現□口碑很好□口碑較好□褒貶不一□口碑較差(詳見特別說明)5核查人簽名:日期:年月日勞動合同管理制度第一章總則第一條為規范確保總公司及各分公司(以下簡稱公司)對員工勞動合同的管理,依據《勞動法》等法律、法規,結合公司實際,特制訂本制度。第二條公司本著“平等自愿、協商一致”的原則與員工簽訂勞動合同。第三條適用范圍:公司總部及各分公司。第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章條件與審批第五條凡公司聘用的員工一律實行勞動合同制。勞動合同包括正式勞動合同、試用期勞動合同和臨時勞動合同。第六條各公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動合同。不能出具原單位解除或終止勞動合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動合同。特殊情況的經所在公司總經理批準后可簽訂《員工內部聘用勞動合同》。第七條在員工辦理錄用審批后,各公司根據不同職級與員工簽訂不同期限的勞動合同,具體期限為:總經理助理及以上層面:3年;(二)主管至部門經理層面:2年(三)主管以下層面:1年;(四)試用期員工:原則上為3至6個月;(五)臨時勞動合同的期限由各綜合辦公室與被聘用人協商確定。第八條正式勞動合同簽訂后須提交政府勞動部門鑒證。鑒證后的正式勞動合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由各綜合辦公室代存入正式人事檔案)。第九條勞動合同的變更、解除和終止,依據《西安市勞動合同辦法》的有關規定執行。第三章責任與續簽第十條勞動合同簽訂雙方必須嚴格履行合同規定的權利與義務,雙方保留追究違約方經濟及法律責任的權利。第十一條各公司與員工之間因履行合同發生爭議時,首先應協商解決,經協商不能解決時,可根據合同約定,通過仲裁或法律途徑解決。第十二條勞動合同違約責任:(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內提出辭職時,給公司造成的損失的,應予以賠償;(二)公司辭退員工,應按規定給予支付解除勞動合同經濟補償金;(三)公司違反勞動安全保護規定,以至發生事故,損害員工利益的,應視情況給予員工補償一定的經濟損失。第十三條各綜合辦公室應在合同到期40天前將合同到期人員名單提交用人部門負責人,然后會同用人部門負責人根據員工工作表現及公司發展需要確定續簽勞動合同的人員名單,并在10天內與員工協商取得一致意見后按照合同審批權限報批,并辦理續簽合同等相關手續。第十四條勞動合同續簽的審批權限如下:(一)各公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員、項目公司副總經理及以上人員的勞動合同續簽,報總公司董事長審批;(二)各公司部門經理、項目公司總經理的勞動合同續簽,報總公司董事長審批;(三)各公司部門經理以下人員,由所在各公司總經理審批后由常務副總審批。(四)臨時工及臨時特聘人員,報所在公司負責人審批。若各綜合辦公室和用人部門負責人確定不再續簽合同的,由各綜合辦公室報請公司領導審批后辦理相關手續。第十五條經各公司批準確定不再續簽的,由各綜合辦公室提前30天向員工發出不再續簽勞動合同的書面通知。第十六條員工提出不再續簽勞動合同的,也須在合同期滿前30天以書面形式通知公司,員工自合同期滿之日起與公司終止合同關系,并辦理離職手續。第四章附則第十七條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第十八條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的勞動合同管理制度自行廢止。員工合同期滿續簽審批表填表日期:年月日姓名所在單位/部門崗位原合同起止日期年月日至年月日(合同類型:□正式□臨時□)員工本人續簽意愿本人經慎重考慮,現就勞動合同續簽事宜表達如下意愿:□愿意,續簽年限按公司規定執行□不愿意簽名:年月日用人部門意見簽名:年月日業務分管領導意見簽名:年月日綜合辦公室意見簽名:年月日綜管分管領導意見簽名:年月日審批意見簽名:年月日員工信息庫管理制度第一章總則第一條為規范總公司及各分公司(以下簡稱公司)員工人事檔案和人員信息庫的管理,確保公司人員信息庫的完整性、有效性,以及人力資源配置的及時性,滿足公司人力資源需求,特制訂本制度。第二條適用范圍:公司總部及各分公司。第三條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。人事檔案管理第四條各公司員工的正式人事檔案,由各綜合辦公室負責統一在公司指定人員交流中心托管。第五條各綜合辦公室為各公司所有員工建立內部臨時人事檔案,臨時人事檔案應一人一檔,主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表;身份證、學歷學位證、職稱證復印件;員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲記錄、職務任免文件相關員工資料等。第六條臨時人事檔案應存放于專用檔案柜,由綜合辦公室負責保管,并定期檢查,注意防火、防盜、防潮、防蛀等,確保檔案安全。第七條綜合辦公室對員工的臨時檔案材料,不得擅自刪除或銷毀,應注意保密,并根據臨時檔案內容的具體情況,不定期向員工的正式人事檔案補充材料,以確保員工正式人事檔案的完整性。第八條人事檔案管理員對員工的人事信息的增減、重要詳情進行電腦登記、統計,以便日常方便查閱,分析用。第九條有關單位、部門或人員因需要查閱或復印檔案時,應經綜合辦公室負責人批準后,由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案,須由綜合辦公室負責人簽署意見,并報綜管分管領導批準。第十條離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人,由各綜合辦公室存放,以備查詢。對于離職員工的人事檔案公司規定保存三年,三年后由各人事檔案管理員經綜管分管領導批準后進行統一銷毀。第十一條人事檔案管理員應及時將離職員工的正式人事檔案轉至西安市人員交流中心的流動檔案中心,由離職員工自行憑公司的終止(或解除)勞動關系證明和新單位的調檔函到流動檔案中心辦理轉移手續。第三章人員信息庫管理第十二條各綜合辦公室負責建立后備人員信息庫,以確保人力資源配置的及時性。第十三條各綜合辦公室應通過網站發布常年招聘信息,并根據公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘會和招聘活動,不斷充實公司后備人員信息庫。第十四條各綜合辦公室應根據每次招聘活動的報名情況,將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人員信息庫。第十五條各綜合辦公室應將員工推薦的、人員中介機構推薦的,以及通過其他各種渠道獲得的適用人員信息納入公司的后備人員信息庫。第十六條各綜合辦公室應對人員信息庫中的人員資料進行合理分類,并編制《后備人員信息統計表》。第十七條各綜合辦公室應根據人員信息庫中后備人員的具體情況,不定期與后備人員保持聯絡,了解其工作狀態等信息,為以后的招聘工作奠定基礎。第十八條各綜合辦公室應定期對人員信息庫進行整理,將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。第十九條原則上超過2年仍未被公司錄用的人員,經各綜合辦公室負責人確認后可從信息庫中刪除,并銷毀有關資料。第二十條各綜合辦公室應對應聘人員的個人資料和應聘信息予以保密,不得擴散。附則第二十一條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十二條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的員工信息庫管理制度自行廢止。培訓管理制度第一章總則第一條為了使員工更好地理解總公司及各分公司(以下簡稱公司)企業文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。第三條適用范圍:公司總部及各分公司。第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章職責和權限第五條各公司綜合辦公室(一)各公司年度、月度培訓課程的制定、組織實施、考核、評估、資料整理。(二)培訓制度的修改權及建議權。(三)各公司通用性培訓課程的編撰、修改。(四)部門培訓計劃的審議。(五)培訓實施情況的督導、追蹤、考核。(六)內部培訓師的選拔、管理,外部培訓資源的收集、聯系與管理。(七)《外出培訓協議》制定與簽訂。(八)各公司/部門培訓的協助。(九)各項培訓計劃費用預算、申請、審核。第六條各公司主管、各部門主管、員工(一)各公司各級主管在公司培訓體系/流程中,擔負其下屬的培養責任,應當對下屬進行在崗培訓。(二)對下屬的培訓內容、時間等做出合理的判斷。(三)檢查下屬培訓效果,督促、協助下屬在實際工作中的分享、應用培訓知識與技能。(四)員工明確自身培訓需求,積極參與培訓并自覺將培訓成果落實到崗位工作中以改善工作績效、養成良好工作習慣。(五)單位/部門培訓提綱的擬定、課件準備,并統一報各公司綜合辦公室整理,存檔。(六)單位/部門培訓課程內容的制定、組織實施、考核、評估、資料整理。(七)專業培訓規范制定及修改,講師的推薦。(八)協助綜合辦公室完成對本單位或部門受訓人員的結果跟進及考核。(九)外訓申請及外訓協議簽訂。第三章新員工入職培訓第七條新進員工在試用期間須接受的入職培訓,包括公司統一組織的集中培訓和各部門安排的專業培訓。(一)各公司的新進員工參照總公司綜合辦公室所指導培訓內容由各公司綜合辦自行安排。(二)各公司統一組織實施的入職培訓內容包括(詳見?員工入職培訓表?)或由各公司根據實際情況及業務需要制定,報總公司報案。(三)各公司用人部門實施的入職培訓內容包括(詳見?員工入職培訓表?)或由各公司用人部門公司根據實際情況及業務需要制定,報總公司報案。(四)公司的統一組織實施的入職培訓由綜合辦公室負責組織和實施,主要采用集中授課及討論、參觀的形式進行。(五)新員工入職培訓和試用期崗位實習在三個月內由各用人部門對其進行考評后交到公司綜合辦公室,將作為轉正的依據。第四章員工在職培訓第八條任職能力/素質培訓:指公司為更新/擴展員工知識面、提升任職能力和晉升儲備、增進工作效率所組織的各項培訓(含研討會)。(一)中高層管理人員(包括:各部門經理及以上領導):管理技能、領導力提升、決策思維能力等;(二)管理人員:角色轉變、職業技能提升、管理技能培養等。(三)公司技術人員:項目管理、項目團隊管理、技術創新等。(四)公司市場銷售人員:營銷管理、銷售管理、銷售技巧、賣場管理。(五)售后服務人員:優質客戶服務。(六)后勤管理人員:職業精神與職業素質。(七)技術、產品、崗位業務技能由各公司、各部門自行組織培訓,報各公司綜合辦公室備案。第九條專項技能/資格培訓:因工作需要且沒有安排或不能提供內部培訓的,可參加社會上專業培訓機構或院校所組織的培訓。第十條學歷學習:指根據工作及個人職業發展需要,本人通過國家統一考試,被正規院校錄取,需報銷學費或是繼續保持勞動關系的,需要事先向總公司申請,簽訂服務協議,畢業獲取學歷的,憑學校發票到總公司綜合辦公室審核后報銷。第十一條后備人才培養:指為了滿足公司持續發展需要而進行的培訓,主要包括關鍵且稀缺人才培訓、培養核心競爭能力所需的接班人培養,比如核心技術人才,中層管理人才,高層管理人才。第十二條戰略性培訓:指公司因為業務調整或是業務擴大等產生特殊人才或是大量人才需求,而公司目前現有人員不能滿足的,由公司系統安排培養/培訓計劃。第十三條文化制度培訓:指公司為了推行新的或經改善的企業文化、管理體系而進行的培訓,旨在實行新的管理方法、行為規范。如員工手冊、ISO9000質量管理體系、ISO14000環境管理體系、人力資源管理制度等方面的培訓。第十四條高級技工/技師、專業技術職稱培訓:指依據國家規定需要持證上崗或是具備專業技術職稱的,同時為了給員工一個職業發展的平臺,公司依據現狀可以統一舉辦培訓會。第五章培訓管理規范要求第十五條公司員工必須參加各綜合辦公室指定的課程的學習,培訓開始前員工必須簽到(?培訓簽到表?),因特殊原因不能參加培訓的應提出書面申請,報各公司主管批準,否則按曠工處理;培訓過程中不得無故離場,如是工作原因,請事先向培訓組織人員申請。第十六條不同職務或崗位的人員每一年需要完成一定培訓課時,如不能完成課時,將取消年度薪資調整及職位晉升的資格;第十七條培訓學習期間,學員應當遵守如下培訓紀律:(一)按時到課,認真聽課,關閉手機或調為振動(二)違反紀律的,按以下方式處理,由講師或培訓組織者監督執行:1、受訓者必須服從管理,嚴格遵守培訓作息時間。不得遲到、早退、曠課,如有特殊情況須經各公司主管批準。2、上課時間,所有人員關掉手機或將其調為振動。3、如果早退、遲到將受50元的扣款,直接從下月工資扣除。4、如果無理由未出勤曠課的,公司將按照曠工處理。第六章培訓效果評估及考核第十八條評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織單位/部門須對每次培訓課件完畢之后的效果進行相應的評估和追蹤。第十九條要求對所參加培訓人員進行的考核評估,分筆試或口試形式進行考核。培訓出勤率不得低于95%,考試合格率不得低于95%。第二十條對所參加培訓人員進行問卷調查《培訓調查表調查》,進行培訓工作改進。第七章培訓師管理第二十一條培訓師分為內部講師和外部講師,各公司綜合辦公室集中建立內部培訓講師檔案。(一)內訓講師由各公司的各級主管和優秀員工構成,負有培訓員工的義務和責任,且在本職工作同授課工作不相沖突的情況下,必須配合公司綜合辦公室組織培訓的相關工作。(二)其講授課時的數量、培訓效果的調查將成為年度優秀員工及優秀講師考核的重要組成部分。(三)優秀的內部培訓講師1年派出一次講師技巧外部培訓,并在年度培訓總結會上頒發優秀證書。(四)外部講師是通過培訓顧問公司聘請或公司自請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據實際情況和培訓預算確定,通過培訓效果的評估決定是否繼續聘請該講師。第八章外出培訓工作總結及要求第二十二條外出有培訓人員返回后,須將所學知識整理成完整的學習心得,連同考核成績、相關證書復印件等相關資料送各公司綜合辦公室人事處存檔。第二十三條外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在公司綜合辦公室的安排下向相關人員講授,有效利用外出培訓成果。并將所講授的課件統一由綜合辦公室留存。外出培訓管理第二十四條以下幾類培訓,其費用須與為公司服務年限掛鉤(一)學歷獲取、委托培養(二)任職能力、素質培訓、外派短期培訓(三)參加人員須與公司簽訂培訓協議書(?外出培訓協議書?)(四)若參加人員不能獲得相關合格證明的,公司不給予任何報銷或支付任何費用。(五)所有的培訓/進修/深造必須與現在崗位素質/技能一致,如果是跨專業的培訓深造,公司不給予任何報銷或支付任何費用。(六)費用與服務年限的關系1、公司委派員工個人外派培訓費用總額在1000—4999元者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延1年。2、公司委派員工個人外派培訓費用總額在5000—9999元者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延2年。3、公司委派員工個人外派培訓費用總額在10000元以上者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延3年。第十章附則第二十五條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十六條本管理制度自下發之日起正式執行,原有的員工培訓管理制度自行廢止。西安xxxx(集團)公司員工入職培訓表姓名員工工號入職時間部門崗位學歷培訓層級培訓內容培訓課時培訓人簽字受訓人簽字備注公司級1、公司簡介、企業文化2、員工手冊3、日常工作行為禮儀4、本人工作條件、工作時間、工資福利待遇告知5、勞動安全常識6、辦公秩序部門級1、本職位的崗位職責2、講解工作職責及工作內容3、本職位所涉及業務流程4、本職位考核辦法及標準5、部門人員的引見介紹、座位的確認、辦用設備及辦公用品的領用試用期間工作表現:部門經理簽字:行政(人事)經理:總經理:說明:本表作為新員工入職培訓記錄一式一份,用于試用期考核轉正,用鋼筆或簽字筆完成后交綜合辦公室人事存檔用。員工行為規范管理制度第一章總則第一條為規范總公司及各分公司(以下簡稱公司)員工日常工作行為,樹立良好的企業形象,特制訂本制度。第二條適用范圍:公司總部及各分公司。第三條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章辦公紀律第四條工作時間應堅守工作崗位,不得擅離職守。有事外出,應事先告知部門負責人并征得同意;私人會客時間應以不超過10分鐘為宜。第五條上班期間說話、走路、關門應盡量放低聲響,不影響他人工作,不得串崗、扎堆聊天或高聲喧嘩。第六條員工應保持辦公環境整潔,不得在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙,不得隨地彈煙灰、丟煙蒂,亂丟廢棄物,無特殊原因不得在辦公區域用餐。辦公場所禁止堆放雜物,工作臺面必須保持整潔、有序,不得擺放與工作無關的物品。第七條員工每天下班離開工作崗位前,應整理好個人工作物品及文件。離開辦公區域或會議室、洽談室時,應將椅子移至桌下。第八條未經允許,不得動用他人電腦和辦公物品,不得翻看他人桌面擺放的資料文件。第九條不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關的物品進入工作場所。未經許可不得攜帶公物出公司。第十條不得有意破壞或將公物占為已有,公司各類物品的使用只限于公司業務活動,不得以個人目的使用,不得在辦公電腦上玩游戲及瀏覽非法網站等。第十一條員工不得擅自調換、改裝公司辦公設施、設備,確有必要的,須向公司綜合辦公室報告,由綜合辦公室安排人員進行調換或改裝。第十二條員工應定期對電腦數據進行備份,避免不必要的損失。遇法定節假日及惡劣天氣等特殊情況,下班后應關閉電腦電源。第十三條外人進入辦公區域,應禮貌地上前詢問,并主動領路,做好安全防范工作。第十四條接打電話應注意以下事項:(一)使用電話應在鈴響三聲之內接聽,接聽時必須先道:“您好!xxxx公司”,聲音要溫和,語言言簡意賅;(二)代接同事辦公位置電話,應做好必要記錄并及時轉達;(三)在辦公區域內應適當調低手機、電話鈴聲,培訓、會議中須取消手機鈴聲;(四)工作期間應避免撥打與工作無關的私人電話,如確有要事,應控制通話時間。辦公區域的電話除特殊原因外不可使用免提功能,確保他人的工作環境不受影響。第十五條員工應厲行節約,不浪費水、電、辦公用品等。第五章著裝與禮儀第十六條員工在上班時間周一至周四應統一穿著工作裝,佩戴工作牌。因故沒有工作服的員工,應穿著整潔、大方,不得穿T恤衫、無袖衫、超短裙、牛仔褲、西裝短褲、拖鞋等。每周五為個性化著裝日,可穿著與工作場所相適應的休閑服裝。辦公區域不得掛、搭便裝。第十七條出席公司組織的重大活動或重要對外接待、商務活動等,應著工作裝。第十八條員工應注意個人衛生,不留長指甲及涂染深色指甲油,上班時頭發應保持干凈、整潔,不可蓬亂或染燙怪發。男員工不得留長發(發長不遮耳、遮領)和蓄胡須。女員工宜化淡妝并保持清新自然,不可濃妝艷抹或佩戴過多飾物。第六章員工服務規范第十九條員工接待來賓和訪客應熱情有禮、穩重大方,應及時端茶遞水,及時聯絡對口部門或人員,必要時應做好記錄。第二十條員工在與客戶的接觸中,不可對自己不了解的事項隨意發表意見或隨意給予對方任何承諾,不得與來賓和訪客頂撞或發生爭執,必須以公司利益為重。第七章值班制度第二十一條公司每個周未或節假日安排輪流值日,值日人員名單及輪值順序由各綜合辦公室按月制訂。若因特殊原因當日無法承擔值日任務的,應由輪值人員所在部門負責人在本部門做好調整或調換。第二十二條值日人員須提前30分鐘上班、延遲1小時下班,了解辦公區當日水、電、設備等供應、運行情況,不少于2次對值日區域進行督查,以確保辦公環境的整齊和有序。下班時須關閉辦公區所有門窗,切斷水、電,掛好電話等,若有工作人員加班,值日人員應交代加班人員做好以上工作。第二十三條值日中若發現異常情況,應及時報告各綜合辦公室或有關領導,并負責跟蹤處理。值日結束后須在值班登記簿上對當日值班情況做好書面記錄,并做好交接班工作。第二十四條各公司部門經理以上領導實行節假日值班制,值班名單及輪序由各綜合辦公室制定。遇特殊情況不能值班須自行調換,并告知各綜合辦公室,以便更換值班牌及通知各部門。第二十五條值日人員的通訊工具應全天24小時處于待機狀態,如有特殊情況,應事先通知直接領導或各綜合辦公室。第二十六條工程部門須根據工程施工進度情況,在節假日、休息日及夜間安排人員工地值班。第八章附則第二十七條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十八條本制度自下發之日起正式執行,原有的員工行為規范管理制度自行廢止。管理干部選拔與員工晉升調動管理制度第一章總則第一條為建立公司科學、規范的人員選拔和晉升調動管理機制,充分發掘公司內部人力資源潛能,特制訂本制度。第二條管理干部選拔與員工晉升管理遵循“公平、公正、公開”的原則。第三條管理干部選拔是指公司主管及以上管理職級的選拔,員工晉升調動是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。第四條適用范圍:公司總部及各分公司。第五條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章管理干部的選拔第六條管理干部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。第七條逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、各綜合辦公室推薦、員工推薦或自薦等途徑進行。第八條根據各公司綜合辦公室提供空缺職位及員工發展需求情況,推薦人員須依照公司聘任審批權限經逐級審批后,由各公司綜合辦公室辦理聘任或任命手續。第九條各公司部門副經理、項目公司部門經理及以上管理職位的選拔,原則上應實行公開競聘。第十條以公開競聘方式產生的人選,應經過3個月的考察期進行綜合考評后,依照公司聘任審批權限予以聘任或任命。第十一條公開競聘程序和方法(一)在各公司綜合辦公室發布競聘信息后,符合競聘條件的員工均可向綜合辦公室申領《競聘報名表》報名,并按競聘要求準備競聘材料;(二)綜合辦公室負責依據崗位任職條件及對員工情況的了解,對所有報名者進行競聘條件綜合評分,總分值為20分;(得分將計入競聘者最后總得分)競聘條件綜合評分的要素、權重分配及評分標準如下:(1)原相關崗位的任職年限(總分8分):年限1年以下1-2年3-5年6-9年10年以上得分12468(2)學歷(總分5分):學歷大專或同等學歷本科或同等學歷碩士或同等學歷博士或同等學歷得分2345(3)在公司服務年限(總分4分):年限1年以下1-2年2-3年3年以上得分1234(4)職稱(總分3分):職稱初級中級高級得分123(三)競聘工作的組織及程序⑴根據競聘崗位的專業性質和任職條件,由各綜合辦公室擬訂名單并經公司董事長批準組成競聘考評小組。基本成員應包括公司領導、用人部門分管領導、用人單位(部門)負責人、競聘崗位的直接領導、各綜合辦公室負責人等;⑵各綜合辦公室負責擬訂競聘具體計劃安排并報經總公司董事長批準,以確定時間、地點、考評小組組成、員工評委范圍、各類評委評分的權重分配、最低錄取分數線、現場答辯題目及計票、監票人員等;⑶崗位競聘原則上均采取現場公開競聘大會的形式,由考評小組、公司領導及員工評委依據不同的權重進行現場評分,現場評分總權重為80%;⑷原則上每次公開競聘均設定最低錄用分數線,所有競聘人員的最終得分(即競聘條件綜合評分與現場評分之和)均未達到規定的最低錄用分數線,則應考慮重新競聘或采取其他方式選拔;競聘人員最終得分達到預定錄取分數線以上的,應以最終得分最高者為競聘優勝者并在競聘現場公布和確定。⑸競聘大會基本程序①競聘大會主持人介紹評分原則、競聘大會議程及各競聘人員基本情況等事項;②參加競聘的人員進行現場隨機抽簽,并依照順序依次發表演講。演講內容根據競聘要求確定,一般包括管理綱要、計劃與目標、保障措施及承諾等;③競聘人進行現場答辯。答辯內容一般包括考評小組成員針對演講內容的隨機提問和組合測試題目;④各類評委進行現場獨立評分;⑤計票、監票人員進行得分統計;⑥主持人宣布競聘成績,確定優勝者。第十二條競聘結束后,由公司發文明確由優勝者承擔競聘職位的工作職責并進行3個月的考察,考察期內優勝者履行新職位的崗位職責并享受相應的待遇。第十三條考察期滿后,由綜合辦公室組織進行綜合考評并填寫《干部考察期綜合考評表》,逐級作出考評意見。勝任新職位要求的,公司予以正式聘任。其余根據具體情況確定延長考察期或另行安排。第三章員工晉升管理第十四條晉級時間:員工晉級一年一次,時間為每年的1月1日。第十五條晉級條件:(一)每年12月31日前,工作滿1年員工晉級條件:(1)較好地完成了年度內的本職工作;(2)年度內無過失行為的;(3)年度內遲到、早退累計24次以下(含24次),年度內病事假累計20天以下(含20天),無曠工行為,年內未受到警告或記過處分的。(二)每年12月31日前,工作不滿1年員工晉級條件(1)對公司的經營、服務、管理等方面提出合理化建議被采納,或工作創新給公司帶來顯著經濟效益的;(2)工作中責任心強,維護公司重大利益,為公司避免或挽回重大損失的;(3)為公司取得重大社會聲譽的;(4)符合以上三項條件之一,經審批可晉級第十六條員工升職(一)為調動公司全員工作積極性、創造性,保持公司工作的連續性,公司在領班以上(含領班)職位出現空缺或由于公司發展需要增設新的部門或職位時,公司在同等條件下,對公司現有員工將優先作為擬任人選晉升。(二)升職者應具備的條件:(1)在公司具有良好的工作業績,工作效率高,計劃性強。年終考核被評為優秀或稱職的;(2)具有與新任職務相適應的領導能力、組織能力和業務能力;

(3)具有較好的職業道德。(4)工作責任心強,有吃苦耐勞精神。(三)升職審批權限及程序(1)升職人員需填寫《人事任免申請表》;

(2)升任主管的,由所在部門或分公司經理提議,總公司辦公室考察后報總經理或主管副總審批;

(3)升任部門或分公司副經理以上管理人員的,由主管副總經理提議,總經理審批;(四)升職人員試用期規定(1)公司員工提升為上一層管理人員,除領班試用期為1個月外,其它管理人員試用期均為3個月。第十七條員工免職或降職、降級具有下列情況之一者,辦理免職或降職、降級:(一)調任新職務的;(二)不能勝任所擔任職務的;(三)違反國家法律或不遵守公司制度和勞動紀律,已經不適合繼續擔任該職務的;(四)公司裁減項目、部門、職務的;(五)泄露公司重要信息或機密的;(六)其他原因等。第十八條員工的調配(一)調配權限:部門或分公司內部員工調配由部門或分公司經理負責,一般員工直接調配,主管須報主管副總批準。總公司各部門、各分公司之間員工的調配由主管副總或總經理批準。總經理可以在全公司范圍內調配員工。(二)調配程序:總公司各部門、各分公司之間員工的調配由總公司辦公室協調,填寫《人員調動申請表》,報主管副總或總經理批準,并通知財務調整工資關系。第四章年度優秀員工評選管理第十九條年度優秀員工管理職責(一)總公司辦公室主任負責組織優秀員工的評選、獎勵等工作,并制定、完善優秀員工評選管理制度并維護評選標準及程序。(二)相關職責各分公司應參照本管理制度組織制定、完善各分公司優秀員工的評選管理制度,并負責完善評選標準組織評選本單位內部優秀員工,及根據名額比例向總公司辦公室推薦申報。第二十條年度優秀員工評選評選原則(一)公開、公平、公正,客觀。(二)評選過程中應注重對客觀優秀事跡的收集和驗證。(三)評選名額以總公司通知為準。第二十一條年度優秀員工評選時間(一)評選時間:每年度1月4日至9日。(二)如遇特殊情況,評選時間可做適當調整。第二十二條年度優秀員工評選范圍(一)年度優秀員工評選范圍為轉正后且在公司工作滿一年的正式員工。(二)試用期員工、非全職人員除外。(三)有特殊貢獻員工,經最高領導批準后可參與評選。第二十三條年度優秀員工評審小組組成:董事長、各部門領導、各公司負責人、總公司辦公室第二十四條年度優秀員工評選標準(一)工作年限一年以上(在總公司各部門、各分公司連續工作時間計算)。(二)年度內遲到、早退累計24次以上,病事假20天以上,有曠工行為的,業主投訴或上訪給公司造成不良影響的,不能被評選為優秀員工。(三)被評選的優秀員工,得票率須達到50%以上。(四)每月考勤記錄完整,請假、外出手續齊備,無遲到、早退、曠工、缺勤等現象。(五)工作業績突出:各公司部門辦公室員工當半年/年的月均任務完成率應>=100%,其它一線員工依各部門主管考評為準。(月度任務完成率由部門主管根據員工當月工作計劃與實際完成情況進行具體參見“2013年月度工作計劃”(附件二)完成情況進行考評,每月末向總公司辦公室匯總后核查。)(六)主動學習,對本身的業務能夠積極的加以改進、創造和推動,持續學習新技術、新工具、新方法,并主動熱情培育新人者。(七)遵守公司管理規定,對工作崗位的熱愛、任勞任怨,服從上級安排者。(八)做好本職工作的同時,會主動去做其它力所能及的事情。(九)團隊合作精神強,和各部門同事相處融洽,對于公司開展的各種文娛活動,積極參與表現突出者;不分份內份外、主動協助配合各部門完成公司任務者。(十)關注公司發展,以書面形式提出合理化方案,從而為完善公司的經營及管理體系,壯大公司實力和提高經濟效益有突出貢獻;或對于辦公軟環境的改善、各部門工作環節優化、工作效率改進、增進團隊激勵等對公司發展有重大突出貢獻和改善的。第二十五條年度優秀員工評選流程(一)由總公司辦公室主任經與領導討論確定每年年度優秀員工名額后,通知各部門及各分公司進行優秀員工的評選。(二)各部門、各分公司主管對部門內員工組織評選活動,且當場唱票,并將當選優秀員工名單向總公司辦公室提交(附件一:年度優秀員工審批表)及個人工作總結。(三)總公司辦公室針對各部門、各分公司所提交的(年度優秀員工審批表)及個人工作總結參照評定標準進行審核,審核所提交的資料真實性后,提交到評審小組評審。(四)召開評審會議,當選優秀員工參加評審并匯報自己在工作崗位的心得及自己對崗位工作的建議和看法。(匯報時間不得少于3分鐘)。(五)評審小組核準后,總公司辦公室對當選優秀員工名單進行表彰獎勵,其具體表彰時間由總公司另行通知。(六)當選的優秀員工,其相片及簡要事跡將會在公司《光榮榜》進行公布,以作為其它員工學習的典范。且并將評選結果納入員工晉升檔案中。第四章附則第二十六條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十七條本制度自下發之日起正式執行,原有的管理干部選拔與員工晉升調動管理制度自行廢止。西安xxxx實業(集團)公司員工晉級申報表填表日期:年月日個人資料姓名部門職位入職時間出生日期畢業學校專業學歷崗位工作內容:工作總結自我評價:公司評價部門主管簽批:年月日經理簽批:年月日原月薪標準:調整后月薪標準:工資調整日期:董事長簽批:年月日本表一式三份,報董事長、財務部、綜合辦公室人事各一份。員工離職管理制度第一章總則第一條為建立和完善總公司及各分公司(以下簡稱公司)員工離職機制,促進人力資源的合理流動,優化人員結構,提高人員素質,特制定本制度。第二條公司遵循“公正公開公開、優勝劣汰、獎勤罰懶”的原則進行員工離職管理。第三條適用范圍:公司總部及各分公司。第四條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章范圍與形式第五條各公司實行日常考核辭退與年度考評辭退相結合的辭退機制。公司可根據日常考核及時辭退不符合要求的員工,也可根據年度考評結果,按規定辭退一定比例的員工。第六條各公司對各層級人員統一實行辭退制度,以確保各個層級人員的合理流動。根據管理層級不同,公司職員分為員工層(主管以下職級人員)、基層管理層(主管至部門副經理職級人員)、中層管理層(部門經理至公司總經理助理職級人員)和高層管理層(公司副總經理至公司總經理職級人員)四個層面。第七條原則上,各公司根據年度人力資源實際現狀及日常考核、年度考評情況,采取全公司綜合平衡的方式,合理確定當年辭退員工的比例。第八條辭退形式包括降級、降職、待崗、開除、勸退和辭退等形式。第九條降(一)員工的辭退:有下列情況之一者,公司有權辭退員工(1)違反公司保密規定的(見第十章);(2)違反公司工作紀律和相關制度,影響公司正常工作秩序的;(3)因失職、過失行為,給公司造成經濟損失或嚴重后果的;(4)不能勝任本職工作的;(5)工作態度惡劣,損害公司利益和形象的;(6)違反國家有關法律、法規違法行為的;(7)無理取鬧,員工間打架斗毆的;(8)受到記過以上處分的。(二)員工的除名(1)員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。(2)員工嚴重違犯公司相關制度的。第三章離職管理程序第十條通過日常考核,若發現有工作表現不佳、工作能力不符合崗位要求,以及責任心和工作主動性嚴重不足者,應及時實施辭退,并報各公司綜合辦公室備案。第十一條日常考核辭退首先由各部門負責人(或其直接上級)向各綜合辦公室提出辭退建議或要求,由各綜合辦公室組織員工的直接上級、同級員工代表、部屬代表及業務分管領導等進行專題評議,以全面評價員工的工作表現和能力,客觀反映其優缺點等。根據評議結果,由各綜合辦公室擬訂建議報告,經綜管分管領導審核后,按以下權限報批后實施辭退:(一)公司財務管理部負責人、總經理助理及以上人員、項目公司副總經理及以上人員的辭退,經公司常務審核后,報公司董事長(或其授權人)審批。(二)公司其它職級人員、項目公司部門經理(含主持部門工作的副經理)至助理職級人員的辭退,由總公司常務審批。(三)各項目公司其它職級人員的辭退,由所屬公司負責人審批。第十二條根據年度考評方案分不同層級和權限考核后確定擬辭退的人員,由各公司綜合辦公室組織相關人員及代表,組成考評小組進行補充調查或評議,全面了解員工的工作表現和能力,客觀反映員工的優缺點,并由各公司綜合辦公室根據調查或評議結果擬訂建議方案,經綜管分管領導審核后,按上述審批權限報批后實施辭退。第十三條各綜合辦公室應在辭退方案批準后,負責會同員工的直接領導與擬辭退人員進行正式的面談溝通,明確指出其不足和缺點,并給予合理建議,幫助其端正思想、調整心態。第十四條在完成與擬辭退人員的面談溝通后,由各綜合辦公室負責按批準方案實施辭退。在面談溝通后若有特別情況的,各綜合辦公室須及時向公司領導匯報情況并提出處理建議,報公司領導審定。第十五條考核不合格,并根據公司辭退機制經審定實行降級、降職的,由各綜合辦公室負責按規定及時辦理相關調整手續。第十六條考核不合格,已不適合擔任現崗位工作并經審定實行待崗的,待崗期限為2個月,自審定之日起計算。待崗期間的薪資按原月薪標準的50%發放,不享受獎金分配。第十七條在待崗期間,待崗員工應移交原崗位工作,可以在公司范圍內尋找合適崗位。待崗員工如選中合適崗位,并與接收單位協商一致的,由各綜合辦公室辦理逐級報批手續。待崗員工經批準重新上崗的,員工的薪酬按新的崗位和職級重新確定。第十八條待崗期滿后,員工仍未尋找到合適崗位或無任何單位接收的,公司與該員工解除勞動合同,由各綜合辦公室按規定辦理相關手續。第十九條考核不合格,并經審定實行勸退和辭退的,以及員工主動辭職的,由各綜合辦公室按規定辦理相關手續。第二十條員工辦理離職手續后,應保守公司商業機密,不得帶走公司業務資料,不得損害公司社會形象和利益。如有違反并致使公司社會形象及利益遭受損失的,公司保留依法追究法律和經濟責任的權利。第二十一條員工辭職:員工可以依據與公司簽訂的《勞動合同》的有關規定,申請辭職。第二十二條辦理辭職、辭退或除名手續的程序和規定(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門或分公司提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》,主管以下員工由所在部門或分公司經理批準;部門(不包括房地產開發項目部各部門)或分公司主管、副經理、經理,報主管副總經理批準。副總經理、財務人員、房地產開發項目部的所有員工均需提前60天提出申請,報總經理批準(財務與項目部主管以下員工須由所在部門負責人簽署意見報批)。(二)凡被公司辭退、除名的員工,副經理以下員工(含副經理)由所在部門或分公司負責按通知時間辦理離職手續;經理以上管理人員和財務人員、房地產開發項目部人員,由總公司負責辦理離職手續。(三)凡離職員工,均須按照《員工調出交接手續清單》中的要求,向公司結清費用、債務,交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。如不按規定按時清還,公司有權從該員工工資中扣除,工資不足以清償的,公司將通過法律訴訟追償。(四)公司財務人員,公司中層以上管理人員離職的,工資滯后2個月發放,以保證離職人員交清工作手續和相關文件資料。第四章附則第二十一條本管理制度由總公司辦公室制定,并負責解釋與監督執行,如遇調整、修改,另行通知。第二十二條本制度自下發之日起正式執行,原有的員工離職管理制度自行廢止。西安xxxx(集團)公司員工離職申請表姓名部門職位入職時間合同到期日學歷離職類別□辭職□辭退□開除□自動離職□合同到期□其它離職需知會相關部門□總經理辦公室□綜合部□工程部□財務部□其它部門申請離職日期核準離職日期離職原因簽名:部門審批部門經理:簽名:綜合部部長:簽名:總經理審批董事長審批簽名:簽名:備注本表依人事管理審批權限逐級核準。基層人員:各公司部門主管→各公司綜合部主管中層人員:各公司部門經理→各公司綜合部主管→各公司負責人→總公司綜合辦→常務副總高層人員:總經理→董事長《員工離職〈調動〉工作交接表》姓名服務單位職務到職日期年月日性別男□女□籍貫年資離職(調動)日期年月日聯絡電話序號承辦部門辦理事項內容辦理狀況承辦員簽章一直屬部門1、經辦工作交接。已□未□2、個人保管使用工具交接。已□未□3、交還相關重要文件與資料。4、離職人員計算機系統作業。5、移交清冊暨《員工離職申請表》。已□未□已□未□已□未□二財務部門1、公司個人借款歸還。已□未□2、應收帳款催收。已□未□3、同仁借款代還。已□未□4、應付帳款處理。已□未□5、薪資結清。已□未□三人事部門1、辦公室鑰匙歸還。已□未□2、收回聘用合同、保密協議已□未□3、是否申請離職證明。已□未□4、財務借支及毀損公物之調查。已□未□5、薪資扣款計算。已□未□6、住宿辦理退舍。已□未□四綜合部門1、公司書籍歸還。已□未□2、車輛鑰匙及相關證件歸還。已□未□3、借用公司器材歸還。已□未□4、交還領用辦公用品。已□未□5、計算機及相關使用設備繳還。已□未□6、其它。已□未□五備注:總經理綜合部主管直屬部門主管離職申請人離職人聲明:1、本人對以上遺留問題的處理意見無異議。并承諾經手的技術及商業秘密文件,無對外泄密現象,如有泄密,損害了公司利益,本人愿承擔由此帶來的經濟和法律責任;2、以上手續完畢后,本人于公司的權利義務即行終止,在離職后自愿放棄對公司就債務和其他已知或未知的所有事件主張訴求,或者提起仲裁以及訴訟并特此證明;3、本人對以上內容確認無誤且自離職之日起,同意解除與公司簽訂的勞動合同。考勤管理制度第一章總則第一條

為嚴肅勞動紀律,加強考勤管理,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。第二條適用范圍:總公司、下屬各分公司全體員工。第三條考勤管理職責(一)總公司辦公室為本制度管理及監督執行部門。

(二)總公司各部門經理和各分公司經理為本單位員工考勤管理第四條適用范圍:公司總部及各分公司。第五條各分公司可根據實際情況及業務需要制定管理細則,細則不得與總公司原則相沖突,并報總公司備案。第二章工作時間規定第六條工作時間(一)總公司實行每周5日工作制,總公司工程部、預算部、物業公司實行每周6天工作制。工作時間:上午8:30—12:30下午:13:30—17:30(二)餐飲公司工作時間自行制訂。個別崗位工作時間,按工作性質由所在部門、所屬分公司另行規定嚴格執行。(三)員工應按時到達工作崗位,做好上班準備工作。第三章考勤管理規定第五條考勤管理規定(一)公司實行指紋打卡制度,包括總公司高級管理人員、各分公司經理在內的所有員工出勤均須打卡。任何員工不得委托別人或代他人打卡,否則,當事人雙方均按曠工處理。(二)因工作原因不能按時打卡或工作時間外出辦理業務,須經本單位負責人同意,并在辦公室填寫《員工外出登記表》,否則按遲到、早退或曠工處理。(三)員工上班時間內因私事臨時請假應辦理請假手續,填寫“請假單”,經部門或分公司經理批準后,送交辦公室備查。上班時間未經批準外出者,一經發現,即罰款100元,并通報批評1次。(四)員工因公出差,須事先填寫《出差登記表》,經部門經理、主管副總簽字后方可生效,并以此表作為借支和報銷差旅費的依據。到達出差地點后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前辦理出差登記手續,并交至行政辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者,不予報銷差旅費,特殊情況須報總經理審批。(五)員工確因突發事項不能按時到崗的,應及時向本單位負責人和辦公室打電話請假,并在到崗當日補辦書面手續,同時送各綜合辦公室備案。(六)無正常出勤打卡記錄且未辦理任何手續的,按曠工或遲到、早退處理。第六條遲到、早退、曠工行為的界定及處罰標準(一)遲到:在規定上班時間以后到崗的視為遲到。(二)早退:在規定下班時間以前離崗的視為早退。(三)曠工:(1)不請假或請假未獲批準不上班行為;

(2)臨時口頭請假,事后到崗當日未補辦手續的行為;

(3)請假期限已滿,未提前續假或續假未獲批準而逾期不歸行為;

(4)不服從調動或工作分配,未按時到工作崗位報到的行為;

(5)無故遲到或早退超過30分鐘的;(6)無正當理由脫崗15分鐘的行為;(7)請假原因不屬實的行為。(四)遲到、早退處罰標準:10元/次。當月遲到、早退1次以上(含1次)者,無月獎金。(五)曠工處罰標準:(1)計算曠工的最短時間為0.5天,曠工4小時以內者,以曠工0.5天計,4小時以上8小時以內者,按曠工1天計,以此類推,扣罰本人每天的雙倍工資;(2)連續曠工2天(含2天)以上、或當月曠工累計達3天(含3天)以上者、年內曠工累計5天(含5天),按員工自動離職處理,解除其勞動關系;(3)當月有曠工記錄的無月獎金。第四章休假、請假及加班管理規定第七條休假規定(一)法定節假日:按國家規定的法定節假日(元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天共11天)正常休假。(二)婚假:員工結婚(提供結婚證書原件)休假3天,3天婚假期間不扣除薪資;試用期員工不享受此待遇。婚假需一次性休完,不含節假日。(三)喪假:公司員工在直系親屬(父母、子女、配偶)亡故時給予喪假3天。3天喪假期間不扣除薪資。喪假須一次性休完,不含節假日。(四)調休假:公司員工加班可申請調休假,不扣除薪資。調休假需提前1天申請,經批準后方可調休。未經批準的調休假按事假處理。計算調休假的最短時間為0.5天。(五)事假:

(1)計算事假的的最短時間為0.5天;(2)事假無薪資;(3)當月請事假無月獎金;(4)每年累計事假超過30天或連續事假超過20天的員工,公司視其為自動離職(特殊原因除外)。(六)病假:(1)員工因病須請假,病假無薪資;不能提供醫院證明的按事假處理。(2)當月請病假無月獎金。(七)產假(1)工作滿一年以上的正式女員工從產前可享受產假(必須有計劃生育指標)。(2)產假期間可享受基本工資,無其他補貼。(3)產假一般為90天,難產或剖腹產可增加15天。(4)工作滿一年以上的正式男員工可享受帶薪5天的陪產護理假期。(5)申請產假需提供結婚證復印件、準生證復印件、子女出生證復印件、子女戶口證明復印件(難產的出具醫院證明復印件)。(八)年休假在公司服務滿3年的正式員工,享有一年一次的帶薪年休假,年休假限于一年內使用,不能跨年度延用或累計使用。原則上年休假應一次性休完,需要多次休假的,時間間隔應不少于6個月。根據員工在公司的服務年限,年休假分為3個檔次:(1)服務滿3年以上(含3年),未滿3年者,可享受2天;(2)服務滿5年以上(含5年),未滿5年者,可享受5天;(3)服務滿10年以上(含10年),可享受7天。(4)公司年假最長為7天。2.有下列情況之一者,不再享受當年年休假:(1)當年參加公司組織的各類國內或出國考察、旅游的;(2)當年請事假累計超過20天的;(3)當年請病假或療養累計超過30天的;(4)當年病假、事假相加超過45天的;(5)當年享受產假的。第八條加班管理規定(一)公司提倡員工充分利用工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班。未按要求和規定時間完成本職工作的加班不予承認。(二)因工作需要加班、值班時,由部門(分公司)負責人提出值班或加班申請,明確值班或加班人員,由公司主管副總經理批準后,安排執行。(三)法定節假日加班、值班,不發加班費,按2倍的同等時間安排換休。(四)各部門或分公司負責人對加班人員須及時安排換休,超過3個月,換休假作廢。無論何種原因,員工離職時換休假一律作廢。(五)節假日,部門或分公司負責人帶班查崗的,不作為加班。(六)臨時遇緊急情況或突發事件,如果需要加班,事后須及時補辦加班手續。第五章請假審批規定第九條請假程序及審批權限(一)員工請事假應至少提前1天進行申請,否則相關領導有權不予批準,獲批準且對手頭工作進行有效交接后方可離開。各級員工請假審批權限:職級休假期限審核與審批權限備注公司總經理2天(含)以內綜合辦公室備案1.單次休假超過3天(含)的,須于休假前一周填報《休假申請表》;不超過3天的,須提前1個工作日填報《休假申請表》。2.經審批后的《休假申請表》由綜合辦公室備案。2天以上公司董事長審批項目公司主管2天(含)以內所在公司綜合辦公室備案2天以上公司常務審批公司、項目公司主管級別7天(含)以內所在公司總經理審批7天以上公司人員報公司董事長審批,項目公司人員報公司常務審批公司、項目公司部門經理(含主持部門工作的副經理)3天(含)以內業務分管領導審批3天以上經業務分管領導審核后,報所在公司總經理審批公司、項目公司部門副經理(不含主持部門工作的副經理)及以下職級人員3天(含)以內由部門負責人審核后,報業務分管領導審批。3天以上經部門負責人審核、分管領導復核后,報所在公司總經理審批請假流程:填寫《填寫《請假單》各綜合辦公室登記登部門主管/各公司負責人部門主管簽字各綜合辦公室歸檔(二)請假、調休審批權限:(三)凡需請假、調休時,本人必須提前1天填寫《請假單》或《調休單》,遇疾病或其它特殊原因,應按相應權限,電話請假,上班當日補辦手續。(四)副經理以下員工請假、調休3天以內(含),由各單位負責人批準,3天以上的報總公司主管副總批準。(五)總公司各部門經理及以上人員、分公司經理、副經理請假、調休,由主管副總經理或總經理批準。第六章監督管理第十條

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