第1頁共87頁項目管理系統產品說明書目錄1. 引言 41.1 編寫目的 41.2 覆蓋范圍 41.3 預期讀者與閱讀建議 41.4 參考文獻 42. 項目概述 52.1 系統描述 52.2 系統功能 52.3 系統范圍 63. 功能需求 83.1 首頁 83.1.1 首頁 83.1.2 公告 83.2 投資管理 93.2.1 投資指標管理 93.2.2 投資單位管理 93.2.3 年度投資編制 103.2.4 年度投資調整 103.3 立項管理 113.3.1 立項需求 113.3.2 立項批復 113.3.3 項目分解 123.3.4 項目結轉 133.3.5 項目重立項 133.4 進度管理 143.4.1 項目施工進度管理 143.5 項目變更 153.5.1 項目基礎屬性調整 153.5.2 投資計劃調整 153.5.3 項目取消/撤銷 163.6 設計管理 173.6.1 一階段設計 173.6.2 二階段設計 173.6.3 設計變更 183.7 項目合同 183.7.1 合同登記 183.8 項目成本 193.8.1 合同履行管理 193.8.2 非合同費用管理 203.9 施工管理 203.9.1 開工管理 203.9.2 完工管理 213.10 驗收管理 213.10.1 初驗批復 213.10.2 終驗批復 223.10.3 一次性驗收批復 223.10.4 結算審計 233.11 決算管理 243.11.1 竣工決算 243.11.2 決算審計 243.11.3 資產交付管理 253.12 歸檔管理 253.12.1 項目歸檔 253.12.2 項目關閉 263.13 項目文檔管理 263.13.1 項目文檔 263.14 系統管理 273.14.1 組織管理 273.14.2 用戶管理 273.14.3 角色管理 273.14.4 權限管理 283.14.5 日志管理 283.14.6 流程平臺 293.14.7 數據字典 293.15 報表分析 293.15.1 項目全景視圖 293.15.2 項目支出統計 293.15.3 項目進度跟蹤 303.15.4 投資執行跟蹤 303.15.5 項目、工程信息查詢統計 30引言編寫目的本文檔是項目管理系統項目實施的功能需求說明書，將作為系統開發的依據和用戶驗收的標準。覆蓋范圍項目管理系統項目組相關人員預期讀者與閱讀建議項目管理系統用戶方代表項目管理系統分析人員項目管理系統設計、開發、測試人員項目管理系統技術支持人員項目管理系統實施管理人員參考文獻《項目管理系統建設方案》項目概述系統描述項目管理系統重點支撐公司生產經營性建設項目的投建管理，包括但不限于設備器材(含備品備件)、工程施工、軟件系統開發、系統集成及安裝調試等項目。該系統可以支撐工程項目管理有關的投資、立項、設計、采購/合同、成本費用、施工進度管理、質量管理、風險管理、驗收管理、決算管理、文檔管理等，還具備成熟的接口方案，可以與企信已有的門戶/OA，財務、采購、合同、審計等系統進行實時對接，從而推動企業內部管理一體化。項目管理系統以實現“高效協同、精細管理”為目標，最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。支撐全集團所有投資類項目建設工作。系統功能項目管理系統功能如下：實現對預算指標、預算單位、投資規模、預算的管理功能。實現項目立項過程的管理，包括需求、批復、項目層級分解和結轉的管理功能。實現對進度進行管理的功能。實現投資預算、基礎數據調整、項目重立項、項目取消、結轉等變更管理功能。實現一次設計批復、二次設計批復、設計變更的管理功能實現對項目執行過程中的合同、合同列支、非合同列支的項目合同和項目成本登記功能。實現對施工的管理功能。實現對初驗、終驗、一次性驗收的管理功能。實現對竣工決算、資產交付的管理功能。實現對項目歸檔、關閉的管理功能。實現對項目文檔的管理。實現角色權限、日志查詢等系統管理功能。實現進度跟蹤、支出統計、全景視圖等查詢統計功能。系統范圍系統的需求范圍將包括：投資管理投資指標、投資單位、年度預算下達及調整項目啟動需求、立項批復、項目分解、結轉進度管理項目進度、工程進度項目變更管理項目基本屬性調整、重立項、投資計劃調整、項目取消等。設計管理初步設計、施工圖設計、一階段設計、設計變更結果登記合同登記、合同履行管理、非合同費用管理施工管理開工管理、完工管理等驗收管理初驗批復、終驗批復、一次性驗收批復、結算審計。決算管理竣工決算、決算審計、資產清單。歸檔管理工程歸檔、工程關閉。系統管理日志管理、組織人員管理、角色權限管理、流程平臺報表分析項目全景視圖、支出統計、進度跟蹤、投資跟蹤系統的應用范圍將包括：投資主管需求提出人立項/可研負責人項目負責人工程負責人工程會計功能需求首頁首頁提供快捷操作入口，個人可對常用菜單進行個性化設置和維護。提供授權委托管理功能，便于外出時臨時授權給其他人進行審批任務的處理。支持待辦、已辦的查詢和處理，包括編號、標題、送達日期、發起人等信息。支持我的項目展示，包括項目總數、未竣工數等，也可以通過狀態等關鍵字搜索我的項目清單。可以修改用戶帳號的密碼，密碼以加密的形式保存。支持多單位兼職人員進行切換。支持展示初驗和新建工程數的本月、半年等數量。支持展示工程任務完成排行榜。支持進度提醒，對快到期但未完成的項目數量進行展示，也可通過編號等過濾查詢項目清單。支持查看幫助信息，包括維護電話、維護QQ、維護郵箱、操作手冊附件等常用幫助信息。支持對有效公告進行提示。公告公告的新增，有權限的人員可以新增公告，包括公告標題、有效期、公告內容、公告附件等。支持公告的修改和刪除。支持公告列表的查詢，可以按公告產生日期、標題等條件過濾。投資管理投資指標管理業務描述支持公司依據投資規劃、年度經營目標以及專項審批項目安排及相關因素組織制定投資指標。主要功能投資指標的新增：投資管理員錄入投資指標一級、二級、狀態、創建人、嚴控或提醒等信息。投資指標的修改維護：修改和刪除投資指標，如果投資指標已經被立項批復使用，則不允許刪除。支持投資指標的狀態、創建人、投資指標一二級等數據列表查看。投資指標的控制類型為嚴控，則在后續項目管理過程中若超過預算則終止執行，若為提醒則提醒超預算并允許執行。投資指標狀態為啟用則可以被使用，若被禁用則不允許被使用。投資單位管理業務描述支持公司依據經營和財務預算及規劃，在預算分配模型測算基礎上，結合各單位投資需求，對省、市、縣三級單位的投資預算進行分解、分配。主要功能支持對投資單位新增，投資管理員錄入投資單位、使用的地區范圍、狀態等信息。支持對投資單位修改和刪除，修改和刪除投資單位，如果投資單位已經被使用，則不允許刪除。。支持投資單位的狀態、創建人、投資單位、使用地區范圍等數據列表查看。投資單位狀態為啟用則可以被使用，若被禁用則不允許被使用。年度投資編制業務描述支持年度預算管控比例、年度規模管控比例的設置。可以根據業務需要對預算進行自上而下與自下而上，以及按投資結構的多種調整方式，并配套預算調整的審批流程。調整過程必須留有記錄，供查閱。此外，年度投資預算額度根據各項目的立項批復金額、設計批復金額、竣工決算金額進行動態調整。主要功能支持投資管理員在省公司下達預算到各單位，主要記錄編制人、編制日期、編制單位、預算金額等。支持各單位投資管理員在本單位對上級單位下達的預算進行預算分解，分解的預算不能大于上級單位下達的預算。支持年度預算單據的刪除和調整。支持分專業分地域進行年度預算管控。支持預算編制單據列表查看。支持預算單據的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。年度投資調整業務描述在預算執行過程中，若總部、省分公司、市分公司各級投資規劃部門發現原定的投資控制指標已不能滿足現有業務需求，應發起對年度預算、年度規模、投資結構等指標的調整。預算調整超出一定范圍的需報上級投資規劃部門核準。核準后，系統對投資控制指標進行更新。主要功能支持投資管理員在省公司下達調整預算分解到各單位，主要記錄編制人、編制日期、編制單位、預算金額、差額等。支持各單位投資管理員在本單位對上級單位下達的預算進行預算調整，調整的預算差額不能大于上級單位下達的預算差額。支持年度預算單據的刪除和調整。支持分專業分地域進行年度預算管控。支持預算編制單據列表查看。支持預算單據的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。預算調整發起時，繼承原已下達的預算數據，以此為參考進行調整。立項管理立項需求業務描述年度預算核準后，可開展項目需求工作。在項目需求階段，需要進行項目前評估，項目評估的結果作為項目需求審批的依據。若在投資需求階段已進行項目前評估，項目需求階段可引用原項目前評估信息提交審批。主要功能項目需求填報：錄入需求描述、預計投資總額、投資地點、區域、上傳方案附件等信息。支持項目需求的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。支持項目需求的修改和刪除。支持項目需求清單列表查詢功能。支持項目需求編碼按照統一定義的規則自動生成。提供跟蹤功能，便于需求人員跟蹤查看后續進展。立項批復業務描述建設需求提出人提出建設需求后由立項負責人發起建設項目批復。建設項目立項可通過編制可行性研究報告或項目建議書，審批后完成發文并完成立項批復。項目立項按照項目類型可分為兩種情況：對于常規項目或單純購置類項目，建設項目批復時需依據項目管理辦法及本單位內控規則判斷是否可研：若需可研則由立項負責人編制可研委托，委托可研單位編制可行性研究報告。可研單位收到可研委托后，安排相應人員編制可行性研究報告并將編制結果反饋立項負責人。立項批復人依據可研單位編制的可行性研究報告發起建設項目批復。若不需可研則由立項批復人依據項目建議書發起建設項目批復。對于應急項目，建設項目批復立項負責人填寫應急審批表，由網絡發展部、財務部、網絡運行維護事業部等部門會簽，會簽完成則應急項目立項。主要功能發起立項批復，錄入項目進度計劃信息、設計類型、項目類型、驗收類型、項目管理員、項目文檔、項目投資金額、項目建議方案、可研報告、投資指標、進度計劃等。支持對立項批復的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。提交審批時掛接所對應的投資單位、投資指標，批復金額受指標額度控制。支持立項批復修改和刪除。項目獲批后，自動產生項目編碼，項目編碼是項目建設的唯一合法認證。審批批復通過后，系統應自動調整年度預算。項目未通過審批，可以重新發起立項審批。支持立項批復項目名稱、批復金額、流程狀態列表信息查詢，可按項目編號、名稱等條件進行過濾查詢。根據業務需要，支持立項批復后將項目編號、名稱、金額等數據同步給其他系統。項目分解業務描述立項單位在系統中進行項目分解，維護項目基礎屬性，按照建設單位分類將項目下達到建設單位層級。（主要針對項目涉及分建設單位這種情況）。建設單位根據建設內容對項目編號分解到單項工程，并落實到具體項目經理。主要功能項目管理員新增單項工程，確定項目負責人、設計類型、驗收類型、總投資、年度投資、進度計劃等。可對單項工程進行修改和刪除，但已經啟動建設流程的不能被刪除和修改。控制工程總投資不能超過項目剩余總投資，工程年度投資不能超過項目年度剩余投資。確定工程進度計劃，也可從項目進度計劃中繼承。支持可分解項目信息的列表數據查詢。對已發起分解的項目信息支持按項目編號等條件進行查詢。項目結轉業務描述企業財務年結后，上年度未關閉的項目，均需結轉至本年度繼續建設。并依據項目總體預算與上年末實際發生支出的差額計算出本年度所需預算，繼續占用本年預算。主要功能發起項目結轉，可對上年未關閉的項目將總投資、年度投資結轉到本年，繼續項目在本年的管理。支持結轉發起的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。支持可項目結轉清單的列表數據查詢，可按日期、項目編號等進行過濾查詢。項目重立項業務描述當設計批復金額、設計變更的金額超出立項批復金額一定比例時，需要系統提供重立項功能，執行項目重新立項審批功能。重立項批復通過后，系統應自動調整總體預算。主要功能發起項目重立項申請，錄入重立項投資金額、建議方案等信息。支持對項目重立項的修改和刪除功能。支持對項目重立項的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。控制重立項的總投資、年度投資不能小于項目下所有未取消工程的總投資、年度投資。進度管理項目施工進度管理業務描述項目在建設過程中，對進度的管控至關重要。項目管理人員在監理單位的協助下，嚴格管控項目的建設進度，以建設進度為依據進行列賬、付款、暫估、轉固等工作。進度通常包含項目進度與工程實施進度。項目進度主要包含：立項、設計、施工、初驗、終驗、審計、決算等；工程實施進度主要包含：開工、完工等。主要功能在項目進入實施階段前，相關實施負責人能夠根據項目實施所需階段制定項目進度計劃，便于對項目實施的整體進度進行管理和監控，形成進度的基準線。支持工程建設實施過程中，系統記錄實際進度時間。當實際進度滯后于實施計劃時，應提供報警提醒功能，提供延期原因錄入。超出一定期限的，要進行變更處理。支持進度計劃的調整，對立項、設計、施工、驗收等計劃時間進行維護調整。支持進度計劃修改維護新增的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。項目變更項目基礎屬性調整業務描述項目建設過程中，發現項目基礎數據需要調整的，發起項目基礎屬性調整，包括項目類型、設計類型、驗收類型等。主要功能基礎數據調整的發起，錄入需調整的數據，如項目類型、設計類型、驗收類型、建設內容等。已經發起調整單但未生效的不能再次發起。支持對基礎數據調整單的修改和刪除，已生效的不能被刪除。支持基礎數據調整單的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。支持基礎數據調整單的查詢，輸入項目編號等信息檢索基礎數據調整單的列表數據。投資計劃調整業務描述項目建設過程中，因項目的方案調整等原因，需對項目的部分信息（項目總投資、項目本年預計投資額）或單項工程的部分信息（工程總投資、本年預計投資額）進行調整變更，可發起投資計劃調整流程。主要功能項目管理員可以對項目及工程進行調整。工程管理員僅能對自己管理的工程進行調整。發起投資計劃調整，錄入項目和工程變更后的投資金額等。工程變更后的投資金額不能小于已列支金額。支持投資計劃調整發起后的修改和刪除。支持投資計劃調整的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。支持投資計劃調整單的列表查詢，可按項目編號、名稱和日期等條件過濾查詢。項目取消/撤銷業務描述項目建設過程中，因項目的方案調整等原因，需對項目或單項工程進行調整取消，可發起項目取消流程。項目取消，為項目變更的一種特例，適用于項目因某些原因無法進行建設或無需建設進行項目取消的業務場景。由項目負責人或者立項負責人提出項目取消申請，可經財務、采購等相關部門會簽，在審批過程過展示與該項目相關采購進度、財務列賬信息提交給相關部門進行會簽，提請相關審批人進行業務處理，審批通過后系統將更新項目狀態為項目取消。主要功能項目管理員可以對項目及工程進行取消。工程管理員僅能對自己管理的工程進行取消。錄入項目取消單據，選擇要取消的工程范圍或項目。取消成功后釋放預算到總盤，工程取消釋放預算到項目、項目取消釋放預算到總盤。支持項目取消的修改和刪除。支持項目取消的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。支持項目取消的數據查詢，可按編號等數據過濾查詢。設計管理一階段設計業務描述一階段設計批復由項目負責人編制設計委托并下發至設計負責人，設計負責人完成設計本后由設計批復人及相關領導進行設計批復。主要功能提供設計委托管理，錄入設計單位、設計聯系人、設計合同、設計內容概述等；提供設計單位管理，可維護設計單位基礎數據的新增、修改和刪除；一階段設計過程中，錄入設計文件信息，如概預算、主要工作量等；支持設計階段流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等；設計批復金額動態調整年度預算相對應的專業額度。支持工程設計信息的數據查詢。二階段設計業務描述二階段設計批復由項目負責人編制設計委托并下發至設計負責人，設計負責人完成設計本后由設計批復人進行設計批復。初步設計批復完成后可向采購部門發起采購申請并進行施工圖設計，施工圖設計完成后才可進行施工。主要包括如下：主要功能提供設計委托管理，錄入設計單位、設計聯系人、設計合同、設計內容概述等；提供設計單位管理，可維護設計單位基礎數據的新增、修改和刪除；初步設計和施工圖設計過程中，錄入設計文件信息，如概預算、主要工作量等；支持設計階段流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等；設計批復金額動態調整年度預算相對應的專業額度。支持工程設計信息的數據查詢。設計變更業務描述設計變更是針對單項工程進行的變更。設計批復后，工程管理員發起設計變更流程，審批通過后修正工程總投資額和本年計劃，并對工程的所占項目預算進行調整。設計變更由項目負責人或工程負責人發起，設計負責人進行項目的重新設計后由設計變更批復人根據設計本信息進行設計變更批復。主要功能項目管理員可以對項目下所有工程進行工程設計變更發起。工程管理員僅能對自己管理的工程進行發起。新增設計變更過程中，錄入設計文件信息，如概預算、主要工作量等；支持對設計變更的維護修改；支持對設計變更的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。設計變更批復金額動態調整年度預算相對應的專業額度。提供設計變更數據的查看，可輸入編號等數據過濾查詢。項目合同合同登記業務描述項目涉及合同簽約完成后，應及時將合同結果信息登記并（里程碑、金額、期限等）與項目進行關聯。并在項目里程碑到達前和到達后對工程負責人進行提醒，及時跟進合同履行工作。主要功能合同登記數據的錄入，記錄包括合同編號、合同金額、供應商、關聯工程、上傳合同正文、合同有效期等合同簡要關鍵信息。提供供應商管理功能，包括錄入供應商、修改供應商、刪除供應商，禁用供應商等；支持合同登記的簡易審批功能。合同結果錄入后，該合同要在項目全景視圖、工程全景視圖中的合同頁簽中展示。提供與外系統對接接收合同數據的接口功能。提供合同登記的修改和刪除功能。提供合同登記列表數據的查詢功能，輸入合同編號、合同名稱數據可以過濾查詢。項目成本合同履行管理業務描述到達項目里程碑后，工程負責人需及時依據合同約定進行賬務登記和相關款項的支付。合同履行結果需計入項目成本并進行項目預算管控。主要功能合同列支數據的錄入，記錄合同列支日期、列支金額、涉及工程、錄入人等。支持合同列支錄入的簡易審批功能。該數據錄入后要在項目全景視圖、工程全景視圖中的合同和列賬頁簽中展示。并更新項目和工程的已列支金額數據。提供與外系統對接接收列支數據的接口功能。提供合同列支數據的修改和刪除功能。提供合同列支數據的查詢功能，輸入合同編號、合同名稱數據可以過濾查詢。非合同費用管理業務描述對于合同外的零星費用，工程負責人應在費用發生時，及時進行賬務登記。零星費用也需計入項目成本并進行項目預算管控。主要功能非合同列支數據錄入，記錄單據日期、錄入人、列支金額、內容概述等。支持非合同費用管理的簡易審批功能。該數據錄入后要在項目全景視圖、工程全景視圖中的列賬頁簽中展示。并更新項目和工程的已列支金額數據。提供與外系統對接接收列支數據的接口功能。提供非合同列支數據的修改和刪除功能。提供非合同列支數據的查詢功能，輸入工程編號等數據可以過濾查詢。施工管理開工管理業務描述設計批復后施工單位負責人可發起開工申請，監理單位負責人(若有)審核開工申請后交由工程負責人進行開工審核。主要功能提供施工任務信息、施工隊信息模板；提供施工單位管理功能，包括錄入供應商、修改供應商、刪除供應商，禁用供應商等；施工隊與施工任務信息相關聯，支持關聯查詢；工程施工進度管理，施工計劃進度編制及實際施工進度的記錄。支持對開工管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。完工管理業務描述工程完工后由施工負責人發起完工申請并填報完工申請信息，填報完后由監理（若有）對完工報告進行審核，審核完后由建設單位工程負責人進行復核并出具最終完工報告。若不通過施工單位負責人發起并填報完工申請信息，則由工程負責人直接出具完工報告。完工通過后可進行項目驗收流程。主要功能提供施工任務信息、施工隊信息模板；施工隊與施工任務信息相關聯，支持關聯查詢；工程施工進度管理，施工計劃進度編制及實際施工進度的記錄。支持對完工管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等。驗收管理初驗批復業務描述由工程負責人在完工報告后向項目負責人發起項目初驗申請。由項目負責人組織需求部門、網絡運行維護部、財務部、審計部、設計單位、施工單位和監理單位等相關部門人員對單項工程進行初驗。初驗完成后形成單項工程初驗報告，并由項目負責人對單項工程初驗進行批復。（項目負責人也可授權工程負責人組織項目初驗并作出批復）。主要功能錄入初驗信息，包括初驗時間、驗收紀要及遺留問題等；提供初驗批復的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能；支持對初驗信息的查詢，可按編號、日期等過濾查詢。支持對初驗信息的修改維護。支持將實際驗收日期寫入進度管理中。終驗批復業務描述由工程負責人在試運行結束后向項目負責人發起項目終驗申請。由項目負責人組織需求部門、網絡運行維護部、財務部、審計部、設計單位、施工單位和監理單位等相關部門人員對單項工程進行終驗。終驗后形成項目終驗報告，并由項目負責人對單項工程進行終驗批復（項目負責人可授權工程負責人組織終驗并作出批復）。主要功能錄入終驗信息，包括終驗時間、驗收紀要及試運行情況等；提供終驗批復的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能；支持對終驗信息的查詢，可按編號、日期等過濾查詢。支持對終驗信息的修改維護。支持將實際驗收日期寫入進度管理中。一次性驗收批復業務描述一次性驗收流程適用于技術相對成熟、預期效益明確或安裝比較簡單的項目。項目驗收包含技術驗收和實物驗收，對一次性驗收的批復需同時提交技術驗收材料和實物驗收材料。一次性驗收：由工程負責人在完工報告后向項目負責人發起一次性驗收申請。項目負責人并組織需求部門、網絡運行維護部、財務部、審計部、設計單位、施工單位和監理單位等相關單位部門人員進行單項工程驗收。驗收后生成一次性驗收報告并由項目負責人進行一次性驗收批復。（項目負責人也可授權工程負責人組織驗收并作出批復）。主要功能錄入一次性驗收信息，包括驗收時間、驗收紀要及試運行情況等；提供驗收批復的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能；支持對驗收信息的查詢，可按編號、日期等過濾查詢。支持對驗收信息的修改維護。支持將實際驗收日期寫入進度管理中。結算審計業務描述結算審計流程適用于完成一次性驗收或項目初驗完成的單項工程。工程負責人在單項工程完成一次性驗收批復或者初驗批復后，向審計人員提供送審材料并發起結算審計。由施工單位負責人整理項目施工的費用信息、立項信息、設計信息、開工完工信息、驗收信息、合同等材料，形成施工結算書并提交給工程負責人進行初審。若有監理單位負責人，則先將施工結算書交由監理單位負責人進行審核；審核無誤后再交由工程負責人進行初審。工程負責人將初審后的施工結算書和審計意見交由審計人員進行結算審計。審計人員依據送審材料，出具結算審計的審定單，反饋給工程負責人和施工單位負責人。該審定單將作為后續工程服務費列帳、付款的依據。主要功能錄入結算審計信息，包括審計人員、初審金額、審計金額、審計單位等信息。提供審計信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。支持對結算審計信息的修改維護。支持對結算審計的信息查詢，可按審計日期、工程項目編號等過濾查詢。決算管理竣工決算業務描述由工程負責人在一次性驗收批復或終驗批復后，向工程會計發起單項工程竣工決算申請并提供竣工決算表。若預轉固后有物資變更的情況，則先由實物管理員和資產保管員對交資明細表部分進行審核完善，再將完善后的交資明細表返還給工程負責人發起單項工程竣工決算。工程會計在出具竣工決算報告后組織需求部門、網絡發展部、網絡運行維護部、資產接收部門、財務部、審計部等部門人員對竣工決算報告進行審核并由工程會計在審核后對單項工程竣工決算進行批復。主要功能錄入竣工決算信息，包括決算金額、決算日期、審計金額、決算附件等信息。提供竣工決算批復管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。支持對竣工決算信息的修改維護。支持對竣工決算的列表信息查詢，可按決算日期、工程項目編號等過濾查詢。支持將實際決算批復日期寫入進度管理中。決算審計業務描述工程會計收到工程負責人提交的竣工決算表后補充相應的信息并根據內控判斷是否需要提交決算審計。若需進行決算審計，則由工程會計向審計人員提交申請并在收到決算審計報告后進行竣工決算主要功能錄入決算審計信息，包括審計人員、審計金額、審計日期等信息。提供審計信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。支持對決算審計信息的修改維護。支持對決算審計的列表信息查詢，可按審計日期、工程項目編號等過濾查詢。資產交付管理業務描述工程會計在竣工決算批復后創建卡片和財務憑證并將憑證信息反饋給工程負責人。主要功能錄入資產信息，包括資產分類、資產名稱、資產金額、資產購置日期、資產保管員等信息。提供資產清單信息的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。支持對資產信息的修改維護。支持對資產的列表信息查詢，可按資產日期、工程項目編號等過濾查詢。支持根據業務需要，將資產信息同步給外系統。歸檔管理項目歸檔業務描述工程終驗申請時，需由工程負責人，將工程立項文件、設計文件、竣工文件等歸檔。工程竣工決算完成時，需將工程驗收文件、決算審計文件等歸檔。主要功能工程建設完成后，對項目的立項文件、設計文件、驗收文件、竣工決算文件等進行歸檔，并產生歸檔日期等。若存在外部檔案系統的，也可以提供數據歸檔到檔案系統的接口功能支持。提供歸檔管理的流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。支持對項目歸檔狀態信息查詢，可按歸檔日期、工程項目編號、立項批復日期等過濾查詢。項目關閉業務描述工程竣工決算完成且歸檔完成后，由項目負責人執行項目關閉，剩余預算釋放到總盤。項目關閉后，項目所有信息、文檔、賬務均不得調整。主要功能項目歸檔完成后，對項目進行關閉，釋放剩余預算到總盤。項目關閉后不允許再產生項目成本和項目合同。支持對項目關閉狀態信息查詢，可按歸檔日期、工程項目編號、立項批復日期等過濾查詢。項目文檔管理項目文檔業務描述隨著項目進度的推進，逐步產生項目建設方案、設計文檔、施工方案、驗收報告、竣工決算報告等各階段文檔附件，為便于項目文檔的統一歸集和管理，項目管理系統按以項目維度設計了項目文檔庫，對項目及其工程的文檔提供統一查看入口和按階段分類查看。主要功能各階段產生的文檔附件統一歸集到項目文檔庫，并自動按階段分類。各階段提供文檔附件上傳功能。提供文檔附件的替換刪除功能。各階段文檔附件上傳后支持流程審批和流程跟蹤查看、辦理、常用意見管理、轉交、會簽等流程功能。系統管理組織管理在組織架構管理功能中，系統管理員可以添加組織機構，并對部門的正副職進行配置。支持修改和刪除組織機構信息，但已被使用的不能被刪除，可以標識為無效。支持組織信息的查詢，可以按編號、名稱進行過濾。支持組織機構管理與外部系統的對接，便于統一管理和集成。用戶管理