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文檔簡介
年4月19日全國職業技能大賽賽務管理系統文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。全國職業技能大賽賽務管理系統賽點使用說明書目錄1. 產品概述 31.1 軟件特點 31.2 功能簡介 32. 運行環境要求及系統安裝 42.1硬件要求 42.2軟件要求 43. 賽點操作流程 43.1用戶登陸及首界面 43.2基本信息管理 63.2.1賽點信息 63.3報名信息管理 83.3.1代表隊信息(賽點) 83.3.2錄入指導教師(賽點) 103.3.3參賽人員報名(省市) 113.3.4分配團體號 143.3.5報名信息上報 163.4制證 163.4.1打印證件 163.4.2工作人員制證 20產品概述為提高賽務管理水平,及時、有效地為參賽師生提供賽會服務,大賽執委會決定推廣使用全國職業院校技能大賽——賽務管理系統,采用網絡分級上報的方式,實現從選手報名到成績匯總的全程管理。該說明書將詳細介紹賽務管理系統中為賽點用戶提供的功能。軟件特點系統操作界面簡潔美觀,有極高的運行效率。系統采用樹形導航,操作簡單,用戶可在最短時間內掌握。不需要安裝客戶端,經過瀏覽器即可訪問系統。強大的統計功能,用戶可根據自己需要得到不同年度的統計數據功能簡介模塊名稱詳細模塊劃分模塊簡介用戶登錄用戶登錄根據用戶名和口令進入系統基本信息管理賽點信息賽點信息和承辦項目的管理報名信息管理代表隊信息各省市初始代表隊信息錄入指導教師初始指導教師信息參賽人員報名填報選手信息及參賽項目分配團體號團體項目的選手分配團體號報名信息上報上報報名信息到組委會代表隊回執填寫代表隊詳細信息成績信息管理成績管理錄入選手比賽成績和審核導入信息管理導入成績信息對已經上報的能夠導入成績基本信息查詢回執信息查詢查詢參賽回執信息選手信息查詢查詢本賽點的所有選手信息照片情況查詢查詢選手的照片情況成績查詢對選手成績的查詢信息查詢賽點信息匯總本賽點信息的匯總報名信息查詢報名信息的查詢指導教師信息查詢對知道教師信息的查詢選手詳細信息查詢查詢選手的詳細信息選手老師聯系方式查詢選手老師聯系方式制證打印證件打印大賽的選手參賽證公共模塊修改口令修改當前用戶的口令退出系統退出系統運行環境要求及系統安裝2.1硬件要求客戶端:CPU:使用P42.0GHz以上;內存:512M內存以上;硬盤:30G以上。2.2軟件要求客戶端:操作系統:Windows/XP//win7/win8/vista;瀏覽器:建議IE7.0及IE7.0以上。賽點操作流程3.1用戶登陸及首界面啟動IE瀏覽器,輸入地址:進入系統的登錄界面,如下圖311:圖311在登錄界面輸入正確的用戶名和密碼后,即可登錄大賽賽務管理系統,首界面如下圖312:圖3123.2基本信息管理3.2.1賽點信息賽點信息模塊用于賽點的詳細信息的管理和賽點承辦項目的管理。具體操作如下:第一步,在系統首界面的左側功能導航中,選擇“賽點信息”鏈接,進入“賽點詳細信息列表”如圖3-2-1-1:圖3-2-1-1第二步,在圖3-2-1-1中,點擊“修改”連接,進入“賽點詳細信息修改”如下圖3-2-1-2:圖3-2-1-2填寫相關信息后,點擊“保存”按鈕,信息提交保存。第三步,在圖3-2-1-1中,點擊“承辦項目分類”連接,進入“賽點項目分類列表”如下圖3-2-1-3:圖3-2-1-3:第四步,在圖3-2-1-3中,點擊“修改”連接,進入“修改賽點項目分類信息”如下圖3-2-1-4:圖3-2-1-4填寫相關信息后,點擊“保存”按鈕,信息提交保存。第五步,在圖3-2-1-3中,點擊“項目信息”連接,進入“賽點項目信息列表”如下圖3-2-1-5:圖3-2-1-5第六步,在圖3-2-1-5中,點擊“修改”按鈕,進入“修改賽點項目信息”如下圖3-2-1-6:圖3-2-1-6填寫相關信息后,點擊“保存”按鈕,信息提交保存。3.3報名信息管理3.3.1代表隊信息(賽點)代表隊信息(賽點)模塊用于按項目分類初始化各省市的代表隊信息,并對各個省市下代表隊信息的管理。具體操作如下:第一步,在系統首界面的左側功能導航中,選擇“代表隊信息(賽點)”鏈接,進入“省市列表”如圖3-3-1圖3-3-1-1第二步,點擊省市后的“查看”鏈接進入“代表隊參加項目列表”,如下圖3-3-1-2:圖3-3-1-2第三步:在圖3-3-1-2中,點擊“新建”按鈕,創立代表隊,如下圖3-3-1-3:圖3-3-1-3在新建代表隊頁面,選擇項目分類和參賽項目后,點擊“保存”按鈕,完成該項目分類的代表隊創立。第四步:在圖3-3-1-2中,選擇一個項目分類后,點擊對應的“修改”鏈接,可修改已經創立的代表隊信息。第五步:在系統首界面的左側功能導航中,選擇“代表隊信息(賽點)”鏈接,進入“省市列表”如下圖3-3-圖3-3點擊對應的“回執信息”鏈接,進入回執信息填寫\查看\界面,如下圖3-3-1圖3-3-1-第六步:在圖3-3-1-4中能夠點擊填寫回執信息、查看。當點擊填寫回執時,填寫然后點擊保存。未填寫過是沒有刪除按鈕的。已錄入過回執信息的項目,點擊進入,還可刪除回執信息。如圖3-3-1-53.3.2錄入指導教師(賽點)第一步:在系統首界面的左側功能導航中,選擇“錄入指導教師(賽點)”鏈接,進入當前年度項目信息列表,如圖3-3圖3-3第二步:在項目信息列表中,選擇要分配指導教師的項目,點擊“查看代表隊信息”鏈接,進入“當前年度代表隊信息列表”,如下圖3-3圖3-3第三步:在代表隊信息列表中,選擇要分配指導教師的代表隊,點擊“分配指導教師”鏈接,進入“當前年度指導教師信息列表”列表,如下圖3-3-2圖3-3-第四步:在圖3-3-2-3中選擇“新建”按鈕,進行指導教師錄入,如下圖3-3-2圖3-3-2-第五步:在圖3-3-2-4中選擇下面的多選框,進行教師的指導小項設置,如圖3-3-2圖3-3-點擊小項前面的復選框,勾選該指導教師的指導小項,點擊“保存”按鈕,提交指導教師的指導小項,返回圖3-3-2第六步:在圖3-3-2-3中選擇“修改”、“刪除”、“查看”3.3.3參賽人員報名(省市)報名信息管理模塊用于賽點根據省(市)提交的報名信息紙質文件與網絡報名信息進行核對,如有不一致處,由賽點進行添加或修正。具體操作如下:(注:報名中職的參賽選手:出生日期必須在1992.07.01之后。報名高職參賽選手:出生日期必須在1988.07.01之后。)第一步:在系統首界面的左側功能導航中,選擇“參賽人員報名”鏈接,進入該代表團參賽項目信息列表,如圖3-3圖3-3第二步:在項目信息列表中,選擇要報名的項目,點擊“報名信息”鏈接,進入“代表隊信息列表”,如下圖3-3圖3-3第三步:在代表隊信息列表中,選擇要報名的代表隊,點擊“報名信息”鏈接,進入“代表隊選手信息”列表,如下圖3-3-3圖33-3第四步:在圖33-3-3中選擇“新建”按鈕,進行參賽人員報名,如下圖33-3-4:(注:圖33-3-圖33-在圖3-3-3-4中,填寫選手的基本信息,并選擇要參加的項目,同時系統提供照片上傳功能,點擊“上傳”按鈕,彈出上傳照片對話框,如下圖3-3-3-圖3-3-在圖3-3-3-5中,點擊“瀏覽”按鈕,選擇圖片,如下圖3-3-3圖3-3-在圖33-3-6中選擇好圖片后,點擊“打開”按鈕,返回圖3-3-3-5,然后點擊“開始上傳”按鈕,將圖片信息上傳至服務器,返回圖3-3-在圖3-3-3-所有信息填寫完畢后,點擊“保存”按鈕,提交報名信息。第四步:在圖3-3-3-3中選擇“修改”、“刪除”、“注:報名信息提交到組委會后賽點將不能夠對選手報名信息進行新建、修改或刪除。3.3.4分配團體號錄入參賽選手后,在團體項目中,需要為參賽選手分配團體號。第一步:在系統首界面的左側功能導航中,選擇“分配團體號”鏈接,進入“賽點團體項目列表”界面,如下圖3-3圖3-3第二步:在圖3-3-4-1中選擇項目,進入項目的代表隊列表,如下圖3-3-4第三步:在圖3-3-4-2中選擇代表隊,進入代表隊的團體項目列表,如下圖3-3-4圖3-3-第四步:在圖3-3-4-3中選擇學校,進入學校的團體項目列表,如下圖3-3-4圖3-3-第五步:點擊“新建”,進入新建團體項目,如下圖3-3-圖3-3-第六步:選擇參賽選手,點擊“保存”按鈕,返回圖3-3-4-4,系統自動為選中的參賽選手分配團體號。點擊“3.3.5報名信息上報報名信息上報模塊用于賽點對報名信息核對無誤后,將報名信息上報給組委會。(注:報名信息上報后賽點將不能修改報名信息),具體操作如下:一:在系統首界面的左側功能導航中,選擇“報名信息上報”鏈接,進入“賽點上報信息匯總”列表,能夠勾選復選框上報,把所用上報的到賽點的省市全部上報到組委會。如下圖3-3圖3-3二:在圖3-3-5-1中選擇要上報的項目上報到組委會,能夠點擊“查看”鏈接,進入“代表隊上報信息匯總”查看各省市上報情況,能夠分別選擇省市上報如下圖3-3-5-圖3-3-點擊“上報”按鈕,將代表隊報名報名信息上報到組委會。3.4制證賽點為參賽選手制作大賽參賽證。3.4.1打印證件第一步,在首界面的左側功能導航中選擇“打印證件”鏈接,進入“年度所有賽點信息”,如下圖3-4-1-1圖3-4-1第二步,選擇項目分類后點擊“選手照片信息”鏈接,進入“類型選擇”界面,如下圖3-4-1-2圖3-4-1第三步,選擇“有照片學生”或“無照片學生”,點擊“查詢”按鈕,進入有照片學生界面,如下圖3-4-1-2圖3-4-1第四步,選擇要制作證件的選手,按照打印方式選擇“打印A3”或“打印A4”按鈕(注:在打印前,需要提前設置ie的Internet選項。具體操作:工具——Internet選項——高級——選擇里面的,在前面劃√后,點擊保存。再選擇:工具——Internet選項——安全——自定義級別——選擇里面的選擇提示或啟用),進入打印界面如下圖3-4-1-3:圖3-4-1第五步,在圖3-4-1-3中,點擊“打印預覽”進入預覽如圖3-4-1-4圖3-4-1調整頁邊距后,點擊打印。打印完成。注:如在圖369選擇選擇了“無照片學生”,打印的參賽證將沒有照片如圖3-4-1-圖3-4-13.4.2工作人員制證第一步,在首界面的左側功能導航中選擇“工作人員制證”鏈接,進入工作人員制證,如下圖3-4-2-1圖3-4-1第二步,選擇證件類型,如下圖3-4-2-2圖3-4-2第三步,依次選擇證件類型,分賽項目,次級專業分類,如下圖3-4-2圖3-4-2第四步,請使用IE瀏覽器,選擇證件,按照打印方式
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