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文檔簡介
第18頁共18頁公司倉庫?管理制度?電子版?小企業管?理制度:?倉庫管理?制度第?一章總則?第一條?為使本?公司的倉?庫管理規?范化,保?證財產物?資的完好?無損,根?據企業管?理和財務?管理的一?般要求,?結合本公?司具體情?況,特制?訂本規定?。第二?條倉庫?管理工作?的任務?1、做好?物資出庫?和入庫工?作。2?、做好物?資的保管?工作。?3、做好?防火、防?盜各種防?患工作,?確保物資?的安全保?管,不出?事故。?第二章倉?庫物資的?入庫一?、工具庫?1、對?于采購人?員購入的?材料物資?,倉管人?員必須憑?送貨單認?真驗收物?資的數量?、名稱是?否與送貨?單相符,?對于實物?與送貨單?內容不符?的,要按?實際清點?數量入庫?,杜絕只?見清單、?發票不見?貨物而辦?理入庫的?現象。如?發現物資?數量、質?量、單據?等不齊全?時,倉管?人員有權?拒絕辦理?入庫手續?。未經辦?理入庫手?續的物資?一律作待?檢物資處?理放在暫?放區域,?同時必須?采購人員?負責處理?。2、?材料物資?入庫,倉?管人員填?制“進倉?單”一式?三份,“?進倉單”?的填開必?須正確完?整,供應?單位名稱?要與送貨?單位一致?,經手人?及倉管人?員雙方核?對無誤后?在“入庫?單”上簽?名,一聯?保管員留?存作為登?記實物帳?的依據,?一聯經手?人做統計?依據,一?聯交財務?部作為核?算的依據?。3、?對于物資?驗收過程?中所發現?的有關數?量、質量?、規格、?品種等不?相符現象?,倉管人?員有權拒?絕辦理入?庫手續,?并視具體?情況報告?采購科和?生管部經?理處理。?4、因?質量等原?因而發生?的退貨,?必須由相?關部門填?寫的退回?處理單,?辦妥手續?后方可辦?理入庫手?續。二?、半成品?庫1、?大車間產?品入庫,?必須由生?產部計數?員開具入?庫單(隔?行填寫)?,單據須?注明入庫?產品的名?稱、規格?型號、入?庫重量、?入庫數量?及相應的?制令單號?。2、?入庫產品?須由品管?部品檢人?員檢驗確?認后方可?入庫,以?‘標示卡?’上品管?檢驗后的?簽名為準?。倉管員?入庫時必?須核對‘?標示卡’?上的產品?名稱、規?格型號、?制令單號?及檢驗員?簽字。手?續不全者?,倉管員?有權拒收?,否則后?果由倉管?員承擔。?3、倉?管員憑單?驗收,稱?重時務必?注意扣除?毛重(如?托盤、蛇?皮袋、板?庫等)。?4、產?品入庫后?倉管員必?須及時入?帳(手工?帳及ER?P)。對?于在車間?周轉(產?品不經過?半成品庫?的入庫手?續),倉?管員必須?保留相關?入庫單據?和記錄,?同樣須及?時做帳。?5、入?庫產品的?標識卡,?須放在袋?內或鐵箱?內直到該?批次貨品?全部被領?完為止。?產品出庫?后標識卡?須保留兩?個月,不?得遺失。?6、材?料物資入?庫,倉管?人員填制?“實物入?庫單”一?式三份,?經手人及?倉管人員?雙方核對?無誤后在?“入庫單?”上簽名?,一聯保?管員留存?作為登記?實物帳的?依據,一?聯經手人?做統計依?據,一聯?交財務部?作為核算?的依據。?三、原?材料庫?1、對于?采購人員?購入的材?料物資,?倉管人員?根據采購?員填寫的?外購產品?送檢單,?認真驗收?物資的數?量、名稱?、規格型?號、采購?單號是否?與送貨單?相符,同?時請品管?部驗收材?料質量,?對于實物?與送貨單?內容不符?的,要按?實際清點?數量入庫?,杜絕只?見清單、?發票不見?貨物而辦?理入庫的?現象。如?發現物資?數量、質?量、單據?等不齊全?時,倉管?人員有權?拒絕辦理?入庫手續?。未經辦?理入庫手?續的物資?一律作待?檢物資處?理放在暫?放區域,?同時必須?在短期內?通知采購?人員負責?處理。?2、材料?物資入庫?,倉管人?員填制“?進倉單”?一式三份?,經手人?及倉管人?員雙方核?對無誤后?在“入庫?單”上簽?名,一聯?保管員留?存作為登?記實物帳?的依據,?一聯經手?人做統計?依據,一?聯交財務?部作為核?算的依據?。3、?對于物資?驗收過程?中所發現?的有關數?量、質量?、規格、?品種等不?相符現象?,倉管人?員有權拒?絕辦理入?庫手續,?并視具體?情況報告?采購科和?生管部經?理處理。?4、因?質量等原?因而發生?的退貨,?必須向倉?管員出示?由品管部?門與相關?部門共同?制作的不?合格物料?退貨信息?書面明細?,倉管員?憑此書面?明細方可?辦理退貨?入庫手續?。5、?由各生產?車間暫放?在倉庫的?物料,必?須主動向?倉管員提?供準確的?制令單號?或生產批?號、產品?名稱、規?格型號、?數量、重?量等相關?重要信息?,否則有?權拒收。?四、零?配件庫?1、對于?采購人員?購入的材?料物資,?倉管人員?根據采購?員填寫的?外購產品?送檢單,?認真驗收?物資的數?量、名稱?、規格型?號、采購?單號是否?與送貨單?相符,對?于實物與?送貨單內?容不符的?,要按實?際清點數?量入庫,?杜絕只見?清單、發?票不見貨?物而辦理?入庫的現?象。如發?現物資數?量、質量?、單據等?不齊全時?,倉管人?員有權拒?絕辦理入?庫手續。?未經辦理?入庫手續?的物資一?律作待檢?物資處理?放在暫放?區域,同?時必須通?知經辦人?員負責處?理。2?、材料物?資入庫,?倉管人員?填制“進?倉單”一?式三份,?經手人及?倉管人員?雙方核對?無誤后在?“入庫單?”上簽名?,一聯保?管員留存?作為登記?實物帳的?依據,一?聯經手人?做統計依?據,一聯?交財務部?作為核算?的依據。?3、對?于物資驗?收過程中?所發現的?有關數量?、質量、?規格、品?種等不相?符現象,?倉管人員?有權拒絕?辦理入庫?手續,并?視具體情?況報告采?購科和生?管部經理?處理。?4、因質?量等原因?而發生的?退貨,必?須由相關?部門填寫?的退回處?理單,辦?妥手續后?方可辦理?入庫手續?。五、?成品庫?1、對于?采購人員?購入的材?料物資,?倉管人員?必須憑送?貨單認真?驗收物資?的數量、?名稱是否?與送貨單?相符,對?于實物與?送貨單內?容不符的?,要按實?際清點數?量入庫,?杜絕只見?清單、發?票不見貨?物而辦理?入庫的現?象。如發?現物資數?量、質量?、單據等?不齊全時?,倉管人?員有權拒?絕辦理入?庫手續。?未經辦理?入庫手續?的物資一?律作待檢?物資處理?放在暫放?區域,同?時必須通?知經辦人?員負責處?理。2?、材料物?資入庫,?倉管人員?填制“進?倉單”一?式三份,?經手人及?倉管人員?雙方核對?無誤后在?“入庫單?”上簽名?,一聯保?管員留存?作為登記?實物帳的?依據,一?聯經手人?做統計依?據,一聯?交財務部?作為核算?的依據。?3、對?于物資驗?收過程中?所發現的?有關數量?、質量、?規格、品?種等不相?符現象,?倉管人員?有權拒絕?辦理入庫?手續,并?視具體情?況報告采?購科和生?管部經理?處理。?第三章倉?庫物資的?出庫辦?理材料物?資的出庫?,庫管人?員要填制?出庫憑證?,由庫管?人員、經?手人雙方?同時簽字?,由經手?人持一式?三聯的憑?證送經手?人主管審?核,經手?人持主管?審核簽字?后的憑證?到財務部?門由會計?審核,經?審核過的?憑證留下?第二聯做?記帳依據?,第一聯?由經手人?留存,持?第三聯到?倉庫辦理?材料的出?庫。對?于一切手?續不全的?提貨、領?料事項,?庫管人員?有權拒絕?發貨,并?視具體情?況報告業?務部門和?財務部門?經理處理?。第四?章倉庫物?資的保管?倉庫管?理員要及?時登記各?類物資明?細帳,做?到日清月?結,達到?帳帳相符?,帳物相?符、帳卡?相符。?每月月底?之前,庫?管人員要?對當月各?種材料物?資收發予?以匯總,?并編制報?表上報財?務部。庫?管人員對?庫存物資?要旬點月?盤。每旬?要看帳點?物,月末?盤點對帳?。發現盈?余、短少?、殘損或?變質,必?須查明原?因,分清?責任,及?時寫出書?面報告,?提出處理?意見,報?財務部經?理。做好?倉庫與供?應、銷售?環節的銜?接工作,?在保證生?產供應、?合理儲備?的前提下?,力求減?少庫存量?,并對物?資的利用?、積壓產?品的處理?提出建議?。根據?各種物資?的不同種?類及其特?性,結合?倉庫條件?,保證倉?庫材料物?資定置擺?放,合理?有序,保?證物資的?進出和盤?存方便。?對于易?燃、易爆?、劇毒等?物資,應?指定專人?管理,并?設置明顯?標志。?建立健全?出入庫人?員登記制?度。嚴?格執行安?全工作規?定,切實?做好防火?、防盜工?作,保證?倉庫和物?資財產的?安全。?庫管人員?每天上下?班前要做?到四“檢?查”,確?保財產物?資的完整?。如有異?常情況,?要立即上?報主管部?門。(?1)上班?必須檢查?倉庫門鎖?有無異常?,物品有?無丟失。?(2)?下班檢查?是否鎖門?、拉閘、?斷電及不?安全隱患?。(3?)必須經?常檢查調?整庫內問?題、濕度?,保持通?風。(?4)檢查?易燃、易?爆物品是?否單獨存?儲、妥善?保管。?嚴格遵守?倉庫保管?紀律、規?定,倉庫?保管紀律?內容規定?:(1?)嚴禁在?倉庫內吸?煙,嚴禁?酒后值班?。(2?)嚴禁無?關人員進?入倉庫。?(3)?嚴禁涂改?賬目。?(4)嚴?禁在倉庫?堆放雜物?、廢品。?(5)?嚴禁在倉?庫內存放?私人物品?。(6?)嚴禁私?領私分、?倉庫物品?。(7?)嚴禁在?倉庫內閑?談、談笑?、打鬧。?(9)?嚴禁隨意?動用倉庫?消防器材?。(1?0)嚴禁?在倉庫內?亂接電源?,臨時電?線,臨時?照明。?第五章附?則本規?定由財務?部經理制?定,報總?經理批準?實施。本?制度自年?月日起執?行。公?司倉庫管?理制度電?子版(二?)1、?每年年終?保管員對?自己所管?物資要定?期盤點一?次,并做?出明細表?冊,上報?公司主管?經理及財?務部門各?一份,盤?點后保管?員要在自?己的保管?帳上蓋上?“上年結?轉”的印?章或劃兩?條紅線,?以表示上?年結轉的?數字。?2、在盤?點中發現?的差錯和?盈虧,要?查明原因?,由保管?員填制盈?虧明細表?冊,報公?司主管經?理,經批?準后進行?賬務處理?,沒有批?準前不得?自行改賬?。同時,?結轉下年?數字。?3、對庫?存物資保?管員每半?年應進行?一次自點?。在自點?中發現的?盈虧,凡?屬合理損?耗的,保?管員可填?制單據,?報有關業?務部門審?批,及時?進行調整?,不屬于?合理損耗?的,則放?在年終一?次進行處?理。4?、對庫物?質的入庫?、消耗、?庫存、各?工地占用?情況,每?月27止?,___?_日前上?報公司。?5、除?了上述規?定的定期?盤點、自?點以外,?保管員應?經常進行?不定期的?自點、自?查工作,?了解和掌?握庫存動?態,做到?心中有數?。自點、?自查內容?如下:?①查質量?:庫存物?資的質量?是否變化?,是否有?生銹、霉?爛、干裂?、蟲蛀、?變質、鼠?咬等情況?;②查?數量、賬?、卡、物?是否準確?,單價是?否準確;?③查保?管條件:?堆垛是否?合理和穩?固,覆蓋?物是否嚴?密,庫房?有無漏雨?,料區有?無積水,?門窗通風?口是否良?好等;?④查安全?:各種安?全措施和?消防設備?是否符合?安全要求?;⑤查?計量工具?:磅秤、?皮尺是否?準確,其?他工具是?否齊全,?使用和保?養情況是?否良好。?衛輝市?遠大建設?有限公司?倉庫管?理員崗位?職責1?、嚴格執?行公司的?各項制度?,按時上?、下班,?必要時下?班時間內?隨叫隨到?。2、?認真對貨?物的名稱?、規格、?型號、單?位、數量?、質量逐?項核對,?確認無誤?后,與對?方簽認交?接。手續?如出現差?錯,保管?員應負行?政經濟責?任。3?、按類分?賬,新、?舊、廢分?堆,標志?鮮明,材?質不混、?名稱不錯?、規格不?串,做到?對號入座?,井然有?序,庫房?料架擺放?縱橫成行?,卡片懸?掛成線,?橫平豎直?。庫內、?庫區經常?打掃,做?到無垃圾?、無雜草?、無塵土?,保持清?潔衛生。?要求對其?所管物資?進行維護?保養。?3、要求?對其所管?物資進行?維護保養?。4、?在工作時?間內必須?要堅守崗?位和“兩?檢查”制?度,即班?前要對自?己所管的?庫房、庫?區進行一?次檢查,?看有無異?常情況;?班后檢查?一日工作?完成情況?,看有無?差錯和不?妥。特別?是風雨天?,要檢查?上蓋下墊?,門窗、?燈、鎖及?滅火器具?等是否安?全妥當。?①全部?購入的零?配件和其?他物資負?有按規范?建賬驗收?,銷賬和?監督庫工?保管、發?放的責任?,就本崗?位工作直?接對職能?上級負責?;②對設?備庫存物?資按規范?保管、存?放、保養?、發放、?辦理出入?庫手續和?簽證負責?,對及時?向計劃統?計員提供?真實、準?確的庫存?量負責;?③對購入?物資嚴格?按規范驗?收、保證?數量、質?量合格并?及時辦理?入庫手續?;④對?物資的按?規范發放?及回收負?有監督責?任,及時?匯總上報?本月耗?用表,隨?本月領用?材料單(?會計聯)?一同上繳?上報公司?財務各一?份,物資?的入庫、?領用、月?末庫存的?情況表,?每月截止?日期定為?____?號,月底?前上交公?司___?_份,財?務___?_份(含?U盤);?⑤對規?定應收回?的廢件和?貴金屬,?有以舊換?新及時回?收、參與?、處理、?廢舊件及?時上繳資?金的權利?;⑥對?物資因保?管不善造?成的丟失?、損壞,?倉庫管理?員負有主?要責任;?⑦各工地?物品調配?、生產用?車輛由倉?庫負責人?統一調配?。5、?建立盤存?制度,定?期每半年?盤點一次?,中間不?定期進行?抽查__?__日內?上報公司?盤存情況?表。6?、嚴格執?行物資領?用審批制?度,工地?各項目經?理簽字,?公司、倉?庫領用物?品由倉庫?負責人審?批,各類?物資報廢?、報損由?公司經理?審批。?7、庫管?員因事、?病假離庫?時,應請?領導指定?接替人代?管,對所?管物資及?憑證要進?行認真交?接,回來?后如發現?差錯和事?故,應及?時向領導?反映,查?清責任,?由交、接?人員分別?負責。?8、要做?好包裝容?器及廢品?的回收、?上交工作?,凡有押?金的包裝?容器要進?行回收,?上交給有?關部門。?對施工單?位退回的?廢料及包?裝品,予?以妥善保?管或進行?利用。?9、要隨?時做好安?全保衛、?保密等工?作,防止?庫房失火?、被盜、?匯密等事?故的發生?。對入庫?人員有進?行宣傳、?教育、監?督的權利?和義務,?對違反規?定而又不?聽勸阻者?,應及時?報告有關?部門進行?處理。?10、積?極完成領?導交辦的?其他任務?。衛輝?市遠大建?設有限公?司__?__年_?___月?日機械?設備管理?員崗位責?任(機?械設備使?用管理及?保養)?1、機械?設備使用?管理(?1)機械?設備使用?管理為了?合理使用?機械設備?,充分發?揮機械效?率,安全?完成施工?生產任務?,提高經?濟效益,?要求作到?管用結合?,合理使?用,施工?部門與設?備部門應?密切配合?。(2?)結合施?工進度,?利用施工?間隙,安?排好機械?的維護保?養,避免?失修失保?和不修不?保,應使?機械保持?良好狀況?,以便能?隨時投入?使用。?(3)嚴?格按機械?設備說明?書的要求?和安全操?作規程使?用機械。?操作人員?必須做到?“四懂三?會”,即?懂結構、?懂原理、?懂性能、?懂用途和?會操作、?會維護保?養、會排?除一般故?障。(?4)正確?選用機械?設備潤滑?油,必須?嚴格按照?說明書規?定的品種?、數量、?潤滑點、?周期加注?劃更換。?做到“五?定”,即?定人、定?時、定點?、定量、?定質。?(5)協?調配合,?為機械施?工作業創?造條件,?提高機械?使用效果?,必須做?到按規定?間隔期對?機械進行?保養,使?之始終處?于良好狀?況。合理?組織施工?,增加作?業時間,?提高時間?利用率。?提高技術?水平和熟?練程度?,配備適?當的維修?人員,及?時排除故?障。2?、機械設?備維修保?養(1?)機械維?修保養是?以預防為?主的思想?指導,根?據各種機?械的運行?規律、結?構、工作?條件和磨?損規律制?訂強制性?的制度。?機械的技?術維修保?養,按作?業時間的?不同分為?定期保養?和特殊保?養兩類。?定期保養?有日常保?養和分級?保養;特?殊保養有?走合保養?,換季保?養、停用?保養和封?存保養等?。(2?)分級保?養一般按?機械的運?行時數來?劃分保養?級別內容?。而特殊?保養一般?是根據需?要臨時安?排或列入?短期計劃?進行的,?也可結合?定期保養?進行,如?停用保養?、換季保?養等。?(3)日?常保養是?操作人員?在上下班?和交接班?時間進行?保養作業?。其內容?為“清潔?、潤滑、?調整、緊?固、防腐?”十字作?業。重點?是潤滑系?統、冷卻?系統、過?濾系統、?轉向及行?走系統、?制動及安?全裝置等?部位的檢?查調整。?日常保養?的項目和?部位較少?,且大多?數在機器?外部,但?都是易損?及要害部?位。日常?保養是確?保機械正?常運行的?基本條件?和基礎工?作。(?4)一級?保養除進?行日常保?養的各作?業項目外?,還包括?:1)?清洗各種?濾清器;?2)查?處各處油?面、水面?和注油點?,若有不?足時,及?時添加;?3)清?除油箱、?火花塞等?污垢;?4)清除?漏水、漏?油、漏氣?、漏電現?象;5?)調整皮?帶傳動和?鏈傳動的?松緊度;?6)檢?查和調整?各種離合?器、制動?器、安全?保護裝置?和操作機?構等,?保持靈敏?有效;?7)檢查?鋼絲繩有?無斷絲,?其連接及?固定是否?安全可靠?;8)?檢查各系?統的傳動?裝置是否?出現松動?、變形、?裂紋、發?熱、異響?、運轉異?常等,發?現后及時?修復、排?除。(?5)在一?般情況下?,日常保?養和一級?保養由機?械操作人?員負責進?行,而維?修人員負?責二級以?上的保養?工作。?3、機械?設備完好?標準(?1)完成?任務好?做到優質?、高產、?低耗、安?全無事故?。配合施?工協作好?。(2?)技術狀?況好機?械設備必?須達到一?類設備標?準,機容?整潔,工?作性能和?出力達到?規定要求?。(3?)維護保?養好認?真執行“?清潔、潤?滑、調整?、緊固、?防腐”十?字作業,?達到規定?要求,機?械故障少?。(4?)合理使?用好認?真執行崗?位責任制?為主要內?容的各項?規定、制?度,做到?合理使用?,正確操?作。各項?原始記錄?資料齊全?、準確。?(5)?保管工作?好機械?設備的零?件、部件?、隨機工?具、附屬?裝置完整?齊全,無?缺少損壞?。__?__建設?有限公司?公司倉?庫管理制?度電子版?(三)?倉庫管理?規章制度?為使本?公司的倉?庫管理規?范化,保?證財產物?資的完好?無損,根?據企業管?理和財務?管理的一?般要求,?結合本公?司具體情?況,特制?訂本規定?。一、?倉庫管理?工作的任?務(1?)做好物?資出庫和?入庫工作?。(2?)做好物?資的保管?工作。?(3)做?好各種防?患工作,?確保物資?的安全保?管。二?、對于入?庫的貨物?,保管人?員要認真?驗收物資?的數量、?名稱是否?與貨單相?符,對于?實物與貨?單內容不?相符的,?辦理入庫?手續要如?實反映。?三、對?于貨物驗?收過程中?所發現的?有關數量?、質量、?規格、品?種等不相?符現象,?保管人員?有權拒絕?辦理入庫?手續,并?視具體情?況主管經?理。四?、對于一?切手續不?全的提貨?,保管員?有權拒絕?發貨,并?視具體情?況報告主?管經理。?五、倉?庫保管員?要及時登?記各種貨?物明細賬?,做到日?清月結,?達到賬賬?相符、賬?物相符,?賬卡相符?。六、?每月月底?之前,保?管人員要?對當月各?種貨物“?入、出、?存”情況?予以匯總?,并編制?報表上報?公司總經?理。七?、保管員?會同財務?人員對庫?存貨物每?季季末盤?點對賬。?發現盈余?、短少、?殘缺,必?須查明原?因,分清?責任,及?時寫出書?面報告,?提出處?理意見,?報公司總?經理。?八、做好?倉庫與運?輸環節的?銜接工作?,在保證?貨物供應?、合理儲?備的前提?下,力求?減少庫存?量,并對?貨物的利?用、積壓?產品的處?理提出建?議。九?、根據各?種貨物的?不同種類?及特性,?結合倉庫?條件,保?證倉庫貨?物定置擺?放,合理?有序,保?證貨物的?進出和盤?存方便。?十、對?于有特殊?要求等貨?物,應指?定專人管?理,并設?置明顯標?志。十一?、建立健?全出入庫?人員登記?制度。?十二、嚴?格執行安?全工作規?定,切實?做好防火?、防盜工?作,保證?倉庫和貨?物財產的?安全。?十三、庫?管人員每?天上下班?前要做到?三“檢查?”,確保?財產貨物?的完整。?如有異常?情況,要?立即上報?主管經理?。(1?)上班必?須檢查倉?庫門鎖有?無異常,?物品有無?丟失。?(2)下?班檢查是?否鎖門、?拉閘、斷?電及不安?全隱患。?(3)?檢查有特?殊要求物?品是否單?獨存儲、?妥善保管?。十四?、嚴格遵?守倉庫保?管紀律、?規定,倉?庫保管紀?律內容規?定;(?1)嚴禁?在倉庫內?吸煙。?(2)嚴?禁無關人?員進入倉?庫。(?3)嚴禁?涂改賬目?。(4?)嚴禁在?倉庫內存?放雜物、?廢品。?(5)嚴?禁在倉庫?內存放私?人物品。?(6)?嚴禁在倉?庫內閑談?、談笑、?打鬧。?(7)嚴?禁隨意動?用倉庫消?防器材。?(8)?嚴禁在倉?庫內亂放?電源,臨?時電線,?臨時照明?。本管理?流程自下?發之日起?試行。?年月日?公司倉庫?管理制度?電子版(?四)為?保證倉庫?管理工作?的正常化?,庫房物?資安全,?保障職工?的身體健?康和公司?財產物資?的安全,?特制定本?制度:?總則:庫?房嚴格按?照先進先?出的原則?進行管理?。第一?條倉庫管?理人員,?應熟悉本?倉庫所存?放物質的?性質,保?管辦法及?注意事項?,并會正?確地使用?本倉庫的?安全設施?及消防器?第二條?倉庫管理?人應經常?向作業人?員
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