本來，地方志書的語言文字與其他文章、著作的語言文字并沒有什么兩樣，更無特別之處，都是用規范的現代漢語表述各自的內容。但從第一屆修志實踐和當前修志實際工作看，志書寫得不像志書的情況還很普遍。為什么用規范的現代漢語寫出的志書不像志書，問題到底在哪里呢？如此說來，志書的語言文字似乎有其特別的要求，回答是肯定的。也就是說，在規范的現代漢語范疇里，不同性質的文章、不同性質的著作，所要求使用的文體、表述方式是不相同的。因此，使用規范的現代漢語表述的志書，像不像志書，也就是符不符合志書的要求，關鍵是在于其語言是否符合志書的文體要求。從第一屆修志實踐看，參與修志的都是各行各業的專家和“筆桿子”，語言文字功夫都是很好的。但正因為是各行各業的專家、學者、筆桿子，他們對本專業、行業都是專家、權威，但對志書的特點和要求則各自理解不同，寫出的志稿也就千差萬別，總結報告式的、教科書式的、論文式的、科學專著式的都有。要了解地方志書與其他著作到底有什么區別，首先要解決的是一個最原始、最根本的問題，即地方志書的要求是什么，地方志書到底應記載哪些內容，而不需要哪些內容。只有根據內容的需要才能選擇適當的文體和表述的語言。一、地方志書內容的一般要求地方志是一方之全史，是一個地方的百科全書，這種觀念已普遍為人們所接受。從這個角度說，地方志書的內容廣得沒有邊際，應該是無所不收。不過，這所謂的百科全書，是說它在門類上幾乎無所不包，但在具體門類的記述上，卻有較具體的范圍。地方志書是科學的資料著述，其重點在資料性，是地方各門類的史料。因此，就某一門類而言，地方志書所要記載的是該門類的一般的、基本的情況。以具體的水產行業中的“魚類資源”來說，地方志書需要的主要是該地魚類資源的一般情況：有多少類、多少種屬等等，而一般不需要從生物學的角度去詳細描述某一種魚的生理結構特征以及每種結構的生理功能，那是教科書和科學專著要做的事情。又以“茶葉”為例，志書需要的是該地茶葉種植的歷史情況、茶葉的品種、品質、產量、銷售市場等，而茶葉自身的消食解渴、提神醒腦、甚至治病防癌等藥理功能則不是地方志書所要詳記者?？傊f地方志書是地方百科全書，主要是指所包含的門類而言，決不是說它在內容上包羅萬象，能代替其他所有一切書籍的功能。說到底，地方志書從分類學上說，它是書的一種，有其特定的功能和范圍。因此，地方志書與科學專著或教科書的區別在于，志書只記某一事物在該地的“有”與“無”，而不對該事物進行解釋或論證等。如“煤”，地方志書一般只記述該地“煤”的“有”與“無”，有哪些種，其礦床地質特征、有多大儲量、開采情況等等，而不寫“什么是煤”，也不寫“煤”有哪些功能等情況，這些是由別的書去解決的問題。而有些志稿，對“煤”（此處僅舉例而言，非專指某志稿）的“有”與“無”的記述并不多，對什么是“煤”卻開篇就寫一大段定義，接著就把“煤”的功能、物理、化學特性等作大段介紹。又如有的志稿，在記述自然資源中的某一種鳥時，競從生物學的角度把這種鳥的外部特征作詳盡的描述，詳盡到鳥的某一部位羽毛有多少根，每根羽毛生長的方向、長短、顏色等等，這顯然是生物學教科書所應承擔的任務，而非志書所宜者。又如文藝志，若寫到某戲曲劇種，不需要寫戲曲理論，而要寫該戲曲在本地發生、發展、流行的一般情況。為了更好地了解地方志書到底應該用什么樣的文體、什么樣的語言，我們可以將《湖北省志?地質礦產》作為一個范例。這是一本科學性、專業性都很強的志書，較好地把握了科學專著與地方志書的區別，也把握準了地方志書的內容和記述角度。如其“基礎地質”篇所記述的對象，專業性極強，一般沒有地質知識的“外行”人很難完全看懂，即使如此，該志亦不作任何定義性的解釋，開門見山，百書某物的“有”“無”。如所記“火山巖”：火山巖類中的流紋巖和安山巖均見于鄂城太和、金牛和大冶保安一帶。在竹山一帶分布有海底噴發的粗面巖。玄武巖分布于鄂東陽新以及孝感、安陸等地。除上述明顯而未經變質的火山巖外，還有古老的變質火山巖系分布在各有關變質巖形成的地層中。通過以上簡單的介紹，我們可以把地方志書在內容方面的要求作如此歸納:地方志書所要記載的內容是：有什么，是怎么回事（是什么），曾經怎么樣。地方志書不需要寫：為什么？要怎么樣，應該怎么樣，將會怎么樣。這其中：“有什么”，就是志書要解決的“有”與“無”的問題，必須以史實與資料說話，切忌空洞無物；“是怎么回事”，不是說要像教科書那樣對記述對象加上一個“是什么”的定義，而是要求將記述對象的本質或事件的真實過程作客觀的記述，寫明原委，同樣要求以史實說話；“曾經怎么樣”，地方志書所記載的都是已然的歷史史實，史實與結果一定要記載得準確無誤；“為什么”，這是地方志書第一不能見到的寫法。地方志書所記為已然的歷史，沒有“為什么”可問，史實如此而已；“要怎么樣”、“應該怎么樣”，這也是志書所不能見到的寫法。歷史已不以我們的意志為轉移地發生了，我們沒有能力再要求它“要怎么樣”或“應該怎么樣”；“將會怎么樣”，這是未來之事，且為完全不能確定之事，不是志書所應記載的。二、地方志書的文體和語言要求所謂“文體”，指的是文章的體裁。文章因內容、表達方法和功用的不同，而分成不同的文體。現代文體，粗分為公文文體、政論文體、科學文體、文藝文體等。地方志書的文體是由其內容所決定的。前面簡要介紹了志書內容的一般要求，也就知道了地方志書應該使用的文體是記述體，即《廣西壯族自治區第二屆三級地方志書行文規定》所規定的：文體——采用語體文、記述體。所謂“語體文”，即是與口頭語言基本一致的書面用語，是用白話寫成的文章，所以又叫白話文。在“五四”新文化運動的影響下，民國年間所修的地方志，相當一部分使用了語體文，廢棄了文言文，這是方志史上的一大變革。使用語體文，能夠不遠離口語，容易為廣大人民群眾所接受，便于志書的普及和運用。所謂“記述體”，實際就是用文字“記述”，以區別于口述或其他手段的記錄。地方志與文藝著作、理論著作、科技著作不同，它的任務是“記述”。這就決定了它只能使用記述體，而不能采用其他文體。我國史書、史料使用的編年體、紀事本末體等，其中本紀、列傳、實錄、會要、年表、起居注等，都屬于記述體。在我國方志史上出現的纂輯體和撰著體，也同屬于記述體。社會主義新方志中的記、志、傳、錄等體，都是根據志書內容和編纂要求，分別運用記述體進行資料的匯集。語體文、記述體，能適用的不僅是地方志書，很多著作也都是適用的。志書使用語體文、記述體與其他著作的顯著區別在于：志的記述方法是以事分類，類為一志。方志使用語體文、記述體，要求以資料為主，以詳備為要；要求開門見山，百書其事的有無、過程或結果；要求“述而不作”、“引而不論”；要求寓褒貶于史實之中，以翔實的資料取勝。除此之外，志書使用語體文、記述體與其他著作的另一顯著區別在于對文風的不同要求。同樣使用語體文、記述體的著作，因性質不同、內容不同，所要求的文風也是不同的。地方志書的文風有以下要求。嚴 謹就是使用志書語言的準確性。嚴謹精細，一絲不茍，具有實事求是的作風和嚴格的科學態度。記述事實，應以實踐為標準，以真理為尺度，以科學為依據，堅持真理面前人人平等，不趨炎附勢，不迎合當道，不見風使舵。在語言表達上，注意語法、修舌辛、邏輯三者之間的密切關系，在編輯上要把話說得對，說得合乎事理；在語法上要把話說得通，合乎民眾習慣；在修舌辛上，要把話說得美，不出現錯詞、錯字和語病。嚴謹的語言，來自嚴謹的工作作風，處處嚴肅認真，精益求精，字斟句酌，不失毫厘。對待每個事件的記述，不將就、不湊合、不臆斷、不偷懶。新志中出現的一些差錯，不僅反映了編著者的知識修養，同時反映了編著者的思想水平和工作態度。古語說：“文如其人”，做到文風嚴謹，首先做到思想正確，態度鮮明，作風正派。樸 實就是文章寫得踏實，不浮夸，不濫用形容詞。樸實與嚴謹是相輔相成的，虛浮的形容詞用多了，就會使文章失去嚴謹。志書要言簡意賅，講究文采，應修飾得恰到好處。過分了，就會弄巧成拙，寫文章要“老實一點”，是做到準確的好辦法。簡 潔就是文字語言的濃縮性。胡喬木同志說：“應該要求地方志做到一句也不多，一句也不少”，“所謂簡略，就是指每個方面的說明要像打電報、編舌辛書那樣的精煉，要惜墨如金”。地方志記載的范圍廣，內容豐富，應該做到該詳的詳，該略的略。因此，在行文中：明確內容，共事要簡；謀篇布局，層次要簡；遣詞造句，文字要簡；融冶群籍，引文要簡?？傊?，盡量做到文約事豐。通 俗就是文字語言適合群眾的水平和需要，容易讓群眾理解和接受。在用字、用詞上，用現成概念和明確的字眼、詞句，不用太偏僻、太古奧的字、詞，不要故弄玄虛，更不能生造詞句。盡量避免方言土語（必要時要加注，方言志除外）。含糊、模棱兩可的字、詞最好避而不用。此外，志書的語言始終為第三人稱。志書是對歷史的客觀記載，宜用第三人稱表述，忌用其他人稱。因此，凡“我省”“我市”“我縣，，“我辦，，等等均不宜用。志書的文體和文風，不單純是寫作技巧問題，也是著述、編纂工作者的工作作風問題。志書語言文字的優劣，直接體現志書的質量。在當前一些新志的志稿中，常見的毛病是脫離志體，有“政治化”傾向；工作總結式語言、宣傳報道式語言不少，議論多而空泛，實際內容少；記事重復累贅，拖泥帶水；用語不當，缺乏推敲；錯字別字，反復出現。這些現象的發生，反映出著述編纂者工作作風不踏實以及編纂水平有限等問題。志書，是記事、記實的資料性著述，它的價值在于真實、科學、可行。編輯出