工資核算員崗位流程工資核算員崗位說明書所在部財務(wù)部門直接上財務(wù)主管/經(jīng)理級直接下無級本職工作描述負(fù)責(zé)核算每月員工工資薪酬;對人力資源部提供的考勤、獎罰、個稅計算方法復(fù)核維護;負(fù)責(zé)與銀行交接工資電子資料，發(fā)放工資;負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算；服從上級交辦的臨時性工作工作標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述考勤周期為自然月1.復(fù)核每月人力資源部提供的考勤、獎罰核，計算工資；確保工等資料的準(zhǔn)確性，并資計算準(zhǔn)確率100%據(jù)此計算工資核，計算工資；確保工資計算準(zhǔn)確率100%考勤周期為每月21所轄人員無2.編制相關(guān)工資計算及發(fā)放表格報送審批《工資計算發(fā)放明細(xì)表》送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制《工資計算及發(fā)放匯總表》及《工資支付申請單》，連同人力資源部簽字確認(rèn)的《工資計算及發(fā)放明細(xì)表》以及公司會計主管審核簽部門審批，終審人簽名《工資計算發(fā)放明細(xì)表》送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制《工資計算及發(fā)放匯總表》及《工資支付申請單》，連同人力資源部簽字確認(rèn)的《工資計算及發(fā)放明細(xì)表》以及公司會計主管審核簽審部門審批，終審人簽名3.負(fù)責(zé)打印工資清單蓋章，出納開出支票后到銀行報送工資電子資料，發(fā)放工資放（遇節(jié)假日順延，最確保報送銀行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。放（遇節(jié)假日順延，最確保報送銀行電子版數(shù)據(jù)與紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。根據(jù)《員工變動表》、《離職手續(xù)表》計算離職4.負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算人員工資，填寫離職人員《工資支付申請單》，交人力資源部復(fù)核簽字，再交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開支票支付離職人員工資，后補交終審人處進行審批根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計的《離職人員明5．重點對離職人員工細(xì)表》逐一核對離職人員工資發(fā)放，當(dāng)月是否有資的復(fù)核工資重復(fù)發(fā)放的人員,如有應(yīng)馬上與相對應(yīng)公司對當(dāng)月實發(fā)工資為負(fù)的，編制《XZ030908工資明6．反饋信息給人力資細(xì)表》（實發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補源部負(fù)責(zé)管理NC系統(tǒng)員工基本信息、對人力資源部7.信息管理計算方法提供的考勤、獎罰、個稅計算方法等復(fù)核維護，等復(fù)核維護確保資料維護準(zhǔn)確率100%8．服從上級主管交辦及時準(zhǔn)確完上級主管按排的工作每月工資計算完畢后必須在當(dāng)月把相關(guān)資料集中存檔，資料包括但不限于：人力資源部提供的考勤、獎罰等所有原始資料及簽字確認(rèn)的《工資計9．資料存檔及時性、算發(fā)放明細(xì)表》、《工資一覽表》，會計準(zhǔn)確性、完整性程的《工資支付申請單》復(fù)印件,會計簽字后的銀行回執(zhí)原件不得外泄員工相關(guān)資料及薪資信息，存檔資料單10．保密性獨保存工作1.對員工的薪資、考勤、獎罰等相關(guān)知情核查權(quán)權(quán)2.公司賦予的其他權(quán)力限工工關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工資的相關(guān)銀行系四、工資核算流程圖流程圖1．工資核算及發(fā)放流程圖入錄料資算核資工入錄料資算核資工工資核算及發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財務(wù)部終審部門編制月度考勤記錄（計件）工資一覽表維護工資系統(tǒng)模塊基本信息導(dǎo)入考勤記錄部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字打印工資一覽表整理薪資檔案不一致導(dǎo)出薪資導(dǎo)入表輸入計件工資、補助及其他扣費導(dǎo)入薪資導(dǎo)入表錄入婚假陪產(chǎn)假工資，外盤銷售傭金所得稅復(fù)核及審批工資核算員復(fù)核一致工資計算及發(fā)放明細(xì)表及匯總表支付申請單復(fù)核及審批財務(wù)負(fù)責(zé)人審核終審負(fù)責(zé)人審核批審出納開支票導(dǎo)出銀行報盤文件銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資會計主管審核發(fā)放回執(zhí)結(jié)束放發(fā)請申職離算核資工職離放發(fā)資工職離請申職離算核資工職離放發(fā)資工職離2.離職工資發(fā)放流程圖離職工資發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財務(wù)部終審部門離職申請不同意部門負(fù)責(zé)人審批同意離職員工變動表離職手續(xù)表工作交接、部門離職手續(xù)辦理工作交接、部門離職手續(xù)辦理工手冊等卡、證件考勤住宿、餐費考勤住宿、餐費計算審批人力資源部審批理人力資源部審批辦職離工資核算員根據(jù)員工變動表、離職手續(xù)表進行工資核算填寫薪資發(fā)放支付申請單財務(wù)負(fù)責(zé)人審批財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后補審批終審人審批核及審批出納開支票工資發(fā)放編制離職人員明細(xì)編制離職人員明細(xì)表資料補錄七、工資核算員崗位操作流程工作目標(biāo)：及時、準(zhǔn)確核算及發(fā)放薪資。工作范圍：公司轄內(nèi)員工工資核算。操作規(guī)程：1.3.1工資計算及審核⑴財務(wù)部復(fù)核人力資源部提交的材料是否已經(jīng)過適當(dāng)審批，各項數(shù)據(jù)不⑵財務(wù)部核對工資一覽表及計件工資一覽表，檢查各項錄入數(shù)據(jù)是否與人力資源部傳遞的支持文件一致，各項計算是否正確。⑶財務(wù)部復(fù)核營銷中心人力資源部及計傭小組錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，檢查傭金計算是否正確；如發(fā)現(xiàn)錯誤，通知各方進行修改。⑷財務(wù)部通過系統(tǒng)自動計算工資，再進一步檢查重復(fù)發(fā)放薪資情況表,根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計的《離職人員明細(xì)表》逐一核對離職人員工資發(fā)放，是否有工資重復(fù)發(fā)放的人員,如有應(yīng)馬上與相對應(yīng)公司核查。），⑸財務(wù)部打印工資計算發(fā)放明細(xì)表及匯總表，工資核算員核對后交給人力資源部復(fù)核確認(rèn)。⑹財務(wù)部工資核算員根據(jù)工資計算及發(fā)放明細(xì)表編制工資計算及發(fā)放匯總表，填寫工資支付申請單，連同人力資源部簽字確認(rèn)的工資計算及發(fā)1.3.2工資審批及發(fā)放⑴終審負(fù)責(zé)人對工資支付申請單、工資計算及發(fā)放明細(xì)表和匯總表以及工資一覽表進行最終審批。⑵出納根據(jù)終審?fù)ㄟ^的支付申請單開具支票，財務(wù)部工資核算員在工資系統(tǒng)中導(dǎo)出銀行報盤文件。⑶財務(wù)部人員將支票及銀行報盤文件送至銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成當(dāng)⑷工資發(fā)放完畢后取得銀行回執(zhí)，會計主管負(fù)責(zé)核對銀行回執(zhí)是否與經(jīng)審批的紙制版計算及發(fā)放明細(xì)表信息一致。核對無誤后，會計主管在銀行回執(zhí)上注明“已核對無誤”字樣，簽字后與其他工資發(fā)放資料一起存檔。工資核算員應(yīng)妥善保管好工資審批及發(fā)放資料。1.3.3離職工資計算及發(fā)放審批流程⑴離職人員辦理完離職手續(xù)，憑《員工變動表》、《離職手續(xù)表》到財務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)。⑵工資核算員根據(jù)《員工變動表》、《離職手續(xù)表》計算離職人員工⑶經(jīng)人力資源部復(fù)核后，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開支票支付離職人員工資。后補交終審人處進行審批。⑷財務(wù)部將離職人員信息資料補錄系統(tǒng)，人力資源部進行系統(tǒng)資料維時重點復(fù)核是否存在離職人員工資重復(fù)發(fā)放現(xiàn)象。⑴如有特殊情況相應(yīng)負(fù)責(zé)人不能及時簽批，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)其他主要人代簽并致電人力資源部，同人力資源部在工資一覽表原件上簽章后⑵遇休假日，各部門須提前完成相應(yīng)工作，不可拖延；如遇國家法定節(jié)假日，提交資料具體時間由人力資源部和財務(wù)部協(xié)商決定，工作完成日財務(wù)經(jīng)理對工資核算員的考核要點：1、單據(jù)移交的及時性、準(zhǔn)確性2、審核人力資源部考勤、獎罰等資料準(zhǔn)確性3、計算工資及時性和準(zhǔn)確性4、發(fā)放工資及時性和準(zhǔn)確性5、調(diào)職、離職人員工資結(jié)