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文檔簡介

樣品管理制度1.簡介本樣品管理制度適用于所有參與公司產品研發、生產、測試等相關人員。其目的是確保所有樣品的管理規范、透明及合法性，從而提高公司產品質量以及效率。2.樣品管理范圍本制度適用于公司內部或者外部樣品的入庫、出庫、使用、交接等所有操作。3.樣品分類公司樣品分為以下分類：原料樣品：用于產品研發、質量檢驗等目的。產品樣品：主要用于售后服務、市場推廣等方面。檢測樣品：用于產品檢測及質量控制。4.樣品保管所有樣品在進入公司前，必須進行基本檢驗和注冊，以確保樣品的透明度和合法性。在樣品管理系統中，應建立完整的樣品信息記錄與跟蹤系統，包括樣品基本信息、過期提醒、存儲情況、借用情況等。樣品庫應定期清潔、消毒，并注意防塵、防潮、防火。應按照樣品特性分類妥善保管，確保避免相互污染。原則上應設專人管理樣品，定期檢查樣品庫存情況。樣品配送和接收應做好記錄，樣品接收時應核對包裝、數量、名稱等信息。在樣品接收記錄及時記錄，標記相關信息，以便日后追蹤，同時做好樣品防護和存儲。5.樣品出庫及使用樣品出庫前，必須在樣品管理系統中進行借閱申請。領用人員應填寫借閱單，并注明借閱期限，交由樣品管理員審批。樣品借閱后，使用人員應認真閱讀樣品說明書及相關安全提示，在安全措施的前提下按照樣品使用要求進行操作。每次使用后，應及時還樣品，歸還時檢查樣品是否齊全完好。樣品出庫應嚴格限制樣品的借閱、使用、送檢等操作。確保樣品的完整，使用后足額歸還。如樣品受損、消耗或遺失等事宜，必須及時報告。6.樣品銷毀樣品使用后如存在過期、損壞或者失效問題，應分類統計并注明具體原因；對于不安全或者有毒的物質或產品，應嚴格按照相關管理制度進行處置；已借出和已使用的樣品，必須嚴格按照回收、銷毀程序進行處置。對于化學、藥品等易燃易爆的樣品，必須嚴格控制，避免隨意處理給公司帶來損失和不良影響。樣品銷毀應記錄在樣品管理系統中，必須保證銷毀過程的規范和記錄的真實可信。銷毀過程應由至少兩名工作人員共同執行，并簽字確認。7.樣品管理的法律責任樣品管理涉及多個方面，如進口、出口、保存、借用等，應根據相關法規制度要求進行規范操作。對于因為管理不當所造成的問題，公司將承擔相應的法律責任。對于因個人原因而造成公司或他人損失，一律按照管理規定進行處理，并給予相應的懲罰。8.后續改進為了不斷提升樣品管理效率和規范程度，公司將不斷完善和改進樣品管理制度。

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