千里之行，始于足下。你若盛開，蝴蝶自來。第第2頁/共2頁精品文檔推薦2023辦公室管理制度范本(8篇)2023辦公室管理制度范本(8篇)

制度的實施可以約束和規(guī)范人們的日常行為，那么，讓我們來制定一個辦公室管理制度吧！下面是我為大家整理的關(guān)于2023辦公室管理制度范本，期望對您有所幫忙!

2023辦公室管理制度范本篇1

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別狀況確需開具時，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必需交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務(wù)器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）20_年最新辦公室管理規(guī)章制度

（七）其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依據(jù)實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨便擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)省為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽從調(diào)度，平安駕駛，愛惜車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好_工作，防止泄密。

其次十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取：

（一）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室討論并呈請總經(jīng)理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

2023辦公室管理制度范本篇2

目的：為提升和維護(hù)＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，干凈，有序的工作環(huán)境

一．紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨便離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得任憑離開辦公室

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛惜公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必需負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，削減辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)留意禮貌用語[你好，]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦嬉戲，全部電腦嬉戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作談天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜蜜標(biāo)準(zhǔn)的一般話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來談天，通話時不宜聲音過大，以免打攪其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必需在人事處辦理外出事項登記。

二．衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪番打掃負(fù)責(zé)制，（詳細(xì)見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者賜予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平常辦公桌面保持干凈，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪番打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不行以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨便拋棄

三．平安

1、工作人員在接待來訪人員時，必需先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓生疏人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必需由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)全部門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的珍貴物品，公司的珍貴可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危急品帶入辦公室

4、每日最終離開辦公室的人員必需嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定平安后方可離開

5、公司全部員工應(yīng)加強(qiáng)平安防范意識，堅決維護(hù)公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者賜予10—50元的經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。其次次10元。

2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批判后，記過一次，其次次罰款1元。

3，其他罰則根據(jù)10—50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

2023辦公室管理制度范本篇3

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨便進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見.

七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，消失問題準(zhǔn)時通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

八、行政人事部準(zhǔn)時打印話費(fèi)清單，把握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打狀況。

九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二、做好_工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

2023辦公室管理制度范本篇4

為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一章辦公室管理

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

其次條工作紀(jì)律：

1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時應(yīng)留意提高工作效率，盡量削減私人電話及談天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子嬉戲、上網(wǎng)談天等。

3、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最終離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

5、危急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好_工作。

7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨便接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

其次章考勤管理

第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應(yīng)準(zhǔn)時簽到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將賜予書面警告，并扣發(fā)工資10元。

遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將賜予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。

第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤狀況，報綜合部。

第三章接待管理

第七條對于有預(yù)約的客人，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)娛摇Ｈ缢s見人不在，應(yīng)告知來客具體緣由，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應(yīng)準(zhǔn)時告知，并請客人等候。

對于沒有預(yù)約的客人，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意，依據(jù)實際狀況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

幾批客人同時到來時，原則上公正地按到達(dá)的先后挨次來受理。對預(yù)約時間較前的客人支配見面，對其他客人講清狀況。

第八條接聽電話應(yīng)首先說：您好，__X（外線）或您好，__X（內(nèi)線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。

第四章附則

第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或方法執(zhí)行。

2023辦公室管理制度范本篇5

一是連續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班仔細(xì)工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作狀況，下一步工作準(zhǔn)備等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實施工作調(diào)研制。依據(jù)所安排、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對自己工作，有針對性的進(jìn)行工作調(diào)研。

四是落實層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級對上級負(fù)責(zé)。

五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展?fàn)顩r，包括詳細(xì)做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。

六、實施工作方案制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作方案，上報時間為月底最終一天前。

七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。

2023辦公室管理制度范本篇6

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)省費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

其次章材料的分類

1、公司辦公用品分為低值易耗品、掌握類產(chǎn)品、珍貴物品和實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管材產(chǎn)品：訂書機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

4、（三）個人保管物：三百元以上的自用自留費(fèi)用；

5、實物資產(chǎn)：空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的選購

1、公司辦公用品、辦公材料的選購原則上由辦公室統(tǒng)一選購。特別材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由選購部自行選購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、指定專人負(fù)責(zé)物資選購，實行以下方式：

1）定點(diǎn)選購：公司訂購大型超市選購商品。

2）時間支配：每月初進(jìn)貨。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性。

4）特別商品：從多個廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司依據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式：

2、低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3、掌握下的產(chǎn)品：直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4、珍貴物品：依據(jù)特別文件的收集程度

2023辦公室管理制度范本篇7

老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所，老師辦公室的工作由老師辦

公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé)，各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的

各項工作任務(wù)。

一、辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出，應(yīng)向辦公室

負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間仔細(xì)工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ鳎蛔雠c

工作無關(guān)的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)老師身份，不宜說粗俗的話語，同學(xué)及客

人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌，熱忱接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩嬉戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

（1）室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日老師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

（4）保持墻壁干凈，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產(chǎn)：

（1）愛惜節(jié)省用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候狀況而定。

（3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。

四、平安：

（1）不得將辦公室鑰匙交給同學(xué)，不得擅自將單個同學(xué)留在辦公室。

（2）放學(xué)或集會時，最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。

辦公室管理制度10

1。總則

1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持干凈的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

2。環(huán)境衛(wèi)生管理

1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素養(yǎng)狀況，保持環(huán)境干凈是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互敬重別人的勞動成果，共同制造一個清潔、美麗、舒心的工作環(huán)境。

員工負(fù)責(zé)搞好個人工作四周的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任支配值日人員打掃。

2）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下：

A。辦公桌椅潔凈無污點(diǎn)（包括表面、背面、腿），辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

B。門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到潔凈無浮塵。

C。墻壁應(yīng)潔凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D。室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持潔凈。下班后桌面干凈、桌椅擺放整齊。

E。地面應(yīng)每天拖洗，保持潔凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)。

3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

A。衛(wèi)生間：

a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d）使用衛(wèi)生間后，準(zhǔn)時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）

e）值日人員必需保持衛(wèi)生間潔凈干凈，做到無異味、無積水、無雜物。

B。衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、潔凈清潔；

C。負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

D。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)協(xié)作檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具整改通知單和懲處單。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)限期整改通知單，如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報批判。若連續(xù)被通報批判2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理潔凈，9：30分準(zhǔn)時工作。

6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé)，需本著仔細(xì)、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對當(dāng)天值日人員通報批判外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

相關(guān)說明：

1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強(qiáng)、細(xì)化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

1。明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

2。實行部門負(fù)責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

2023辦公室管理制度范本篇8

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，制造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

其次條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避開長時間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應(yīng)做到順手關(guān)燈，人走燈滅。特殊是最終離開辦公室的員工應(yīng)認(rèn)真巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用自然采光。

4、公司接待室在無人使用的狀況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。

5、節(jié)省用水，反對鋪張，用水后應(yīng)準(zhǔn)時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時須本著節(jié)省原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最終一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕鋪張。

3、使用空調(diào)，應(yīng)留意節(jié)省，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。5、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

6、不得隨便打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要留意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有特別應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條：