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文檔簡介
高縣易鑫石廠安全生產檔案管理制度1.總則為保障高縣易鑫石廠的安全生產，避免事故和優化管理，特制訂本制度。本制度適用于高縣易鑫石廠范圍內的所有安全生產檔案管理工作。此外，本制度還是保證生產安全的基礎，是實施預防措施和糾正措施的前提。2.目的本制度的目的在于規范企業的安全生產檔案管理程序，保證檔案真實可靠、完整準確、便于查找、管理和利用，以及規定檔案保管期限和檔案的復制及遷移等有關工作。3.責任和管理總經理是全廠的安全生產全面負責人，也是檔案保管的第一責任人。廠安全生產部是指揮協調企業全面安全生產管理的專職部門，負責安全生產檔案的管理和保管工作。各部門的主管負責：自己部門、車間機構、工作站的檔案管理調查工作；根據職責，配合廠安全生產部進行各項檔案工作。廠安全生產部為全廠檔案管理工作的牽頭部門，對檔案的保留、歸檔、查找、外借等事宜進行管理和指導工作。保密辦公室負責安全生產檔案的保密工作。4.基本規定對檔案實行登記、核對和盤存，要求檔案存放內容和工藝流程之間必須是相符的。檔案使用時間：保留期限已滿之前，不得銷毀或移交機構檔案館保存，已經銷毀或移交機構檔案館保存的需根據要求復制存留一份影印件。安全生產檔案的重點保管品種：安全生產月報、安全生產會議記錄、職業衛生記錄、生產事故檔案和總結報告等。安全生產檔案分為永久保存檔案和有限保存檔案：永久保存檔案應在每次文書檔案整理工作中進行盤點，有限保存檔案可按保管期限分類管理和保管。廠安全生產部與各部門應制定相應的檔案目錄和存檔計劃，每條檔案都應有檔案號和檔案名等基本信息。5.常用操作建立安全生產檔案庫房，實現檔案的定期更替、登記、核對和保存工作。對生產檔案要進行分類登記，對隱蔽危險因素、隱患排查和檢查、事故調查和處理、整改和評價等重要工作的檔案進行專門保存。受火災和滲水影響的檔案應及時拿出，進行清洗、晾曬和復制工作。檔案的借閱和復制申請應有主管領導簽字同意，未經同意，誰都不能借閱和復制。對大量重要檔案進行電子化管理，建立安全生產檔案電子化保管系統，提高管理效率和檔案利用率。6.附則本制度在執行過程中，應及時總結經驗，改進管理方式，確保檔案管理工作符合安全生產要求。所有員工在檔案管理中要嚴格管理，認真查封、編號、登記、存放，不得逾期，及時整理和歸檔檔案，使安全生產檔案管理工作得到落實。若遇緊急情況，應立即通知廠安全生產部主管，由主管負責人組織處理。7.生效日期本制度自發布之日起生效，如有修改，應通過企業內網公示。以上是高縣易鑫石廠安全生產檔案管
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