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文檔簡介
表格信息加工選擇合適的軟件加工表格信息。根據不同的表格內容選擇合適的加工軟件:比如課程表,一些常用的表格,只要用我們上節課講的WORD軟件就完全可以實現。再比如要對表格里面數據進行計算,排序,篩選,匯總,透視等一些較為復雜的操作時,那么就應該選擇OFFICE里面的EXCEL而在我們的學習和生活中,經常要遇到各種表格數據,比如成績表、學生入學登記表、課程表等。表格中的數據,往往要經過一些處理才符合我們的要求,比如計算學生成績表中的平均分、及格率等。依靠手工統計數據,是一項繁重的工作,不僅費時、費力,而且不能及時提供人們需要的信息,而應運用Excel等加工軟件來處理各種數據,這樣可以大大地提高工作效率、工作質量。認識EXCELMicrosoft
Excel是微軟公司的辦公軟件
Microsoft
office的組件之一一般稱它為電子表格軟件。圖標:電子表格文件的擴展名:.xls表格信息加工包括信息的表格化、表格數據的處理和表格數據的圖形化三個方面。信息的表格化是結構化表達的一種方式,我們在上一節中已經有了一些了解。一般而言,數據總有它的歸屬,數據和歸屬之間就構成了結構化關系,因此可以表格化表達。如何啟動:–
1–
2如何保存名稱欄編輯欄工具欄行號,列標輸入數據在編輯欄里面輸入數據在單元格里面輸入數據效果其實是一樣的。輸入數據之后,可以回車確認自動填充當你們要輸入1
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………………我們人為去輸入那未免就太沒有有個性化的了,計算機的優勢也無法體現了。EXCEL
里面就有自動填充的功能可以幫我們做這些比較煩瑣的事情。先輸入序列的初始值,將其選擇在
指針對準充柄(指針表現為黑色十字形)按住左鍵拖動
,就可以完成。還有是星期一,星期二,,,甲乙丙丁一月二月三月第一季第二季第三季子丑寅卯辰表格數據處理是借助表格對數據進行計算、排序、篩選、匯總、透視等處理。提示客觀事物隨時間、地點、及其他條件的不同而變化的規律,以幫助我們發現問題和解決問題。處理電子表格A、表格單元格的地址(這里只講解相對地址)B、數據的計算:求和公式sum( )、平均數公式average(
)、最大值max(
)、最小值min(
)。C、數據的篩選:學生對表格中的某一特定數據所蘊含的信息進行篩選處理。(簡單通俗來說就是從表格中選中符合某個特定條件的數據來)?D、數據的排序:對表格進行一般排序或進行自定義排序:有時候我們可能對數據進行排序,如對學生的成績排名順序來進行排序,那么如何對數據進行排序呢?學生完成一般排序和自定義排序的學習。?E、數據的分類匯總:有了排序的結果,我們可以對數據進行分類匯總(也就是說先進行排序,然后再匯總)。數據透視表:數據透視表是一種對大量數據進行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果,可以根據需要顯示指定區域內的數據,還具備查詢應用的功能等。需完成任務回顧自動填充輸入技巧地址求和公式(復制公式)sum=常用公式電子表格數據的計算常用公式:求和公式sum( )、平均數公式average( )、最大值max( )、最小值min( )。注:在使用公式時,輸入時必須先輸“=”①②③④單元格:單元格是表格中行與列的交叉部分,它是組成表格的最小單位,單個數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。工作表:工作表是一個由若干行和列組成的表格,一行和一列的交叉部分稱為單元格。一般而言,數據處理都是在單元格內進行的。電子表格常常處理成批的數據,它一般包含大量的單元格,最多為65536*(256)=16777216個單元格。工作簿:工作簿一般由若干個工作表組成,并以文件形式存放在磁盤上。所以,工作簿是面向用戶操作的一個概念,而文件則是面向計算機系統的一個概念。工作簿在EXCEL中,工作簿是處理和存儲數據的文件,每個工作簿可以包含多張的工作表,因此可以在一個文件中管理多種類型的相關信息。工作表使用工作表可以顯示和分析數據,可以在多張工作表上輸入并編輯數據,并且可以對不同的工作表的數據進行匯總計算。工作表與工作簿工作表標簽數據類型數據類型是針對于單元格內的數據。 有:自動計算排序與篩選篩選C、數據的篩選:學生對表格中的某一特定數據所蘊含的信息進行篩選處理。(簡單通俗來說就是從表格中選中符合某個特定條件的數據來)?D、數據的排序:對表格進行一般排序或進行自定義排序:有時候我們可能對數據進行排序,如對學生的成績排名順序來進行排序,那么如何對數據進行排序呢?學生完成一般排序和自定義排序的學習。?殺毒軟件例子E、數據的分類匯總:有了排序的結果,我們可以對數據進行分類匯總(也就是說先進行排序,然后再匯總)。回顧工作表工作簿數據類型自動計算排序篩選B2:G2中的內容輸入的形式是(
)A.數值 B.文本 C.貨幣 D.時間改變表格中的文字的字號應在“單元格格式”對話框中修改,應選擇( )選項卡。A.數字
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