(2023版)2023年4月王雷予卓任歌方俊張程張治張凱劉丹陸猛梁勇司任公司福聽鯉鵬(北京)信息科技有限公司司友虹(北京)科技有限公司錄1.前言 12.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理 32.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)定義及特征 32.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程 42.3.0FD——?dú)w檔用電子文件的標(biāo)準(zhǔn)格式 73.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系 103.1.數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型 113.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用分級要求 133.3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與頂層設(shè)計(jì) 193.4.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)治理 213.5.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理 223.6.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價(jià)值 334.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理解決方案 384.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理與EcM企業(yè)內(nèi)容管理 38 4.3.EcM內(nèi)容管理平臺(tái)架構(gòu) 434.4.EcM內(nèi)容管理核心技術(shù) 464.5.新一代EcM平臺(tái)的發(fā)展方向 515.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用實(shí)踐 545.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用類型 545.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用實(shí)踐 566.結(jié)束語 74非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)1數(shù)據(jù)管理能夠幫助企業(yè)解決現(xiàn)有業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)責(zé)權(quán)不清、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)簡稱DCMM)國家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。在推動(dòng)DCMM國家標(biāo)準(zhǔn)落地應(yīng)的形成與完善提供方向與建議。的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)2踐的專門標(biāo)準(zhǔn)。研究院聯(lián)合北京中船信息科技有限公司、華迪計(jì)算機(jī)集團(tuán)有限公科技有限公司、北京點(diǎn)聚信息技術(shù)有限公司、友虹(北京)科技有限公司、永中軟件股份有限公司等電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟會(huì)員單研究探索工作。吁各界加強(qiáng)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理技術(shù)、應(yīng)用及標(biāo)準(zhǔn)化工作的關(guān)注，增強(qiáng)社會(huì)面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理意識(shí)；另一方面旨在通過分享前期確的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。本白皮書由上海鴻翼軟件技術(shù)股份有限公司和中國電子技術(shù)標(biāo)更新。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)32.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理2.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)定義及特征存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)表1結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)特征差異結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)對象結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以關(guān)系型或單一數(shù)據(jù)屬作為數(shù)據(jù)對象頁、各種紙本等作為數(shù)據(jù)對象數(shù)據(jù)格式強(qiáng)調(diào)基于表格的關(guān)系型數(shù)據(jù)值格式型、數(shù)值型等由于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)較多體現(xiàn)在無模式、時(shí)間維度結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的以單一數(shù)據(jù)屬性為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以文件和內(nèi)容為主，信息存儲(chǔ)占比構(gòu)化數(shù)據(jù)占存儲(chǔ)數(shù)據(jù)總量的20%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占存儲(chǔ)數(shù)據(jù)總量的80%存儲(chǔ)形式結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通常僅存儲(chǔ)在軟件應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫中在個(gè)人電腦、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)、文件柜或檔案室等終端以及數(shù)據(jù)湖為代表的大數(shù)據(jù)平臺(tái)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)4增長速度通常結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長量通常非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長量的信息含量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要結(jié)合上下文語義呈定量數(shù)據(jù)和關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息以擴(kuò)展至情感性、描述性、文檔性等更為廣泛的信息數(shù)據(jù)價(jià)值結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值主要體現(xiàn)在假設(shè)、明確或已知的數(shù)據(jù)分析價(jià)值非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價(jià)值擁有更廣泛的、探索性、數(shù)據(jù)挖掘等未知的數(shù)據(jù)洞察價(jià)值的資產(chǎn)化價(jià)值。2.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的最初階段。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)5檔的管理。電子政務(wù)系統(tǒng)也隨之快速發(fā)展。值。應(yīng)用的發(fā)展也越來越趨于規(guī)模化。形成了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系下的內(nèi)容服務(wù)中臺(tái)化和內(nèi)容服務(wù)智能化。技術(shù)發(fā)展都是動(dòng)力。二、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程是非結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)6開了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的篇章。標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及面向?qū)ο蠓椒ㄌ峁┢髽I(yè)級文檔管理解決帶來了網(wǎng)頁內(nèi)容的指數(shù)級增長，促進(jìn)了網(wǎng)頁內(nèi)容管理的成熟與發(fā)2008年，上海鴻翼軟件技術(shù)股份有限公司發(fā)布國內(nèi)首款完整非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)7網(wǎng)盤和功能更全面的ECM出現(xiàn)，ECM系統(tǒng)中的文檔協(xié)同和服務(wù)能2017年開始，人工智能(AI)逐漸開始與ECM系統(tǒng)進(jìn)行融MOFD準(zhǔn)格式文檔和版式文檔。上述各個(gè)層級的對象都有其獨(dú)特屬性。這些內(nèi)容會(huì)按照一定的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行的描述方式構(gòu)成流式文件的格式。依托合適的流式文檔軟e而為了保證文檔在各種軟硬件環(huán)境下的顯示、打印等效果高度非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)8技術(shù)創(chuàng)新。OFD擯棄了老舊非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)9檔安全性隱患。的墳?zāi)埂?意指信息進(jìn)得去難出來)和對信息安全關(guān)注不足等兩斷和保障數(shù)據(jù)安全方面發(fā)揮了重大作用。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系大程度開發(fā)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的資產(chǎn)價(jià)值。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系(如圖1所示)由五大核心方面及十六個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域組成。其中核心領(lǐng)域 (1)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)頂層設(shè)計(jì)及戰(zhàn)略； (2)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理能力成熟度； 服務(wù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)洞察； 合規(guī)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖1非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系框架其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價(jià)值體系與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系之間能夠值體系的體現(xiàn)和落實(shí)。3.1.數(shù)據(jù)管理能力成熟度模型關(guān)鍵過程域非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)熟度級別都對應(yīng)著持續(xù)改進(jìn)過程中組織達(dá)到的全新階段。根據(jù)能力織也可以使用能力成熟度模型來制訂軟件開發(fā)的改進(jìn)規(guī)劃。 據(jù)生存周期、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全共8個(gè)方面(能力域)(如圖2所示)，并根據(jù)數(shù)據(jù)管理過程的有效性、完整性、協(xié)持續(xù)改進(jìn)自身數(shù)據(jù)管理能力提供科學(xué)指引。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)同的數(shù)據(jù)管理域內(nèi)所包含的關(guān)鍵要素也不盡相同。3.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用分級要求方式無法精準(zhǔn)地對企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用管理能力進(jìn)行評判。別體現(xiàn)為：“初始級”的文件零散化；“連接級”的內(nèi)容協(xié)作；“可度量級”的內(nèi)容統(tǒng)一管理；“融合級”的內(nèi)容服務(wù)與“智能級”的內(nèi)容智能等特征(如圖3所示)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖3非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理成熟度解決方案3.2.2非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用分級要求《非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用分級要求》中規(guī)定了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖4非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用能力模型力分為五個(gè)等級：個(gè)階段具體描述如下：作用，應(yīng)符合如下特征：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)d)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理對組織機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、經(jīng)營和決策的支b)各類文件在所屬業(yè)務(wù)、主題和操作環(huán)境等維度建立了關(guān)d)通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的權(quán)限配置和集中管控來控制安全風(fēng)險(xiǎn)。a非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)d)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可較為全面地反映本機(jī)構(gòu)運(yùn)營據(jù)管理系統(tǒng)安全。；b)本組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)出的計(jì)算機(jī)文件(如設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品說明、報(bào)告和各類文書)和業(yè)務(wù)憑證(如合同和財(cái)務(wù)憑證等)大量實(shí)現(xiàn)了結(jié)在地區(qū)、行業(yè)或國家對應(yīng)注冊中心注冊，可高速檢索匹配文件內(nèi)d)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)均由專業(yè)人員通過運(yùn)維系統(tǒng)進(jìn)三級以上。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)為其重要發(fā)展目標(biāo)；c圖譜和深度產(chǎn)生可度量的效益；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略，幫助組織更好地對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行系非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖5非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用能力分級測試頁面3.3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與頂層設(shè)計(jì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)頂層設(shè)計(jì)即企業(yè)針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的效率、客戶滿意度等多方面提供支持。頂層設(shè)計(jì)的驅(qū)動(dòng)力通常來自估、業(yè)務(wù)效率、洞察創(chuàng)新、安全合規(guī)和數(shù)據(jù)文化等方面進(jìn)行介紹 (如圖6所示)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖6非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略圖 (1)現(xiàn)狀評估現(xiàn)狀評估的重點(diǎn)是對組織內(nèi)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)狀開展全面評估工向。 (2)數(shù)據(jù)文化數(shù)據(jù)文化則需要培養(yǎng)組織全體成員由上至下、從綱領(lǐng)到實(shí)踐的化的目標(biāo)。 (3)業(yè)務(wù)效率業(yè)務(wù)運(yùn)營效率的提升是組織進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理關(guān)注的重融合與內(nèi)容快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化等方面進(jìn)行深度建設(shè)與更具有針對性非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)地提升。 (4)安全合規(guī)對數(shù)據(jù)實(shí)施全生命周期的安全管理。 (5)洞察創(chuàng)新洞察創(chuàng)新作為戰(zhàn)略中層級最高的一項(xiàng)，需要組織基于人工智3.4.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)治理文化和考核四個(gè)方面。 (1)組織檔案管理組主要負(fù)責(zé)文書檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理和科技檔案管理似的部門與組織有助于企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的體系化、規(guī)范化管理。 (2)制度組織應(yīng)制定非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理辦法、規(guī)范和細(xì)則等相關(guān)制度體非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (3)文化 (4)考核3.5.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)合規(guī)和數(shù)據(jù)集成等六個(gè)方面內(nèi)容。3.5.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是組織對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提出的規(guī)范性要求。內(nèi)準(zhǔn)。 (1)內(nèi)容模型標(biāo)準(zhǔn)文件版本規(guī)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)面。面建設(shè)從行業(yè)元數(shù)據(jù)和內(nèi)容元數(shù)據(jù)兩方面進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)；體系合規(guī)建設(shè)是從文件的新增、修訂、權(quán)限申請以及敏感內(nèi)容等方面進(jìn)行規(guī)進(jìn)行規(guī)范建設(shè)。規(guī)范化的構(gòu)建。設(shè)都是需要通過內(nèi)容庫的內(nèi)容模型來實(shí)現(xiàn)的。 (2)內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)類和分類編號等方面的規(guī)則和規(guī)范。務(wù)維度、戰(zhàn)略維度等進(jìn)行內(nèi)容劃分。如果說目錄樹分類是內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)度的分類方式。智能分類是標(biāo)簽分類的延伸，基于人工智能自然語言處理 (NLP)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)容的智能標(biāo)簽分類，輔助人工標(biāo)簽化的過程。分類編號是通過格式化的編碼自動(dòng)生成分類號進(jìn)行內(nèi)容分類，進(jìn)而延伸出的業(yè)務(wù)邏輯分類。范建設(shè)、要組織明確內(nèi)容分類規(guī)范；分類規(guī)范建設(shè)主要遵循漏斗結(jié)構(gòu)原理進(jìn)程。好的支撐。 (3)編碼命名標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)命名等方面的規(guī)則和規(guī)范。 (4)格式標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在模板庫、文件格式、文檔尺寸、文件大小、文檔期限、文檔保管格式等方面。 (5)內(nèi)容本體標(biāo)準(zhǔn) (6)版本標(biāo)準(zhǔn)版本標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在主版本(生效版本)、次版本(修訂版非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)等方面。 (7)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)追蹤等方面。 (8)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)容度量和內(nèi)容指標(biāo)項(xiàng)等方面。 (9)接口標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容服務(wù)接口標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在接口類型、接口引擎、接口集3.5.2.非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建具體的元數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) 聯(lián)系； 一致的數(shù)據(jù)服務(wù)輸出和一致的企業(yè)數(shù)據(jù)流程規(guī)范等。非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)管理包括非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)定義、非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)策略、非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)權(quán)限、非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)應(yīng)用和非結(jié)構(gòu)化元構(gòu)化元數(shù)據(jù)安全和非結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)治理工作。3.5.3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理需要獲得業(yè)務(wù)、信息和技術(shù)的全面支 (2)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，反映在模板(規(guī)則)、流程、 質(zhì)量檢查，反映在數(shù)據(jù)質(zhì)量審計(jì)、智能定錄等方面；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) 質(zhì)量分析，反映在元數(shù)據(jù)使用分析、關(guān)聯(lián) 質(zhì)量改進(jìn)，反映在數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)方案和數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)實(shí)施等方面。而衡量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量則需要從數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、安個(gè)維度入手： (1)真實(shí)性體現(xiàn)在電子文件的來源、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí) ； (3)安全性方面包括對歸檔信息內(nèi)的病毒檢測、載體檢測、過 (4)可用性方面則強(qiáng)調(diào)通過工作模板確保非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的可用審程； (5)時(shí)效性方面強(qiáng)調(diào)通過對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期版本非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)停用版本和歸檔版本等全版本的跟蹤。3.5.4.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全的全面安全受控。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全管理遵從信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全化構(gòu)建。 (1)行為安全管理為進(jìn)行安全管理。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全生命周期安全管理需要遵從行業(yè)敏、審計(jì)溯源等措施。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全生命周期管理需要構(gòu)建數(shù)據(jù)安全體系及策略，監(jiān)控等環(huán)節(jié)，且需要提供完備的數(shù)據(jù)安全分析支撐。 (2)統(tǒng)一存儲(chǔ)安全非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要分為應(yīng)用系統(tǒng)文件、體系文件和過程文件三種類型。其中應(yīng)用系統(tǒng)文件是指各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)支撐文件和成果文件；體系文件則是已經(jīng)形成體系的存儲(chǔ)于共享服務(wù)器中的電非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)全管理才能更可落地、更可控。 (3)安全運(yùn)維手段為了對企事業(yè)單位組織內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期的操作追溯與。 (4)事件階段管理策略化數(shù)據(jù)事件的閉環(huán)管理。 (5)安全制度體系體系建設(shè)。以及安全分析等核心功能。 (1)登錄安全協(xié)議單點(diǎn)登錄和雙因子驗(yàn)證等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (2)訪問安全權(quán)限驗(yàn)證、動(dòng)態(tài)安全水印和共享范圍等環(huán)節(jié)的安全可控。 (3)傳輸安全全限制、套接字協(xié)議加密安全傳輸?shù)取?(4)數(shù)據(jù)安全交換式包括流程審批交換、直接觸發(fā)交換、批量交換和智能交換等。 (5)內(nèi)容安全掃描、隔離區(qū)等功能實(shí)現(xiàn)。 (6)日志審計(jì)等方式來實(shí)現(xiàn)內(nèi)容安全審計(jì)的目標(biāo)。 (7)文件不落地文件不落地需要通過虛擬盤、強(qiáng)制采集和文檔安全閱讀等技術(shù) (8)終端安全非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)端防泄漏預(yù)警等措施實(shí)現(xiàn)。 (9)離線安全 (10)紙質(zhì)文件安全要體現(xiàn)在對多功能一體機(jī)對接、打印留底與審計(jì)追溯、光學(xué)字符的全文與區(qū)域識(shí)別等環(huán)節(jié)。 (11)存儲(chǔ)安全非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全應(yīng)用架構(gòu)需要依靠多副本存儲(chǔ)、切片存儲(chǔ)、 (12)預(yù)警及安全分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全應(yīng)用架構(gòu)需要具備預(yù)警與安全分析的能力，3.5.5.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合規(guī)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合規(guī)主要是指組織外部環(huán)境下的監(jiān)管和法律約注重合規(guī)、隱私等方面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合規(guī)管理是確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)保值、增值和價(jià)值變現(xiàn)的基礎(chǔ)。組織需要構(gòu)建完備的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合規(guī)體系，從政策法非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)計(jì)。常見的可參考數(shù)據(jù)合規(guī)要求包括：歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條等。如：“擁有者自主”批受控原則、“例外處理”原則。“擁有者自主”原則是用于保障數(shù)據(jù)擁有者對數(shù)據(jù)資產(chǎn)控制的權(quán)利。“責(zé)權(quán)利相一致”原則是用于保障數(shù)據(jù)責(zé)任方和權(quán)利方權(quán)利平等。公開透明原則、確保安全原則、審批受控原則是用于保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全受控。3.5.6.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集成、采集策略和數(shù)據(jù)集成四個(gè)方面內(nèi)容。 (1)數(shù)據(jù)分布非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)常見的三種數(shù)據(jù)分布文件類型是離散文件、體系文件和應(yīng)用系統(tǒng)文件。其中離散文件的特征體現(xiàn)為個(gè)人擁有的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (2)采集技術(shù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集技術(shù)主要包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)適配器、集成開發(fā)平種類型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。集成開發(fā)平臺(tái)包括軟件開發(fā)工具包、業(yè)務(wù)組 (3)采集策略非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)采集策略從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)源頭出發(fā)， (4)數(shù)據(jù)集成3.6.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)價(jià)值據(jù)的共享交換與服務(wù)開放。這里從價(jià)值實(shí)現(xiàn)技術(shù)角度關(guān)注非結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)數(shù)據(jù)協(xié)作、流轉(zhuǎn)、服務(wù)和洞察。3.6.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)協(xié)作非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)協(xié)作是數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)一事物更為完整的描述和說明，所以協(xié)作過程可以從整體視角出次更高。目前，國內(nèi)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的協(xié)作以網(wǎng)盤和微辦公環(huán)境場景體而數(shù)據(jù)協(xié)作可以對事件和項(xiàng)目等進(jìn)行及時(shí)、有效的協(xié)作支持。例文檔、竣工資料等不同階段的文件。 (1)內(nèi)容協(xié)作能力內(nèi)容協(xié)作能力主要體現(xiàn)在提供協(xié)作相關(guān)方專屬的團(tuán)隊(duì)庫、對內(nèi)過程的消息提醒和支持對內(nèi)容評論批注等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (2)跨組織庫的內(nèi)容協(xié)作的內(nèi)容管理和協(xié)作需求；個(gè)人內(nèi)容庫能夠滿足個(gè)人的內(nèi)容管理和備人內(nèi)容庫通過共享和外發(fā)與其他用戶進(jìn)行的臨時(shí)性協(xié)作。 (3)融合業(yè)務(wù)場景的內(nèi)容協(xié)作融合業(yè)務(wù)場景的內(nèi)容協(xié)作是指實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與內(nèi)容的深度融合協(xié)內(nèi)容庫的管理進(jìn)行深度融合。3.6.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式兩個(gè)方面。 (1)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)安全非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的安全需要考慮訪問權(quán)限、透明加密、敏感件安全交換解決方案中的流轉(zhuǎn)安全手段、方式、安全交換等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。 (2)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)轉(zhuǎn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式可劃分為推送式流轉(zhuǎn)和發(fā)現(xiàn)式流轉(zhuǎn)兩個(gè)類型：推對內(nèi)容的組織規(guī)范和要求進(jìn)行流轉(zhuǎn)；發(fā)現(xiàn)式流轉(zhuǎn)最常見的形式是據(jù)價(jià)值得以充分釋放。3.6.3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)服務(wù)據(jù)服務(wù)為核心的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以內(nèi)容為核心的業(yè)務(wù)構(gòu)業(yè)務(wù)行為模型、角色行為模型、事物行為模型與主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)規(guī)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)3.6.4.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)洞察非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)洞察可以提供更廣泛的業(yè)務(wù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。但對非結(jié)關(guān)聯(lián)圖譜、主題圖譜、自然語言處理和人工智能引擎等方面的應(yīng)數(shù)據(jù)洞察實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。下幾方面： (1)統(tǒng)一搜索 (2)智能搜索度學(xué)習(xí)等技術(shù)進(jìn)一步提升能力。 (3)智能推薦非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)應(yīng)。 (4)知識(shí)圖譜系、最終實(shí)現(xiàn)智能交互。 (5)數(shù)據(jù)分析與挖掘預(yù)測非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以基于數(shù)據(jù)挖掘，可視化地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)總略與決策。 (6)數(shù)據(jù)洞察階段4.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理解決方案4.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理與ECM企業(yè)內(nèi)容管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理在企業(yè)實(shí)踐中主要體現(xiàn)為ECM企業(yè)內(nèi)容管組織流程相關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如圖7所示)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖7企業(yè)內(nèi)容管理ECM企業(yè)內(nèi)容管理是一種專注于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)領(lǐng)域的軟件類全管理、文檔云、ISO質(zhì)量文件體系管理、GMP質(zhì)量文件體系管智能安全分析等內(nèi)容智能應(yīng)用。ECM企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)內(nèi)容管理戰(zhàn)略完成從理念非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)不同的內(nèi)容類型且服務(wù)于多分支組織機(jī)構(gòu)和各種應(yīng)用場景。智能已經(jīng)成為內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)的主要趨勢——人工智能已經(jīng)成為內(nèi)容圖8Gartner內(nèi)容服務(wù)框架 企業(yè)內(nèi)容管理的本質(zhì)是為企業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供內(nèi)容服務(wù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)SA統(tǒng)的集成和整合。完整的內(nèi)容服務(wù)框架(如圖9所示)的底座是內(nèi)圖9內(nèi)容服務(wù)框架內(nèi)容管理成熟度模型CM3(如圖10所示)是基于多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實(shí)踐應(yīng)用以及不同階段的內(nèi)容管理特征總結(jié)提非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖10內(nèi)容管理成熟度模型散文件的協(xié)作管理階段。件、體系文件等形式存在，并通過內(nèi)容元數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)狀式廣泛關(guān)新。準(zhǔn)決策。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)特征類型第一階段第二階段第三階段第四階段數(shù)據(jù)形態(tài)用戶電腦中的文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件，體系文件后的行業(yè)領(lǐng)域性度視角歸納后的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)顆粒度文件級知識(shí)級語義級數(shù)據(jù)間關(guān)系通過內(nèi)容元數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)狀式廣泛關(guān)聯(lián)存在圍繞業(yè)務(wù)的種立體式關(guān)聯(lián)與聚合題圖譜和實(shí)體知識(shí)圖譜業(yè)務(wù)融合滿足文件協(xié)作，無業(yè)務(wù)融合數(shù)據(jù)來源于業(yè)于業(yè)務(wù)深度融合業(yè)務(wù)，甚至形成業(yè)務(wù)應(yīng)用立足于業(yè)務(wù)場景上內(nèi)容智能數(shù)據(jù)安全協(xié)作過程中的數(shù)轉(zhuǎn)等階段的安全企業(yè)安全防護(hù)初級階段全形態(tài)數(shù)據(jù)防護(hù)粒度安全措施更存儲(chǔ)的全生命周期全方位安全防護(hù)體業(yè)務(wù)場景化的滲透性安全防控，安全服務(wù)緊隨業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航多層面圖譜結(jié)合用戶畫像和操作數(shù)據(jù)安全問題，洞察預(yù)測安全風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化能力文件協(xié)作層面的數(shù)字化內(nèi)容中臺(tái)的數(shù)字理后以全內(nèi)容服務(wù)形式開放于低代碼平臺(tái)形成垂直領(lǐng)域的業(yè)務(wù)體系化應(yīng)用，支撐企業(yè)迅速應(yīng)對市場變化并進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新探索用自然語言處圖譜與大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)降本增策4.3.ECM內(nèi)容管理平臺(tái)架構(gòu)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)ECM企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)具有數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、治理、服務(wù)、應(yīng) (1)數(shù)據(jù)采集的全面管控。數(shù)據(jù)采集形式主要包括用戶主動(dòng)上傳、端點(diǎn)強(qiáng)制采 (2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)ECM企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)能夠承擔(dān)組織應(yīng)用系統(tǒng)投產(chǎn)后所有新增擴(kuò)展、冷熱數(shù)據(jù)分離、全類型存儲(chǔ)接口支持等特征。 (3)數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)治理包括對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)流 (4)數(shù)據(jù)服務(wù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)層的公共能力輸出到各業(yè)務(wù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)服務(wù)范圍涵蓋全業(yè)務(wù)服務(wù)內(nèi)價(jià)值變現(xiàn)。 (5)數(shù)據(jù)應(yīng)用識(shí)管理等。 (6)數(shù)據(jù)洞察數(shù)據(jù)洞察的核心是基于人工智能和圖譜技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)化數(shù) (7)數(shù)據(jù)安全溯。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)4.4.ECM內(nèi)容管理核心技術(shù)前領(lǐng)先的ECM系統(tǒng)底層架構(gòu)需要基于微服務(wù)和容器化的云原生 的監(jiān)控與觀測的作用。ECM內(nèi)容服務(wù)包括對不同格式文件的轉(zhuǎn)檔與預(yù)覽服務(wù)、上傳下載與在線編輯等文件操作類服務(wù)、文檔權(quán)限類服務(wù)和內(nèi)容搜索類服M非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)的在線預(yù)覽，ECM能夠?qū)Χ鄶?shù)企業(yè)內(nèi)常見文檔類型進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)以通過光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR)將文件中所包含的全文文字進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)同標(biāo)簽的文件集合。 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析和洞察提供基礎(chǔ)。通過將文檔內(nèi)容提取技術(shù)與自定義的文檔審核規(guī)則策略相結(jié)等多種文檔內(nèi)字段、數(shù)值的合理性與合規(guī)性。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)行毫秒級權(quán)限計(jì)算；數(shù)據(jù)流通安全，基于內(nèi)核過濾驅(qū)動(dòng)保證文件保存在終端不落服非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)保文件利用的優(yōu)先級。OCR融合本體知識(shí)圖譜、基于語義抽象的主題圖譜和文件關(guān)聯(lián)的文檔圖析、知識(shí)創(chuàng)新和輔助決策等領(lǐng)域。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)且有效的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)支撐。4.5.新一代ECM平臺(tái)的發(fā)展方向的一體化平臺(tái)。科技飛速發(fā)展，內(nèi)容管理的技術(shù)與形式也日新月容協(xié)作平臺(tái)CCP和數(shù)字體驗(yàn)平臺(tái)(DXP)，以三個(gè)各有側(cè)重的平而遍觀國內(nèi)，隨著平臺(tái)定位的精細(xì)化與企業(yè)需求的多樣化，.1成為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)域的文件傳輸需求，支撐大規(guī)模的內(nèi)容利用。4.5.2挖掘內(nèi)容生產(chǎn)力非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)總量的80%，但管理難、數(shù)量M促進(jìn)企業(yè)內(nèi)容管理再升級。4.5.3激發(fā)內(nèi)容應(yīng)用合力非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)，承托非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的各個(gè)使用環(huán)4.5.4構(gòu)建內(nèi)容數(shù)字空間協(xié)同發(fā)展。傳遞的知識(shí)內(nèi)容，統(tǒng)一進(jìn)行管理與利用。基于企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)動(dòng)業(yè)務(wù)高效發(fā)展。能企業(yè)智能化、規(guī)模化、數(shù)字化的創(chuàng)新之路。4.5.5深化AI賦能賦智據(jù)與各類業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容智能體系。通過采集相關(guān)數(shù)據(jù)、創(chuàng)統(tǒng)目錄方式很難完整地對其進(jìn)行實(shí)時(shí)展示。ECM能夠通過知識(shí)獲5.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用實(shí)踐5.1.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用類型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)素的影響，企業(yè)在選擇解決方案時(shí)需結(jié)合行業(yè)特色和企業(yè)業(yè)務(wù)過電子文檔安全管理等。 (1)內(nèi)容協(xié)作和交互機(jī)制，保證文檔應(yīng)用的安全。 (2)內(nèi)容全生命周期管理理體系。 (4)內(nèi)容知識(shí)化化進(jìn)程。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (5)內(nèi)容歸檔和合規(guī)管理平臺(tái)企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)可以自動(dòng)化和智能化地收集、管理、保存和質(zhì)量體系要求。 (6)電子文檔安全管理平臺(tái)系統(tǒng)與可追溯可控制的數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。5.2.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理應(yīng)用實(shí)踐5.2.1.某大型藥業(yè)集團(tuán)內(nèi)容協(xié)作案例 (1)案例中存在的問題某大型藥業(yè)集團(tuán)在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中面臨幾個(gè)重要的問題：一是各個(gè)廠區(qū)間的質(zhì)量車間關(guān)于規(guī)章制度的互相協(xié)作修改問題；二是企業(yè)規(guī)范文檔的在線創(chuàng)建問題；三是分公司之間多人同時(shí)編輯文檔的 (2)解決方案介紹非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)通成本。5.2.2某地鐵公司內(nèi)容全生命周期管理案例 (1)案例中存在的問題 (2)解決方案介紹案的全生命周期管理。該平臺(tái)能夠?yàn)楸O(jiān)護(hù)公司檔案室提供服務(wù)功5.2.3某電力集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)容數(shù)據(jù)管理平臺(tái)案例非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版) (1)案例中存在的問題某電力集團(tuán)目前存在的問題為：不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分精確查找所需的信息內(nèi)容成為首要問題。在當(dāng)前的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中均簡單的關(guān)鍵字進(jìn)行跨分類、跨字段的全文檢索需求。 (2)解決方案介紹非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)5.2.4某金融聯(lián)合組織電子文檔安全管理案例 (1)案例中存在的問題 (2)解決方案介紹建立統(tǒng)一非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)密級文件管控及防泄露管中心對外發(fā)布。5.2.5文檔云應(yīng)用解決方案用將個(gè)人電腦上的文件全部上傳至文檔云；借助企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖11文檔云應(yīng)用解決方案5.2.6信創(chuàng)國產(chǎn)化解決方案對IT基礎(chǔ)設(shè)施的國產(chǎn)化替代正是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升產(chǎn)校、科研院所等組織提供內(nèi)容管理支撐，成為這些組織的“新基非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖12信創(chuàng)國產(chǎn)化解決方案5.2.7某汽車金融企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中臺(tái)應(yīng)用案例 (1)案例中存在的問題 (2)解決方案介紹為企業(yè)提供非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理的內(nèi)容管理平臺(tái)和內(nèi)容非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)圖13非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中臺(tái)應(yīng)用解決方案5.2.8涉密/商秘電子文檔安全管理應(yīng)用解決方案商密電子文檔安全管理遵循國資委《中央企業(yè)商業(yè)秘密信息系密以及銷毀等階段的全域全生命周期安全保護(hù)。涉密電子文檔安全管理遵循國家保密局《涉及國家秘密的電子文檔安全保密產(chǎn)品技術(shù)度保護(hù)涉密文檔的使用安全。該解決方案可以為政府單位、軍工企業(yè)、科研院所等涉密電子文檔的集中存儲(chǔ)及安全管控提供應(yīng)用解決方向。系統(tǒng)遵循分級保護(hù)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)示)。圖14涉密/商密電子文檔安全管理應(yīng)用解決方案5.2.9某技術(shù)、產(chǎn)品和解決方案公司內(nèi)容知識(shí)化平臺(tái)案例 (1)案例中存在的問題 (2)解決方案介紹構(gòu)建企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一利用平臺(tái)，通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)預(yù)覽、統(tǒng)一搜索查詢、批量歸檔和調(diào)閱利用等等。5.2.10某全球大型制造企業(yè)內(nèi)容歸檔和合規(guī)管理案例 (1)案例中存在的問題 (2)解決方案介紹容查找效率及準(zhǔn)確性。垂直搜索是目前相對通用搜索引擎的信息量域、某一特定人群或某一特定需求提供更高價(jià)值的信息和相關(guān)服務(wù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理知識(shí)與實(shí)踐(2023版)KM知