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文檔簡介
小區業主委員會工作規程前言小區業主委員會是指由業主選舉產生,代表業主行使管理小區的職能和權限的業主組織,是小區自治的重要組成部分。為了規范小區業主委員會的工作,保證其有效發揮作用,特制定本工作規程。委員會成員及產生委員會成員的產生1.業主委員會由社區選民或業主選舉產生,選舉周期為2年。具體選舉方式可由業主委員會制定自己的選舉辦法,并在小區內通知所有業主。2.根據產權比例,小區業主委員會成員應該由5名以上居住在小區的業主擔任。在成員中應當包括一名主席、一名副主席、一名秘書,以及必要的工作人員。委員會成員的職責1.主席:全面負責委員會工作,負責召開會議、制定委員會工作計劃和年度財務預算等工作。2.副主席:協助主席工作,協助主席處理緊急事務,協助主席代表業主大會向物業公司或政府部門反映業主意見及要求。3.秘書:具體負責委員會日常工作,負責委員會文件及資料的保管和管理,準備委員會會議的議事材料,維護委員會的工作秩序。4.工作人員:協助秘書負責委員會的實際操作,負責秘書委派的相關工作。委員會機構及會議委員會機構1.召集人:一般由主席擔任。2.出席人員:委員會全體成員均應出席。3.記錄人:由委員會秘書擔任。委員會議事規則1.小區業主委員會應定期召開會議,特別情況下可以緊急召開會議。2.會議的召開應事先通知與會成員,以便預置議程和備齊文書資料。3.每次會議應當制定詳細的議事日程,并按照議事日程進行會議,不得擅自增加議事日程。4.主席應當認真執行議事程序,在保障全體委員充分表達意見和權利的基礎上,確保會議成果和決定的正確性和準確性。委員會議事流程1.開展會議。2.傳達信息。3.處理議案。4.評估工作計劃。5.確定工作重點。6.其他工作。委員會工作內容組織物業工作由委員會全體成員共同監督、檢查、評估物業服務的效果,反映業主的要求和意見。處理業主意見與建議務必認真對待來自業主的意見與建議,積極協調解決矛盾和問題。發放業主信息由業主委員會發放小區公告、通知等信息,并接受社會各界的探視與詢問。組織活動業主委員會應當根據業主的需求和利益,組織相關活動。編制工作報告與計劃業主委員會應當根據工作需要,定期編制工作報告與計劃,向業主大會匯報工作進展情況與成果。結語小區業主委員會是小區自治的重要組成部分,主要任務是協調物業管理工作,處理業主問題和建議,組織各類集體活動,代表業主維護業主的權
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