物流部工作職責崗位、編制（共5人）部長 1 儲運信息中心單據錄入1總部倉庫和唐王倉庫庫管兼前臺查詢1工業北路倉庫庫管2工作職責1、相關相關本次項目公司質量本協議合同支付資金服務的配送工作。2、做好質量本協議合同支付資金服務包裝，減少質量本協議合同支付資金服務破損率。3、服務周到，禮貌待客，樹立公司形象。4、加強倉儲管控管理管控，推行“5S”標準。5、做好質量本協議合同支付資金服務退貨、換貨服務。6、加強市場調研，選擇合適的第三方物流公司，合理控制成本。7、做好公司相關質量本協議合同支付資金服務資料的發送及登記工作。8、完成公司交辦的其他事務。崗位名稱部長職位層級公司中層管控管理管控分管機構部門機構物流部直接上級總裁直接下屬數據錄入員、前臺咨詢員、倉管職位概要全面相關相關本次項目三株酵本草工業北路倉庫、唐王倉庫、山大北路倉庫的管理和整體運行，全面相關相關本次項目倉儲和相關質量本協議合同支付資金服務工作。附表物流部部長崗位職責物流部部長崗位職責崗位職責附表二1崗位職責附表二1、認真貫徹公司的規章規章制度規章，樹立高度的責任感、忠于職守，廉潔奉公，熱愛本職工作；2、對各倉庫進行合理規劃，對各倉庫進行合理的儲存和相關質量本協議合同支付資金服務管控管理管控；3、在各個倉庫推行5s管控管理管控；4、對各級倉管員的工作進行職責分工，工作指導、監督檢查、績效考評；5、狠抓各商品庫的撿貨、復核、理貨等具體工作，保證出貨的準確率；6、對工作規章制度規章和工作程序的執行情況進行監督檢查。對出入庫操作進行審核；7、對倉庫的實物相關相關本次項目，組織倉庫的月度盤點，保證賬實相符。對臨近過期的質量本協議合同支付資金服務進行定期預警;8、搜集相關質量本協議合同支付資金服務市場信息，選擇合適的物流公司，對物流公司的相關質量本協議合同支付資金服務服務進行考評，確保發貨及時、相關質量本協議合同支付資金服務便捷、客戶投訴率低；9、優化配送路線，降低物流成本，跟蹤相關質量本協議合同支付資金服務信息；10、對成品的周轉率進行分析，對合理控制庫存提出建議，對滯銷質量本協議合同支付資金服務和不良品提出處理建議；11、相關相關本次項目制定和修改本機構部門機構的規章規章制度規章并監督執行情況；12、與相關機構部門機構的協調溝通工作。信息錄入員崗位職責崗位名稱信息錄入員職位層級職員直接上級物流部長直接下屬職位概要協助物流部長做好數據、信息錄入工作崗位職責附表三一、采購管控管理管控崗位職責附表三一、采購管控管理管控1、采購計劃的擬定，根據歷數數據和市場部、企劃部、客服部提出的物料和商品需求，擬定采購計劃，錄入速達的采購訂單，打印出來，提交有關相關領導人審批。2、采購計劃的審批：采購訂單經申請機構部門機構、財務部、集團總裁本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法審批。3、采購計劃的執行：審批后的訂單轉給采購員王志強。王志強分別將訂單傳遞給上海的董之文、醫藥公司的畢玉春，以及其他供貨商。4、采購本協議合同支付資金服務；如果是生態美以及福爾的質量本協議合同支付資金服務，直接由倉庫本協議合同支付資金服務數量即可，如果是企劃部的宣傳物料，由企劃部相關相關本次項目進行質量本協議合同支付資金服務。5、采購入庫：本協議合同支付資金服務合格的商品或宣傳物料，如果曾經錄入過“采購訂單"；必須將“采購訂單”轉成“采購開單%如果沒有錄入過采購訂單，可以直接通過“采購開單”錄入速達系統。6、對正常周轉的商品要制定合理的安全儲備量，并設置在速達系統內，低于安全儲備量時，系統會自動提示。7、監督采購采購周期的執行情況：如果已經通過了采購訂單錄入速達系統的話,可以監督每一批訂單的執行情況，將超過采購周期而遲遲未到的訂單信息，倒出表格發給采購員王志強。8、特殊業務審批相關流程。以下特殊業務需要特殊處理：一是上海生態美代酵本草直發給藥店。除了通過以上審批審批相關流程外，一定要及時向發貨方（上海生態美）索取發貨單，要向收貨方（藥店）索要收貨確認信息。因為沒有通過我方的倉庫進行周轉，千萬不能把這種業務漏記。二是將相關貨物直發貨給生態美的直營店，這種情況千萬不要把生態美直營店的收貨人混同一名會員進行銷售開單，客戶一定要選擇“上海生態美化妝品力收貨公司正式正式合約生效方法和收貨人填寫直營店的公司正式正式合約生效方法和店長。這種業務要即時將發貨信息通知上海生態美，并取得對方的本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章回傳，這種業務由于沒有通過生態美的倉庫核算，也容易被上海生態美的財務所忽略。9、采購單據的裝訂整理，比照財務的憑證裝訂辦法，要做到易于索引和查詢。如果工作仍不滿負荷，要可以幫助銷售環節進行銷售開單。10、供應商信息對接：上?？倳嫀煻模虾Ｘ攧詹块L劉玉燕，上海大庫王敏成，醫藥公司的畢玉春。二、銷售管控管理管控1、、從網上商城的“物流待發貨訂單”查詢客戶訂單。將訂單通過“銷售開單”錄入速達系統。2、如果客戶下了訂單，而我公司各倉庫都沒貨怎么辦呢？如果客戶在網上下了訂單并且已經本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法或本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章了，而我公司倉庫里沒有貨，這時候只能按實際發貨的品種在速達內進行”銷售開單。對于沒有的貨品，通過“銷售訂單”錄入速達系統。如果倉庫到貨了，需要給該顧客補發貨，這時候可以將“銷售訂單”轉成“銷售開單工具體操作方法詳見《速達操作手冊》第_節銷售訂單的應用。3、在速達服務器上將數據備份一下，將數據發給工業北路倉庫，工業北路倉庫收到備份數據后，通過速達帳套進行恢復，打印單據，配貨、發貨?？偛總}庫和唐王倉庫庫管兼前臺查詢員職責崗位名稱查詢員職位層級職員直接上級物流部長直接下屬協助物流部長做好總部和唐王倉庫管控管理管控工作，職位概要并相關相關本次項目為客戶提供信息查詢服務。1、相關相關本次項目山大路倉庫和唐王倉庫的商品管控管理管控。具體相關要求可參照《工業北路倉庫庫管的崗位職責》；崗2、相關相關本次項目前臺物流查詢。與客服部對接，位職責與物流工資對接。附表四工業北路倉庫管控管理管控員崗位職主貝崗位名稱倉管員職位層級職員直接上級物流部長直接下屬職位概要協助物流部長做好工業北路倉庫管控管理管控工作一、入庫管控管理管控1、要加強與采購環節的溝通，即時掌握即將到達的貨品，并提前安排貨位。2、對于入庫的貨品資料必須進行仔細清點。對于整箱的，要進行拆箱、拆包檢驗。3、準確清點后才可以辦理本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法手續。本協議合同支付資金服務本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法后要即時將入庫單傳到儲運信息中心，提請對方錄入帳套。4、所有的出入庫憑單必須按時間順序整理裝訂整齊，以備查閱。二、配貨、驗貨、封箱管控管理管控1、配貨要嚴格按程序進行規范操作，杜絕錯誤和疏漏發生。2、配貨員將“銷售出貨單”打印出來后首先進行單位換算，并將換算結果填在貨品后的“單位換算”欄目中。3、交換復核。審核人對單位換算的結果進行復核，審核無誤后，審核人要在“銷售出貨單”的“審核人：”處本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法或蓋章或簽字或蓋章。4、配貨員在配貨過程中要逐項在單據上打核對，出貨完畢后，要在單據上簽上自己的名字。然后將相關貨物和單據移交給“復核封箱人”5、“復核封箱人”先將周轉箱編號，并將每個品項所在的箱號填寫在單據的“箱號”欄目中。凡是經過倉庫進行組配的商品都要進行編號；而且箱子的編號一定要連續，標注要醒目。6、用印有“收貨人重要提示”的不干膠封口簽貼在箱子頂部的中縫上，在封口簽的“組箱核查人處”簽章，并用公司專用膠帶對頂部中縫進行全部密封，最后再用膠帶進行“十”字型密封。7、通過以上措施，一是要保證在倉庫出貨環節無失誤，二是要保證一旦相關質量本協議合同支付資金服務途中發生被盜能夠易于鑒別。崗位職責三、商品出庫網上信息發布崗位職責通過以上審批相關流程相關貨物就發出去了，商品發出后，要馬上登錄網上商城將訂單信息中錄入快遞單號和發貨人名字，點擊“發貨”，訂單轉入已完成狀態。四、有效發貨憑證的制作與保存。倉庫相關相關本次項目人必須規范制作、保存發貨憑證，一項有效的發貨憑證必須能清晰的反映以下各項要素①合法的指令（簽批）；②完整的經辦人和證明人；③發貨正式正式合約生效的有效證明，比如快遞面單，比如司機的車號及本相關本次項目聯系相關公司正式正式合約生效方法等都能作為證明。這些單據黏貼在一起，就是一份完整有效的發貨憑證。要按單號每月裝訂在一起；并加上封面。封面上必須清楚的記載憑證的名稱；單號的起止，日期的起止；本月共幾本，此本的順序號是多少；裝訂人等要素。該有效發貨憑證保存期限為五年。五、倉庫的日常管控管理管控1、閑雜相關有關人員嚴禁進入倉庫，工作相關有關人員進入倉庫嚴禁帶包，凡是出入倉庫相關有關人員，出倉時要主動接受檢查。2、進入庫區嚴禁吸煙，庫區以及倉庫內要保持規范整潔。3、各倉庫相關相關本次項目人要定期對所管的商品進行盤點，發現問題及時上報財務部及相關相關領導人；財務部派人每月對倉庫進行盤點檢查。4、逐步推行5s標準：整理、整頓、清掃、清潔、素養。六、必須堅持“先進先出”的發貨原則?！跋冗M先出”原則是倉庫發貨必須堅持的原則，為了強調這項原則的重要性，集團曾專門下文給各子集團，全文如下：《關于加強商品管控管理管控的規定》各經營單位、機構部門機構：為加強商品管控管理管控，各倉庫必須對貨品進行批號管控管理管控，建立健全貨品批號預警規章制度規