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文檔簡介
PAGE7河北省正定縣民兵訓練基地家具用具采購項目競爭性談判文件項目編號:ZDTP2019-003招標內容:家具用具招標人:河北省正定縣民兵訓練基地采購代理機構:正定縣政府采購中心2019年4月目錄第一章競爭性談判公告第二章談判須知前附表及談判須知一、談判須知前附表二、談判須知(一)總則(二)競爭性談判文件(三)報價文件的編制(四)報價文件的提交(五)談判(六)合同的授予第三章報價文件有關格式第四章合同主要條款第五章采購內容與技術要求第一章競爭性談判公告正定縣政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)受河北省正定縣民兵訓練基地的委托,對家具用具項目進行采購,歡迎國內符合條件的供應商參與投標。采購項目名稱:家具用具采購項目采購項目文件編號:ZDTP2019-003三、采購人名稱:河北省正定縣民兵訓練基地采購人地址:南樓鄉北樓村采購聯系人及電話:郭增、采購代理機構全稱:正定縣政府采購中心采購代理機構地址:正定新區商務中心正定辦公區三樓B區代理機構聯系方式:劉姍/p>
五、采購方式:競爭性談判
六、最高限價:361760元七、采購內容:家具用具交貨時間:簽訂合同后30日內交貨并安裝完畢
交貨地點:采購人指定現場(正定縣境內)
質量標準:合格八、技術要求:見招標文件九、投標人的資格要求:1、供應商必須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,具有良好的商業信譽,供應商列入“中國政府采購網”()政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,不得參與本次政府采購活動。十、招標文件的獲取:凡有意參加投標者,請于2019年4月15日至2019年4月17日(節假日除外)上午9:00—11:00,下午3:00—5:00(北京時間)。招標文件獲取方式:現場領取。投標人領取招標文件時需提供:(1)企業營業執照副本;(2)稅務登記證、組織機構代碼證(三證合一企業不用提供);(3)開戶許可證;(4)法定代表人證明書、法定代表人身份證或法定代表人授權委托書及被授權人第二代身份證(須法定代表人簽字);(5)“中國政府采購網”企業查詢結果打印頁(加蓋單位公章);以上原件及復印件,復印件須加蓋公章并裝訂成冊。法定代表人身份證明書、法人授權委托書的格式詳見招標文件。招標文件費0元。十一、投標人應在招標文件要求的時間段內將投標保證金從投標申請人基本賬戶轉向正定縣公共資源交易中心基本賬戶,逾期繳納的投標人將不予受理。保證金金額:7000元,保證金截止時間:2019年4月22日16:30分之前。以銀行到賬時間為準。備注內注明投標項目名稱(可簡寫),未注明項目名稱的按無效標處理。
收取投標保證金賬戶:賬戶名稱:正定縣公共資源交易中心賬號:01631700000790開戶銀行:河北銀行正定支行十二、資格審查的具體要求見招標文件。十三、投標截止時間:2019年4月23日上午9:30開標時間:2019年4月23日上午9:30開標地點:正定縣公共資源交易中心第二開標室(正定新區商務中心二樓)十四、確定成交商的方法和標準:最低價成交法十五、具體采購項目技術參數標準要求由采購人負責解釋,自提出疑義起三日內給予答復。投標供應商認為采購文件使自己合法權益受到損害的,可在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式一次性向招標采購單位提出質疑。注:接收報名成功不代表資格審核通過;投標人因證件不合格、資料不全引起的各種后果,責任自負。開標現場各投標商須帶本單位公章,無法提供公章的視為無效報價。各投標人應實時關注河北省政府采購網動態,如因投標人關注不及時造成的一切后果由投標人自己承擔。本公告發布媒體:河北省政府采購網、河北省公共資源交易公共服務平臺第二章談判須知前附表及談判須知一、談判須知前附表項號條款名稱編列內容1采購人河北省正定縣民兵訓練基地2采購代理機構正定縣政府采購中心3項目名稱家具用具采購項目4采購內容家具用具5交貨時間簽訂合同后30日內交貨并安裝完畢6交貨地點采購人指定地點7付款條件及方式供貨全部完成并驗收合格后,結算至合同總價款的80%,剩余20%為質量保證金,在一年質保期滿后30天內結清(無息)付款方式:轉賬或電匯8資格審查方式標書開封前投標人提交:法人身份證原件(法人參加開標時須提交)或法人授權委托書原件、被委托人身份證原件;投標人應提交以下證件原件(1)企業營業執照副本;(2)稅務登記證、組織機構代碼證(三證合一企業不用提供);(3)開戶許可證;(4)法定代表人證明書、法定代表人身份證或法定代表人授權委托書及被授權人第二代身份證(須法定代表人簽字);(5)“中國政府采購網”企業查詢結果打印頁(加蓋單位公章)未提交以上證件原件的或提交的證件原件與裝訂在投標文件中的證件復印件,二者不一致的按無效標處理(投標人應將所有原件裝在一個文件袋中并編制證件清單目錄)9報價文件有效期有效期為投標截止期后45日歷天。10談判保證金提交方式和金額談判保證金金額:7000元遞交形式:電匯或銀行轉賬支票(以電匯或銀行轉賬支票形式遞交的須從投標人基本賬戶轉出,注明所投項目名稱。投標保證金須在2019年4月22日16:30(北京時間)前到達投標保證金收取銀行賬戶,逾期視為未提交投標保證金。匯款時寫明項目名稱,可簡寫,未按要求向正定縣公共資源交易中心繳納保證金的按無效標處理。收取投標保證金賬號:賬戶名稱:正定縣公共資源交易中心賬號:01631700000790開戶銀行:河北銀行正定支行11報價文件份數1份正本、2份副本,(電子版1份word版本,須單獨封裝,否則標書不予接收)12裝訂要求全部膠裝13報價文件提交地點及截止時間地點:正定縣公共資源交易中心第二開標室(正定新區商務中心二樓)時間:2019年4月23日上午9:3014談判開始時間及地點開始時間:2019年4月23日上午9:30地點:正定縣公共資源交易中心第二開標室(正定新區商務中心二樓)15參數部分技術參數部分由采購方負責解釋16最高限價361760元;超過最高限價的按無效標處理。17其他自行踏勘現場二、談判須知(一)總則1、項目概況本項目說明詳見談判須知前附表。2、合格的供應商2.1供應商資格條件要求詳見談判公告。2.2本項目不接受聯合體報價。3、投標費用供應商應自行承擔所有與編寫報價文件和參與談判有關的全部費用,不論談判的結果如何,采購機構在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。(二)、談判文件4.談判文件的構成4.1談判文件由下述五部分組成:(1)談判公告(2)談判須知及談判須知前附表(3)報價文件有關格式(4)合同條款(5)采購內容與技術要求4.2供應商獲取談判文件后,應仔細檢查談判文件的所有內容,如有殘缺等問題應在獲得談判文件2日內向采購人提出,否則,由此引起的損失由供應商自己承擔。供應商同時應認真審閱談判文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若供應商的報價文件沒有按談判文件要求提交全部資料,或報價文件沒有對談判文件做出實質性響應,其風險由供應商自行承擔,并根據有關條款規定,該報價有可能被拒絕。5.談判文件的澄清或者修改5.1供應商對談判文件如有疑問,可要求澄清,并應在獲取文件后2天內以書面形式送達給采購人和代理機構。代理機構將文件補充、澄清、修改在《河北省政府采購網》予以答復。5.2在談判截止日期前,采購人可以對談判文件進行修改或澄清,并將修改或澄清內容在財政部門指定的政府采購信息發布媒體上發布更正公告,并在《河北省政府采購網》發布。該澄清或者修改的內容為談判文件的組成部分,具有約束作用。5.3談判文件的澄清、修改、補充等內容均以網站發布明確的內容為準。當談判文件、談判文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時,以網上最后發布的文件為準。5.4為使供應商在編制報價文件時有充分的時間對談判文件的澄清、修改、補充等內容進行研究,采購人可酌情延長提交報價文件的截止時間,具體時間將在談判文件的修改、補充通知中予以明確。(三)、報價文件的編制6.報價文件的編寫要求供應商應仔細閱讀談判文件的所有內容,按談判文件的要求及規定格式編寫報價文件,供應商提交的報價文件應當使用談判文件所提供的報價文件全部格式,并保證所提供的全部資料的真實性。7.報價文件的語言及計量單位7.1供應商的報價文件以及供應商與采購人就有關投標的所有來往函電均應使用中文。7.2報價文件中所使用的計量單位除談判文件中有特殊規定外,一律使用中華人民共和國法定計量單位。8.報價文件構成報價文件應包括下列部分:(1)報價函(2)報價一覽表(3)商務、技術條款響應偏離表(4)供應商資格審查資料(詳見資格審查表)(5)采購貨物詳細說明\技術服務、售后服務措施及承諾(6)供應商認為有必要提供說明的其它資料9.投標保證金9.1供應商應提供一份本須知前附表所述金額和規定的提交方式的投標保證金。9.2投標保證金為報價文件的組成部分,應按本談判文件的規定按時、足額交納。9.3投標保證金用于保護本次談判活動免受供應商的行為而引起的風險。9.4未按規定提交保證金的報價,為無效報價。9.5未成交的供應商的投標保證金,在成交通知書發出后五個工作日內退還(不計利息),成交的供應商的投標保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內無息退還。9.6發生以下情況,投標保證金將被沒收:(1)供應商在規定的談判有效期內撤回其報價的;(2)成交供應商拒絕在規定期限內簽訂合同協議或采購人要求提交履約保證金而拒絕提交的。10.報價10.1投標報價應包括貨物本體、包裝費、運輸費、裝卸費、各種稅費、等項內容的全部費用。10.2供應商填報的各項單價為固定單價,在合同實施期間,不能因市場變化因素而變動。供應商在報價時,應充分考慮在合同履約期內可能會遇到的各種風險。10.3投標報價采用的幣種為人民幣。10.4本項目最高報價限價見本須知前附表。供應商的報價不得高于談判文件確定的最高限價,否則將被視為實質上不響應談判文件的要求。11.報價文件的有效期報價有效期見談判須知前附表12.報價文件的裝訂、份數和簽署12.1供應商應按談判前附表規定的份數提交報價文件。12.2報價文件的正本和副本均需用A4紙打(復)印或使用不褪色的藍、黑墨水筆書寫,字跡應清晰易于辨認,并應在報價文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。報價文件的正本與副本應分別膠裝成冊,正本和副本如有不一致之處,以正本為準。投標文件正、副本應由法定代表人或委托代理人在投標文件封面和規定簽章處簽字和蓋章,并加蓋騎縫章,未按要求簽字或蓋章的做無效投標處理;12.4除供應商對錯誤處需修改外,全套報價文件應無涂改或行間插字和增刪。如有修改,修改處應由供應商加蓋供應商法人單位公章或由供應商的法定代表人或其委托代理人簽字確認。(四)、報價文件的提交13.報價文件的密封與標記13.1供應商應將所有報價文件清楚地標明“正本”或“副本”。13.2供應商應將報價文件正本、副本分別裝入密封袋內加以密封,(電子版1份,須單獨封裝)并在封簽處加蓋供應商公章做密封章。13.3報價文件密封袋正面應寫明“項目名稱”、“談判編號”、“采購貨物名稱”、“采購人名稱”、“供應商名稱”、“正本”、“副本”、“年月日上午時分之前不得啟封”等字樣。13.4如果報價文件沒有按本談判須知的規定加寫標記及密封,采購人將予以拒絕接收報價文件,并退還給供應商。14.報價文件的提交供應商應按前附表所規定的地點,于截止時間前提交報價文件。15.報價文件提交的截止時間15.1報價文件的截止時間見談判須知前附表規定。15.2采購人可按第5條規定以修改補充通知的方式,酌情延長提交報價文件的截止時間。在此情況下,供應商的所有權利和義務以及供應商受制約的截止時間,均以延長后新的談判截止時間為準。15.3到談判截止時間止,采購人收到的報價文件少于3個的,采購人將依法重新組織采購。16.遲交的報價文件供應商在談判須知前附表所規定的談判截止時間以后送到的報價文件將被拒絕。17.報價文件的補充、修改與撤回17.1供應商在提交報價文件以后,在規定的談判截止時間之前,可以書面形式補充修改或撤回已提交的報價文件,并以書面形式通知采購人。補充、修改的內容為報價文件的組成部分。17.2供應商對報價文件的補充、修改,應按第12、13、14條有關規定密封、標記和提交,并在報價文件密封袋上清楚標明“補充、修改”字樣。17.3在談判截止時間至報價文件有效期滿之前,供應商不得撤回其報價文件,否則其談判保證金將被沒收。(五)、談判18、談判18.1采購代理機構將在談判須知前附表中規定的時間和地點組織談判開始儀式。供應商應委派攜帶有效身份證件的代表準時參加,參加談判的代表需簽名以證明其出席。18.2儀式由采購代理主持,采購人代表、監督人員、供應商代表以及有關工作人員參加。18.3參加談判活動的供應商代表應持法定代表人身份證(法人參加時)或法人授權委托書、身份證原件及談判文件要求的相關證件原件準時到會,并接受檢驗。18.4由供應商檢查報價文件的密封情況;經確認無誤后,由有關工作人員當眾拆封,宣讀供應商名稱、報價。18.5采購代理機構將對第一輪報價做書面記錄,并在第一輪公開報價后要求供應商法定代表人或法人授權代表在書面記錄上簽字確認。19、談判小組19.1談判開始儀式結束后,采購代理機構將立即組織談判小組進行評審。19.2談判小組由政府采購評審專家、采購人代表組成,且人員構成符合政府采購有關規定。19.3談判小組應以科學、公正的態度參加評審工作并推薦成交候選人。評審專家在評審過程中不受任何干擾,獨立、負責地提出評審意見,并對自己的評審意見承擔責任。19.4談判小組將對供應商的商業、技術秘密予以保密。20、評審過程的保密與公正20.1談判開始儀式結束后,直至向成交的供應商授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比較談判響應文件的有關資料以及推薦建議等,均不得向供應商或與評審無關的其他人員透露。20.2在評審過程中,如果供應商試圖向參與評審的人員施加任何影響,都將會導致其談判響應文件被拒絕。21、評審過程的澄清21.1評審期間,為有助于對談判響應文件的審查、評價和比較,談判小組有權要求其認為有必要澄清的供應商對其談判響應文件進行澄清,但并非對每個供應商都作澄清要求。21.2接到談判小組澄清要求的供應商應派人按談判小組通知的時間和地點做出書面澄清,書面澄清的內容須由供應商法定代表人或授權代表簽署,并作為談判響應文件的補充部分,但相關實質性的內容不得做任何更改。21.3接到談判小組澄清要求的供應商如未按規定做出澄清,其風險由供應商自行承擔。22、對談判響應文件的初審22.1談判響應文件初審分為資格性檢查和符合性檢查。資格性檢查:依據法律法規和采購文件的規定,對談判響應文件中的資格證明文件、談判保證金等進行審查,以確定供應商是否具備參加談判的資格。符合性檢查:依據采購文件的規定,從談判響應文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查,以確定是否對采購文件的實質性要求作出響應。22.2在正式談判之前,談判小組將首先審查每份談判響應文件是否實質性響應了采購文件的要求。實質性的談判響應是與談判文件要求的全部實質性條款、條件和規格相符且其余非實質性技術及商務條款沒有重大偏離和保留的談判響應。所謂重大偏離或保留是指與談判文件規定的主要技術指標或重要的商務條款或除上述以外的多項指標要求存在負偏離,或者在實質上與談判文件不一致,而且限制了合同中采購人和見證方的權利或供應商的義務,保留或給予糾正這些偏離的機會將會對其他實質性響應要求的供應商的競爭地位產生不公正的影響。重大偏離的認定需經過談判小組三分之二及以上成員的認定。談判小組決定談判響應文件的響應性只根據談判響應文件本身的內容,而不尋求外部的證據。22.3被認定為非響應性的談判響應文件的情形(1)未按要求交納談判保證金的;(2)未按照采購文件規定要求密封、簽署、蓋章的;(3)供應商在報價時采用選擇性報價;(4)供應商不具備采購文件中規定資格要求的;(5)交貨時間、付款方式、售后服務承諾等不滿足談判文件中的相關要求和超出采購人可接受的偏差范圍的;(6)其他法律、法規及本采購文件規定的以及被談判小組三分之二以上成員認定談判響應文件與談判文件出現重大負偏離的情形。22.4如果談判響應文件實質上沒有響應采購文件的要求,談判小組將予以拒絕,供應商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其談判響應文件成為實質性響應的文件。22.5談判小組將允許修正談判響應文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方,但這些修改不能影響任何供應商相應的名次排列。23、談判及成交原則23.1談判23.1.1對于通過資格性和符合性審查的供應商,談判小組將隨機確定參加談判供應商的談判順序,然后由談判小組所有成員集中與單一供應商逐一進行談判。23.1.2談判報價原則上分兩輪進行,即談判開始前報價(按本采購文件中配置與分項報價表的格式填報并加蓋公章)及談判結束后最終總報價(該報價將作為評審確定成交的依據)。23.1.3參加談判的供應商應當以書面形式對談判中做出的承諾與澄清進行確認,并在談判小組規定的時間內完成書面報價(最終總報價或可能的中間報價)。談判承諾及書面報價均須由法定代表人或其授權代表簽字確認。23.1.4供應商最終總報價在貨物數量沒有增加,配置、服務沒有重大提高的情況下,一般不允許高于第一次報價(即談判響應文件配置與分項報價表中的報價)。否則,談判小組有權拒絕該談判報價并不再給予報價補救機會。23.1.5各供應商最終報價結束后,如談判小組認為最終總報價最低的供應商的報價明顯低于其自身成本,涉嫌惡意競爭,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,則有權要求其在規定的期限內提供書面文件予以說明理由,并提交相關證明材料。若該供應商拒絕說明或未在規定期限內提供書面說明,或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的,則談判小組有權取消其談判成交資格,按順序由最終總報價次低的供應商遞補,以此類推。23.2成交原則23.2.1供應商最后一輪談判后的總報價及承諾作為談判小組評定成交結果,向采購人推薦成交候選人的依據。不符合資格性和符合性審查的供應商,不論是否已經參加了后續談判報價,均不得授予成交資格。23.2.2談判小組將根據“符合采購需求、質量和服務相等且最終總報價最低”的成交原則,按各供應商最終談判總報價由低到高順序推薦成交候選人,在“符合采購需求、質量和服務相等”的基礎上,最終談判總報價最低的供應商即為本次競爭性談判的成交候選人。23.2.3供應商的最終談判總報價如相同,則優先采購“自主創新產品”或“環境標志產品”或“節能產品”;若均非“自主創新產品”、“環境標志產品”、“節能產品”,則將優先采購交貨期短者,如交貨時間相同,優先采購參數高于標書要求的供應商,如參數相同,由談判小組表決決定。自主創新產品是指列入財政部、科技部公布的《政府采購自主創新產品目錄》的貨物和服務;環境標志產品是指列入財政部、環境保護部最新公布的《環境標志產品政府采購清單》內的產品;節能產品是指列入財政部、國家發改委最新公布的《節能產品政府采購清單》內的產品。23.2.4對于談判供應商提交的優于談判采購文件中技術標準的備選方案所產生的附加收益,在談判最終總報價比較中不予考慮。23.3采購項目被終止的情形(1)參加談判的供應商或通過資格性和符合性審查的供應商不足三家;(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;(3)各談判供應商的最終總報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;(4)因重大變故,采購任務取消的。24.采購促進中小企業發展暫行辦法》中有關規定,對小型、微型企業產品報價給予6%的價格扣除優惠,用扣除后的價格參與評審。中小企業認定時,須同時提供中小企業聲明函(原件)25、確定成交單位25.1談判小組根據本采購文件規定評審辦法、原始談判記錄和談判結果,編寫評審報告,推薦成交候選人。25.2采購人根據談判小組推薦的成交候選人確定成交人。25.3評審結束后,成交候選人名單將在“河北省政府采購網”“河北省公共資源交易服務平臺”進行公示。25.4若有充分證據證明,成交候選人出現下列情況之一的,一經查實,將被取消成交資格:(1)提供虛假材料謀取成交的;(2)與評審專家、采購人、其他供應商或者采購中心工作人員惡意串通的;(3)向評審專家、采購人或采購中心工作人員行賄或者提供其他不正當利益的;(4)惡意競爭,最終總報價明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的;(5)不滿足本采購文件規定的實質性要求,但在評審過程中又未被談判小組發現的;(6)不符合法律、法規的規定的其他情形。在此情況下一經認定,報經項目領導小組批準,采購中心有權重新組織采購。26、質疑處理26.1參加談判的供應商認為采購過程和采購結果使自己的權益受到損害的,可以從采購結果公布之日起7個工作日內,以書面形式一次性向采購人或采購代理機構提出質疑。非書面形式、7個工作日之外提交以及匿名的質疑將不予受理。26.2質疑必須以參加談判供應商的法定代表人或授權代表(談判響應文件中所確定的)送達的方式提交,未按上述要求提交的質疑函(含傳真、電子郵件等)采購中心有權不予受理。26.3未參加談判的供應商或在談判采購中本身權益未受到損害或從談判采購中收益的供應商所提出的質疑也不予受理。26.4采購中心將在收到供應商的書面質疑后7個工作日內作出答復,并以書面形式通知質疑供應商和其他有關供應商,但答復的內容不得涉及商業秘密。26.5供應商提出書面質疑必須有理、有據,不得惡意質疑或提交虛假質疑。否則,一經查實,采購代理機構有權依據政府采購的有關規定,報請政府采購監管部門對該供應商進行相應的行政處罰。(六)、合同的授予27、成交通知書27.l成交結果質疑期滿后,采購代理將向成交供應商發出成交通知書,并將成交結果依法公告。采購代理機構對供應商未成交的原因不予解釋。27.2成交通知書將是合同的一個組成部分。對采購人和成交供應商均具有法律效力。成交通知書發出后,采購人改變成交結果的,或者成交供應商放棄成交項目的,應當依法承擔法律責任。28.簽訂合同28.l成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點,按照采購文件確定的事項與采購人簽訂政府采購合同,如果成交供應商沒有按競爭性談判文件的規定執行,成交供應商的成交資格將被取消,并不予退還競標保證金。由此給采購人造成損失的,成交供應商還應承擔賠償責任。28.2采購文件、成交供應商的談判報價文件及談判采購過程中有關澄清、承諾文件均應作為合同附件。28.3競爭性談判文件所附《合同主要條款》是采購人與成交供應商簽訂合同的基本條款,成交供應商應認真閱讀,在沒有實質性違反競爭性談判文件及報價文件的前提下,采購人有權在合同簽訂前對合同條款進行適當修改、增加、刪除,成交供應商不得以此為由拒絕簽訂合同。對此,請供應商參加談判前慎重考慮相關商業風險。第三章報價文件格式河北省正定縣民兵訓練基地家具用具采購項目報價文件談判編號:采購內容:供應商:(蓋單位公章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)年月日目錄一、報價函二、報價一覽表三、法定代表人身份證明書四、法人授權委托書五、商務、技術條款響應偏離表六、保證金七、貨物技術參數、售后服務及承諾八、供應商資格審查資料一、報價函(采購人名稱):1、根據你方談判編號為的(項目名稱)的談判文件,遵照《中華人民共和國政府采購法》等有關規定,經研究上述談判文件的全部內容后,我方愿以人民幣(大寫)元(RMB¥元)的報價并按談判文件中的合同條款、技術標準的條件要求提供談判貨物及其技術服務,并承擔任何質量缺陷保修責任。2、我方已詳細審核全部談判文件,包括修改文件(如有時)及有關附件,承擔談判文件約定的所有供應商的義務。3、我方所遞交的報價文件的投標有效期為在此期間內如果中標,我方將受此約束。4、除非另外達成協議并生效,你方的成交通知書和本報價文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。5.若我方成交,我方保證在收到你方的成交通知書后,按談判文件規定的期限,及時派代表前去簽訂合同。6、我們同意按招標文件規定,交納元履約保證金。供應商:(蓋單位公章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)日期:年月日附:投標附錄投標附錄序號內容承諾備注1交貨期2質量標準3投標有效期4質量保證期5投標保證金附件6付款方式附件:投標保證金匯款憑證及基本戶證明:(投標時攜帶原件備查)
二、報價一覽表談判編號:單位:元序號貨物名稱型號、規格制造商單位數量單價總價總報價合計小寫:元人民幣大寫:元人民幣交貨時間承諾采購人下達供貨通知后日內交貨并安裝調試完畢
交貨地點承諾采購人指定地點(正定縣境內)備注供應商:(蓋單位公章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)日期:年月日三、法定代表人身份證明書單位名稱: 單位性質: 地址: 成立時間:年月日經營范圍: 姓名:性別:年齡:職務: 系的法定代表人。特此證明。投標人:(蓋單位公章)日期:年月日法定代表人身份證復印件(正面)法定代表人身份證復印件(反面)四、法人授權委托書本授權委托書聲明:我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托(姓名)為我單位代理人,以本單位名義參加(項目名稱)的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中,其所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。代理人無轉委托權,特此委托。代理人:(簽字)性別:年齡:身份證號碼:職務:單位:代理期限:年月日至年月日投標人:(蓋單位公章)法定代表人:(簽字)日期:年月日法定代表人:授權人身份證復印件(正面)授權人身份證復印件(反面)代理人:委托代理人身份證復印件(正面)委托代理人身份證復印件(反面)注:1、法定代表人參加投標活動并簽署文件的不需要授權委托書,只需提供法定代表人身份證明;非法定代表人參加投標活動及簽署文件的除提供法定代表人身份證明外還須提供授權委托書。2、在開標會現場于投標文件開封前,法定代表人須攜帶本人身份證原件(非法定代表人參加投標活動的,須攜帶本人身份證原件和授權委托書原件)供監督人員核實身份。3、代理期限必須滿足招標文件中規定投標有效期,否則標書不予接受。五、商務、技術條款響應偏離表項目名稱:(項目名稱)序號談判文件條款談判文件要求報價文件響應說明注:1、供應商遞交的報價文件中與談判文件的要求有不同時,應逐條列在偏離表中,否則將認為供應商接受談判文件的要求。2、若供應商未列出但經審查確實存在偏離,供應商應彌補這些偏離并不能要求改變投標價格。否則將被作為廢標處理。3、完全響應談判文件要求則填“無偏離”。供應商:(蓋單位公章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)日期:年月日六、保證金正定縣人民政府采購中心:我方已按時、足額交納金額為人民幣元的談判保證金。如果我方在報價文件有效期內撤回報價文件;或在接到成交通知書后未能或拒絕在談判文件規定的期限內簽訂合同協議書;貴方有權沒收談判保證金。供應商:(蓋單位公章)法定代表人(或委托代理人):(簽名)年月日后附投標保證金電匯單復印件(加蓋投標單位公章)七、貨物技術參數、售后服務及承諾供應商對貨物情況說明應包括,但不局限于:(1)貨物的貨物說明書;(2)貨物型號規格、技術參數和性能說明;(3)貨物使用年限;(4)貨物的質量標準、檢測標準、測試手段;(5)對貨物的制造、貨源組織、安裝、調試等方面采取的技術和組織措施;(6)主要原材料、配套部件的生產廠家、名稱、技術參數、規格型號、質量標準及有關證明資料;(7)供應商認為有必要說明的問題;八、供應商資格審查資料第四章合同主要條款(僅供參考)買方:簽訂地點:賣方:簽訂日期:年月日買賣雙方經協商,就(項目名稱)的(貨物名稱)買賣事項,一致同意訂立如下條款:貨物的名稱、技術規格、數量及合同價格序號貨物名稱及規格型號單位數量單價(元)總金額(元)制造商1234合計:人民幣(大寫)¥包括貨物本體、包裝費、運輸費、裝卸費、保管費、保險費、各種稅費、相關技術資料及圖紙、指導安裝費、調試費、技術服務、售后服務等項內容的全部費用。本合同單價為固定不變價,在合同有效期內不可調整。賣方須按規范及技術要求完成本合同的實施。貨物的質量、技術標準合同貨物的質量、技術標準如在招報價文件中無相應說明,則按中華人民共和國有關部門頒布的最新的國家或專業(部)標準執行及相應的國際標準。沒有國家或專業(部)標準的,按企業標準執行。賣方應保證所供貨物是全新的、未使用過的,完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。賣方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內應確保貨物的正常使用。在貨物最終驗收后的質量保證期內,賣方應對由于設計、制造或材料的缺陷而產生的故障負全責。根據有關部門檢驗結果或在質量保證期內,如果貨物的數量、質量或規格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應盡快以書面形式向賣方提出相關的索賠要求。賣方在收到通知后應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果賣方在收到通知后,在投標承諾期內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由賣方承擔,買方根據合同規定對賣方行使的其它權力不受影響。知識產權賣方對一切可能的侵權指控負責。貨物包裝、運輸、裝卸及保險為了保證貨物在長途運輸和裝卸過程中的安全,貨物包裝應符合國家或專業(部)標準規定。由于包裝不善導致貨物銹蝕、失缺或損壞,由賣方承擔一切責任。每一包裝箱內必須附有裝箱清單。貨物在裝運前由賣方投保,一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺,由賣方負責索賠。賣方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后,盡快給予調換、修復和補齊缺件,不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而拖延。賣方在貨物發運前5天將準備發運的貨物名稱、規格、數量、包裝箱件數、每件包裝箱的尺碼、毛重及對貨物的卸車(卸車由賣方負責)、貯存的特殊要求以傳真的形式通知買方,以便接貨。賣方承擔貨物制造生產廠至交貨地的所有運雜費和裝卸費及有關稅費。包裝物不回收。貨物到達交貨地點之前的所有保險費用和派往現場施工以及有關服務人員投保人身險和其他有關險種,由賣方負責。合同交貨期、交貨方式、地點交貨期:須在交貨,并由賣方負責運至買方指定的地點。賣方應隨機提供貨物樣本,合格證、貨物安裝或使用說明書、維修手冊、性能測試報告及有關技術資料。貨物檢驗和技術服務買方認為如有必要在貨物制造過程中派人到生產廠進行監制,或在貨物發貨前派人赴生產廠進行預驗收,賣方應予以積極配合并對監制或預驗收工作提供方便。貨物到達現場后,賣方派人到現場與買方一起開箱檢驗,按供貨范圍清單驗收,若有短少或損壞,供方應立即補足或更換全新同規格貨物,買方保留向賣方索賠的權利。賣方負責貨物的施工安裝、調試,貨物施工安裝、調試結束后,經過試運轉考核無故障,并經有關部門檢驗合格后,買賣雙方共同簽署驗收合格證書,若因賣方貨物質量問題及安裝施工質量問題,驗收不合格,賣方應及時予以處理,直至驗收合格,期間發生的一切相關費用均由賣方負擔,買方保留向賣方索賠的權利。質量保證和質量保證期賣方保證所提供的貨物是全新的、未使用過的。賣方保證采用先進的技術、優質的材料和零部件、一流的工藝、嚴格的質量管理為買方提供技術先進、質量上乘、外表美觀并完全符合合同規定的質量、規格、性能要求的貨物。未經買方書面同意,賣方不得將合同貨物的制造工作轉包給第三方,在報價文件中說明自制的零部件不得擴散到其他廠生產。雖然賣方在報價文件中對外購或外協的零部件作了說明且得到買方認可,但賣方仍應對這些零部件的質量和技術性能負全部責任。貨到驗收、安裝、調試、培訓、設備正常運行后,從開始運行之日起,開始計算質量保證期,質量保證期個月。在質量保證期內,如發生任何質量問題,賣方必須承擔全部經濟責任。付款方式供貨全部完成并驗收合格后,結算至合同總價款的80%,剩余20%為質量保證金,在一年質保期滿后30天內結清(無息)。售后服務保修期內非因買方的人為因素而出現貨物的損壞或質量問題,由賣方負責包修、包換、調試、安裝或者包退,并承擔修理、調換或退貨的實際費用,該貨物保修期也相應順延。由于賣方貨物質量問題,而給予買方造成重大損失,賣方應作相應的賠償。在保修期,貨物出現故障,在接到買方通知后,賣方立即響應并在小時內派遣有經驗的技術人員到達現場,任何問題最短在小時內修復、解決。合同修改買賣雙方的任何一方對合同內容提出修改,均應以書面形式通知對方,并達成由雙方簽署的合同修改書。除非買方對貨物的型號、規格和涉及價格因素的技術參數和配套件提出修改,賣方不得對合同價格提出修改要求。違約責任賣方如不能按合同規定的合同執行計劃的進度完成合同內容造成工期延誤(不可抗力因素外),則應支付違約金給買方,違約金率按合同總金額每天0.2%計算。如超過合同規定進度計劃期限15天后賣方仍不能完成,則買方有權解除合同,而賣方除按合同總額每天0.2%計付給買方作為違約金(計付時間由賣方收到預付日起至支付違約金日止)外,仍須立即按雙倍于預付款金額計算違約金支付給買方,如上述違約金金額仍不足以補償買方因承包人違約造成的損失,買方有權進一步向賣方提出索賠。如果買方未按合同的規定的日期支付各階段款項給賣方,則買方也應支付由此產生的違約金,違約金按拖欠款金額每天0.2%計算,直至該款付清為止。超過合同付款期二十天買方仍不付款,由此造成賣方的損失,應由買方向賣方作出補償。所有因逾期付款造成的工程延誤,賣方不承擔責任。買方須向賣方提供貨款支付保函叁萬伍仟元整,用于合同執行期間貨款支付進度的履約保障。賣方須向買方提交履約保證金叁萬伍仟元整或履約保函,用于合同執行期間產品質量、供貨進度及其相關服務的履約保障。違約終止合同買方在賣方存在如下違約情況時,有權考慮并提出終止全部或部分合同。賣方未能在合同規定期限或買方同意延長的期限內交付全部或部分貨物。賣方未能履行合同規定的其他義務。在發生上述情況后,賣方收到買方的違約通知后30天內未能糾正其過失。賣方應繼續執行合同中未中止部分。在買方提出終止部分合同的情況下,并不解除賣方按10.1條規定對已交貨部分貨物應負的貨物質量責任。爭端的解決凡有關本合同或執行本合同中發生的爭端,買賣雙方應通過友好協商,妥善解決。如通過協商仍不能解決時,可向合同履行地或合同簽約地的法院提出訴訟在進行法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他部分仍應繼續履行。適用法律本合同按照中華人民共和國的法律進行解釋。合同生效及其他合同應在雙方簽字蓋章后生效,招、報價文件、補充文件及詢標答疑紀要作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力,解釋順序按時間逆序進行。本合同書一式五份,賣方兩份,買方、采購辦、采購代理機構各執一份。未盡事宜未盡事宜,買賣雙方協商解決。買方:賣方:地址:地址:授權代表:授權代表:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:電話:電話:傳真:傳真:郵編:郵編:第五章采購內容與技術要求一、采購內容及要求序號貨物名稱技術要求及參考圖片(單位:mm)單位數量1軍用上下鋪床1、產品名稱:50#彎頭上下鋪軍用床;2、產品尺寸:2000*900*1850;3、立柱材料:50*50方管;4、主梁材料:30*60扁管;5、鋼板厚度:0.6足厚;6、鋼管厚度:1.2足厚;7、配套床板:采用≥15mm厚優質純多層板,(要求提供該產品品牌、產地、環保證明,國家質檢合格證);8、底層床面高440mm,上下層床面間隔為1000m,上層床架外側帶護欄,高250mm,長1050mm,為20mm×20mmx1.5mm方管,護欄中要有2根立柱20mmx20mmx1.5mm方管(平均分布),護欄缺口梯子一側為550mm;床頭護欄280mm,護欄中要有3根立柱20mmx20mmx15m方管(平均分布),其余指標符合國標GBT3328-199標準;9、顏色:亞光白;10、投標企業應具備規范化生產、規范化工藝流程(包括裁料、烘烤、機械加工、酸洗磷化、檢驗等工序),有可靠的質量保證體;10要求焊接工藝精良無脫焊、虛焊、夾渣、氣孔、焊瘤、咬邊、飛濺、焊疤波紋高低≤1mm;11、鋼制家具必須采用脫脂、酸除銹、磷化后內外噴塑處理,涂層無剝落。平整美觀;12、家具零部件緊固牢靠,無松動。連接部位光滑平整,無毛渣,無積膠(漆);13、產品底腳著地平穩性偏差應≤2mm,徒手搖動床體,應無明顯晃動和摩擦聲;14、下2個柜鞋架,免螺絲;15、箱子:390*845*500,箱子板厚0.5足厚套962軍用單人床1、規格:2000*900*660;2、立柱材料:50*50方管;3、主梁材料:30*60扁管;4、鋼板厚度:0.6足厚;5、鋼管厚度:1.2足厚;6、配套床板:采用≥15mm厚優質純多層板;7、顏色:亞光白;8、投標企業應具備規范化生產、規范化工藝流程(包括裁料、烘烤、機械加工、酸洗磷化、檢驗等工序),有可靠的質量保證體;9、要求焊接工藝精良無脫焊、虛焊、夾渣、氣孔、焊瘤、咬邊、飛濺、焊疤波紋高低≤1mm;10、鋼制家具必須采用脫脂、酸除銹、磷化后內外噴塑處理,涂層無剝落。平整美觀;11、家具零部件緊固牢靠,無松動。連接部位光滑平整,無毛渣,無積膠(漆);12、產品底腳著地平穩性偏差應≤2mm,徒手搖動床體,應無明顯晃動和摩擦聲;13、下2個柜、鞋架,免螺絲;14、箱子:390*845*500,箱子板厚0.5足厚套153閱覽桌規格:2000*1000*760綠色環保三聚氰胺板飾面,硬度性能良好,防火防污防損;內部基材為高密度板;板材臺面厚度>16mm,PVC膠邊封邊;所有基材均達國家環保(國家檢測E1級)標注要求;張244方凳規格:340×240×440mm鋼木結構凳面:采用E0級18mm厚三聚氰胺板兩面雙貼。框架采用優質方管25×25×1.2mm工藝:鋼制框架,所有焊接部位均采用二氧化碳保護焊接工藝。涂飾:所有金屬表面經拋丸機除油除銹,粉末選用靜電噴涂,高溫固化成型。把2125衣柜1、規格:長900深:550高:2000;2、材質說明:柜體門、側板、頂板、底板鐵皮壁厚不低于GB:0.8mm,背板不低于0.6mm,立柱用料不低于1mm,底角不低于2.0mm,采用冷軋鋼板,粉末靜電噴涂,焊接牢洗除銹,鋅洗磷化后粉末噴涂;3、顏色:亞光白;4產品底腳著地平穩性偏差應不大于2mm組7678910111213141516鐵皮床頭柜二屜學習桌主席臺桌、椅折疊會議桌等候椅演講臺沙發圓凳鐵皮文件柜書架會議椅1、規格:高600mm寬:400mm深:390mm;2、材質說明:柜體門、側板、頂板、底板鐵皮壁厚不低于GB:0.8mm,背板不低于0.6mm,立柱用料不低于1mm,底角不低于2.0mm,采用冷軋鋼板,粉末靜電噴涂,焊接牢洗除銹,鋅洗磷化后粉末噴涂;3、顏色:亞光白1、規格:長:1100mm,寬:550mm,高:780mm;2、材質材料為優質細木板,上貼水曲柳三合板,環身硬雜木,必須有托面橫擔四根,尺寸2*30cm,全部通榫通鉚;3、刷漆刮透明膩子,打磨。刷環保透明清漆;4、顏色:亞光白規格:1200*600*760mm貼面材料:采用進口實木皮,可采用美國大西洋牌胡桃木木皮飾面:采用進口實木皮,厚度0.6mm;2、封邊用材:美國白木或與貼面相同的進口實木木材;3、基材:采用吉林露水河E1級中纖板板,優質綠色環保產品,甲醛含量≤1.0mg/L密度≥760kg/m3,靜曲張度≥51.2Mpa,吸水膨脹率≤8.1%.油漆:面漆采用“大寶”PU聚脂漆,底漆采用PE不飽和樹脂漆,符合歐洲環保要求;5、五金配件:德國BMB鎖具,海福樂路軌,進口連接件;6、配主席臺椅10把規格:1400*500*7601、綠色環保三聚氰胺板飾面,硬度性能良好,防火防污防損;2、內部基材為高密度板;板材臺面厚度>16mm,PVC膠邊封邊;所有基材均達國家環保(國家檢測E1級)標注要求;3、框架用材:優質工業級鋁材厚度為1.2mm以上,鋁含量大于93%,具有耐酸、耐堿、防腐蝕的特性,鋁材表面處理技術先進,采用靜電粉沫噴涂,烤漆,不易退色。規格:3人位1750*680*770扶手腳:采用1.1厚深拉鋼板沖壓焊接而成,處理后靜電噴油。座板:采用1.3厚冷軋鋼沖孔,焊接,除銹處理靜電噴涂而成。橫梁:采用105MM*125MM*1.7MM厚冷軋板焊接,除銹處理靜電噴涂而成規格:732*580*1160mm貼面材料:采用進口實木皮,可采用美國大西洋牌胡桃木木皮飾面:采用進口實木皮,厚度0.6m
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