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文檔簡介

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篇1:應用技術學院院辦公室副主任崗位職責

應用技術學院院辦公室副主任崗位職責

一、任職條件

1.符合z高??萍壐刹咳温氋Y格和條件。

2.具有較強的協調組織力量及計算機應用力量,愛崗敬業,身體健康。

二、崗位職責

1.幫助院辦公室主任工作,完成學院OA系統的文件分發處理、信息發布、會議通知、回執落實等工作。

2.負責學院歸檔文件資料的匯總上報,協調各部門兼職檔案員完成相關資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜,做好院檔案室的管理。

3.負責學院外聘人員的組織聘任與聘后管理,完成外聘人員相關管理規章制度的制定、實施與評估;完成提出外聘人員聘任方案。

4.負責學院綜合治理(含消防平安與治安保衛等),完成相關方案制定、方案實施、總結匯報等工作。

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5.負責學院會議室與復印室的管理,做好會議室多媒體設備和音響系統的管理使用;幫助完成全院性重要活動、院務會議、黨務會議及相關專項會議的組織支配與會務工作。

6.負責學院公務車輛調度與購置、修理管理、報廢處置及院內外用車費用結算;負責校外公務來車的登記申請;負責相關車輛事故的現場處置與后續工作協商。

7.負責學院校友會工作,完成相關制度擬定、方案籌劃,以及回校同學紀念溝通工作事宜的協調支配。

8.負責學院各類行政印章的管理與日常使用工作,以及相關介紹信、印章申請的管理協調工作。

9.負責學院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關科研項目的統計、匯總、上報;嘉獎經費的核算;相關部門人員溝通等)。

10.幫助完成對外接待工作;幫助完成學院相關專項工作(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)。

11.完成院領導交辦的其它任務,聽從學院對崗位職責的調整。

篇2:應用技術學院院辦公室黨委秘書崗位職責

應用技術學院院辦公室黨委秘書崗位職責

一、任職條件

1.符合z高??萍壐刹咳温氋Y格和條件。

2.*黨員,具有較強的組織協調力量和公文寫作力量,愛崗敬業,身體健康。

二、崗位職責

1.主持辦公室黨務全面工作。

2.做好學院黨員進展工作。制定年度黨員進展方案,審核黨員進展材料,把關黨員進展程序和質量,做好入黨樂觀分子培育工作;負責審核、上報黨員預審、審批以及預備黨員轉正等各項材料,做好黨員檔案的歸檔和管理工作。

3.做好學院黨員、干部的教育管理工作,落實黨委中心組理論學習、黨員組織生活、教職工政治學習等各種學習教育活動。

4.做好學院黨建工作。組織落實黨內各項教育活動、學院領導班子民主生活會、民主考核與測評及科級干部任免、評優評先、組織調整等工作,幫助做好各支部黨建工作。

5.做好學院黨委宣揚工作。制定政治學習、宣揚教育方案及重要活動支配。

6.負責學院黨組織信息管理。12371黨建信息平臺系統的管理,審核LED顯示屏內容。

7.做好學院黨委機要及保密工作。

8.做好學院統戰工作。落實黨的各項統戰政策,協調黨委與各民主黨派、民主黨派人士的溝通與合作,定期聽取看法和建議。

9.幫助院紀委開展紀檢監察工作。

10.做好學院方案生育相關詳細工作。

11.負責黨委印鑒的保管和日常使用。

12.完成院領導交辦的其他任務,聽從學院對崗位職責的調整。

篇3:應用技術學院院辦公室主任崗位職責

應用技術學院院辦公室主任崗位職責

一、任職條件

1.符合z高??萍壐刹咳温氋Y格和條件。

2.*黨員,具有較強的組織協調力量和公文寫作力量,愛崗敬業,身體健康。

二、崗位職責

1.主持辦公室行政全面工作。

2.負責學院教職工職級晉聘、年度考核、分級聘任等日常人事事務管理工作。

3.負責學院年度工作方案、總結的草擬工作;負責相關請示、報告、紀要、函件等行政文件的編撰工作。

4.負責學院黨政聯席會會議、院務擴大會議的會議記錄整理;完成學院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。

5.負責學院相關政務信息公開、節假日值班加班支配、寒暑假值班加班支配的管理與協調工作。

6.負責院辦公室各項規章制度的起草、修訂的組織協調與實施工作。

7.負責院辦公室相關業務工作的宣揚報道的組織協調與實施工作。

8.負責學院外事日常事務的管理協調工作。

9.負責全院性會議、大型活動的組織協調工作。

10.負責學院教職工嘉獎費、寒暑假與節假日加班值班費、因公未參與監考人員補貼費用的幫助統計發放工作。

11.負責學院參與的相關行業協會日常事務的協調工作,完成相關費用的劃轉工作。

12.負責外單位來訪人員的接待協調工作,以及相關費用的結算。

13.負責院辦公室網頁相關資料信息更新的組織協調與實施工作。

14.牽頭組織協調學院形象的宣揚工作。

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