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文檔簡(jiǎn)介
公司行政人事部制度工作與生活中常常需要使用到人事部,行政相關(guān)的資訊,這也正越來越成為工作中的必需,為此收集整理了以下公司行政人事部制度,歡迎借鑒參考,盼望對(duì)大家有所關(guān)心。
篇1:公司行政人事部制度
行政人事部制度
一、人事管理規(guī)定及相關(guān)程序
新員工入職
1、新員工入職程序:
填寫員工登記表、上交照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件及原件參與公司的入職培訓(xùn)
培訓(xùn)考核合格、確定工作崗位及工作地點(diǎn),到部門開頭試用期部門綜合評(píng)估及業(yè)績(jī)考核
轉(zhuǎn)正、成為正式員工。
2、入職培訓(xùn):
由行政人事部組織新員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)主要內(nèi)容為公司基本狀況、組織架構(gòu)、工作流程、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位要求等等。培訓(xùn)后經(jīng)考核合格方正式錄用,可進(jìn)入試用期。
3、試用期:
1)新進(jìn)員工試用期三個(gè)月。
特別人才經(jīng)總經(jīng)理同意后可縮短試用期,但最短試用期不得低于一個(gè)月。
2)試用期內(nèi),公司將對(duì)員工的工作態(tài)度,工作力量及工作績(jī)效等進(jìn)行考核,考核合格者將轉(zhuǎn)為正式職工,對(duì)考核不合格者,公司將不予聘用。
3)員工因工作績(jī)效精彩可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上司提議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工。
4)試用期(若轉(zhuǎn)為正式員工)也計(jì)入員工的連續(xù)工齡內(nèi)。
4、轉(zhuǎn)正:
試用期中,部門經(jīng)理將嚴(yán)格考核。行政人事部將隨時(shí)追蹤員工表現(xiàn),依據(jù)員工表現(xiàn),部門經(jīng)理向行政人事部提交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并填寫相應(yīng)表格,經(jīng)行政人事核準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為正式員工。
5、工作牌發(fā)放及名片印制:
試用期開頭后,由部門經(jīng)理發(fā)給工作牌及其它工作用資料,并作好相關(guān)登記。名片印制由部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總,上報(bào)辦公室,由公司統(tǒng)一印制后下發(fā),沒做滿半年費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng),月底由辦公室統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)部扣除。
7、薪酬發(fā)放時(shí)間:
每月最終一天發(fā)放工資、底薪、提成或獎(jiǎng)金。
員工離職(勞動(dòng)關(guān)系解除)
1、辭職:
員工若因個(gè)人緣由向公司提出辭職的,須按以下程序辦理離職手續(xù):(試用期員工可提前7天提出辭職申請(qǐng))
提前三十天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)
報(bào)人力資源部批準(zhǔn)
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
辦理工作移交(包括客戶資源、各種圖紙、資料、個(gè)人管理或使用的器材、設(shè)施、辦公用品、書籍等)
正式離職時(shí)到行政人事部和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
2、辭退:
(1)公司因員工不符合工作崗位要求,不聽從調(diào)換支配或調(diào)換后仍不能勝任工作的,或因公司結(jié)構(gòu)調(diào)整而裁員的,應(yīng)提前三十天書面告知員工本人。(試用期內(nèi)公司可隨時(shí)提出解聘,)
(2)若因員工的重大過失給公司造成損失或嚴(yán)峻違反工作紀(jì)律及公司制度,或違反國家法律、法規(guī)的,公司可隨時(shí)提出解聘,且有權(quán)向違規(guī)員工追究相關(guān)責(zé)任及賠償。
3、業(yè)績(jī)工資或獎(jiǎng)金結(jié)算:
設(shè)計(jì)人員及工程人員、業(yè)務(wù)人員離職后,若后續(xù)服務(wù)并未完成,由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)給其它員工完成的,則完工后的提成或獎(jiǎng)金由工作繼任者領(lǐng)取,不再發(fā)給離職員工(見公司相關(guān)規(guī)定)。
5、離職手續(xù)辦理期限:
離職員工應(yīng)在正常離職后三十天內(nèi)辦理好基本工資結(jié)算手續(xù),兩個(gè)月內(nèi)辦理好業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金結(jié)算手續(xù)(有時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)至三個(gè)月),超過此期限,公司視為放棄,不再辦理相關(guān)結(jié)算。
6、自動(dòng)棄權(quán):
不根據(jù)此程序辦理離職手續(xù)而自行離開公司的員工,公司一律視為自動(dòng)放棄全部權(quán)利。
崗位變動(dòng)或調(diào)動(dòng)
1、崗位變動(dòng):
在公司內(nèi),其工作崗位轉(zhuǎn)為另一工作崗位的,或在原崗位基礎(chǔ)上職務(wù)增加的,視為崗位變動(dòng),須填寫"人事變動(dòng)表'后由部門經(jīng)理簽字,報(bào)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn),相應(yīng)待遇則隨之變動(dòng)。
2、調(diào)動(dòng):
員工若調(diào)出本部門(分公司)、或由其它部門(分公司)調(diào)入的,須攜帶由行政人事部出具的調(diào)令函,調(diào)入人員也應(yīng)具備相應(yīng)的函件,否則視為重新應(yīng)聘,須重新計(jì)算工齡并核定職務(wù)及基本工資。
升級(jí)與降級(jí)
在公司規(guī)定的考核期,按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核后,按考核制度由部門經(jīng)理提出升級(jí)或降級(jí)的書面申請(qǐng),員工填寫相應(yīng)表格報(bào)人力資源部,由人力資源部核準(zhǔn)并考核合格后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)工作時(shí)間
1、月工作日:全部員工平均以二十六天為月工作日。
2、周工作日:?jiǎn)T工為每周工作六天。
3、日工作時(shí)間:公司作息時(shí)間:
夏季:上午:09:0012:00下午:13:3018:00
冬季:上午:09:0012:00下午:13:3017:30
(六)考勤管理
1、考勤計(jì)算依據(jù):考勤表為考勤的首要依據(jù)。每月5日之前各部門主管統(tǒng)計(jì)本部門考勤狀況交人力資源部匯總,與薪酬考核掛鉤
2、請(qǐng)假條為考勤的另一重要依據(jù)。全部員工的病、事假等,均應(yīng)事先仔細(xì)填寫請(qǐng)假條。一般員工病假和事假在兩天以內(nèi)(含)的,以書面形式向部門經(jīng)理請(qǐng)假。二天以上的假期,還須報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),未填寫請(qǐng)假單或未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工。部門主管或經(jīng)理病、事假在二天以內(nèi)(含二天)的,以書面形式向總經(jīng)理請(qǐng)假。全部員工三天以上的假期,還須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、全部員工每次遲到或早退在10分鐘以內(nèi),扣除工資10元;10分鐘至1小時(shí)之內(nèi),每次扣除工資50元;每次遲到或早退超過1小時(shí),按曠工一天處理。曠工一天扣除三天工資。
6、事假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗者按曠工論處。
8、每月出勤達(dá)到公司規(guī)定的天數(shù),且無缺勤現(xiàn)象的,賜予全勤獎(jiǎng);
9、若在預(yù)定的事假、病假等到假期滿,不能按正常時(shí)間到崗工作時(shí),應(yīng)在假期滿前一天逐級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可休假并通知人力資源部門經(jīng)理備案,否則按曠工計(jì)算。
10、休事假每次最長(zhǎng)不得超過30天,員工事假是否批準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)當(dāng)時(shí)詳細(xì)狀況和工作需要而定。
11、若假期批準(zhǔn)人不在公司內(nèi),又無法聯(lián)系上須提前請(qǐng)假時(shí),可向行政人事經(jīng)理先說明狀況,并得到明確許可并留下請(qǐng)假手續(xù)后方可休假。
(七)嘉獎(jiǎng)與懲處
按公司《員工激勵(lì)制度》等,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和工作表現(xiàn)差或違反制度規(guī)定的員工以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。(八)工作考核
1、根據(jù)公司薪酬考核制度、員工崗位說明書及相關(guān)規(guī)定,一般員工有試用期考核、月考核、季考核和年度考核,基礎(chǔ)考核、專項(xiàng)考核等。考核結(jié)果與薪酬、崗位級(jí)別等掛鉤。
2、考核方式:
⑴薪酬考核實(shí)行縱向和橫向交叉的形式。
縱向指公司對(duì)各部門、部門對(duì)主管,或主管對(duì)員工的分級(jí)考核。
公司對(duì)部門的考核包括:
A、總經(jīng)理對(duì)部門負(fù)責(zé)人的直接考核;
B、技經(jīng)部門對(duì)設(shè)計(jì)審核和工地施工中的考核,
C、人力資源部門對(duì)相關(guān)部門完成產(chǎn)值方案執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章的考核。
橫向是指相關(guān)部門根據(jù)工序聽從和工作協(xié)作的原則,依據(jù)有關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)違反制度或工作不到位造成公司損失和本工序工作被動(dòng)進(jìn)行的考核。
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(九)員工培訓(xùn)教育
1、培訓(xùn)工作涉及人員:
對(duì)象:全體員工
組織者及實(shí)施者:行政人事部、部門經(jīng)理、外請(qǐng)講師、內(nèi)選講師
監(jiān)督檢查者:行政人事部
培訓(xùn)信息反饋者:全體員工
2、培訓(xùn)方式:
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):公司組織進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、座談溝通、案例分析、閱歷共享等培訓(xùn)活動(dòng),旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,增加分散力,提高工作技能和技巧、改善工作質(zhì)量。
外訓(xùn):外請(qǐng)?jiān)儐枡C(jī)構(gòu)講師或其它行業(yè)勝利人士培訓(xùn),旨在開闊視野,學(xué)習(xí)新理念,新方法。
在職學(xué)習(xí):這是最主要的一種方式,由員工依據(jù)目前工作需要及將來進(jìn)展需要,自行制定學(xué)習(xí)方案,以增加學(xué)問、技能及閱歷。
(十)員工建議
2、員工合理化建議內(nèi)容及方式:
(1)公司鼓舞員工多提建議,樂觀參加,共同把公司管理好。可提建議的方面:
(2)人力資源政策及操作方式:如:聘請(qǐng)、培訓(xùn)、薪酬、考核、升降級(jí)、考勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、對(duì)企業(yè)的滿足度、人事程序、放權(quán)度等等。
(3)行政管理方面:如:衣著、禮儀、辦公費(fèi)用掌握、派車制度等等。
(4)成本掌握方面:如:杜絕鋪張、掌握各種費(fèi)用、降低成本等等。
(5)工程管理方面:如:提高工程質(zhì)量、加強(qiáng)管理監(jiān)督、增加激勵(lì)等等。
(6)部門協(xié)調(diào)方面:如:增加協(xié)作、削減扯皮、明確責(zé)任、賞罰分明、增加責(zé)任心等等。
(7)其它方面:其它有利于公司的進(jìn)展和管理的思路、舉措、方法等。
(8)員工提合理化建議一律采納書面形式,先交部門負(fù)責(zé)人再轉(zhuǎn)行政人事部審議落實(shí)。
二、行政管理規(guī)定
一、制度目的及適用范圍:
1、使行政管理明確、有序、規(guī)范;
2、規(guī)范員工行為,培育員工良好職業(yè)習(xí)慣及職業(yè)素養(yǎng)。
3、本公司全體員工。
二、負(fù)責(zé)部門:
1、各部門經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、執(zhí)行、落實(shí)。
2、辦公室監(jiān)督執(zhí)行狀況并收集反饋信息。
三、制度內(nèi)容:
(一)員工行為規(guī)范
1、維護(hù)公司品牌聲譽(yù),無論何時(shí)何地不說有損公司形象的話,不做違反公司利益的事。
2、堅(jiān)決聽從領(lǐng)導(dǎo),盡職盡責(zé),講究工作效率,不以任何借口貽誤工作。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助友愛,保持優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)的工作作風(fēng)。
4、保持正常的上下級(jí)關(guān)系或同事關(guān)系,保持良好的行為風(fēng)范。
5、不背后談?wù)摴竞退耍辉搯柕牟粏枺辉撜f的不說,不該做的不做。嚴(yán)禁搬弄是非、編造謊言哄騙公司和同事,嚴(yán)禁惡意中傷公司和他人。
6、上班時(shí)衣著要端莊干凈,講究?jī)x容儀表,按規(guī)定著職業(yè)裝。
7、嚴(yán)守公司工作紀(jì)律:
①堅(jiān)守工作崗位、盡職盡責(zé),不得無故串崗、脫崗;
②工作時(shí)間不準(zhǔn)辦私事;
③工作時(shí)間保持寧靜,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間閑談、打鬧、嬉笑,大聲喧嘩;
⑤不準(zhǔn)掃瞄黃色網(wǎng)站,嚴(yán)禁打嬉戲或上網(wǎng)談天;
⑥不準(zhǔn)在公司開過分的玩笑,說過刺激的語言;
⑦不準(zhǔn)任憑在辦公室將與工作無關(guān)人員帶入工作區(qū),私人會(huì)客的時(shí)間不超過5分鐘;
⑧外出辦事應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可外出。
8、辦公區(qū)內(nèi),見到領(lǐng)導(dǎo)、客人或同事時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼或點(diǎn)頭致意。遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或客人問話,應(yīng)起立回答問題,表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和精神面貌。
9、員工坐、立、行姿勢(shì)要莊重,舉止大方,不準(zhǔn)有東倒西歪、趴伏桌面等不規(guī)范的形態(tài)。
10、員工上班時(shí),預(yù)備好必要的辦公用具,在辦公桌上擺放整齊、美觀,下班時(shí),應(yīng)將桌面清理潔凈。
11、辦公桌應(yīng)隨時(shí)緊鎖,不得在辦公桌內(nèi)儲(chǔ)存珍貴物品,遇有丟失物品,速報(bào)人力行政部幫助查找,但公司不負(fù)丟失財(cái)物之責(zé)。
12、辦公桌的使用支配由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排,員工不得私自調(diào)換辦公桌,正確操作辦公設(shè)備,辦公設(shè)施人為損壞由損壞者本人賠償。
13、愛惜環(huán)境,留意保持辦公區(qū)內(nèi)的干凈衛(wèi)生。
14、社交中要講究禮節(jié)禮貌,懇切待人,不準(zhǔn)任憑接受客戶的禮物。
15、洽談業(yè)務(wù)要言而有信,不得有損公司形象。
16、做好保密工作,未經(jīng)允許,不得向外界傳播供應(yīng)有關(guān)公司任何資料和狀況。
17、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和文化素養(yǎng),不得工作懈怠,不思進(jìn)取。
18、清正廉潔,奉公守法,勤懇敬業(yè),不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)辦公用品購買、領(lǐng)用及管理
1、日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,專人保管,領(lǐng)用登記。
2、各部門每月工作所需辦公用品,由部門經(jīng)理(主管)清晰明確填寫申購單名稱、數(shù)量及規(guī)格后報(bào)辦公室,經(jīng)統(tǒng)計(jì)、審核后統(tǒng)一購買。各部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)時(shí)盡量考慮認(rèn)真,削減中途購買次數(shù)。若逾期未報(bào)方案,則視為該部門次月不需要領(lǐng)用新的辦公用品,所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用由該部門自行解決。
3、領(lǐng)用辦公用品時(shí),領(lǐng)用人須填寫"辦公用品領(lǐng)用表'并經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,領(lǐng)用時(shí)辦公室應(yīng)具體登記,辦公用品成本計(jì)入各部門行政成本,與各部門績(jī)效掛鉤,總部各部門的辦公用品成本掌握由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室進(jìn)行考核。
4、員工應(yīng)妥當(dāng)保管自己的辦公用品,以防丟失,留意節(jié)省使用。
(三)文檔管理
1、凡屬公司全部的具有保存價(jià)值和不得外傳的文件、傳真、資料、來往函件、合同及標(biāo)書等由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保存管理。對(duì)舊的及過期文檔經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行定期銷毀。
2、文檔可按內(nèi)容和重要程度不同,實(shí)行分類管理。
3、文檔的泄密由當(dāng)事人負(fù)責(zé),按其嚴(yán)峻程度進(jìn)行懲罰。
(四)印章使用管理
1、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一使用管理。
2、公司行政章、合同專章由公司行政部保管,人員變動(dòng)時(shí),準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù)。
3、各部門如需用公章,需書面用章登記。
4、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將公章帶出辦公室。
(五)施工合同及設(shè)計(jì)合同管理
1、施工合同由辦公室統(tǒng)一印制,技經(jīng)部蓋章、編號(hào)、保管。
2、各設(shè)計(jì)分部依據(jù)業(yè)務(wù)狀況,有方案地從辦公室領(lǐng)用施工合同及設(shè)計(jì)協(xié)議。由辦公室分部門作好編號(hào)登記
3、各設(shè)計(jì)分部在合同快用完、須領(lǐng)取新的合同時(shí),應(yīng)供應(yīng)每份合同的使用狀況及去向,由辦公室核對(duì),作廢合同交回辦公室統(tǒng)一銷毀。辦公室須弄清領(lǐng)出去的每份合同都有明確的去向,方能發(fā)放新的合同。
(六)平安保衛(wèi)管理
1、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)本部門的治安、防火等平安保衛(wèi)工作。全公司的平安工作由辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)。
2、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電源、設(shè)備的管理,定期檢查部門內(nèi)的電源設(shè)備,下班之前應(yīng)將電源及照明關(guān)閉,對(duì)易燃、易爆危急品要妥當(dāng)保管。滅火裝置配齊、到位。
3、各部門隨時(shí)檢查防火、防盜設(shè)施,防患于未然。若門窗、家具、辦公用品有損壞,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支配調(diào)換修理。
4、節(jié)假日前,辦公室要仔細(xì)進(jìn)行平安、防火檢查,支配好值班人員。
5、若發(fā)生事故,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告辦公室,并愛護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),重大事故準(zhǔn)時(shí)撥通有關(guān)報(bào)警電話。
6、若發(fā)生事故,應(yīng)追究肇事者及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(七)工作服裝管理
一、制度內(nèi)容
1、必需嚴(yán)格根據(jù)公司配置的工作服款式穿戴,工作時(shí)間內(nèi)必需統(tǒng)一著工作服。
2、每款工作服的使用時(shí)間不少于兩年,在此期間,如有損壞或丟失,由個(gè)人自行修理和購買。
3、必需在指定地點(diǎn)更換工作服,工作服不得隨便堆放,必需干凈懸掛于公共衣柜內(nèi)。
4、留意即時(shí)清洗工作服,不得穿著污漬明顯的工作服上班。
5、各項(xiàng)目部案場(chǎng)負(fù)責(zé)人,依據(jù)天氣狀況確定和統(tǒng)一工作服款式,同一工作日不得發(fā)生不同季節(jié)款式同時(shí)消失的狀況。
6、工作服發(fā)放并使用后,在公司工作時(shí)間超過1年的,公司為其擔(dān)當(dāng)服裝費(fèi)用,離職后可自行帶走。
7、工作服發(fā)放并使用后,在公司工作時(shí)間超過半年的,公司為其擔(dān)當(dāng)50%服裝費(fèi)用,個(gè)人擔(dān)當(dāng)50%,離職后可自行帶走。
8、工作服發(fā)放并使用后,在公司工作時(shí)間未超過半年的,公司為其擔(dān)當(dāng)30%的服裝費(fèi)用,個(gè)人擔(dān)當(dāng)70%,離職后可自行帶走。
二、考核方法
1、各部門對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和管理,發(fā)覺問題上報(bào)公司按規(guī)定處理。
2、公司行政部門將對(duì)各部門的執(zhí)行狀況做不定期抽查。
三、保守商業(yè)隱秘制度
一、為保守公司隱秘,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
二、公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于以下商業(yè)機(jī)密,如:公司各種策略、方案、方案、客戶資料、選購資料、各類往來文件、財(cái)務(wù)資料等。
三、公司全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。
四、保密范圍和密級(jí)確定
1、公司隱秘包括本制度其次項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列隱秘事項(xiàng):
1)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等。
5)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、公司隱秘的密級(jí)分為"絕密'、"機(jī)密'、"隱秘'三級(jí)。
1)絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害;
2)機(jī)密是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益患病到嚴(yán)峻的損害;
3)隱秘是一般的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益患病損害。
3、公司秘級(jí)的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、合同、協(xié)議、技術(shù)資料、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的各種策略和方案等為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況等為機(jī)密;
3)公司人事檔案、一般性會(huì)議紀(jì)要、職員工資類收入等為隱秘級(jí)。
五、屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特別狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
六、公司保密措施
1、屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部或主管領(lǐng)導(dǎo)托付專人執(zhí)行;采納電腦存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦使用人負(fù)責(zé)保密。
2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行下列保密措施:
1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)依據(jù)工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件;
4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。
6、公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告行政部;行政部接到報(bào)告,應(yīng)馬上作出處理。
7、消失下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4)公司嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人承接私單,一經(jīng)發(fā)覺罰款叁萬元并馬上開除。
20**年12月26日
篇2:凈化設(shè)備教育、人事部平安生產(chǎn)職責(zé)
凈化設(shè)備教育、人事部平安生產(chǎn)職責(zé)
1、組織各種學(xué)習(xí)班時(shí),都必需支配平安教育課程。
2、將平安教育納入職工培訓(xùn)方案;負(fù)責(zé)組織職工的平安培訓(xùn)和教育。
3、依據(jù)本企業(yè)實(shí)際需要,配備具有肯定文化程度、技術(shù)水平和實(shí)踐閱歷的平安人員,并留意解決平安人員的新老交替問題。
4、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)施工、技術(shù)、管理人員進(jìn)行尊章守紀(jì)教育。
5、參與重大傷亡事故的調(diào)查,仔細(xì)執(zhí)行對(duì)責(zé)任者的處理打算,并將出來材料歸檔。
篇3:人事部考勤管理制度
考勤管理制度
1.目的
1.1為能強(qiáng)化管理、規(guī)范工作秩序,特制定本制度。
2.范圍
2.1本制度適合于全體員工。
3.權(quán)責(zé)
3.1本制度的執(zhí)行由行政人事部負(fù)責(zé)。
3.2其他部門負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)。
4.工作規(guī)定
內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)
主責(zé)/組織
時(shí)間段
協(xié)作/幫助
工作記錄
4.1工作時(shí)間
4.1.1日作息時(shí)間:08:30-18:00人事專員
工作日
全體員工
考勤卡
4.1.2凡因有客戶需接待或有業(yè)務(wù)需要處理的,必需接待完客戶,處理
完業(yè)務(wù)才能離開工作崗位,下班時(shí)間自動(dòng)延長(zhǎng)。
部門經(jīng)理
員工
4.1.3因行業(yè)特別狀況,周六、周日每部門輪番值班1周。
部門經(jīng)理
周六、周日
行政人事經(jīng)理
值班記錄本
4.2考勤總則
4.2.1考勤管理由行政人事部執(zhí)行,在10元基礎(chǔ)上每遲到1分鐘再贊助1元。無故遲到1小時(shí)以上者,按曠工半天處理。無故遲到2小時(shí)以上者,按曠工一天處理。
人事專員
工作日
部門經(jīng)理
4.2.2曠工一天按日基本工資的三倍予以懲罰,累計(jì)曠工三天者,予以開除。
人事專員
工作日
部門經(jīng)理
4.2.3考勤結(jié)果于每月底由行政人事部統(tǒng)計(jì)后交至財(cái)務(wù)部備案,核算后
計(jì)入當(dāng)月工資。
人事專員
每月底
部門經(jīng)理
4.3打卡
4.3.1公司員工統(tǒng)一到公司指定地點(diǎn)打卡,以記錄考勤。
人事專員
每天
部門經(jīng)理
考勤卡
4.3.2考勤卡和考勤機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)管理,任何人不得擅自涂改考勤卡,否則賜予100元贊助。
人事專員
4.3.4員工因公沒有準(zhǔn)時(shí)打卡由本部門經(jīng)理于次日在考勤卡上簽字確
認(rèn),否則以遲到或曠工論處。
人事專員
部門經(jīng)理
考勤卡
4.3.5員工考勤不得忘打卡,違者一次贊助10元。
人事專員
4.3.6頂替他人上下班代打卡,則對(duì)打卡雙方處以30元的贊助。
人事專員
4.3.7月末考勤記錄將每月在公司公告欄中予以公布。
人事專員
下月其次天
部門經(jīng)理
4.4法定假
4.4.1新年:1天,春節(jié):7天,五一節(jié):7天,國慶節(jié):7天。
人事專員
4.4.2法定假日正式職工享受基本工資和崗位工資,不計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。
人事專員
4.5員工請(qǐng)假程序
4.4.3請(qǐng)假員工須事前辦理書面請(qǐng)假手續(xù),填寫《請(qǐng)假單》,填寫完畢后交上級(jí)主管審批后交行政人事部備案。如有急事則不在此限,突發(fā)病假須先電話報(bào)直接上級(jí)。次日或病愈后補(bǔ)辦申請(qǐng)并附醫(yī)院證明。請(qǐng)假期滿,必需到行政人事部補(bǔ)辦手續(xù)。
人事專員
請(qǐng)假時(shí)
部門經(jīng)理
《請(qǐng)假單》
4.4.5部門經(jīng)理以下員工2天以內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理審核、行政人事部備案。
人事專員
部門經(jīng)理
《請(qǐng)假單》
4.4.6部門經(jīng)理以下員工3天以上,經(jīng)部門經(jīng)理審核、副總裁審批、行
政人事部備案。
人事專員
總經(jīng)理
部門經(jīng)理
《請(qǐng)假單》
4.4.7部門經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)副總裁審批、行政人事部備案。
人事專員
總經(jīng)理
《請(qǐng)假單》
4.4.8各種假別必需符合公司規(guī)定的掌握范圍,凡超過規(guī)定天數(shù),需準(zhǔn)時(shí)與公司聯(lián)系確認(rèn)詳細(xì)狀況后,提請(qǐng)總經(jīng)理審批。超過請(qǐng)假規(guī)定天數(shù)的視為曠工。
人事專員
4.4.9公司業(yè)務(wù)繁忙期間不準(zhǔn)請(qǐng)事假。
人事專員
4.4.10主管請(qǐng)假時(shí)應(yīng)把相應(yīng)的工作交接完畢,嚴(yán)禁消失工作脫節(jié)。
部門經(jīng)理
行政人事部
4.6出差
4.6.1員工出差必需填寫《出差申請(qǐng)單》。員工出差經(jīng)部門經(jīng)理簽字后行政人事部備案;部門經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理簽字后行政人事部備案。
出差人員
行政人事部
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
《出差申請(qǐng)單》
4.6.2出差員工出差回來后依據(jù)《出差申請(qǐng)單》,到行政人事部銷假。
出差人員
行政人事部
《出差申請(qǐng)單》
4.6.3出差員工拿《出差報(bào)告》至財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用。
《出差報(bào)告》
4.7贊助管理方法
4.7.1違反4.1條例、4.2條例、4.3條例、4.4條例者,一次贊助10元。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.2違反者4.5條例、4.6條例者,一次贊助20元。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.3除特殊注明外,情節(jié)嚴(yán)峻者,處于規(guī)定贊助金額2-5倍的贊助。
行政人事經(jīng)理
部門經(jīng)理
《贊助單》
4.7.4以上條例若有違反,則直接領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)80%的連帶責(zé)任。
行政人事經(jīng)理
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