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文檔簡介
第同學聚會活動策劃案5篇
同學聚會活動策劃案篇1
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;
2、同學重逢、敘舊;
3、一起觀光旅游;
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
畢業二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹。
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
一、活動組織
1.1、時間選擇
20__—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
2.2、經費主要項目
活動期間住宿:__元∕每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均__元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)
交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(元∕每車)
紀念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
二、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己。
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、請事先得到您家人的認可和支持;
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你的參與,我們會更精彩!
三、籌備組聯系方式及名單
報名登記電話:__(24小時值班);
報名費:300元每人(請于活動前天交納);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);
同學聚會籌備組__。
同學聚會活動策劃案篇2
這是我們畢業后的第一次大型聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。通過合理的支出,恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的,特擬定以下安排:
一、聚會時間:20__年4月30日一天時間
二、聚會地址:二壩初中
三、組委會人員分工:
(一)統籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強、胡志峰負責聯絡同學、聯系場所、后勤安排、現場指揮等
(二)財務組:田繼鳳、熊國林負責經費收支、報到登記、整理通訊錄
(三)攝影組:張福久,唐尚楊負責攝像、音響設備等。注:因考慮在外地同學工作繁忙,組委會人員多數為在二壩同學擔任,其工作均為義工。
四、參加人員:長安中學__屆畢業生
五、經費收支:
(一)實行AA制,每位同學收取當天活動經費300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學;如資金不足,不足部分將由統籌組成員分擔。
(二)經費主要用于會場布置、餐費、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會要求
(一)按照聚會議程安排,統一進行活動。
(二)要講團結、講風格,避免斤斤計較,力爭大家努力把這次聚會辦成一次團結、融洽的聚會。
(三)難得聚會,切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
(四)聚會期內禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
七、聚會議程安排
7∶309∶00報到在報到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現駐地、通訊等信息,并交納活動經費300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動,卡拉OK,互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會二壩(長安)初中__屆同學聯誼會組委會
同學聚會活動策劃案篇3
一、組織分工
成立“x師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由x同學任組長,組員:x,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:x,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由x同學任組長,組員:x,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由x同學任組長,組員:x,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由x同學任組長,
組員:x,負責經費收支,并協助生活組做好工作。攝像組:由x同學任組長,組員:x,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:x
(2)參加人員:x班能夠抽身參加的同學,并邀請x幾位教師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由x同學主持。x宣讀同學聚會通知,x致辭,x兩位教師講話。x致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽x市(視情景游覽x景觀,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學聚會活動策劃案篇4
一、活動主題
__我們永遠在一起
二、活動時間
20__年__月__日12:00————__月__日10:00
三、活動地點
1、__食記:1月17日12:00———14:30;
2、__校園:1月17日15:00———17:00;
3、__別墅:1月17日17:30—10月18日10:00。
四、參加人員
1、__班同學28—32人。
2、特邀嘉賓:
3、工作人員:3人(含攝影攝像)
五、活動安排
1、會務組人員安排
①活動總策劃、晚會創意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。
②人員確認、車輛確認、人數統計、入住安排、收款付款。
③老師邀請、紀念杯子預定、酒水預定、校園參觀預定、用餐預定、住宿預定。
④飛機和高鐵接站送站安排。
2、晚會節目安排
3、其他注意事項
①駕車的同學盡量不要飲酒,特別是17日中午。
②注意交通、人身和財產安全。
③組委會人員請保持手機隨時暢通,準備好充電寶。
④活動期間如需單獨活動請告知組委會。
⑤活動結束后由__根據各項活動參加人數對同學的交納的會費多退少補。
六、費用預算
同學聚會具體活動方案。
注:每位同學收取600元活動費用,活動結束后多退少補。
同學聚會活動策劃案篇5
一、指導思想
以重溫__為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯系及友情為目地;以增強和提高__院同學凝聚力為目地。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進;
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,并在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請__級年級主任、__班主任老師參加,各班人數達到一定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯系組委會__。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20__年1月22日星期日
五、聚會地點
__省__市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
七、組委會成員及分工
組委會成員,排名不分先后:
一、會務組:
組長:__
組員:__
二、拉人組:
三、外聯組
__負責學校方外聯;負責聯系活動場地、租用設備、定做橫幅;負責酒水、紀念品定制郵寄
四、報名組:
組長:
組員:
1、所有同學均可報名,方便制作更完整同學通訊錄;
2、參加聚會同學除報名外還需預繳聚會費用。
3、報名時間為20__年__月__日—20__年__月__日,個別同學來不及報名的。截至日期后可以進行補報,20__年__月__日后不再接受任何形式補報。如因未及時報名引發的意外,個人自負。
五、宣傳組
組長:暫定(會照相,有相機)
組員:
1.借助公眾媒體宣傳本次聚會,邀請同學參會,
2.會中負責拍照、錄像
3.負責拉掛橫幅
4.負責播放背景音樂
八、活動日程
1、主線活動安排
2、支線活動安排
1、背景PPT
沒來同學的祝福,老師的問候、舊照片、舊合影,詳見附件活動背景PPT。
2、聚會小游戲
心愿紙條、猜猜是誰、心有靈犀、正話反說等(可能會有增加或刪改)。聚會正式開始20分鐘后,進行互動小游戲,以團隊合作為主,詳見附件活動小游戲。
3、自我展示
本次聚會贊助商、個人可以在活動開始后,上臺進行短暫的廣告、內心獨白,時間不超過2分鐘
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