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文檔簡介

PAGEPAGE1燒結廠安全生產檔案臺帳管理制度一、目的和適用范圍1.1目的明確燒結廠安全生產檔案臺帳的管理制度，保障燒結廠的安全生產工作，確保臺帳的完備、準確和方便查閱。1.2適用范圍本制度適用于燒結廠的安全生產檔案臺帳的管理工作。二、基本要求2.1檔案保存為保證燒結廠安全生產檔案臺帳的保存，口徑筆、白紙、卷筒卡紙、塑封袋、檔案盒等文具工具和檔案光盤、硬盤等存儲工具必須使用質量合格的物料。2.2檔案分類根據燒結廠安全生產的不同內容，將檔案分為事故報告、隱患排查、檢查與評審、應急預案和其他文件等。2.3檔案編號燒結廠安全生產檔案臺帳應按照年月日的順序編號，檔案的編號應為八位數（例如：20180101），并在臺帳上記錄編號、名稱、時間、位置等項目。2.4檔案標識燒結廠安全生產檔案臺帳的載體應統一標識，每份檔案必須貼上標簽，在標簽上注明編號、名稱、時間、位置等項目。2.5檔案存儲燒結廠安全生產檔案檔案室應具備保密、防火、防水、防潮等功能，并設置訪問、保存、借閱等管理制度，保證檔案準確性、完整性、可長期保存性。2.6檔案備份燒結廠安全生產檔案臺帳應定期進行備份，并將備份文件存儲在地理位置和紀錄型式與主記錄不同的地方。三、檔案管理3.1檔案管理范圍包括燒結廠的貫徹執行各項安全生產工作、應急預案以及對安全事故進行調查處置等相關工作的記錄文件等。3.2檔案管理員燒結廠要指定專門的檔案管理員，負責燒結廠安全生產檔案臺帳的管理工作，由管理員負責產生檔案所有信息的保存、管理、查閱、調閱以及檔案歸還等。3.3文件傳遞燒結廠安全生產檔案臺帳的傳遞應文明禮貌，傳遞單應附加于文件外，記錄文件名稱、編號、數量、傳閱日期和接收人等詳細信息，并按任務的要求傳達內容和時間限制。3.4借閱管理燒結廠安全生產檔案臺帳的借閱應屬于工作需要，應填寫借閱申請表，經過領導同意后，由檔案管理員提交領導審批，并在規定的時間內歸還，借閱外的文件禁止私自帶離燒結廠。四、檔案保密及消毒4.1檔案保密原則燒結廠在安全生產檔案臺帳的管理中必須遵守保密原則，有限的檔案信息要保障關鍵信息的安全，妥善管理保密性強的檔案，采取適當的措施，如指定人員查閱、加密存儲等。4.2檔案消毒燒結廠在檔案館防控傳染病時，對檔案及其存放設施要進行消毒處理，對檔案內部附著物和檔案外物品也要進行消毒處理，采取科學有效的消毒措施。五、績效評估5.1評估指標對燒結廠安全生產檔案臺帳管理情況，按照檔案的完成情況、檔案的收集整理情況、檔案的保管情況、檔案的使用情況等方面進行考核評估。5.2評估方法通過交叉檢查、評價評估等方式進行評估，評估方法非常重要，需要符合實際工作，能夠反映實際工作中的問題，使評估結果具有實際指導意義。六、附件無七、制度執行和監督燒結廠對本制度進行執行和監督，可采取督查、抽查、定時評

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