電子表格軟件的使用第1頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一學習目的（1）熟悉電子表格Excel的工作界面，掌握Excel中建立

表格以及輸入數(shù)據(jù)的基本方法；（2）學會Excel中的數(shù)據(jù)進行一般計算（包括利用函數(shù)）

的方法；（3）能利用表格的數(shù)據(jù)制作相應的圖表，并根據(jù)圖表對

數(shù)據(jù)進行初步分析；（4）能利用數(shù)據(jù)的鏈接功能，對多表間的數(shù)據(jù)進行計算；（5）進一步熟悉一般軟件的基本操作方法（如：復制、移動、刪除、菜單的使用、工具的使用，鼠標右鍵的使用等）。第2頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一窗口簡介輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計編輯與修飾圖表繪制Excel

主目錄第3頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一第4頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一Excel的工作界面行坐標列坐標編輯欄當前活動單元名稱欄工作表標簽當前工作表標簽第5頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一在Excel工作表的單元格

中輸入數(shù)據(jù)的一般方法（1）單擊單元格，使之成為活動單元格；（2）從鍵盤直接輸入相應的數(shù)據(jù)。第6頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一在活動單元中輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右。在活動單元中輸入的字符型數(shù)據(jù)靠左。第7頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一數(shù)據(jù)的自動填充修改數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)輸入數(shù)字數(shù)據(jù)計算總和第8頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一一、對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的一般步驟（1）將表格數(shù)據(jù)輸入到Excel工作表中的相應單元格中；（2）對輸入的數(shù)據(jù)進行相關的統(tǒng)計計算。第9頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一文件的存盤給工作表命名公式的復制計算平均值第10頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一二、表格的編輯與修飾調換兩列數(shù)據(jù)合并單元格插入行插入列第11頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一二、表格的編輯與修飾對齊表格中的數(shù)據(jù)表格的打印設置表格的框線輸入制表日期第12頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一三、圖表的繪制圖表數(shù)據(jù)的取值選擇圖表類型并生成圖表第13頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一普通字符數(shù)據(jù)在活動單元直接輸入。若字符數(shù)據(jù)的首字符為運算符號、數(shù)字或容易與公式混淆的字符時要先輸入單引號再輸入字符數(shù)據(jù)。字符數(shù)據(jù)輸入后靠單元格左端顯示。輸入字符數(shù)據(jù)返回第14頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一輸入數(shù)字數(shù)據(jù)普通數(shù)字數(shù)據(jù)在活動單元直接輸入。數(shù)字數(shù)據(jù)輸入后靠單元格右端顯示。若數(shù)字數(shù)據(jù)是公式時，在輸入時要先輸入等號。返回第15頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一可以用拖動填充柄的方法輸入有規(guī)律的連續(xù)數(shù)據(jù)例如：要在C列輸入A列的一、二、……六，可以在單元C3輸入“一”，然后拖動填充柄至C8，6個數(shù)據(jù)即可被輸入填充柄數(shù)據(jù)的自動填充返回第16頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一修改數(shù)據(jù)原數(shù)據(jù)不保留時，可以直接在單元格中輸入新的數(shù)據(jù)。在選定修改數(shù)據(jù)的單元后將光標移到編輯欄內對單元格內容進行修改。在原數(shù)據(jù)單元上修改或添加內容時，按F2鍵，將光標移動到修改位置，修改或添加內容。修改無效修改有效返回第17頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一（1）在S8單元中輸入求和函數(shù)公式并選定求和范圍。求和范圍在單元S8中對單元S4…….S7中的數(shù)據(jù)求和。計算總和第18頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一求和函數(shù)按鈕求和范圍在單元S8中對單元S4…….S7中的數(shù)據(jù)求和。（2）選定S8單元，單擊求和函數(shù)按鈕，選定求和范圍。計算總和返回第19頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一公式復制（1）單擊要復制的公式所在的單元格（如：G4），移動鼠標至“填充柄”。第20頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一（2）當指針顯示十字形狀時拖曳鼠標至目的區(qū)域的最后一個單元格即可。返回第21頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一計算平均值用鼠標單擊要計算平均值的單元格（如H4），輸入平均值函數(shù)名并在括號內輸入被求平均值的區(qū)域，敲回車鍵。返回第22頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一文件存盤第23頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一文件存盤1.輸入新的文件名如果輸入文件名時不寫擴展名Excel會自動將擴展名定為.XLS。第24頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一文件存盤2.單擊保存按鈕返回第25頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一給工作表命名（1）在格式菜單中，選“重命名”命令。第26頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一給工作表命名輸入新的文件名（2）當工作表名反向顯示時，鍵入新名后敲回車鍵。第27頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一給工作表命名右鍵單擊當前工作表標簽，在快捷菜單中，選“重命名”，當工作表名反向顯示時，鍵入新名后敲回車鍵。返回第28頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入行（1）在活動單元的上面插入一行，可以用右鍵單擊活動單元。第29頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入行（2）在出現(xiàn)的快捷菜單選插入命令。第30頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入行在對話框中選定整行后敲確定按鈕。第31頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一返回插入行插入的行行的插入還可以用在菜單中選插入命令的方法實現(xiàn)。第32頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入列第33頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入列插入行或列可以用插入菜單中的命令來實現(xiàn)。在活動單元的左側插入一列，可以在插入菜單中選列命令。第34頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一插入的列插入列返回第35頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)將總分所在列與數(shù)學成績所在列的數(shù)據(jù)調換，可以通過兩次移動列數(shù)據(jù)的操作來完成。第36頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)步驟1：在數(shù)學列前插入一個空白列。第37頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)步驟2：將總分所在列的數(shù)據(jù)選定。第38頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)步驟3：將選定的數(shù)據(jù)移動到空白列的相應位置。第39頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)步驟4：選定數(shù)學列的數(shù)據(jù)移到原總分所在的列。第40頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一調換兩列數(shù)據(jù)步驟5：刪除空白列。調換后的兩列返回第41頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一合并單元格將要合并的單元選定后單擊合并按鈕。第42頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一返回第43頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一設置表格框線用邊框按鈕可以為選定的區(qū)域設置邊框。返回第44頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一對齊表格中的數(shù)據(jù)返回第45頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一輸入制表日期在標題行的下面插入一空行。在相應的單元格輸入日期。在格式菜單選單元格命令。在數(shù)字標簽的分類框選日期。在類型框選相應的日期格式。返回第46頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印選定打印區(qū)域，在文件菜單中選設置打印區(qū)域命令。設定打印區(qū)域第47頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格打印的頁面設置（1）在文件菜單中選頁面設置命令。第48頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格打印的頁面設置（2）對頁面進行設置（3）選打印預覽命令。第49頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印預覽對打印的內容放大或縮小觀看。第50頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印預覽發(fā)布打印命令。第51頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印設置打印機第52頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印設置打印范圍第53頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印設置打印內容第54頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一表格的打印設置打印份數(shù)返回第55頁，共60頁，2023年，2月20日，星期一圖表數(shù)據(jù)的取值選定圖表數(shù)據(jù)區(qū)域選圖表命令返回第56頁，共60頁，2023年，2月20日，