異地財務管理系統解決方案(一)

中國經濟多年持續高速開展給廣袤企業締造了特殊好生存和開展空間，很多企業經營規模快速擴張，突破了單一組織、單地域經營模式，成為具有多種組織形態、跨多個城市、地區、甚至跨全球企業。這種變更給企業異地財務管理系統帶來了前所未有挑戰，企業規模擴張必需剛好、精確、完整地駕馭以財務信息為核心經營管理信息，對集團內部各種資源進展高度集中管理、限制和配置，快速地對各種財務、管理方案作出科學、符合企業價值最大化決策。

一：異地財務管理系統面臨挑戰

企業規模擴大、特殊是分散到各地后，單一企業模式下財務管理系統手段已經不能滿足企業跨地域管理需求，出現了很多前所未有問題，具體來說有以下一些方面。

１、財務制度貫徹困難、信息失真

不同分子公司財務管理系統水平有差異，總部對不同分子公司限制力度也有差異。最志向是能做到會計制度統一貫徹，做到集團內部統一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對集團內部不同行業下級公司，執行不同會計制度，為下級公司特性化、特色處理予留充分空間；能使得全公司財務處理和管理建立在統一根底上，而各級公司又具有獨立財務系統。這不是一件簡潔事情。

另一方面，由于會計制度不完全統一，合并報表比擬困難，傳統上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息層層報送，經過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業總部無法精確地了解各地分支機構真實運營狀況和信息，無法為科學合理管理決策供應真實牢靠數據信息。

２、信息滯后

多地點辦公企業、跨地域經營集團，上級單位往往無法剛好精確地了解集團內下屬各單位會計信息，各類會計統計及審批工作很難剛好快速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難，即時溯源查詢無法實現，大大降低了財務管理系統效率和水平。

３、監控困難

集團總部無法剛好了解分支機構資金狀況、資金限制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算限制作用無法得到保證。本錢核算和過程限制是管理中盲點，對下級單位財務管理系統接受“黑盒”方式，導致財務管理系統本錢過高，對下級考核、限制難以收到實效。

４、內部交易困難，缺乏有效財務分析

企業集團內部交易需人工對賬，不但簡潔出錯，而且耗時費勁。同時企業缺乏一套完整全面財務分析體系，在數據剛好、信息真實根底上進展各種維度和指標分析，為企業限制經營風險、提高財務管理系統水平、考核評價分支機構經營業績，供應指標全面，體系完整分析報告。

以上這些問題，用傳統財務管理系統手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度開展今日，企業只有利用先進管理方式和技術手段實現信息高度集成，建立快速精確獲得、利用信息實力，更新經營管理理念、建立符合信息時代特征財務管理系統模型。

二：系統建立目標

異地財務管理系統解決方案總體目標是：運用先進經營管理思想，推行現代化財務管理系統制度，提高企業財務和業務綜合管理水平，對整體企業資源進展有效配置、管理、限制和優化，從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。

從核算角度，集中核算單位賬，集中核算處理業務，通過從最低層干脆獲得數據來集中數據加工處理過程，將會計核算及監控功能融為一體。通過建立一套賬，執行統一會計政策，核算及管理限制制度等方式來實現集中管理和監控。

從財務管理系統角度，建立以預算管理為核心全面財務管理系統和限制體系。全面預算管理是財務管理系統核心，是實現企業經營目標根本保證。幫助企業依據自身資源狀況和開展潛力，制定科學合理全面預算方案，在企業經營管理各個環節進展全面限制，是財務管理系統根本任務。

資金是企業血液，安康資金流對于企業生存和開展至關重要。企業資金管理從編制資金準備起先，到對經營活動、籌資活動和投資活動資金運作所進展監視和限制，來到達加速資金運轉，降低資金風險目。

財務管理系統另外一個重點內容就是如何合理有效地進展本錢費用管理，既到達滿足經營活動須要，又能夠有效限制本錢，真正實現“開源節流”。用嚴格業務流程、完善標準本錢建立企業本錢限制體系。

財務分析是財務管理系統重要組成局部，是利用已有財務和業務數據對企業過去財務狀況、經營成果及將來前景分析和評價。建立起一套完整而有效指標評價體系，據此評價和判定企業經營績效、經營風險、財務狀況、獲利實力和經營成果。滿足集團公司用戶需求，進展總公司和下屬單位經營及財務狀況分析、診斷和監控。

三：實現具體方式

集團和全體成員企業財務數據可以集中存放在總部效勞器上，由總部統一制定財務核算和管理制度、統一制定會計科目體系、編碼原那么、核算幣種、會計期間等根底設置和報表格式，成員企業建賬時可以自動繼承總部制定根底設置信息，并可依據自身特點特性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位財務核算、預算、資金實時監控和管理，整合集團內外部資源，發揮總部準備、限制作用。

加強集團整體運營準備性，實現對隨意經濟事務事前準備、事中限制、事后分析，杜絕不合理事務發生，有效降低運營本錢。財務系統應同時滿足集團及下屬不同業務單位財務核算、管理及決策要求。

加強集團財務預算管理，包括各種資金預算、費用預算等，合理編制預算，通過對下屬各業務單位工程執行狀況跟蹤、核算及管理實現對預算執行狀況進展跟蹤限制，有效限制部門、工程費用，降低本錢。

由于企業分支機構分布在不同地域，地理跨度大，管理系統維護將是一個特殊重要問題，建議接受B/S〔閱讀器/效勞器〕構造軟件系統，以降低終端和分支機構維護工作量。

同時，所選用軟件系統必需滿足：集團級、公司級多種參數選擇限制，集中管理同時滿足特性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現集中核算同時，滿足企業內部不同核算須要；并且業務信息能夠自動生成會計憑證〔生