公司出差管理制度公司出差管理制度一、制度概述為規(guī)范公司員工出差，提高出差效率和安全性，特制定該制度。本制度適用于公司全體員工。二、出差范圍公司員工因工出差的范圍如下：1.國(guó)內(nèi)出差：指公司員工因工作需要、出差時(shí)間不長(zhǎng)，到目的地所在城市工作，一般不超過(guò)7天；2.國(guó)際出差：指公司員工因工作需要去國(guó)外出差工作。三、出差管理流程1.出差前1.1出差單填寫(xiě)員工在出差前，應(yīng)向其直接上級(jí)提出出差申請(qǐng)，并完整填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，包括出差人員、出差時(shí)間、出差目的地、交通工具、住宿地點(diǎn)等信息，并請(qǐng)行政部門(mén)審核。1.2簽署出差意向確認(rèn)書(shū)出差意向確認(rèn)書(shū)是雙方共同確認(rèn)出差細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)的書(shū)面保證。員工和直接上級(jí)應(yīng)在出差單審批通過(guò)后，在出差意向確認(rèn)書(shū)上簽字確認(rèn)。該文件應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.3保持聯(lián)系員工在出差之前，應(yīng)保持與同事、上司和家人的聯(lián)系，并留下詳細(xì)的聯(lián)系方式，以免出現(xiàn)意外情況無(wú)法聯(lián)系。2.出差期間2.1攜帶必需品員工應(yīng)帶齊出差所需材料、工具和藥品等，尤其是身份證、護(hù)照、車(chē)票、機(jī)票等重要證件及相關(guān)行李，以免丟失。2.2安全出行員工在出差過(guò)程中應(yīng)注意行車(chē)安全、人身安全、信息安全等方面的問(wèn)題。如遇意外情況，應(yīng)及時(shí)借助相關(guān)機(jī)構(gòu)，如當(dāng)?shù)鼐臁⑨t(yī)院等。2.3配合日常匯報(bào)和安排員工應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，按時(shí)向直接上級(jí)或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)出差進(jìn)度和事宜，并按照公司安排的日程表安排出差時(shí)間和地點(diǎn)。2.4合理節(jié)省出差費(fèi)用員工在出差期間，應(yīng)盡可能地合理節(jié)省出差費(fèi)用。如住宿選擇合適的酒店，安排合適的餐飲，盡力縮減交通費(fèi)用等。3.出差后3.1出差報(bào)備員工在出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)備出差情況，如出差所需費(fèi)用明細(xì)以及出差細(xì)節(jié)等。3.2遞交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)員工在出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)資料，如出差單、機(jī)票、車(chē)票、酒店收據(jù)等金融憑證和其它票據(jù)，以及在出差期間的餐飲費(fèi)用票據(jù)，以供公司報(bào)賬和報(bào)銷(xiāo)。3.3安全返回員工在安全抵達(dá)本人所在地之后，應(yīng)通知公司行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)，以便后續(xù)跟進(jìn)和安排。四、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)任何表現(xiàn)優(yōu)異的員工將被評(píng)為出差優(yōu)秀員工，可獲得公司給予的獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。2.處罰2.1擅自修改出差計(jì)劃，將會(huì)受到警告或扣除出差費(fèi)用等相應(yīng)懲罰。2.2未經(jīng)公司許可或超出出差范圍而進(jìn)行的出差行為將被嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣除相應(yīng)工資和獎(jiǎng)金、降職或開(kāi)除等。同時(shí)，員工應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的任何經(jīng)濟(jì)后果。五、制度宣導(dǎo)公司應(yīng)當(dāng)定期向員工宣傳出差制度，并鼓勵(lì)員工遵守相關(guān)規(guī)定，互相學(xué)習(xí)和交流。六、附則本制度經(jīng)公司管理層討論、審核并最終批準(zhǔn)實(shí)