淺議電網企業零星物資電商化采購策略摘要：零星物資作為公司發展及建設物資的重要組成部分，雖然單品價值低，但總量較大，并在公司運營和生產運行中具有重要地位。隨著公司發展及改革的不斷深入，傳統采購模式已難以支撐公司精益化發展需求，尤其是難以承接零星物資需求計劃不確定、涉及品類繁雜、響應時效要求高等需求。由超市化采購轉變成電商化采購，應用互聯網的電商平臺，可發揮資源整合、聚攏采購和大數據分析能力，對實現公司降本增效、陽光采購、提高物力集約化管理水平，具有深遠意義。關鍵詞：零星物資；電商化采購結合電網企業不同業務類型和物資品類特點，將電網企業零星物資傳統模式與電商采購模式進行比較，發現電網企業利用電商采購模式優點是采購各方信息公開透明，各方時空距離縮短，極大地提高采購效率。文章在傳統的線下采購流程基礎上，根據ECRS分析法優化電商采購流程，并詳細敘述電商化采購全環節策略與具體的執行方式。最后，還針對電網企業零星物資電商化采購管理模式未來發展提出建議。1電網企業零星物資采購現狀分析電網工程建設等領域大宗設備材料采購，已經建立了成熟的集中規模招標采購體系，即實行了集采模式。但零星物資以及其他不屬于依法依規必須招標的物資，由于品類繁雜、需求零散、時效要求高，存在采購與執行難度大等情〉兄。因此，目前的集采模式難以有效解決集中采購與多樣化需求、便捷化供應之間的矛盾，采購效率效益及規范性尚待提高。首先，對需求的精準管理較難。一方面，很難精準把握內部差異性需求，造成適用性有限，容易產生集采模式與多樣化需求之間的矛盾；另一方面，采購流程較長，響應需求能力遲鈍，導致采購時效，性較差。因此，對于集采來說，很難滿足品類規格繁多、差異化地域性采購、小批量采購以及緊急采購的要求。其次，協同信息交互不暢。供應信息不透明，需求信息切入滯后，致使供需信息不對稱，容易進行非對稱信息博弈。同時，信息渠道標準也不統一。因此，一方面造成供需信息交流不暢、響應需求能力不足的后果；另一方面，無法對供應商產品質量和交貨期進行跟蹤，容易造成重要執行信息無法追溯的后果。再次，新技術應用有待提高。傳統的信息化手段（ERP，CRM）跟不上新形勢、新發展、新常態，亟須應用新的互聯網技術，比如移動通信、大數據等。2電網企業零星物資傳統采購模式與電商采購模式比較傳統采購模式一般分為定點供應商（庫）采購和非供應商采購兩種，其中定點供應商（庫）采購與其他采購模式相比，具有一次采購（公開招標或其他方式）、長期供貨和服務、采購效率高、支付方便等優點。而電商采購則在此基礎上，創新性地將定點供應商搬到網上，以全地區線下公開招標的形式選擇一家電商平臺作為合作伙伴，這樣日常操作方便，提高了采購效率。。運用價值流圖（VSM）可以看出，傳統采購從需求部門提出采購需求，到采購部門下單，再到最后確認收貨等，這一系列活動采取傳統人工作業方式，整個過程耗時較長，可選產品種類有限。如果采取電商采購模式，可以在采購信息公開透明的基礎上，縮短采購各方的時空距離，提高采購效率。采用電商化采購后就可以將所有區域、部門的采購通過電子系統集中完成，將原本煩瑣的采購工作簡單化、信息化，避免各個部門因分散采購導致的效率低下，在降低財務成本的同時，還可以節約時間成本。3.電網零星物資電商化采購方式應用所具備的優勢分析3.1經濟優勢在電網零星物資電商化采購中其主要是以協議采購的方式來進行物資的購買，因此在實際中電力企業可以在協議期內從供貨商方進行多次的下單采購，在此過程中不需要進行重復的招標，這樣可以有效的縮短零星物資的采購周期，在電商化采購方式的應用下降低人力、物力、時間等成本的支出。并且在零星物資電商化采購方式中其將以往的分散式采購模式轉變為集中采購模式，這種轉變可以有效節約成本費用，并且在電商平臺中物資價格可以與市場進行實時接軌，有效的避免因物資價格變動而帶來的利益損失。在電商平臺中其貨源較多，因此在采購過程中可以對供應商產品的價格進行進行比對，實現降低資金支出的效果。3.2管理優勢通過電網零星物資電商化采購方式的應用可以實現對物資集約化的管理要求，這樣可以達到規范化、集約化、精細化的管理目標，從而有效加強對電力企業物資的控制。并且電商化的采購方式可以實現網上交易，使物資采購流程達到公開化、透明化的要求，各類物資的訂單、付款信息可以得到實時追蹤，使零星物資采購的透明度得到極大的提升。電商平臺具有規定的采購流程，采購人員必須按照既定流程完成整個采購業務，統一、規范的零星物資采購流程提高了零星物資采購的效率。采購人和供應商均全方位接收在線監督，這種公開、透明的采購方式，有效防范了廉政風險。供應商可以通過電商平臺快速搜集各個用戶的信息，從而了解市場需求并根據實際需求制定生產計劃，避免出現供不應求、供過于求、貨物積壓等情況，供應商還可以通過準確、及時的網絡信息數據，提高物流速度和庫存產品的轉化率。4電網企業零星物資電商化采購全環節策略與執行方式在需求提報與目錄管理方面，主要管理策略根據不同物資需求類型分別由國網、省公司或地市公司進行物料目錄編制以及商品細度確定。采購方式一般有以下幾種選擇：供應廠家、代理商、電商、集貨商采購。執行方式有：框架協議、公開招標、競爭性談判、單一來源招標等方式。合同簽訂有統談統簽和分別簽訂兩個方式，電商框架模板和商品目錄審核兩種執行方式。請購或訂單審核方式主要為集中下單，批量審核。配送及收貨策略一般是現場確認，然后通過移動收貨客戶端（App）進行收貨。配送方式有供應商配送和第三方配送。電商化采購支付結算環節是在線上進行的，按照支付約束規則和支付審核流程進行管理。同時為保證付款及時，實行現金預算統一報送，對付款環節實行歸口管理。在評價管理方面，電商化采購采用一單一評、年度總評的方式進行評價。5電網企業零星物資電商化采購建議基于電網電商化采購管理模式及采購流程，對電網企業物資電商化采購管理模式未來發展提出如下建議：第一，物資內部整合優化必須到位。一方面，實現物資前端需求管理精細、準確；另一方面，深入推進物資標準化。統一、簡化物資規格型號有助于電商采購目錄管理，有助于電商化采購優勢的發揮。第二，專用物資電商化采購安全質量與供應商閉環管理需明確。一方面，調整電商平臺的供應商準入門檻，打造高品質采購平臺；另一方面，電商平臺產品質量良莠不齊，需要建立物資電商產品質量監督體系與供應商約束懲罰措施。第三，為完善采購專區價格稽查體系，保持采購專區穩定健康的發展，建議增加商品比價功能，創建投訴平臺，投訴舉報價格違規的商品，對相應的供應商實行約束懲罰。第四，需建立全環節評價體系，優化電商采購流程。除了傳統的物資采購管理績效評價以外，還應對買方供方進行信用評價，對電商信息協同等方面進行評價。結束語實現電商化采購能充分發揮企業集團集約化、規模化的優勢，規范運作采購過程，充分利用電子商務和集中采購的優勢，有利于降低人力成本、庫存成本，實現資金利用最大化。電商化采購作為零星物資采購的主要手段，在提高采購效率、保障及時供應、降低采購成本的同時，也存在不少問題與風險。筆者基于對零星物資采購現狀及提升措施進行