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文檔簡(jiǎn)介

2023辦公室規(guī)章制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)治理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話,制止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間制止一切消遣活動(dòng)。

1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘賜予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到4---6次,賜予警告一次,累計(jì)遲到7----10次賜予記過一次,累計(jì)遲到11次或更多賜予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除,

5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)爭(zhēng)論除外。

6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避開發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有克制,不行沉迷影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立(考勤制度),實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假,必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由,必需請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生清掃時(shí)間。

3、衛(wèi)生清掃實(shí)行《按表輪番制》協(xié)作執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)展治理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)治理,原則上多退少補(bǔ)。

2、實(shí)行《按表輪番做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)省的根底上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

三、會(huì)議與培訓(xùn)治理

①會(huì)議

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會(huì)議時(shí)間依據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓(xùn)

1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,依據(jù)參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前預(yù)備工作以及擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)講師。

3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、仔細(xì)(學(xué)習(xí))并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3、聽從公司調(diào)派。

4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫忙代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。

6、執(zhí)行經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,積極參加并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的根本工作。

8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

9、講究?jī)x表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱忱禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

10、合理編制(工作規(guī)劃),并監(jiān)視各專營(yíng)店日常工作,以及員工日常效勞、接待、作業(yè)等行為是否標(biāo)準(zhǔn)到位。

11、深入調(diào)查討論市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫年、季、月的銷售規(guī)劃。對(duì)店提出促銷企劃方案,對(duì)公司提出建立性、合理化建議。

12、每周日定期以書面形式向公司匯報(bào)日常(工作報(bào)告),并催促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月狀況,自報(bào)下月規(guī)劃。

13、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

2辦公室治理規(guī)章制度

第一章治理大綱

為了加強(qiáng)治理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本治理細(xì)則。

第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。

其次條公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、治理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種(常識(shí)),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。

第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

其次章員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。

三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第三章辦公室治理

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)視和治理:

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

其次條工作紀(jì)律

1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、工作時(shí)應(yīng)留意提高工作效率,盡量削減私人電話及談天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子嬉戲、上網(wǎng)談天等,如有違反者,一次罰款5元。

3、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)省,盡量不使用一次性用具。

4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦前方可離開,最終離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)覺下班過后沒有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

5、危急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工(作文)件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

7、開會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨便接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)展。如有違反者,第一次發(fā)覺作警告處理,再次發(fā)覺罰款現(xiàn)金5元一次。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

第四章行政治理

為完善公司的行政治理機(jī)制,建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印治理規(guī)定:

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司制止私自打印(個(gè)人資料)以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理,最低5元一次。

三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

電腦治理規(guī)定:

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。

二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、精確、全面為原則。)

三、信息載體必需安全存放、保管,防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反,發(fā)覺一次罰款5元,再次發(fā)覺加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)覺5次按曠工一天處理。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:

一、

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