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文檔簡介
工作人員手冊臺聲雜志社歡迎辭首先,在此謹熱忱歡迎您加入臺聲雜志社!我們為您準備了這本《工作人員手冊》,希望它能幫助您盡快了解新的工作環境,掌握雜志社的日常管理制度,從而使您更快的進入工作角色,和臺聲雜志社一起成長與發展!在學習本手冊的過程中,如果您對手冊所屬的規章制度有任何疑問,請向辦公室咨詢,我們會認真為您解釋。由于雜志社正處于快速發展期,本手冊上的內容勢必有需要隨之修改和完善的地方,如果您在工作中,對本手冊的內容有其他修改意見,請以提案的形式提交臺聲雜志社辦公室。最后,祝您在臺聲雜志社工作愉快!目錄歡迎詞第一章臺聲雜志社第二章崗位設置第三章人事制度第四章權利和義務第五章薪酬福利第六章工作制度第七章假期第八章保密第九章獎罰第十章考勤第十一章職責第十二章廠洼宿舍管理制度第十三章附則結束語第一章臺聲雜志社臺聲雜志社為中華全國臺灣同胞聯誼會(簡稱全國臺聯)所屬事業單位,采用事業單位企業化管理模式,工作人員實行聘用合同制。下設行政管理中心、新聞出版中心、經營發展中心三大部門。行政管理中心設有辦公室、財務室,新聞出版中心設有總編室、編輯部、采訪部、新媒體、影視室,經營發展中心設有廣告發行部、事業活動部。一、管理制度臺聲雜志社實行社務會、編前會、辦公會三級會議管理制度。1、社務會。由社領導組織召開,不定期,主要處理重大事務,參加人員由社領導決定;2、編前會由編輯部組織召開,主要研究《臺聲》雜志重要稿件,新聞出版中心全體編輯記者參加;3、辦公會由辦公室組織召開,每周一上午9時至10時,主要匯報上周工作落實情況、布置本周工作,全體人員參加。二、主要工作臺聲雜志社目前主要工作:1、編輯出版《臺聲》雜志(大陸版,半月刊)、(臺灣版,月刊);2、編輯出版《臺聯工作通訊》(月刊,內部發行);3、編輯運營《臺聲》新媒體各個平臺;4、開展兩岸交流活動;5、開展各類經營活動。第二章崗位設置臺聲雜志社依據國家事業單位崗位管理條例,以及承擔的使命任務和上級的有關要求,設置行政管理人員、專業技術人員、公勤人員三類崗位。行政管理中心——主任(1人);辦公室:主任(1人)、辦事員(2人,行政后勤、人事檔案各一人);財務室:主任(1人)、會計(2人)(主辦會計、出納各一人);新聞出版中心一一主任(1人);總編室:主任(1人)、編輯(2人,流程編輯、美術編輯各一人)、校對(1人);編輯部:主任(1人)、編輯(3人);采訪部:主任(1人)、記者(4人);新媒體:主任(1人)、編輯(2人);影視室:主任(1人)、編導攝像(2人)。經營發展中心一一主任(1人);廣告發行部:主任(1人)、辦事員(3人);事業活動部:主任(1人)、辦事員(3人)。上述部門及崗位將隨著雜志社使命任務的變化而有增減。第三章人事制度堅持黨管干部、黨管人才原則,堅持德才兼備、以德為先原則,堅持民主、公開、競爭、擇優原則,嚴格按照國家事業單位相關規定,招聘優秀人才,并使用優秀人才。一、公開招聘按照下列程序進行:(一)制定招聘計劃;(二)發布招聘信息;(三)審查應聘人員資格條件;(四)考試、考察;(五)體檢;(六)確定擬聘名單并予以公示;(七)按照規定備案;(八)訂立聘用合同,辦理聘用手續。二、辦理手續新錄用的員工應先到辦公室辦理報到手續,同時遞交如下材料:1、填寫屬實的人員簡歷(由辦公室提供簡歷樣式);2、一寸照片2張;3、學歷證書查驗原件、留存復印件;4、身份證查驗原件、留存復印件;5、簽署臺聲雜志社事業單位聘用合同(合同模板附后);6、雜志社發放工資所在銀行的存折或銀行卡的復印件(可由辦公室財務人員協助辦理,并經本人簽字);7、試用期滿后,辦理各項社會保險轉移手續(可由辦公室財務人員協助辦理,并經本人簽字);8、辦理人事檔案交接(此項工作待時間成熟時辦理)。后三條可陸續辦理。三、相關事宜1、競聘上崗采取個人自薦、民主推薦、組織推薦等方式,根據崗位的不同特點,運用筆試、面試、民主測評等方法。2、新人員報到后,雜志社與其簽署勞動合同,其中試用期按勞動合同的有關規定確定,其入職日期自試用起始之日起計算。3、新錄用人員在試用期內,如果發現其不符合錄用條件,雜志社可與其結束勞動關系,且不支付經濟賠償。4、所有人員個人基本情況(如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急聯系人)發生變化時,應于7日內通知雜志社辦公室。5、為確立雜志社與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,雜志社實施全員勞動合同制管理。6、雜志社的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》《勞動合同法》和國家事業單位合同等相關法規為依據。7、勞動合同的期限,根據《勞動法》《勞動合同法》《人事單位人事管理條例》及雜志社規章制度的有關規定,對于不同級別的人員,約定不同的勞動合同的期限。第四章權利和義務雜志社為國家正規工作單位,在雜志社工作的人員擁有以下權利:1、中國公民權利。雜志社全體人員一律享有國家一切法律法令的知曉權,受國家法律法令保護。2、政治平等。不論領導或工作人員,不論是中共黨員或群眾,在政治上一律平等。3、咨詢權、建議權、申訴權和保留意見權。工作中,工作人員在確保工作或業務順利開展的前提下,有權向上級提出咨詢,有權向上一級領導反映問題,雜志社有責任作出合理的解釋與說明。員工在擁有知情權的同時,必須保守雜志社的秘密。每名工作人員都要努力學習業務技能,做好本職工作,并盡以下義務:1、在遵紀守法的基礎上維護雜志社利益和聲譽;2、按時按質地完成雜志社各級領導交辦的任務;3、發現任何有損于雜志社利益的問題,特別是緊急事件要及時向領導報告;4、履行勞動合同的各項條款;5、遵守雜志社各項規章制度;6、執行雜志社各項工作規范和流程。第五章薪酬福利一、人員薪酬雜志社依據最新國家事業單位薪資標準,結合本單位自身實際,制定本單位薪酬福利。1、雜志社根據其崗位的薪資標準,工作人員的職位、職責范圍,確定其工資水平。工作人員工資不低于北京市的最低工資標準。2、新人員試用期工資為3000元。試用期內完成任務優秀,由中心領導核定,足額發放;其余,發放薪資標準的80%。3、雜志社按照國家相關規定,建立工作人員工資的正常增長機制。二、工資構成工作人員工資主要由基本工資、全勤工資、績效工資、崗位工資(行政管理職級)、年限工資(在臺聲工作年限)、加班工資、出差補助、特殊情況下支付的工資這幾部分組成。績效工資和津貼補貼兩類與考勤掛鉤(詳細情況見第六章)。1、基本工資:在法定工作時間內完成工作任務或勞動定額時單位必須支付的基本勞動報酬。即技能工資、崗位工資,是支付工資的依據,也叫做標準工資。基本工資為每月1800元。2、全勤工資:每月全勤工資300元,有1次以上無故遲到者扣除當月全勤工資。其他遲到和不上班按臺聲員工手冊執行。3、績效工資:以量化分值計分,每1分計100元。每月初,先由個人對所做工作進行整理、打分(標準見分值表),再由分管領導評定,最后由社領導核定。編輯、記者由流程、校對對錯誤進行核定統計,其他行政、經營等均由辦公室核定統計。4、加班工資:在法定節假日、休息日或法定工作時間以外工作,根據規定支付的工資。每天100元,以半天為基準,不足不計。加班員工可適時調休。是否加班由新聞出版中心領導決定。流程做好統計,并上報辦公室。5、出差補助:單位員工因公出差享有的住宿費標準、市內交通費標準、伙食補貼(或誤餐補貼),以及因出差而享有的其他補助。出差對方有接待的,每天補助交通費80元;沒有接待的,每天補助伙食交通費180元。6、經營部門工資按任務量進行統計。先由個人上報月收入情況、再由主管經營的社領導審定、最后由辦公室做好統計。以合同為基準。特殊情況下支付的工資:法定節假日、病假、工傷、婚假、產假、喪假、年休假等。其中,按照國家規定執行,每年發放員工福利不超過500元;發放第13個月基本工資。三、薪資支付1、工作人員工資實行月薪制,工資計算期根據雜志出版情況,為每月15日結算上月薪資;2、雜志社以銀行支付形式,從工作人員銀行卡上按月支付工資;3、原則上本月工資一次性與當月15日支付,如遇節假日則提前至節假日前最后一個工作日支付,如延遲發放,則由辦公室預先下發通知;4.、新人員工資以到辦公室報到之日為起薪日;5、離職者工資計至最后工作日,發放日期為下一個發薪日;6、雜志社按國家規定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅、社會保險個人繳納部分、非正常出勤扣款、按法律規定應扣除的其他費用。個人所得稅和社會保險的個人繳納部分由雜志社代工作人員直接向政府有關部門繳納。三、社會保險凡屬雜志社正式聘用的員工,雜志社依據國家和地方有關規定為其辦理各項社會保險,即“五險一金”。“五險”指的是養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險;“一金”指的是住房公積金。其中,養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險由雜志社和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險由雜志社承擔,個人不需要繳納(這里要注意的是“五險”是法定的,而“一金”不是法定的)。各地繳納比例也不一樣。雜志社執行的是北京市規定。比例如下:養老保險繳費比例:雜志社20%(全部劃入統籌基金),個人8%(全部劃入個人帳戶);醫療保險繳費比例:雜志社8%,個人2%+3元;失業保險繳費比例:雜志社2%,個人1%;工傷保險繳費比例:雜志社每個月為你繳納1%,個人不用繳;生育保險繳費比例:雜志社每個月為你繳納1%,個人不用繳。公積金繳費比例:自2010年下半年起,北京市統一規定所有用人單位按工資的12%辦理繳納住房公積金。即雜志社和個人都是工資的12%。因雜志社目前資金狀況,住房公積金什么時間開始繳納,另行通知。以下人員不予辦理社會保險:1、北京市戶籍,在本市其他單位仍繳納基本養老保險者;2、離、退休返聘人員;3、大、中專實習生;4、非全日制傭工(由個人辦理)。四、加班薪酬根據《勞動法》和《人事單位人事管理條例》規定有下列情形之一的,雜志社按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬。1、安排勞動者延長工作時間的,支付不低于(平均每小時)工資的150%的工資報酬;2、休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于(平均每小時)工資的200%的工資報酬;3、法定節假日安排勞動者工作的,支付不低于(平均每小時)工資的300%的工資報酬。本單位原則要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,由中心領導批準。未經批準,單位一律不予承認加班。辦公室對加班情況進行考勤統計,并做好補假和計發加班工資。第六章工作制度雜志社實行周一至周五5天工作制,每天9:00—12:00、13:30—17:30為工作時間,每周共計35個小時。按照國家法定節假日實行休息。工作時間內,全體工作人員應嚴格遵守如下工作制度:一、上下班制度1、按時上下班,不得無故遲到早退;2、不得做與工作無關的事情。如上網聊天、看影視節目、玩游戲等;3、不帶無關人員進入辦公區域。如親人、小孩、朋友等;4、保護公共財物,不得故意損害和破壞。損壞按價賠償。蓄意破壞交由司法部門嚴罰。個人使用的公共物品由個人負責保管,保管不善損壞,責任由個人負;5、尊重領導,不得干擾領導正常工作和行使行政領導權;6、同事之間要團結友愛、互相幫助、共同進步,不得搞小圈子、拉小幫派,不得徇私舞弊、打擊報復,不得對同事進行人身攻擊,做不利于團結的事;7、杜絕在辦公區域打架斗毆、談情說愛;8、嚴禁在辦公區域大聲喧嘩、閑聊、吸煙、酗酒、吃東西;9、保持辦公區域環境安靜、整潔;10、要舉止端莊,規范嚴謹,語言規范,接待來訪者要熱情、禮貌,接聽電話首句要說“您好,臺聲雜志社”;11、遵守國家機密及涉臺保密規定。二、八不準制度1、不準違反政治紀律,散布有害黨和國家的消極言論。一經發現立即開除;2、不準打聽和傳播小道消息,發牢騷、講怪話,說不利于團結的話,做不利于團結的事。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;3、不準搞宗派、拉小團體、搞小山頭。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;4、不準違反單位紀律,泄露單位秘密。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;5、不準誣告和陷害他人,背后寫扭曲事實的匿名信。一經發現,輕者立即開除,情節嚴重的移交司法處理;6、不準弄虛作假,報喜藏憂,欺上瞞下。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;7、不準利用手頭權力為別人謀取不正當利益。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;8、不準以任何理由和借口從事第二職業或在外兼職。違者一次警告,二次處以200元以上罰款,三次給予開除處分;第七章假期假期分為法定節假日、事假、病假、婚假、喪假、產假。一、法定節假日全體工作人員每年享受國家法定節假日,共計11日,為公假。即:元旦1天(1月1日當天)、春節3天(農歷除夕、正月初一、初二)、清明節1天(農歷清明當天)、五一勞動節1天(5月1日)、端午節1天(農歷端午當日)、中秋節1天(農歷中秋當天)、國慶節3天(10月1、2、3日)。二、事假工作人員因處理私事無法正常出勤,經本人申請報相關領導批準后,可以休事假。1、請事假需事先填寫請假申請,經部門主任或領導批準后方可休假;2、遇特殊情況(如本人或家人重病住院)來不及事先填寫假條請假的,要電話或短信請假,上班后要如實說明原因,補填假條;3、請假條批準后要遞交辦公室備案,假滿后應及時到辦公室銷假。無假條者或未銷假者按曠工處理;4、請假1天,由中心領導批準。1天以上的,經部門領導批準后報社領導批準。三、病假工作人員因病不能正常出勤,經本人申請報相關領導批準后,可以休病假。1、請病假者,須持定點醫療機構有效診斷證明書,若因急病來不及請假的,可委托他人或電話、短信請假,事后補交醫院診斷證明書,否則按事假處理;2、雜志社有權要求請病假人員提供指定醫院的證明,請病假人員應當配合;3、如病休時間需在1個月及其以上者,要在請假獲得批準后方可休假;4、病假工資發放,嚴格按有關規定執行。四、工傷假工作人員工傷的判定以工傷保險相關條款為依據。1、因個人打架、斗毆或違反法律規定造成傷殘的,不在此范圍內。2、工作人員因公負傷,辦公室負責在15日內到指定部門為受傷員工申請報工傷保險、辦理工傷鑒定,工傷醫療期時間及待遇的確定按國家規定執行。五、婚假已通過試用期考核的雜志社正式工作人員方可申請休婚假,并需提供結婚證明。1、工作人員按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假;4、在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期;5、婚假包括公休假和法定假;6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。六、產假符合國家計劃生育政策的雜志社正式工作人員,可持醫院有效證明申請產假。1、懷孕的女工作人員,可在工作時間內進行產前檢查,算作勞動時間,但必須提供符合要求的相應證明并履行請假手續,否則按事假處理;2、根據《勞動法》及國務院發布的《女職工勞動保護規定》女職工正常分娩享受產假為90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天,年滿24周歲后初育為晚育,增加獎勵假30天;3、女工作人員懷孕做流產的,所在單位應根據醫務部門的證明,給予一定時間的產假。女工作人員懷孕不滿4個月流產時,給予15天至30天的產假;懷孕滿4個月以上流產者,給予42天產假;4、產假含公假和公休,須一次性休完,未休完不予補假;5、根據《女職工勞動保護規定》規定,對不滿1周歲嬰兒的女工作人員,每班勞動時間內給予其兩次的哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘(可以合并使用)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。每班勞動時間內的哺乳假經領導批準后可以合并使用,但休假時間需固定,不可沖抵遲到和早退;6、男工作人員產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。七、喪假依據國家有關規定,工作人員的直屬親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要贍養人、撫養人去世,可以申請3天喪假。其(外)祖父母或配偶之(外)祖父母去世,可申請1天喪假。另可根據路程遠近給予適當路程假。喪假應在喪亡之日起1個月內使用。1、工作人員休喪假,需要提供相關證明;2、喪假含公假和公休,須一次性休完,未休完不予補假。八、年休假累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:1、職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;2、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;3、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;4、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。九、請假申請1、事假、病假、喪假須提前一天申請,緊急情況下請事假、病假、喪假不能提前申請的,需在當天以口頭或電話、微信的形式向部門領導申請,上班后當日內憑有關憑證填補《請假單》;2、婚假須提前一個月申請;3、產假須在預產期前3個月憑醫院開具的妊娠證明提出申請;4、工傷假須經工商鑒定部門鑒定之后,向雜志社辦公室提出申請;5、年休假需提前1個月申請;6、以上假期均需到辦公室登記備案。第八章保密凡在本雜志社工作而產生的文件、資料、稿件、表格等業務信息,如發行數量、工作人員薪酬、各種價格、工作人員個人資料等,以及有關客戶名單、合作項目、各種價格等,無論是口頭、書面的或電腦文件形式的,無論是客戶的或者本雜志社的,均屬商業機密。雜志社工作人員務必遵守以下規則,否則視具體情況給予違紀處理:1、所有機密文件必須妥善保管;2、不得將雜志社文件用于不屬于雜志社業務之用途;3、客戶的情況及雜志社的業務不可作為閑談話題;4、應在會客室接待來訪,接待來訪者應事先經部門領導批準,由辦公室事先通知員工將室內及桌面的機密文件收好;5、下班后,個人桌面、打印機、電腦,以及公共區域的復印機等處不得留有有關保密的資料,包括草稿;6、任何業務信息的透露與公布都必須由社領導決定。第九章獎懲雜志社按照國家事業單位人事管理條例有關規定,實行獎勵或處分制度。一、獎勵工作人員或者集體有下列情形之一的,給予獎勵:1、在執行國家重要任務、應對公共突發事件中作出突出貢獻的;2、在全國各類新聞獎項中獲得新聞獎的;3、在工作中成績突出,為雜志社贏得聲譽或創造財富的;4、在工作中愛崗敬業,履行職責模范作用突出的;5、在有效防止、消除事故和保護公共利益中作出突出貢獻的;6、在社會事業發展中作出其他突出貢獻的。獎勵種類為先進工作者、社長獎、嘉獎、記功、記大功、授予榮譽稱號,并按照規定的權限和程序決定或者審批。對受到獎勵的工作人員或者集體,頒發證書或者獎章獎牌),并給予一次性獎金以及國家規定的其他待遇。獎金依次為人民幣500元、800元、1000元、1500元、2000元、5000元。以上獎勵均制作成表裝入檔案。有下列情形之一的,撤銷獎勵:1、弄虛作假,騙取獎勵的;2、申報獎勵時隱瞞嚴重錯誤的;3、違反規定的權限或者程序的;4、法律、法規規定的其他情形。被撤銷獎勵的,收回證書或者獎章(獎牌),追回獎金,停止享受有關待遇。二、處分工作人員有下列行為之一的,給予處分:1、違反各類工作制度,給單位或領導造成負面影響的;2、違反政治紀律,損害國家榮譽和利益的;3、違反工作紀律,致使公共利益或者人民生命財產遭受損失的;4、違反財經紀律,揮霍、浪費單位資財的;5、違反職業道德、社會公德,造成不良社會影響的;6、違反雜志社有關規定,給雜志社造成重大影響和經濟損失的;7、法律、法規規定的其他行為。處分的種類為批評、大會檢討、警告、記過、降聘(撤職)、開除,并按照規定的權限和程序決定或者審批。受處分的期間為警告6個月、記過12個月、降聘(撤職)24個月。以上處分相繼扣發績效工資和津貼補貼當月的10%、20%、30%、60%、80%、100%。后四項處分不再發放全勤獎和參與年終獎勵。工作人員受到警告處分的,受處分期間不得聘用到高于現聘崗位等級的崗位,當年年度考核不能評為優秀;受到記過處分的,受處分期間不得聘用到高于現聘崗位等級的崗位,年度考核不定等次;受到降聘處分的,自處分決定生效之日起降低崗位等級聘用,受處分期間,年度考核不定等次。工作人員被依法判處有期徒刑以上刑罰的,給予開除處分;被判處其他刑罰或者被判處有期徒刑宣告緩刑的,給予降聘(撤職)或者開除處分。第十章考勤考勤不是目的,只是手段,以此不斷提高工作人員以社為家的主人翁意識,培養雜志社工作人員的集體觀念。一、基本原則1、倡導每個工作人員合理安排工作時間,提高工作效率,不提倡加班。2、根據不同崗位及工作性質的需要,雜志社采用工作考勤和綜合考勤兩種方式。工作考勤指每個工作人員分管的份內工作,含工作完成程度、質量;綜合考勤指分管工作以外的各項工作,含正常上下班、公差勤務、執行臨時任務、領導指派工作等。3、不允許提休(提前休息之后的假期)特殊情況,經領導批準后,可在本月和次月進行提休。嚴禁隔月提休。4、不可用加班沖抵遲到和早退。5、編輯記者因公外出采訪需提前向辦公室報備登記,來不及匯報經領導批準后,事后要進行補登。二、工作考勤1、編輯記者。(1)好標題獎、優質稿件獎。每月評選一次,每次設立2個好標題獎、2個優質稿件將。編輯記者參加,實行無記名投票,最后社領導審定。獎金各200元,獎給編輯。總編室負責組織實施,時間在編前會上。獲獎標題和稿件貼在閱評欄上。(2)按時按量完成分管編采任務(編輯指分管欄目、記者指采訪任務)。足額發放當月績效工資,全年完成參與年終考評作為積分項目。并優先參評社長獎。流程編輯負責監督實施。(3)多完成部分(指不是自己分管的欄目和采訪任務):每編輯一篇稿件(通訊體裁),字數1500-3000字獎勵50元,3000字以上獎勵80元;撰寫稿件結合質量,按千字100-150元計算。消息稿5篇獎勵50元,5篇以下不獎勵,以上按每篇10元遞增。(4)未能按時完成本期既定編采任務(編輯分管欄目未完成,記者采寫任務未完成)。推遲1天,扣除50元,依天扣除,稿件最終未能提交,扣除當月工資20%。流程編輯負責監督實施。(5)差錯率。三審:政治錯誤(指中央對臺政策、涉臺口徑、全國臺聯會領導以上名字等),每處扣除50元;明顯錯誤(指對臺專用術語、文題不符、歷史錯誤、文章結構嚴重失調、重要人名等),每處錯誤扣除10元;一般錯誤(指語法錯誤、錯字等)每5處扣除10元,每篇文章低于5處不扣除。以上適合一審編輯、二審部門主任。流程編輯負責監督實施。三校:政治錯誤(指中央對臺政策、涉臺口徑、全國臺聯會領導以上名字等),每處扣除100元;明顯錯誤(指對臺專用術語、文題不符、歷史錯誤、文章結構嚴重失調、重要人名等),每處錯誤扣除20元;一般錯誤(指語法錯誤、錯字等),每處扣除5元。以上適合一審編輯、二審部門主任、責任校對。流程編輯負責監督實施。雜志出版:政治錯誤(指中央對臺政策、涉臺口徑、全國臺聯會領導以上名字等),雜志重印,責任編輯、值班編輯、責任校對每人扣除當月工資,并不得參與全年各種獎勵;明顯錯誤(指對臺專用術語、文題不符、歷史錯誤、文章結構嚴重失調、重要人名等),責任編輯、值班編輯、責任校對每人扣除當月工資30%;一般錯誤(指語法錯誤、錯字等),責任編輯、責任校對每人每處扣除100元。以上適合一審編輯、二審部門主任、責任校對。流程編輯負責監督實施。上述錯誤均貼進閱評欄,供大家引以為鑒,吸取教訓。2、行政管理。(1)值班編輯。未能認真履行職責,行使職權,造成雜志出版工作延誤,扣除當月崗位津貼50%;出現上述差錯,按上述差錯處理。總編輯負責監督實施。(2)流程編輯。未能認真履行職責,行使職權,造成雜志出版工作延誤,扣除當月崗位津貼50%;出現上述差錯,按上述差錯處理。值班編輯負責監督實施。(3)辦公室人員。未能認真履行職責,行使職權,給雜志社造成重大損失,扣除當月工資50%;造成負面影響,扣除當月工資10%;影響工作秩序,扣除當天工資。社領導負責監督實施。3、后勤管理。(1)不能及時保障編采人員正常工作,影響雜志正常出刊,屬主觀原因、個人不作為,扣除分管人員當月工資50%。(2)在采購物品時發現徇私舞弊、弄虛作假、開假發票者,貪污多少扣除多少。(3)財務管理出現混亂、賬目不清,直接造成經濟損失者,損失多少扣除多少,嚴重的按瀆職罪處罰,直到開除。(4)其他未能認真履行職責者,視情進行處罰。以上由部門領導、社領導負責監督。三、綜合考勤1、上下班。全勤:當月獎勵200元,全年再獎勵1000元(根據當年經營情況增加)。遲到:半小時以內,每月不超過5天,每天扣除20元,超過5天每天按50元扣除;一小時以內,每月不超過4天,每天扣除50元,超過4天每天按100元扣除;一小時以上扣除當天全部工資,按曠工處理,連續曠工達到勞動法規定要求,嚴格按勞動法進行處理。曠工:曠工1天以上,扣除當天全部工資;曠工3天以上,扣除月工資20%;曠工5天以上,除扣除月工資40%,將嚴格按照勞動法有關規定進行處分。2、請銷假。事假:每月不得超過1天。超過1天以上,扣除當天工資50%;超過5天以上,按曠工處理,并不參加全勤和年終評選等其他獎勵。病假:每月不得超過1天。超過1天以上,扣除當天工資30%;超過5天以上,扣除當天工資50%;病休1月以上,嚴格按照勞動法有關規定進行處理。即:(1)連續工齡不滿兩年者,扣除月工資40%;(2)連續工齡滿兩年不滿四年者,扣除月工資30%;(3)連續工齡滿四年不滿六年者,扣除月工資20%;(4)連續工齡滿六年不滿八年者,扣除月工資10%;(5)連續工齡滿八年以上者,不扣除。3、遵守工作制度。以下實行積分制,量化管理。(1)上網聊天、看影視節目、玩游戲等:扣除20元;(2)帶無關人員進入辦公區域:扣除10元;(3)損壞按價賠償。蓄意破壞交由司法部門嚴罰。因個人因素損毀公物,按購買價50%賠償,因個人使用不當,按購買價10%;(4)蓄意干擾領導正常工作:扣除100元;(5)搞小圈子、拉小幫派,徇私舞弊、打擊報復,對同事進行人身攻擊,做不利于團結的事:扣除100元;(6)在辦公區域打架斗毆、談情說愛:扣除100元;(7)在辦公區域大聲喧嘩、閑聊、吸煙、酗酒、吃東西(不含小零食):每項扣除30元;(8)個人辦公桌不整潔、分管衛生區臟亂差:扣除20元。每天由辦公室人員進行檢查,每周五下午由社領導帶領部門領導一同進行檢查;(9)舉止不端莊,語言不規范,不熱情禮貌:扣除20元;(10)泄露國家機密及涉臺保密規定:扣除100元,嚴重者按國家安全法處理。上述如有與第六章工作制度中的《八不準制度》重合,以《八不準制度》標準處理。4、公差勤務。主動積極參與者:每次視情獎勵,由帶隊者向社領導建議,最低50元,最高不超過當天工資。并列入年終考評和獎勵。不聽從指揮者:扣除當天工資。不積極不主動者:扣除20元。5、執行領導指示。不執行命令者:扣除當月工資。并列入處分名單,不參加一切獎勵獎項。執行命令不堅決者:扣除當月工資50%。不參加一切獎勵獎項。執行結果因個人因素出現負面影響者:扣除當月工資30%。執行情況有折扣者:扣除當天工資。以上情況,若對領導指示有疑問,在執行的情況下,可向上一級領導反映,由上一級領導決斷是否。領導指示有錯,領導將承擔領導責任。6、其他情況。針對發生的不同情況,社領導有權及時或應時增減考勤獎罰部分。辦公室為執行者,直接對社領導負責。社領導考勤辦公室人員執行情況。全體工作人員實行監督。第十一章職責社領導(社長、總編輯,副社長、副總編輯):1、全盤負責雜志社整體工作,對主管單位全國臺聯負總責;2、總體把握雜志運營方向,負責重大決策的制訂、落實和督查;3、負責雜志社人事、財務、行政、后勤等各項事宜;4、負責雜志社新聞出版工作,對《臺聲》雜志、《臺聯工作通訊》、《鄉音》雜志、新媒體各平臺等圖文進行終審。一、行政管理中心負責本中心各項工作。行政管理中心主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領本中心其他人員完成本職工作;3、協助社領導做好全社人員的思想政治工作;4、協調各中心、各部門之間工作;5、完成社領導交給的其他工作。(一)辦公室:1、負責人事工作。即:人員招聘、職稱考評、崗位競選、獎勵處罰、工資調整、檔案管理等各項工作;2、負責行政管理。即:日常上下班、請銷假、領導指示的上傳下達、來客的通報接待、接聽電話的記錄處理、收發信件、辦公區域清潔和管理、雜志社安全保衛等各項工作;3、管理財產財務。即:工資發放、財產登記、各類報表、工商稅務、財務審查等各項工作;4、負責年檢工作。即:國家事業單位、工商稅務等年檢工作;5、負責物品管理。即:制定日常用品及設備的購置計劃、采購分配,負責固定資產采購、登記、監督、管理等各項工作;6、負責會務工作。即:起草文件、會議記錄、資料收集、組織日常會議、整理辦公文書、建立文書檔案等各項工作;7、協調各部門之間的工作,做好后勤保障工作;8、完成上級領導安排交辦的其他工作。辦公室主任:1、在中心領導領導下開展工作,對社領導、中心領導負責;2、帶領辦公室其他人員完成本職工作;3、協助中心領導做好辦公室人員的思想政治工作;4、協調各部門之間工作;5、完成社領導交給的其他工作。(二)財務室:1、按照財經制度辦事;2、負責編制月、季度、年終決算和其他方面有關報表;3、協助編制并執行預算;4、認真審核原始憑證,對違反規定、不合格的憑證拒絕入賬,嚴格掌握并執行開支范圍和開支標準;5、記好會計總賬和明細賬目;6、定期核對固定資產項目,做到賬物相符;7、定期裝訂會計憑證、賬算、表格,妥善保管會計檔案;8、按時填報、及時送報各種報表;9、負責掌管財務印章,進行發票的管理,嚴格控制支票的開支;10、做好工商年檢、廣告年檢、代碼證年檢、事業法人年檢工作;11、負責現金、收據的保管工作,做到收有記錄,支有簽字;12、及時準確地記錄現金日記賬;13、辦理銀行業務;14、按期與銀行對賬,按月編制銀行存款余額表,隨時處理未達賬項;15、保守財經秘密;16、負責發放工資;17、及時向領導匯報財務相關情況;18、完成上級領導交給的其他工作。財務室主任:1、在中心領導領導下開展工作,對社領導、中心領導負責;2、帶領財務室其他人員完成本職工作;3、協助中心領導做好財務人員的思想政治工作;4、協調各部門之間工作;5、完成社領導交給的其他工作。二、新聞出版中心負責本中心各項工作。新聞出版中心主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領本中心其他人員完成本職工作;3、協助社領導做好本中心人員的思想政治工作;4、協調各中心、各部門之間工作;5、對稿件的質量、內容進行把關,負責《臺聲》《臺聯工作通訊》《鄉音》等三審工作;6、完成社領導交給的其他工作。(一)總編室:1、負責雜志出版工作。即:《臺聲》雜志新聞出版署年檢、條形碼申領、編輯流程、排版設計、付梓印刷等各項工作;2、負責《臺聲》雜志顧問工作。即:組織召開每年一度顧問會、重大節日慰問、聯系聯絡顧問、征求顧問意見、處理顧問相關事宜、顧問有關聘任等各項工作;3、負責編輯記者管理工作。即:組織召開每年一次的特約記者年會,以及記者證考取、編輯記者職稱考試、記者年檢、記者檔案管理、編輯記者培訓、特約記者聘任等各項工作;4、《臺聲》雜志記者站工作。即:地方記者站的設立、管理考評、績效考察,以及駐站記者聘任、管理、考級等各項工作(此項工作根據國家相關規定酌情辦理);5、負責對外業務聯絡工作。即:參加各類新聞評比,與中宣部、國家新聞出版署、中國記協、北京市新聞出版局聯系聯絡等各項工作;6、負責稿件編輯工作。即:《臺聲》雜志欄目稿件、記者站記者稿件、特約記者稿件等各項組稿編輯工作;7、負責《臺聲》雜志電子信箱工作。即:對《臺聲》雜志電子信箱稿件進行初審,負責回復作者、將稿件轉呈相關欄目責任編輯;8、完成上級領導交辦的其他工作。總編室主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領總編室其他人員完成本職工作;3、做好本室人員思想政治工作;4、積極為總編輯建言獻計,為雜志發展出謀劃策;5、完成社領導交給的各項工作。(二)編輯部:1、負責稿件編輯工作。即:《臺聲》雜志策劃、組稿、編輯等各項工作;2、負責雜志策劃工作。即:協助總編輯規劃《臺聲》雜志逐年辦刊思路,提出創新理念,合理規劃雜志未來發展藍圖;3、負責提升雜志稿件質量工作。即:對雜志稿件質量關有監督權,負責雜志的稿件質量工作;4、負責建立健全作者隊伍。即:針對不同的作者群,建立健全專家隊伍、臺灣島內作者隊伍、海外作者隊伍等相關通聯工作;5、負責《臺聯工作通訊》編輯出版工作。即:直接對臺聯文宣部負責,負責《臺聯工作通訊》月刊的編輯、出版、發行等各項工作;6、負責《鄉音》編輯出版工作。即:直接對北京市臺聯負責,負責《鄉音》月刊的編輯、出版、發行等各項工作;7、完成上級領導交給的其他工作。編輯部主任:1、在總編輯領導下開展工作,按總編輯意圖實施方案,對總編輯負責;2、對稿件的質量、內容進行把關,負責《臺聲》《臺聯工作通訊》《鄉音》等三審工作;3、帶領全部人員不斷地提高編輯水平,完成編輯任務,并有計劃地不斷提高刊物的影響力;4、負責對編輯人員的業務培訓和考核,加強對編輯人員的業務水平和專業道德的培養;5、組織編輯人員加強與作者的聯系,加強作者隊伍建設;6、完成社領導交給的其他工作。(三)采訪部:1、負責《臺聲》雜志稿件采訪任務。即:參與采訪兩岸重大交流交往活動、臺聯重大活動、地方臺聯重大采訪等各項工作;2、配合編輯部、按照編輯部意見,完成各項采訪任務;3、負責重要會議的報道任務。即:參與采訪報道全國“兩會”、黨代會等重要會議臺灣省團的報道工作;4、負責對外業務聯絡工作。即:與總編室一起,參加各類新聞評比,與中宣部、國家新聞出版署、中國記協聯系聯絡等各項工作;5、完成上級領導交給的其他工作。采訪部主任:1、在中心領導、總編輯領導下開展工作,對中心領導、總編輯負責;2、帶領采訪部其他人員完成本職工作;3、做好本中心人員思想政治工作;4、積極為總編輯建言獻計,為雜志發展出謀劃策;5、負責本部門記者稿件的審稿工作;6、完成社領導交給的各項工作。(四)新媒體:1、嚴格按照國家網信辦等相關部門規定,開拓創新,不斷開創以《臺聲》圓心的各相關新媒體平臺;2、力求按照國家相關規定,審報各個平臺的資質證書,確保《臺聲》各個新媒體平臺合法、依法運營;3、嚴格按照國家電子出版物有關規定,確保《臺聲》各新媒體平臺新聞依法發布;4、依托《臺聲》新媒體平臺,積極工作,擴大《臺聲》在海內外的影響力和品牌效應;5、主動尋求市場,加強與多方合作,擴大《臺聲》新媒體平臺運營路徑,為雜志社總體經營添磚加瓦;6、完成上級領導交給的其他工作。新媒體平臺負責人:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領新媒體部門其他人員完成本職工作;3、做好本部門人員思想政治工作;4、積極為社領導建言獻計,為新媒體運營發展出謀劃策;5、完成社領導交給的各項工作。(五)影視室:1、積極做好影視拍攝、后期制作、光盤錄制等各項工作;2、積極尋求市場,整合社會資源,加強多方合作,社會效益與經濟效益兩手抓,確保業務穩中有升;3、完成社領導交給的各項工作。影視室主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領影視室其他人員完成本職工作;3、做好本室人員思想政治工作;4、積極為社領導建言獻計,為影視業運營發展出謀劃策;5、完成社領導交給的各項工作。三、經營發展中心負責本中心各項工作。經營發展中心主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領本中心其他人員完成本職工作;3、協助社領導做好本中心人員的思想政治工作;4、協調各中心、各部門之間工作;5、代表臺聲雜志社與外界做好聯絡協調工作,特別是與臺聲協作理事會的合作工作;6、完成社領導交給的其他工作。(一)廣告發行部:1、負責《臺聲》雜志廣告招商工作。即:根據《臺聲》雜志當前情況,制定年度廣告計劃,并積極予以實施;2、負責《臺聲》雜志市場發行工作。即:圍繞市場,開拓臺聯系統以外的發行渠道,包括社會二渠道、鐵路火車、機場飛機、高檔公寓、酒樓會館等,積極為擴大《臺聲》影響力獻計獻策;3、圍繞廣告發行工作,積極開展各類經營工作。即:根據《臺聲》雜志版面及經營要求,尋求各種合作模式,廣泛開展各類合作活動,為雜志社創收做貢獻;4、完成上級領導交給的其他工作。廣告發行部主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領廣告發行部其他人員完成本職工作;3、做好本部門人員思想政治工作;4、積極為社領導建言獻計,為雜志經營發展出謀劃策;5、完成社領導交給的各項工作。(二)事業活動部:1、負責雜志社開展各類兩岸交流活動。即:根據雜志社年度工作計劃,及時制定年度開展活動計劃,并積極予以實施;2、積極依托市場,整合社會資源,尋求合作伙伴,為雜志社在兩岸交流交往活動中,能夠占有一席之地出力;3、完成上級領導交給的其他工作。事業活動部主任:1、在社領導領導下開展工作,對社領導負責;2、帶領事業活動部其他人員完成本職工作;3、做好本部人員思想政治工作;4、積極為社領導建言獻計,為雜志經營發展出謀劃策;5、完成社領導交給的各項工作。三、相關崗位職責文字編輯:1、對分管的欄目、版面,根據編輯方針,有目標的組織稿件;2、在不改變作者觀點的前提下,對分管欄目的待用稿件進行認真細致的修改、加工,按總編要求,統一格式,同一編排,做到“齊、清、定”,確保刊用文稿的質量;3、對負責稿件進行修改、一審、一校,保證稿件符合出版要求;4、正確處理好分工范圍內的稿件,堅持質量第一的原則。對不予采用的文稿或需修改的文稿要及時與作者取得聯系,說明原因;5、對分管的欄目、版面,進行中短期策劃創意,并實施完成;6、經常與作者聯系,掌握分管欄目的各類信息,加強收集與分類,保證所分管欄目有豐富的稿件來源和自己有較高的鑒審水平;7、完成上級領導交給的其他工作。美術編輯:負責雜志社相關平面設計工作,對總編輯負責。1、按照總編輯要求,對《臺聲》雜志、《臺聯工作通訊》進行全面排版設計,包括版式創新、版面美化、圖片修整等各項工作;2、對版面設計提出建設性意見,使版面設計始終保持穩重、大氣、時尚風格;3、按照總編輯、值班編輯、編輯要求對文稿進行修改、圖片進行調整。當意見不一時,按總編輯要求落實;4、建立圖文資料信息庫,不斷增強排版設計創新能力;5、廣泛與外界聯系,采眾家之長,不斷提高設計理念和水平;6、協同流程編輯,負責雜志出版過程中的色彩工作,保持與印廠的聯系和溝通,確保印刷質量;7、完成上級領導交給的其他工作。流程編輯:負責雜志的編稿、審讀、校對等各項流程工作,對總編輯負責。1、負責每期雜志編輯出版流程;2、制定每期雜志稿件三審時間;3、負責催促、監督、記錄編輯完成分管欄目稿件工作;4、按時間節點呈交一審——二審(編審)——三審稿件;5、負責匯總各級審查后的稿件,對總編輯負責;6、負責與印廠聯系印刷工作;7、負責付梓后雜志點校;8、完成上級領導交給的其他工作。編務流程一覽表審稿過程一審(編輯) 二審(部門主任) 二審(總編輯)設計過程總編審好簽字后,流程編輯將簽好字的稿件遞還編輯,由編輯改好電子版后,同時將文字與圖片發給美術編輯進行排版設計,設計過程中如有多字少字等排版問題,美術編輯將多出部分直接排在本頁碼的邊上,排版好通過QQ發給總編輯審定,待總編輯認可后,打印一校樣校對過程一校樣(責任校對根據原稿初校、稿件編輯對自己分管稿件多出或少字的進行刪增,刪增部分改動前需經總編輯審核)一一二校樣(打印二份,一份送編審對全部文圖進行審讀;一份皿字校對對全文進行通讀校對、同時稿件編輯對分管文章文字圖片進行統校,總編輯對所校稿樣進
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