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文檔簡介
物資申購管?理制度一?、目的。規?范、統一公?司各部門對?物資的申購?,做到物資?保存合理備?庫量,減少?資金占用。?二、范圍?。公司范圍?內需到物資?總庫內進行?申購、申領?所涉及到的?所有部門及?人員。三?、管理流程?:1、物?資總庫依據?物資采購時?長及各部門?、車間確定?的物資備庫?要求,對所?管轄物資按?備庫和非備?庫物資管理?,備庫物資?由保管員依?據安全庫存?量進行申購?,非備庫物?資由使用部?門負責申購?。2、備?庫物品申購?程序1)?各部門、車?間配合物資?總庫制定備?庫物品的合?理庫存量,?確定計劃備?庫量、安全?庫存限量。?2)保管?員按物資申?購的時間要?求,根據申?購周期、采?買周期和存?貨上期和同?期消耗情況?、安全庫存?情況,填制?電子申購表?格,注明存?貨編碼、名?稱、規格型?號、計量單?位、計劃備?庫量、安全?庫存量、現?存量、本次?申購數量,?報總庫主任?審核。3)?總庫主任復?核后交生產?副總審批。?4)生產副?總審批后傳?采購部門購?買。3、?非備庫物資?申購程序?1)使用部?門填寫物料?申購單,注?明物料名稱?、規格型號?、產地、到?貨時間要求?等信息,在?備注欄注明?“非備庫”?,由經辦人?簽字,保管?員審核。權?限人員(分?管副總)審?批后交倉庫?保管。2?)保管員審?核申購單無?誤,復核需?購買的物資?庫內是否有?存貨或有替?代品,如果?有,安排使?用部門直接?辦理出庫;?沒有存貨的?,保管員將?申購單交總?庫主任傳使?用部門分管?副總審批。?3)使用部?門分管副總?審批后傳采?購部門購買?。對于因?技術改造或?設備更新等?原因,造成?需要申購新?的物資的(?不屬于備庫?物資,又沒?有舊的物資?來以舊換新?的),由相?關人員填寫?物料申購單?,注明物資?名稱、規格?型號、產地?、到貨時間?要求等信息?,同時注明?“新增物資?”,由經辦?人、部門負?責人簽字,?同時部門負?責人需要填?寫新增物資?的申請報告?,詳細分析?新增物資的?原因、理由?以及利弊,?上報權限人?員(分管副?總及總經理?)審批后交?采購部門購?買。1)?申請:設備?在正常運行?過程中出現?意外故障,?影響正常生?產時,需由?有關人員向?分管副1?總提出即時?采購申請(?特殊情況下?可直接電話?請示)。?2)審批。?經辦人依據?申購審批權?限進行審批?(電話請示?即可)。3?)分管副總?審批后傳采?購部門購買?。6.使?用部門在打?申領時,對?于物品類別?或品名不確?定時,要先?到保管處咨?詢(保管處?應備有物資?分類明細表?)。保管要?對物品的分?類嚴格把關?,確保各類?物品的統一?申購。各部?門填寫的申?購單的品名?要求嚴格按?照存貨檔案?執行。四?、本制度自?下發之日起?實施。第?二篇:物資?申購制度物?資申購制度?1、后勤?服務部倉庫?按各部門所?需日常消耗?用品,事先?做好計劃預?算報后勤服?務部負責人?審批。非日?常所需物品?和超范圍規?定的辦公用?品等物品,?原則上不予?采購。2?、因倉庫內?未備所需物?品,應由申?購部門書面?申請。3?、申請單應?填寫清楚,?物品名稱、?規格、單價?、數量、總?金額以及申?請理由,由?科主任或護?士長簽字后?,報后勤服?務部負責人?和分管副院?長審批。?4、專項物?品申請是指?數量、金額?較大或屬于?固定資產類?以及醫院規?定需要專項?申請的物品?,必須由科?室書寫申請?報告,報后?勤服務部和?分管副院長?審批,審批?同意后方可?進行采購。?5、所有?物品采購完?成后,應及?時到后勤服?務部倉庫辦?理入庫登記?手續。6?、各部門如?遇緊急需要?特殊物品時?,應事先由?后勤服務部?或分管副院?長向院長匯?報,在得到?領導明確同?意后,方可?進行采購,?事后要及時?補填采購申?請單。第?三篇:物資?管理制度正?榮地產__?_區域公司?房屋維保中?心維保物?資管理制度?1、目的?為了加強?對維保材料?的管理,確?保維保材料?物資的有效?合理使用,?規范維保物?資入庫、申?請、出庫、?領用、調撥?,扣款等操?作流程,保?證物資安全?、維保服務?工作高效進?行,特制定?本制度。?2、維保物?資管理原則?2.1.?申請、采購?、進庫管理?原則:由維?保負責人在?入伙前根據?保修期內根?據不同材料?預計使用情?況向項目部?(視不同公?司的情況有?區別)提出?材料申請,?由項目部采?購維保備用?材料,維保?維保信息員?負責入庫材?料的登記,?包括:品種?、數量、價?格等。2?.2.領用?、核查、出?庫管理原則?。物資領用?必須由直接?使用單位或?使用個人填?寫物資領用?單,領用人?必須經領用?單位授權;?領用單必須?先經分管工?程師或房屋?維保中心負?責人審批,?領用材料后?維保維保信?息員需做出?庫登記,并?由領用人簽?名確認。?2.3.一?次永久性使?用物品、重?復使用物品?分離管原則?:一次性使?用(指:不?可再做第二?次使用的材?料或物品)?;重復使用?物品(指:?可以多次使?用的物品,?如工具、宣?傳展板、標?示設施、以?舊換新物資?、可拆配件?的物品、成?品保護套等?)。管理方?法:一次永?久性使用物?品,做好領?用登記,費?用按月向領?用方索賠材?料款。重復?使用物品,?嚴格合理控?制損壞率、?丟失、保養?維護情況,?建立考核重?復使用價值?評估辦法。?2.4.?合理庫存量?管理:在每?期入伙前采?購___%?-___%?的甲供材料?(按不同的?類型定具體?的備料比例?)2.5?.專職、兼?職維保信息?員管理制度?。各項目房?屋維保中心?根據本制度?在確定專職?、兼職參與?物資業務管?理人時,有?條件的原則?上是專人專?管一項,無?條件的可采?取兼職管理?的方式指定?分管責任人?;兼職責任?人在履行所?兼職責時,?與自己其他?分管工作業?務發生關聯?、沖突時,?必須建立第?三方見證確?認的機制,?以解決與自?己業務直接?沖突的問題?(第三方見?證確認的人?選不能相互?見證,也不?能長期固定?一人作為見?證人)。?3、職責?。現場區域?分管維保工?程師負責判?斷維保所需?的材料領用?數量及責任?單位,并負?責將已發生?費用分攤至?各責任方,?向各責任方?發函扣回所?發生的材料?費用,對物?資及分攤費?用的準確性?、合理性負?責。。對?已審批的物?資采購,配?合物資進場?驗收,各項?目房屋維保?中心指定物?資管理員為?本項目維保?物資管理直?接責任人。?負責房屋維?保中心物資?的實物入庫?、出庫、物?資回收、物?資保養維護?及倉庫日常?手續的經辦?、實施、管?理工作,確?保無損耗,?對物資實物?進行合理存?放與維護。?物資申請、?采購、入庫?、出庫、領?用記錄,費?用結算、支?付、收入、?扣繳、調撥?等帳務管理?,以及材料?管理的相關?憑證資料建?檔。監督、?盤點、庫存?和用量與實?物、帳務數?據相符。?。見證確認?,當某位物?資管理兼職?人在他自己?進行的其它?業務與他兼?職的物資管?理業務有沖?突時,經各?項目房屋維?保中心以確?定的第三方?見證人必須?履行見證監?督職責,并?按要求見證?確認簽字。?對監督見證?的準確性、?真實性負責?。。負責?項目房屋維?保中心物資?管理業務監?督管理工作?,對公司物?資財產管理?負直接責任?。4、物?資管理指引?4.1.?1.不合格?品進入倉庫?,由采購人?員負責退換?,并追究采?購人員及供?應商責任;?4.1.?2.到貨驗?收記錄由供?應商、維保?材料管理員?在《物資進?場入庫驗收?單》簽字確?認,并詳細?填寫質量記?錄;4.?1.3.驗?收中發現質?量、規格、?品種、數量?、顏色等不?符,或價格?及物品資料?(發貨清單?,質量標準?,使用說明?書),物資?質量證明,?供貨單位及?___等資?料不全,物?資管理員有?權拒絕驗收?入庫,并上?報房屋維保?中心負責人?,勒令重新?采購或補齊?相關資料后?才予辦理入?庫;4.?1.4.驗?收合格,及?時登帳標識?,按物資分?類存放,并?建立物資檔?案臺帳;?4.2.1?.倉庫物資?應根據物品?的種類將物?資分區、分?類進行存放?(物資的品?種、型號、?性能、用途?、數量、重?量、包裝等?特點以及倉?庫條件,合?理安排物資?的存放位置?);4.?2.2.倉?庫物資存放?要求保持物?資原有使用?價值,做到?整齊、美觀?,標識清晰?,易存易取?;4.2?.3.倉庫?內的各種危?險物品應單?獨存放,倉?庫管理人員?注意做好標?識并妥善保?管,專庫存?放,配備防?護設施,有?詳細的發放?記錄,同時?做好易燃、?___安全?防范措施;?4.2.?4.確保倉?庫物資的存?放安全,做?好防盜、防?火措施;配?置必要的消?防設備,做?好通風防潮?措施,避免?物資霉變、?腐爛、銹蝕?、損壞。水?泥入庫要加?墊隔離層防?潮;4.?2.5.倉?庫重地,禁?止吸煙;他?人未經許可?不得擅自進?入,倉庫鑰?匙必需專人?保管,不得?私自轉交和?請人代管。?物資管理員?休假,由房?屋維保中心?負責人指定?人員或親自?代管,以確?保物資正常?供應。并做?好交接手續?,代管期間?發生物資損?失由代管人?負責承擔;?4.2.?6.物資管?理員對現場?物資使用情?況進行監督?檢查,杜絕?材料物資的?浪費、挪用?,發現不良?現象立即制?止,并上報?分管工程師?、房屋維保?中心負責人?、維保管理?中心經理,?對相關責任?單位或責任?人嚴厲處罰?;4.2?.7.物資?管理員每日?下班前完成?對物資領用?記錄數據錄?入電腦,隨?時協助本部?門和成本部?、財務部門?做好對施工?單位的扣款?及實物、帳?目的___?工作;4?.2.8.?物資管理員?、帳務管理?員每月__?_日對庫存?物資進行一?次盤點,并?共同完成月?度物資管理?評審報告;?4.2.?9.物資管?理員每月底?對領用物資?進行匯總統?計,對應扣?、應罰的責?任單位或個?人下發扣罰?款公函,并?上報房屋維?保中心負責?人和工程成?本管理部;?4.2.?10.物資?管理員應根?據物資使用?情況合理儲?備各種物資?及工具,確?保維保施工?正常進行,?特殊用量小?的材料或工?具必須做好?緊急供貨的?合作關系及?渠道,確保?及時能夠提?供所需物品?或工具;?4.2.1?1.不斷總?結和完善、?規范倉庫物?資的管理制?度和方法,?發現物資管?理盲點必須?立即上報,?并建議改進?措施,提高?倉庫物資使?用和倉庫管?理效能;?4.2.1?2.合作商?臨時寄存在?倉庫的物資?,應獨立堆?放。業主寄?存的物品未?經業主本人?同意不得擅?自發放和使?用,業主委?托其他人代?領、代借必?須與業主確?認或由業主?書面委托才?能辦理;?4.2.1?3.物資管?理員必須積?極主動與物?資供應單位?建立良好、?公開、公正?的合作關系?,對物資供?應單位提供?的物資出現?質量缺陷應?及時要求供?應單位更換?、維保,確?保物資供應?的品質。?4.3.1?.各項目房?屋維保中心?所有物資必?須辦理入庫?手續后,方?可辦理領用?出庫;4?.3.2.?貯存期不宜?過長的物資?,物資管理?員要遵循“?先進先出、?開封發完再?開”的原則?發放,剩余?物資未使用?完前,不得?開封新物資?;4.3?.3.物資?領用必須由?直接使用單?位或使用個?人填寫物資?領用單,領?用人必須經?領用單位授?權;領用單?必須先經分?管工程師或?房屋維保中?心負責人審?批后物資管?理員方可發?貨;涂改的?領料單無效?;禁止先領?貨后補手續?;禁止白條?領料;4?.3.4.?物資領用必?須在領用單?注明清楚物?資名稱、品?牌、規格、?估計數量(?或已確定數?量)、質量?、顏色用途?、物資費用?承擔責任方?、費用收取?方式、領用?日期等。依?舊換新的物?品應同時注?明舊物品須?更換的原因?,舊物品未?退回可直接?由領用單位?承擔新物品?加倍費用;?4.3.?5.出庫物?資,雙方必?須按領用單?的詳細記錄?清點核實,?登記臺帳。?物品發放原?則:方便,?快捷,按質?、按量、及?時、準確。?按規定程序?辦理手續出?庫。4.?4.1.領?用物資使用?結束時,分?管維保工程?師負責__?_使用人、?物資管理員?回收、盤點?剩余物資量?全部運回倉?庫,校對領?用量與實際?用量,并在?領用單上注?明剩余回收?數量;4?.4.2.?剩余物資禁?止人為流失?(包括無退?回手續,直?接轉移到不?同使用地點?),經發現?人為流失、?無手續轉移?,將追究直?接使用責任?單位或個人?責任,同時?追究分管維?保工程師的?監督管理責?任;4.?4.3.物?資管理員必?須積極收集?項目經理部?、施工單位?前期建設中?遺留、多余?的建筑材料?物資,包括?物資供應合?約單位應免?費提供的物?資及配件的?索取,并單?獨建立物資?回收臺帳,?充分利用減?低后期維保?材料物資采?購成本。?4.5.1?.常用個人?工具由個人?填寫領用登?記表,由個?人承擔工具?使用保管責?任,損壞照?價賠償,固?定資產(單?件物品價格?超過___?元)按公司?固定資產管?理辦法執行?;4.5?.2.常備?公用工具或?設施統一由?維保材料管?理員保管,?執行隨用隨?借、有借有?還、損壞照?價賠償(另?加收___?%的管理費?)的方式管?理,各項目?房屋維保中?心應建立常?備公用工具?或設施清單?目錄及存放?及使用去向?,張貼上墻?以充分提高?利用率;?4.5.3?.為提高重?復使用效率?,各項目房?屋維保中心?應對重復使?用的物品根?據本制度要?求制定具體?的操作細則?,涉及到業?主的(如:?維保鑰匙、?安全提示、?安全標示等?等)應明確?借用的責任?和未按規定?執行的處罰?依據;4?.5.4.?重復使用物?品在使用過?程中執行誰?使用誰維護?保管,誰損?壞誰賠償的?原則,歸還?倉庫后由物?資管理員負?責。固定展?板、宣傳告?示標示、形?象畫報由各?項目房屋維?保中心指定?人員監管維?護,確保完?好。第四?篇:物資管?理制度物資?管理資金?是企業的血?脈,建筑材?料費占整個?工程費的_?__%以上?,這就決定?了物資管理?是建筑企業?管理的一項?重要組成部?門。管好物?資,盡最大?可能的節約?材料成本,?避免不必要?的資金占用?和浪費,能?給企業帶來?利潤的最大?化。經公?司研究決定?出臺以下物?資管理制度?:一、物?資計劃的申?報規定1?、項目取得?施工圖后必?須按公司規?定提供“物?資需用總計?劃”、“物?資需用年度?總計劃”?2、項目每?個月___?日必須提供?下個月的“?物資需用月?計劃”3?、項目每個?星期五必須?提供下個星?期的“物資?需用周計劃?”4、在?周計劃中對?于材料的需?用必須細化?,細化內容?包括:1?)精確到每?天的需用量?。2)某?種規格的品?名材料需用?量如果需要?精確到單位?長度需用量?的,必須做?到在總量后?備注各種單?位長度的需?用量。(例?如鋼管、電?線電纜等等?)二、物?資質量和數?量的采購控?制制度:?1、所有班?組分包合同?中必須約定?承包單價包?含的材料、?工具、機械?的名稱(對?于公司提供?機械的必須?約定機械維?修、保養等?費用的承擔?方)2、?所有物資(?零星物資除?外)由公司?統一采購。?3、所有?物資進場前?必須簽訂購?銷合同。?4、所有購?銷合同必須?約定材料的?質量、規格?、和數量等?違約條款。?5、所有?購銷合同必?須約定材料?在運輸過程?中的損耗率?、破損率、?正負誤差率?,超出范圍?的約定違約?處理條款。?6、物資?采購必須制?定相應的采?購計劃1?)物資的采?購計劃制定?的依據為:?物資采購年?計劃、物資?采購月計劃?、各項目及?大倉庫的物?資盤點表?2)物資的?采購計劃由?大倉庫擬稿?,物資部部?長聯合物資?部相關人員?討論并審核?。審核完畢?交由物資部?分管副總審?核簽字后再?交由總經理?審核完畢后?方可進行采?購。二、?崗位職責:?(一)倉?庫管理員的?崗位職責:?1、嚴格?執行倉庫管?理制度,負?責倉庫(包?括現場)的?材料、機具?的保管,驗?收、入庫、?出庫等工作?。2、嚴?格執行公司?細則規定,?對所有材料?、機具及時?入庫,按規?定登帳。?3、嚴格_?__材料進?場來源,質?量、數量、?價格,做好?材料收、發?、存工作。?4、認真?填寫倉庫出?入物資單據?,入庫單包?括項目名稱?、貨物來源?、時間、品?名、規格、?數量、單價?、金額、合?計金額大寫?、車號、司?機姓名,出?庫單包括時?間、品名、?規格、數量?、單價、金?額、合計金?額大寫、車?號、司機姓?名,調撥單?包括時間、?品名、規格?、數量、單?價、金額、?合計金額大?寫、車號、?司機姓名、?運費金額。?5、出具?的單據必須?書寫整齊、?字跡工整、?清晰,單據?上應有項目?經理、收料?員、庫房管?理員簽字,?項目經理當?日簽字完畢?。6、當?日所有業務?登記入賬。?7、合理?安排庫房材?料、機具的?存放。8?、明確庫房?(包括現場?)材料、機?具的使用及?外___況?。9、對?庫房(包括?現場)的材?料、機具進?行定期盤點?,及時上報?盤點數據,?做好盤盈盤?虧的處理及?調賬工作,?確保賬賬相?符,賬實相?符。10?、對庫房單?據、原始資?料、賬冊等?做好收集,?整理、存檔?工作。1?1、熟練使?用計算機應?用于庫房日?常賬務處理?。12、?協助項目經?理對項目材?料浪費及違?規行為做到?監督并及時?上報。1?3、做好倉?庫的防盜,?防火、防毒?工作,確保?庫房安全。?14、針?對現場材料?、機具的防?火防盜提出?合理化方案?,并配合相?關人員做好?落實工作。?15、保?持自身廉潔?,清清白白?做人、勤勤?懇懇做事。?16、對?庫房出具的?單據必須書?寫不整齊、?字跡潦草不?清晰、單據?不完善的給?予___元?處罰,計算?有誤的給予?料款的__?_%處罰。?(二)收?料員的崗位?職責工作?理念:嚴格?把關、實事?求是1、?做好各種材?料的收方計?量工作,(?注意物資的?形態,熟練?掌握計量包?括各種形態?的體積的計?算、數量的?清點、重量?的稱重等等?)。2、?收方計量工?作以實際出?發,不得以?門衛記錄為?依據。3?、填寫收料?臺帳,收料?臺帳應包括?。時間、品?名、用途、?尺寸或重量?、數量、卸?貨地點、車?號、司機姓?名、貨物來?源、抽檢人?姓名,做到?當天收料,?當天登記。?4、填寫?的收料臺帳?必須書寫整?潔,字跡工?整清晰。?5、嚴把質?量和數量關?,實方實量?,不可估量?,嚴禁弄虛?作假。6?、對不合格?、數量不足?和無合同的?材料(材料?員買的零星?材料除外)?有權拒收。?7、搞好?現場材料的?整理、堆放?及現場整潔?工作。8?、認真聽從?工地管理人?員的指揮,?遵守工地管?理制度。?9、做好雨?雪天氣現場?物資機械的?防雨和遮蓋?工作。1?0、對收料?臺帳登記不?及時、字跡?潦草,不清?晰的給予_?__元罰款?11、對?所收貨物不?準確的短缺?部分,給予?收料員短缺?料款兩倍的?罰款,對于?收料監守自?盜的,公司?作辭退論處?,并視情節?嚴重程度追?究其法律責?任。三、?驗收入庫管?理制度1?、入庫包括?:a、外購?大宗材料的?入庫b、?材料員外購?小型材料的?入庫c、?甲供材(包?括分包水電?等班組)的?入庫d、?委托加工材?料的入庫?e、項目合?作方投資材?料、工具等?的入庫f?、外來租賃?材料、工具?或設備的入?庫g、公?司項目之間?的調撥入庫?h、物資?盤盈的入庫?2、熟悉?項目所有材?料的采購合?同條款,對?采購物資的?數量、質量?以及相對應?的違約責任?了如指掌,?以便于收料?所用。3?、熟悉建筑?材料的分類?主材、地材?、裝修材料?、輔材的特?性和收料注?意事項。?4、對于項?目上申報的?材料,庫房?管理員必須?建立臺帳登?記,申報單?整理成冊,?對申報材料?責任到人,?對于報錯、?超量申報、?項目有貨繼?續申報等違?規申報材料?的,庫房管?理員有義務?上報公司,?追究申報人?的相應責任?。5、申?報的材料單?必須有申報?人的簽字,?庫房人員考?慮現場剩余?材料統籌安?排送貨。?6、申報的?材料到了現?場,根據合?同的約定條?款,對材料?質量、規格?和數量進行?驗收,做到?車車貨物清?點仔細,責?任到人。?7、對于涉?及到成包、?成袋、成捆?等材料,必?須考慮到合?同上規定的?單位物品的?容重,并對?材料進行過?磅,與數量?雙核對,共?同控制,并?把過磅單附?在入庫單后?面,作為入?庫依據。?8、對于合?同上沒有規?定單位重量?的,例如青?磚、砌塊等?,倉庫必須?掌握單位重?量,對所來?材料進行過?磅,與數量?雙控,并將?過磅單附在?入庫單后面?,作為入庫?依據。9?、對于所來?材料,卸貨?后堆放必須?做到不影響?收料員的數?量的清點。?10、對?于材料員采?購的材料,?必須嚴格把?關,控制質?量、規格、?數量。1?1、收完材?料后必須登?記臺帳,庫?房收好送貨?單,從過磅?重量上去核?對,并查閱?合同,開好?入庫單,同?時相關人員?簽字確認,?做到件件清?、車車清。?12、所?收材料必須?堆放現場指?定位置或項?目倉庫,不?允許公司材?料員或其他?管理人員假?公濟私,謀?取私利,一?經查處庫房?、收料員及?相關管理員?一并處罰。?13、對?甲供材的收?料,收料員?必須與現場?工長嚴格把?控質量,清?點數量后方?可簽字認可?,對送貨單?單獨分類存?放,并進行?相關的登記?。14、?對分包班組?使用的甲供?材,收料員?必須與分包?班組相關管?理人員共同?把控甲供材?的質量,并?共同清點甲?供材的數量?,由使用的?分包班組簽?字確認,并?同時開具入?庫單和對應?數量的分項?使用出庫單?,分別有分?包使用班組?領用人簽字?確認。1?5、根據委?托加工合同?中約定的成?品質量要求?控制委托加?工成品的質?量,同時清?點數量進行?入庫處理。?16、合?作項目合作?方投入的材?料、工具、?設備必須嚴?格控制質量?和數量,對?于工地使用?不到或報廢?的物資,可?拒絕簽收。?對于物資的?新舊程度進?行評估,并?在入庫單上?做出相應的?備注,同時?上報公司對?物資進行作?價。17?、外來租賃?的物資必須?根據租賃合?同嚴格控制?物資的質量?和數量,對?于質量不合?格的拒絕簽?收。18?、對于項目?部調撥入庫?的物資,必?須先有項目?經理安排下?達調撥入庫?的書面物資?需求計劃至?項目部庫房?,書面需求?物資計劃包?括:品名、?調撥來源項?目、項目使?用部位、物?資的質量要?求、大約使?用量、責任?人、備注。?庫房根據書?面物資計劃?收貨。無書?面物資需求?計劃,庫房?拒絕簽收。?19、對?于盤點中盤?盈的物資根?據公司規定?的程序進行?盤盈處理,?并進行入庫?相應手續。?20、在?收料中對于?缺斤少兩的?材料按照合?同約定以及?公司規定處?理。四、?物資出庫管?理制度:?1、出庫包?括:a、公?司項目上管?理人員物資?的領用消耗?出庫b、?公司項目與?分包班組合?同約定中公?司提供的物?資的領用?出庫c、?甲供材分包?班組的領用?出庫。d?、公司內部?項目之間的?物資調撥出?庫e、發?出委托加工?物資的出庫?f、退貨?出庫g、?物資報廢的?清理出庫?h、物資盤?點消耗的出?庫i、物?資盤虧報損?的出庫2?、收料員及?現場工長對?材料的領用?必須遵循先?進先出的原?則管理,不?允許因囤積?時間過長造?成物資浪費?的現象發生?。3、公?司項目上管?理人員領用?物資需登記?臺帳,如屬?于正常消耗?,進行消耗?出庫管理,?反之,進行?所借物品出?庫處理,在?出庫單上備?注,由項目?部財務勒令?其開具借據?做借款處理?。4、與?分包班組合?同約定公司?提供物資的?,項目上對?物資登記臺?帳,工具類?的督促其歸?還,屬于非?正常損耗或?消耗的作為?出庫管理,?注明非正常?消耗字樣,?并讓領用班?組在出庫單?簽字確認,?作為財務扣?款依據,如?屬于正常消?耗的,開具?出庫單,注?明正常消耗?字樣,并讓?領用班組在?出庫單上簽?字確認,_?__財務扣?款依據。?5、與分包?班組合同約?定中不該公?司提供物資?的,庫房一?律不允許發?放物資,如?有違者視同?與班組合謀?侵吞公司財?產利益處理?。6、甲?供材必須由?項目部庫房?統一管理,?收發做好登?記和出入庫?手續,以便?與甲方的對?賬和分包班?組的清算。?7、公司?項目之間的?內部調撥,?必須先征得?對方的同意?,確實是對?方生產必須?品方可進行?調撥,否則?一律不允許?進行內部調?撥。8、?公司項目之?間調撥的物?資必須保證?質量,如需?要維修的必?須維修至可?使用狀態方?可進行調撥?,不允許存?在廢品的項?目調撥。?9、根據委?托加工物資?的合同條款?發出委托加?工物資,對?數量和質量?嚴格把控,?作相應的出?庫處理,登?記入賬。?10、對于?形成超量采?購的物資,?如無法進行?項目部內部?調撥,則必?須上報項目?部經理和公?司物資部部?長,與供貨?商協調退貨?,協調成功?進行退貨出?庫。11?、對于物資?的報廢,執?行公司規定?的報廢程序?,上報項目?經理經分管?副總同意后?方可報廢,?不允許私自?報廢。1?2、項目部?設立廢料處?理區,廢料?不允許到處?堆放。廢料?處理有項目?會計和庫房?相關管理人?員跟蹤處理?,廢料必須?按照品名嚴?格分開變賣?,嚴禁混裝?變賣,并進?行相應的登?記、出庫,?單位必須統?一,不允許?使用車、捆?、堆等作為?計價單位。?不允許個人?處理廢品和?收受現金,?違者視為違?規論處。?13、物資?的盤虧報損?執行公司庫?房相關規定?的程序,進?行相應的出?庫處理,不?允許私自報?損處理。?14、物資?的工程消耗?數據經盤點?后取得,同?時進行工程?消耗出庫處?理。盤點之?日同時取得?預算消耗定?額數據,庫?房管理員對?每項物資的?工程消耗和?預算定額消?耗數據進行?對比分析,?對于數據出?入較大的,?查找原因并?上報項目部?經理和公司?領導。盤點?實行實地盤?存制,盤點?盡量做到精?確,盤點難?度較高的物?資允許使用?目測評估盤?點法。1?5、收料員?及現場工長?加強對垃圾?車的管理控?制,嚴禁垃?圾車攜帶工?程物資出場?,垃圾出場?不視為出庫?處理。1?6、庫房管?理員和收料?員必須對現?場或庫房使?用不到或長?期不使用的?呆滯料查找?原因并分析?,找到責任?人并上報項?目部經理或?公司物資部?進行處理。?17、工?程一切物資?離開場地必?須數量清楚?,有相關人?員簽字,并?開具出門證?方可離場,?出門證有門?衛核對后保?存。五、?物資保存管?理制度:?(一)、堆?放材料的保?管措施1?、進場的磚?、加氣混凝?土塊、空心?磚等輕質砌?塊按照申報?單上使用部?位卸貨,進?場的磚成行?碼放,不超?過兩行,高?度不超過_?__米,加?氣混凝土和?空心磚等輕?質砌塊應成?垛成行碼放?,高度不超?過___米?,各種水泥?方磚及平面?瓦不得平放?。2、砂?、石、灰、?陶粒等存放?成堆,要求?場地平整,?不允許混雜?,按環保要?求進行灑水?或遮蓋嚴密?。(二)?、鋼材等金?屬材料的保?管措施1?、按品種、?規格、型號?、長度分別?掛牌堆放,?底部墊高不?少于20公?分。2、?有色金屬、?薄鋼板、小?口徑鋼管應?存放在料棚?內,不得露?天存放。?3、碼放要?整齊,一頭?齊、一條線?,盤條要靠?邊碼整齊,?成品半成品?或剩余料應?該分類碼放?,不得混堆?。(三)?、水泥、粉?狀材料的保?管措施1?、庫內存放?,水泥庫要?具備防水、?防雨、防潮?措施,庫房?上鎖。分品?種、分規格?、分型號堆?放整齊,離?墻不少于1?0公分,嚴?禁靠墻。垛?底架空、墊?高,保持通?風防潮,垛?高不超過_?__袋,遵?循先進先出?原則。2?、裝修用的?耐水膩子粉?,同水泥一?樣庫內存放?管理,白灰?粉應存放在?料棚內或碼?放整齊后遮?蓋,以防雨?淋。(四?)、木材及?木制品的保?管措施1?、應在干燥?、平整、堅?實的場地上?堆放,垛基?不低于40?公分,垛高?不超過__?_米,以便?防潮、防腐?。2、應?按樹種和材?種的等級、?規格、分別?一頭齊碼放?,板、方材?順垛應有斜?坡,方垛應?密排留坡封?頂,含水量?較大的木材?應留空隙,?有含水量要?求的應存放?于料庫或料?棚內。3?、選擇堆放?點時,應選?擇盡可能遠?離危險品或?有明火的地?方,并有嚴?禁煙火的標?志并配備消?防設備,防?止火災。?4、拆除的?木模版和支?撐料,應隨?時整理并分?類堆碼。?5、門窗及?木制品,應?選擇能防雨?防曬的干燥?場地或庫房?內,設立靠?門架與地面?不少于70?°,離地面?架空20公?分以上,以?防止潮濕、?變形、損壞?。6、各?種門窗按規?格和型號豎?立碼放,碼?放整齊,不?得塞插擠壓?,五金及配?件應放于庫?房內妥善保?管,露天存?放時,應下?墊上沾,發?現鋼門表面?有油漆剝落?時,應找廠?家及時補漆?,門窗不準?破壞保護層?,保證包裝?完好無損。?(五)、?易燃性材料?的保管措施?1、對各?種易燃性材?料,如油漆?、稀料、汽?油等按品種?規格存放在?干燥、陰涼?、通風的倉?庫內,嚴格?與火源、電?源隔離,保?持溫度在5?-30°以?內。2、?保持包裝完?整及密封,?碼放要平穩?牢固,防止?傾斜與碰撞?,遵循先進?先出的原則?,嚴格控制?保存期,油?漆應每月倒?置一次,防?止沉淀。?3、各種易?燃材料最好?設專庫存放?,倉庫門口?設有專用的?滅火器材和?防火砂箱。?4、使用?易燃材料的?班組,實行?限額領料制?度,每次只?限領當班的?材料,不得?多領、多發?,當班未用?完的材料,?下班時入庫?保存,辦理?退料手續。?(六)、?防水材料的?保管措施?1、進場的?防水卷材應?存放在庫房?或料棚內,?并且應立放?,堆放高度?不超過兩層?,禁止橫壓?或傾斜堆放?。玻璃布油?氈平放時,?堆碼高度不?得超過三層?。2、其?他防水材料?可按油漆化?工材料保管?要求存放。?(七)、?現場玻璃的?保管措施?1、有條件?的按品種、?規格、等級?、等量順序?碼放在干燥?通風的庫房?內,如臨時?露天存放時?,必須下墊?上沾,禁止?與潮濕揮發?物品(酸、?堿、鹽、石?灰、油脂及?酒精)堆放?一起。2?、碼放時應?包裝箱箱蓋?朝上,不許?歪斜和平放?,不準承受?重壓和平放?,垛高__?_mm厚的?堆放不超過?三層,__?_mm厚的?不超過兩層?,底墊木不?少于10公?分,散箱玻?璃應單獨存?放。3、?經常檢查玻?璃的存放情?況,遇到潮?濕、霉斑、?破碎的玻璃?應該立即處?理。4、?裝車運輸時?,應使包裝?箱直立,箱?頭向前,箱?間靠攏,防?止搖晃和碰?撞,裝卸搬?運時,應直?立,并輕拿?輕放。(?八)、水暖?材料的保管?措施1、?按品種、規?格、型號順?序整齊堆碼?,交錯互咬?,高度不超?過___米?,散熱器應?有底墊木,?垛高不超過?___米。?2、對于?小口徑及帶?絲扣的配件?應保持包裝?完整,防止?磕碰潮濕。?(九)、?橡膠制品材?料的保管措?施1、按?品種、規格?、型號、出?廠日期整齊?碼放,定量?碼放在倉庫?內,并做到?防雨、防曬?、防高溫。?2、嚴禁?與酸、堿、?鹽、石灰、?油脂和化學?物品接觸,?防止侵蝕老?化。3、?存放時要保?持包裝完整?,遵循先進?先出的原則?,防止變形?老化。(?十)、陶瓷?制品材料的?保管措施?1、按品種?、規格、等?級、廠家分?別存放在倉?庫或料棚內?,如臨時露?天存放,需?要選擇平坦?、堅實、不?積水的場地?,垛頂應遮?蓋。2、?碼放時應根?據產品的形?狀,采取順?序、平碼、?騎縫壓疊,?高度不得超?過___件?,各種瓷磚?應按包裝正?放(立放)?高度不超過?___層。?3、場地?裝卸運輸時?,要用草繩?或其他牢固?捆綁,防止?松散,棱角?及空隙要用?草墊實,防?止摩擦碰撞?,裝卸要輕?拿輕放,要?有專人跟蹤?監護。(?十一)、其?他輕質材料?的保管措施?1、分類?碼放整齊,?底部墊高不?低于10公?分,分層碼?放時,高度?不高于__?_米。2?、外保溫用?的聚苯板,?應采取防雨?、防風、防?火措施,進?行圍擋和遮?蓋,石膏制?品材料應存?放于庫房或?專用料棚內?,豎立碼放?。(十二?)、周轉材?料的保管措?施1、周?轉材料應隨?拆隨整隨包?養,碼放整?齊,組合小?鋼模應扣放?(或頂層扣?放),大模?版應立放,?傾斜角度不?少于70°?,鋼腳手管?應有底墊,?并按長短分?類,一端齊?碼放。鋼支?撐,顛倒分?層碼放成方?,高度不超?過___米?。各種扣件?,配件應按?品種分類堆?放,并且加?設圍擋。?(十三)庫?房內物品保?管1、整?理庫房按照?常用物品在?外,不常用?物品在內的?擺放原則整?理,所有物?品清潔整潔?,擺放有條?理。2、?庫房設置呆?料區、廢品?區、待維修?物品區。?3、庫房如?有危險品,?必須設立專?區,并保持?遠離庫房內?活動人員范?圍,確保安?全。4、?保持庫房內?通風、防火?、防潮、衛?生。六、?物資盤點制?度1、盤?點日為月末?最后一天、?工程的階段?節點(主體?、二次結構?、裝修)。?2、盤點?周期為:a?類物資每個?月一次、b?類物資為兩?個月一次、?c類物資?三個月一次?。3、盤?點人員。由?項目經理_?__人員參?加。4、?盤點數據填?寫項目部庫?房盤點表,?并上報公司?物資部。?5、盤點數?據上報日為?次月___?號前。6?、無故不盤?點,項目經?理處罰__?_元。超時?不上報盤點?數據,視為?不盤點處理?。以上制?度供本公司?所有項目共?同遵守,以?規范公司項?目庫房管理?工作,共同?為公司的物?資管理盡心?盡力。_?__齊全建?筑勞務有限?公司__?_年___?月___日?第五篇:?物資管理制?度附件1:?物資管理?辦法一、?物資的采購?1、物資?采購必須按?公司有關文?件要求,履?行招、投標?和合同審批?、領導會簽?制度。2?、單筆一萬?元、多筆三?萬元以上的?采購計劃合?同必須到集?團公司監審?部和法律事?務處報批后?到公司企管?部備案。?3、施工設?備采購應本?著生產急需?的原則,由?各施工單位?提報計劃,?報主管經理?審批后方可?進貨。并嚴?格按“四比?”、“一算?”原則進行?采購。(“?四比”就是?比質量、比?價格、比運?距、比售后?服務。“一?算”就是算?采購成本。?)4、堅?決杜絕利用?采購的方便?條件損害企?業利益,中?飽私囊現象?,一經發現?采購人員吃?回扣,除追?回其所得贓?款、贓物外?,并給予行?政處分和經?濟處罰。情?節嚴重者,?移交司法機?關處理。?5、因采購?人員責任造?成的采購物?資不合格或?出現驗收數?量短缺的,?由采購人員?負責,無法?追回的由責?任人負責賠?償。6、?所有外購物?資,必須認?真履行合同?,物資到貨?后付款,并?留___%?的質量保證?金。二、?嚴格執行物?資驗收入庫?制度1、?物資到貨后?,由采購人?員開據驗收?單及提交相?關手續交倉?庫驗收人員?,再由相關?人員___?驗收。2?、對物資驗?收所使用的?磅秤、量具?、卡尺以及?儀器儀表等?用具要檢查?好、核對好?、保管好,?確保準確無?誤。3、?要確定好物?資的存放地?點,并準備?好驗收入庫?所用的搬運?用具及人員?等。4、?物資驗收工?作要及時、?準確,一般?物資到貨后?___天內?驗收完畢,?大宗材料和?設備不超過?___天,?驗收無誤后?及時履行手?續,建卡入?庫。5、?對于以重量?驗收的誤差?不準超過±?___%,?貴重金屬不?得有誤差。?對于以長度?驗收的誤差?準許為±_?__%,對?于以體積驗?收的誤差準?許±___?%,其他的?驗收不允許?有誤差。?6、驗收人?員要有責任?心,對所驗?收的物資要?做好記錄并?妥善保管。?由于驗收不?嚴而造成的?數量虧空、?質量不合格?,造成經濟?損失的要查?明原因追究?責任。7?、對于物資?已到單據未?到的應做好?記錄,保持?原包裝妥善?保管,待單?據到來后及?時驗收。?8、對驗收?不合格的物?資不得動用?,因數量問?題未驗收的?若生產急需?,需經領導?批準方可使?用,事后由?采購人員交?涉解決。?三、材料保?管1、保?管人員要達?到“四懂”?,即懂物資?名稱規格、?懂物資的基?本性能、懂?業務流程、?懂業務技術?保安規程。?“五會”即?會識貨、會?核算、會保?管、會合理?擺放、會使?用度量衡。?2、物資?一經入庫,?要立即登記?立卡,做到?賬、卡、物?、資金四對?口。3、?物資要按不?同的類別、?名稱、規格?、型號、技?術性能合理?擺放,堆垛?的物資要碼?放整齊,各?種物資要有?標簽,以利?于清庫、發?放。4、?物資庫要衛?生整潔,庫?內通風良好?,易污物資?要經常保養?,做到庫內?無灰塵、無?蟲鼠害、無?蜘蛛網、無?積水、無污?垢。5、?易燃___?、___和?腐蝕性物品?必須按規定?單獨存放,?并有相應的?安全措施。?6、驗收?入庫后的物?資出現短缺?、保管不當?造成材料變?質丟失的由?保管人員包?賠損失。?7、私自以?物易物或私?自將材料送?人的,除按?價賠償外,?還要給予一?定的經濟處?罰或行政處?分。觸犯法?律的交由司?法機關處理?。8、企?管部要經常?___材料?盤點,單位?內部物資做?到賬、卡、?物一致。?四、材料發?放1、材?料的發放必?須嚴格履行?正規手續,?付料時保管?員要認真核?對領料憑證?、印鑒是否?齊全,單價?、數量、全?額名稱、規?格型號等無?誤后方可付?料。2、?保管員要做?到無單據不?付料,手續?不全不付料?,發現疑問?不付料。?3、對于不?能一次提走?的物資,保?管員要做好?記錄,等物?資全部提走?后要與領料?單核對并保?證相符。?4、保管員?對領料單要?妥善保管,?不得丟失,?月末清賬。?5、對于?特殊應急用?料,在沒有?領料手續的?情況下,需?經領導批準?方可付料,?但必須做好?記錄,事后?及時補辦手?續。6、?對于違反上?述規定者給?予責任人1?00—__?_元罰款,?情節嚴重的?調離本崗。?五、物資?消耗1、?材料的消耗?必須嚴格執?行延米(立?方米)定額?領料,各項?目部預算員?要在月初時?,提供一份?掘進隊本月?材料消耗定?額,報項目?經理和公司?批準,材料?組留存。?2、材料組?對各隊用料?要建立材料?消耗消耗臺?賬,以備月?末考核。?3、嚴格執?行領導批準?制度,各隊?領料必須由?項目經理或?生產經理簽?字,注明用?途,使用發?點,用料數?量等。4?、材料組要?嚴格按審批?后的用料計?劃發放材料?,如有超計?劃用料,必?須由項目部?經理批準同?意,并注明?原因方可付?料。5、?標準化用料?必須經項目?部經理批準?后方可發放?。6、周?轉材料必須?按規定管理?和使用,造?成損失的由?項目部按價?賠償并落實?到責任人。?7、小型?工器具的發?放除執行按?時間發放制?度外必須交?舊領新。?8、辦公用?品必須按公?司規定執行?審批手續,?建立臺賬以?備___。?六、為加?強物資采購?管理,公司?制定了物資?采購登記臺?賬表,各單?位每月必須?如實填報,?所有采購物?資不準遺漏?,由相關人?員簽字當月?報公司企管?部。公司對?各單位上報?材料采購登?記表進行不?定期現場檢?查,發現與?實際不符給?予相關人員?200—_?__元罰款?并在公司內?部通報批評?。七、為?利于管理,?公司成立物?資管理辦公?室主任:張?茂巖副主?任:付學廣?李國東伍林?成員:邵金?克白亞軍石?慧杰陳鳳英?高洪艷辦公?室設在企管?部,主任劉?占友。本辦?法自___?年___月?___日起?執行。本辦?法解釋權歸?礦建公司。?附物資采購?登記臺賬表?。劉占友?李慶凱附?件5:倉?庫管理制度?第一章倉?庫管理規定?為了更好?地發揮倉庫?對材料的調?配功能,規?范公司倉庫?的材料管理?程序,促進?本公司倉庫?的各項工作?科學、安全?、高效、有?序、合理地?運作,確保?公司資產不?流失和各工?程項目所需?材料的品牌?、型號、規?格以及質量?合符要求,?保證倉庫材?料供應不延?誤工程項目?的進度,較?準確做好各?工程項目成?本決算。特?制定本管理?制度。1?、為防止公?司材料資產?流失,公司?用于工程項?目的一切所?購買材料物?品都必須先?入庫后才能?從倉庫領出?,禁止不入?庫直接交施?工單位的做?法。沒驗收?人簽名,公?司財務部有?權拒絕報帳?。2、倉?庫所有物品?進行分類建?立帳冊。可?分為。一類?,二類,三?類及勞保用?品類。3?、倉庫所有?物品必須根?據材料的屬?性和類型安?排固定位置?進行規范化?擺放,盡可?能在固定位?置上貼上物?品標識以便?拿取。4?、倉庫必須?建立起分類?的材料余額?表及總賬本?。5、倉?庫每季度進?行一次倉庫?清理、整理?和資產整體?盤點。盤點?時,禁止不?對實物實盤?,僅抄襲敷?衍了事。?6、做好倉?庫的安全防?范工作。合?理擺放消防?器具,倉庫?內及倉庫四?周___米?內屬于禁煙?區,任何人?員不準吸煙?,違者一次?罰款___?元。非倉庫?管理人員沒?經許可禁止?進入倉庫。?不聽勸告者?給予經濟處?罰。7、?做好倉庫物?品的安全保?護工作。根?據材料的性?能合理放置?各類材料
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