PowerPoint2003概述Office2000家庭成員之一功能強大的演示文稿制作工具資料數據PowerPoint演示文稿，可以包含圖形、表格、聲音、圖象生動直觀更有說服力第1頁/共25頁第一頁，共26頁。PowerPoint2003概述

PowerPoint2000的主要功能有：1.建立和編輯演示文稿2.制作演示文稿大綱3.在幻燈片中加入內容（文字、圖形、表格等）4.繪制圖形

5.制作特殊效果（如聲音、動畫等）6.放映演示文稿第2頁/共25頁第二頁，共26頁。本講內容提要演示文稿基本操作幻燈片的基本操作幻燈片的美化插入多媒體對象插入和編輯超級鏈接幻燈片的動畫制作幻燈片的放映第3頁/共25頁第三頁，共26頁。演示文稿：

即是PowerPoint的文件，也稱為演示文件，其擴展名為.PPT。演示文件中除包括若干張幻燈片外，還包括演講者備注、講義、大綱和格式信息。制作一個演示文稿的過程實際上是依次制作一張張幻燈片的過程。

PowerPoint2000既可用來制作文稿、編輯文稿，又可以用來演示文稿。幻燈片：是演示文稿的基本構成單位，它是用計機算機軟件制作的一個“視覺形象頁”。PowerPoint可以制作多媒體的幻燈片。PowerPoint的主要術語第4頁/共25頁第四頁，共26頁。對象：對象就是具有相同或相似屬性的物體的集合，它是一個實體。所有插入到幻燈片上的元素都可以叫對象，比如文字、圖片、圖形等。

對象都有其屬性，如對象的大小、位置、字體、顏色等。

在操作對象之前必須先選定對象，可以改變對象的屬性，如移動對象或改變其大小，還可以復制或刪除對象。制作一張幻燈片的過程實際上是制作一個個被指定的對象的過程。演示文稿幻燈片文字對象圖片對象第5頁/共25頁第五頁，共26頁。幻燈片版式：幻燈片版式是一些對象標志符的集合，在不同的對象標志符中可以插入不同的內容。可以利用“幻燈片版式”對話框選擇一種幻燈片布局。模版：模板是一種特殊文件，擴展名為.POT，它有一套預先定義好的顏色和文字特征，利用它可以快速制作幻燈片。PowerPoint提供了上百種模板，每個模板都表達了某種風格和寓意，適用于某方面的講演內容。

一個演示文稿的所有幻燈片同一時刻只能采用一個模板。第6頁/共25頁第六頁，共26頁。5.1演示文稿的基本操作演示文稿的創建演示文稿的保存演示文稿的打開第7頁/共25頁第七頁，共26頁。5.2幻燈片的基本操作視圖：觀察幻燈片的方式單擊這些按鈕可以改變當前的觀察方式當前視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖一、PowerPoint的三種視圖第8頁/共25頁第八頁，共26頁。普通視圖：系統默認的視圖模式，由三部分構成。大綱文本框幻燈片框備注框第9頁/共25頁第九頁，共26頁。幻燈片瀏覽視圖：以最小化的形式顯示所有幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，可用鼠標來調整各幻燈片的先后順序，還可以進行幻燈片切換設置等。第10頁/共25頁第十頁，共26頁。幻燈片放映視圖：是最終的文稿演示方式，以滿屏顯示每張幻燈片，每按一次鼠標左鍵，屏幕就顯示下一張幻燈片，要退出演示方式可按Esc鍵。提示：除了通過單擊窗口左下方的視圖按鈕來切換視圖外，還可以通過菜單來改變幻燈片的顯示方式。提示：重點掌握PowerPoint的三種視圖下不同的工作方式及可以進行的操作。第11頁/共25頁第十一頁，共26頁。二編輯演示文稿

演示文稿是由一張張幻燈片構成的，編輯演示文稿的過程就是對幻燈片進行制作的過程。幻燈片的基本操作：

選擇幻燈片插入新幻燈片刪除幻燈片復制幻燈片移動幻燈片第12頁/共25頁第十二頁，共26頁。

為了使演說形象生動，我們的演示文稿不僅要表達的內容正確，還要畫面美觀，并具有統一的風格。

在PowerPoint2000中控制幻燈片外觀的方法有三種：使用幻燈片格式化

應用設計模板使用配色方案5.3幻燈片的美化第13頁/共25頁第十三頁，共26頁。

文字格式化單擊選定文本框選定需格式化的文本利用“格式”菜單或工具欄進行格式化一、幻燈片格式化第14頁/共25頁第十四頁，共26頁。

段落格式化（1）段落對齊設置（2）段落縮進設置（3）行距和段落間距的設（4）項目符號設置：

對象格式的復制利用“格式刷”第15頁/共25頁第十五頁，共26頁。設計模板

即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻燈片，使各幻燈片風格一致。

PowerPoint提供了一些由專業人員精心設計的模板，可以直接應用于演示文稿，也可以根據具體的情況稍加修改后應用。具體操作步驟：（1）單擊“格式”工具欄上“幻燈片設計”；（2）單擊“幻燈片設計”下的“設計模板”；（3）單擊所需要的模板。二、套用設計模板第16頁/共25頁第十六頁，共26頁。配色方案

用于控制幻燈片的主要顏色，由8種顏色組成，確定幻燈片上的文字、背景、填充、強調文字等所用的顏色。三、使用配色方案配色方案的應用具體操作步驟：1．選中幻燈片，單擊“格式”→“幻燈片設計”；2．單擊“任務窗格”中的“配色方案”，并選中某一方案第17頁/共25頁第十七頁，共26頁。

同一時刻只能對演示文稿應用一種設計模板。

模板容納的內容很廣，可包括各種插入對象的格式、幻燈片的配色方案等等。

模板以文件形式存在，擴展名為.pot，自已設計的演示文稿也可以保存為模板。美化演示文稿第18頁/共25頁第十八頁，共26頁。5.4插入多媒體對象

PowerPoint提供了在放映幻燈片時播放聲音、音樂、影片的功能。具體操作如下：1.單擊“插入”→“影片和聲音”；2.單擊該子菜單中的某一選項，在打開的相應的對話框中選擇要插入的影片或聲音文件即可第19頁/共25頁第十九頁，共26頁。5.5插入和編輯超鏈接（1）使用“超鏈接”命令，創建超鏈接操作步驟如下：在幻燈片視圖中選擇代表超鏈接起點的文本或對象。單擊“插入”→“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，進行相應的操作后，按“確定”。（2）利用動作按鈕，也可以創建同樣效果的超鏈接選中該幻燈片,單擊“幻燈片放映”→“動作按鈕”命令，選擇“自定義”按鈕（空白按鈕）。按鼠標左鍵在幻燈片合適的位置拖出一個動作按鈕，彈出“動作設置”對話框。在對話框中單擊“單擊鼠標”標簽，并選擇“超鏈接到”，在下拉列表框中選擇相應幻燈片。單擊“確定”按鈕一、創建超鏈接第20頁/共25頁第二十頁，共26頁。編輯超鏈接的方法：若是使用“超鏈接”命令創建的超鏈接。指向欲編輯超鏈接的對象，單擊右鍵，選擇“超鏈接”命令；選擇“編輯超鏈接”命令，若是利用動作按鈕創建的超鏈接，可在“動作設置”對話框中進行超鏈接的位置改變。

刪除超鏈接操作方法：若是使用“超鏈接”命令創建的超鏈接。可以在快捷菜單中直接選擇“刪除超鏈接”，。或在“編輯超鏈接”對話框選擇“刪除鏈接”命令按鈕，若是利用動作按鈕創建的超鏈接，在“動作設置”對話框選擇“無動作”選項即可。

二、編輯和刪除超鏈接第21頁/共25頁第二十一頁，共26頁。5.6幻燈片的動畫制作

通過添加動畫效果，可以動態顯示幻燈片上的文本、圖形、圖像、聲音等對象，以突出重點、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性。完成動畫制作有兩種方法：動畫方案、自定義動畫。動畫方案為簡化用戶操作，系統已定義了多種動畫方案，可直接應用于幻燈片。單擊“幻燈片放映”→“動畫方案”。自定義動畫操作步驟如下：（1）選擇要動畫顯示的對象（2）單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”；（3）在“自定義動畫”任務窗格上單擊一項或多項操作：第22頁/共25頁第二十二頁，共26頁。5.7幻燈片的放映

制作演示文稿的目地是最終在屏幕上或投影儀上播放出來，也可以將幻燈片、講義、大綱、備注等

打印輸出。第23頁/共25頁第二十三頁，共26頁。1.排練計時要自動播放演示文稿，在自動放映之前應設計好每張幻燈片及每張幻燈片上的各個對象的播放時間。方法是：選擇“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”。2.自定義放映選擇欲播放的幻燈片。具體操作如下：單擊“幻燈片放映”→“自定義放映”，選擇“新建”按鈕。在出現的對話框中進行相應的操作，按“確定”即可。3．設置放映方式選擇“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”。一、自動放映二、手動放映第24頁/共25頁第二十四頁，共26頁。感謝您的觀看！第25頁/共25頁第二十五頁，共26頁。