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文檔簡介

期末考試結業案例選擇4個案例(含4個)以上才能得分。其中優秀需至少較好的完成5個案例;良好需要較好的完成4個案例;中等需要完成4個案例,至少有三個完成質量較高;及格需要完成4個案例,且2個質量較高。其余為不合格!案例1:電信公司李麗的電話服務李麗是五陽區電信公司的客戶服務主管。同事在她的辦公桌上留了一張便條。上面寫著:“王剛11:30給你打過電話,他認為你應該在10:00給他回電話,解釋他電話單的費用。”以下是李麗的電話記錄:李麗:喂。我是李麗。有什么問題嗎?王剛:李麗?(王剛聽起來很迷茫)李麗:是啊,電信公司的李麗。我是不是應該早一點給你電話?王剛:是的。你應該調查一下,然后向我解釋電話單的費用。在我開戶的時候,你們曾經有一個承諾,有問題你們要負責查詢。李麗:(李麗大聲地嘆氣)好的,我很忙,這一周都沒有時間查詢,真對不起。你的電話號碼是多少?王剛:李麗,我正在開會。你可以下午再給我來個電話嗎?李麗:當然。我一會在給你電話。(李麗掛斷了電話,王剛懷疑地盯著聽筒。)問題:1)李麗在電話服務中存在哪些問題?2)如你是李麗,有何改進建議?案例2:問題出在哪里?一天,一位售后服務工程師接到顧客的一個電話,他們的機器發生了故障,希望他能來為他們解決問題。那位工程師在電話上詢問了情況后,發現這是一件很容易解決的問題,并在電話上告訴顧客應該怎么做。但顧客卻打斷他的話,堅持要求他來一趟。他覺得沒有這個必要,因此想在電話上說服顧客,但他越想說服顧客,顧客越堅持。無奈,他只好去為顧客上門服務。他到顧客那里,顧不得與顧客寒暄就直奔故障所在,只花了五分鐘時間就解決了問題。解決故障后,他對這位顧客說,這確實不是什么大問題,問題已經解決了,然后就匆匆離去。不想第二天經理找他談話,問他昨天到底發生了什么事?因為那位顧客打投訴電話說,公司對顧客不重視。這位工程師感到既委屈又莫名其妙。他已經按照顧客的要求排除了故障,為什么顧客還是不滿意?另一天,一家五星級酒店的銷售經理接到一位顧客的電話,這位顧客在電話中語無倫次地發脾氣,責問五星級酒店的服務怎么可能牛奶是涼的,重要的電話留言居然沒能通知客人,丟了東西也沒能幫助找到。這些嚴重影響了前幾天來這里下榻的她公司總裁的工作。酒店的銷售經理在電話上表示非常關注這件事,一邊耐心地聽顧客抱怨,一邊關心地詢問情況。但發現仍不能平息她的怒氣。于是就說:“您不要著急,我立刻就來看您。”盡管這位經理親自上門去安慰了顧客,但發生的一切畢竟已經發生了,除了口頭安慰以及保證下一次一定注意外,酒店并沒有對這位顧客的投訴做任何經濟賠償。第二天顧客又打電話給那位銷售經理表示歉意,并解釋上次發這么大的火,主要是因為她是總裁的秘書,挨了總裁的批評,所以情緒非常壞。她在電話上感謝銷售經理的擔待和安慰。問題:1)為什么售后服務工程師為顧客解決了問題,卻仍然不能讓顧客滿意?2)為什么那位銷售經理對顧客的投訴并沒有做任何物質上的賠償,卻反而得到了顧客的感謝?3)這兩個實例對你有何啟示?案例3:南方航空公司面對客戶投訴一班原定在7月20下午1點半起飛,由香港直飛云南昆明的南方航空公司班機,因機件故障延誤14小時,至21日凌晨3點半才能啟程,180多名乘客包括香港兩個旅行團在禁區內長時間苦候,集體拒絕登機。其中一家旅行社決定破例讓團友退團,發還全部旅行費。該班編號CZ342的航機,為南方航空公司每日一班由香港飛昆明的班機。7月20日約有180名乘客,包括有香港中國旅行社的38人和康泰旅行社24人的昆明麗江8天旅行團,另有臺灣雄師旅行社60多人,以及散客60多人。這批乘客于20日中午前入關,至下午1時許,南方航空公司職員在通告板上貼出延遲1小時起飛的通知,1小時后又再延遲至晚上7點半,之后四度延遲,至21日凌晨3點半。乘客批評,航空公司職員一直沒有交代原因,其間僅派發兩張共210港元的餐券,沒有安排酒店休息,令兒童及老人苦不堪言。部分乘客一度與航空公司職員發生罵戰及騷亂,更有人報警求助。有乘客投訴職員不禮貌,更挑起乘客不滿情緒,令候機室場面一度混亂,航空公司需派出大批職員公開道歉及維持秩序。直至21日凌晨時分,臺灣客及散客相繼登機,香港旅客卻因擔心趕赴大理會因休息不夠引致高山癥,堅決拒絕上機及要求取消行程。康泰旅行社總經理劉美詩說,該社這次體諒乘客等候十多小時,決定破例讓團友退團,團友可選擇轉團,或安排退款。而中旅則表示,不會向團友退回團費,但正考慮讓團友轉團。南方航空公司機場柜位職員解釋,因機件故障引致延誤。南方航空昨日有一班對飛的航機自昆明返港,返港乘客表示,他們在昆明也延誤了十多小時,但航空公司安排乘客入住三星級酒店休息。另外,有乘搭該班航機從昆明返港人投訴,延誤過久之下,他需自費買機票赴深圳再返港。在機場通宵度過最難忘一天假期的鐘氏夫婦形容,這十多小時原本應在風光明媚、四季如春的昆明度過,但卻百無聊賴地在機場閑蕩,白白浪費假期,鐘太太說:“我們對南方航空公司相當失望,也失去信心,我們以后也不會坐這家公司的航機。”鐘氏夫婦皆為荷蘭華僑,鐘先生是業余乒乓球手,這次在荷中協會安排下,到廣州打球,返抵香港后,希望趁機游覽內地著名的旅游點云南,遂參加香港旅游行團,準備度過一個愉快假期。鐘太太李翠芳離開禁區后,非常激動向記者說,南方航空公司安排不佳,職員沒有向乘客交代航機延誤原因,也不知道航機何時抵港,大好的旅程被糟蹋掉,他們已寄艙的行李更因安排欠妥而未能取回,22日才可領回。問題:1)顧客的不滿來源于哪些因素?2)如你是客戶中心主管,你的處理辦法有哪些?案例4:一個客戶服務中心的對話服務員:喂!你好!顧客:你好!我是你們公司的一個用戶……服務員:我知道了,請講!顧客:是這樣的,我的手機這兩天一接電話就斷線……服務員:那你是不是經常在地下室,接收效果不好?顧客:不是,我在大街上也總是斷線。服務員:那是不是你的手機問題?我們不可能出現這種問題!顧客:我的手機才買3個月,不可能出現問題呀!服務員:那不一定,有的雜牌剛買幾天就出問題……顧客:我的手機是諾基亞的,應該不是手機問題……服務員:你在那里買的就去那里看,肯定是手機問題。顧客:不可能!如果是手機問題,那我用同事的卡就不斷線呀?服務員:是嗎?那我就不清楚了。顧客:那我的問題怎么辦呢?我的手機天天斷線,你給我繳費呀?服務員:你這叫什么話呀?憑什么我給你繳費呀!哪兒買的就到哪兒去修唄!顧客:你這叫什么服務態度啊!我要投訴你!服務員:(掛斷電話)問題:1)顧客生氣的原因是什么?2)你是服務員的主管,你將再怎么辦?案例5:一位巴士售票員的服務技巧錢怡以前是在隧道六線空調巴士當售票員。她所在的車常用一串串塑料制成的常青藤和向日葵花掛車窗邊,黃花綠葉分外搶眼。一圈圈用閃光紙做成的花環懸掛在車廂四周,色彩繽紛格外奪目。車廂是濃縮的社會,要當好新風使者也實屬不易。有一次,一位乘客上車后順手把旅行包放在了座椅上。錢怡走過去遞上了一只方便鉤,對他說:“先生,請你把行李掛在扶手上。”想不到,這一句很善意的話竟成了該乘客爆發無名火的導火線。“噢!五星級賣票員就這樣限制人身自由、侵犯人權啊!”他竟接二連三地口出臟言,后在眾乘客的指責下才收斂。臨下車時,還狠狠地把那只方便鉤朝錢怡扔了過去。售票員也是普通空,遇上這種人錢怡豈能不生氣?然而,遇到的多了,錢怡就采用逆向思維考慮:也許是那位乘客遇上了不稱心的事,也許是他今天身體欠佳,恰好地被我撞上了。還真的是無巧不成書,第二天早上那位乘客又乘上了錢怡值勤的車,還帶著自己的孩子。上車后彼此認出了對方,錢怡依然是微笑服務。那位乘客有些尷尬,付了車費就往里走,由于車廂擠,那孩子就站在了錢怡的身邊。一個念頭從錢怡心頭閃過,現在是學校上課的時間,那孩子怎么不去上學?錢怡關心是問:“小朋友,你怎么不去上學?”小男孩回答說:“昨天晚上我生病發燒,還沒有好,爸爸帶我去東方醫院看病。”知道這一情況后,錢怡立即在車廂里動員給那位小朋友讓座。真誠的服務感動了那位乘客,一路上頻頻為錢怡傳遞車票和找零,下車時還向錢怡道謝。后來又向車隊寫了感謝信,信中寫道:“心中有乘客,新風滿車廂,感謝3052號車的報務員小姐。”今年30出頭的錢怡,已經有了10多年的售票員經歷。在平凡的工作崗位上,她逐漸形成了一種充滿溫馨的報務理念:讓每一位需要幫助的乘客都能得到滿意的服務,讓每一位走進了車廂的乘客都有一種回到了家一樣的感覺。有一次,一位神情呆滯的中年婦女上了車,當時車廂很擠,錢怡見她臉色不好就安排她坐自己的工作座位。那位婦女開始沒有言語,車在行駛中她突然地哭起來,車廂里的乘客紛紛關注,以為是出了事故。這時候,錢怡在想,不知她碰上了什么為難事,會在公共場所痛哭。錢怡就安慰她,不要想不開,有什么事情可以慢慢解決。在錢怡和熱心乘客的勸說下,那位婦女終于說出了事情的原委。原來,她因為與婆婆發生爭吵遭丈夫打罵而萌發了輕生的念頭。于是,錢怡遞上手帕,耐心地勸說開導,使那位婦女終于打消了輕生的念頭。一次,一位乘客認定定價是1元,錢居中解釋說:“過江車的票價是1.2元,是政府規定的。”那位乘客很不樂意,買票時故意把一元錢的硬幣掉在地上讓錢怡撿。當時,車輛正在行駛,錢怡小心翼翼地俯下身體,十分困難地從角落里撿起來,車上的乘客紛紛指責那位乘客。而錢怡沒有卷入紛爭,她在考慮這樣一個問題:乘客對票價的不了解,是我們宣傳不夠;乘客的情緒不好,也許是與車廂的氣氛不佳有關。于是,她每每在發車之前都要特意加上一句親切的服務用語:“乘客們,歡迎你們乘坐隧道六線。本車各有多種服務項,非常樂意為大家服務,請多多前照。”還有一次,一位民工在年上隨地吐痰,錢怡想,指責批評乘客的效果肯定不會理想,弄不好還會引起矛盾。于是,她來了個“冷處理”,從包中拿出餐巾紙,一聲遞給了那位乘客,另一塊擦去了地上的痰跡。第二天,錢怡還在車上增添了免費提供餐巾紙和增設廢紙簍的服務項目。為了搞好服務工作,錢怡不但學習英語,還學習過啞語。一次,錢怡在值勤中發現,有一位老年乘客每到一站就向車窗外探頭張望,他是一位聾啞人。錢怡就拿出筆來用紙條同他交流,可他又不識字,好不容易比劃了半天也沒有搞清楚他要在哪里下車,幸好他從身上找到了那張認路的小紙條,錢怡才算是幫他落實了順道的乘客,在他下車后幫他找地址。回家以后,錢怡的心里很不安,她責怪自己不懂啞語,就下了決心一定要學會啞語。經過一段時間的刻苦練習,錢怡已經能夠很熟練地打出部分手語。有一次,2位聾啞青年用手勢問錢怡:“南浦大橋哪里下車?”錢怡也用勢做了回答。聾啞青年在下車時用啞語手勢向錢怡表示:“你很了不起,謝謝你,我們愛你!”問題:1.錢怡在與顧客接觸中運用了哪些服務技巧?2.錢怡怎樣處理問題顧客的?怎樣使問題顧客也獲得良好的服務感知?3.哪些事情體現了錢怡的自發性服務技巧?4.錢怡為什么要學啞語?案例6:面對一次普通的客戶投訴2004年9月4日,一個周末的中午,某電信運營公司五星級客戶王先生帶著行李,風塵仆仆地從機場直接趕到該公司主營業廳,他是在觀看了該公司最新的新業務宣傳之后前來營業廳辦理新業務保號活動。在業務辦理時,王先生被告知由于原來的付費方式為后付費,因為8月份的話費沒有結清,所以無法辦理新業務;出于對新業務的迫切需求,王先生當即交納了近2000元話費并希望能夠馬上辦理完畢;然而王先生又被告由于變更套餐,他的付費方式必須改為預付。因為工作性質決定了王先生經常在外漫游,無法做到及時續費,因此王先生要求保留其后付費方式;考慮到王先生為五星級客戶,營業員再次告訴王先生還必須結清9月1日至4日的4天的大約400余元的話費,才能在系統中實現該項業務。這時,王先生終于忍受不住了,連聲質問現場營業員為何不能將問題一口氣清楚、說明白!王先生的問題最終上升為投訴,轉由客戶受理中心的工作人員出面接待,客戶中心工作人員在了解詳情后仍無法立即給予解決,隨即與王先生的客戶經理取得聯系,希望客戶經理出面解決問題。至此,王先生已經在營業廳耗費了兩個小時的時間。雖然現場工作

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