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文檔簡介
泓域/空間碎片防護材料公司企業文化規劃
空間碎片防護材料公司企業文化規劃
xx有限責任公司
目錄一、產業環境分析 2二、堅持標準引領,完善質量保障能力 4三、必要性分析 5四、項目簡介 5五、政治法律環境 9六、社會文化環境 13七、企業文化管理與制度管理的關系 18八、從冰山理論看企業文化管理 22九、企業倫理道德建設的原則與內容 28十、建設新型的企業倫理道德 33十一、CI的基本內容 36十二、CI與企業文化的關系 46十三、跨文化管理 52十四、資本流動與文化流動 59十五、人力資源配置分析 61勞動定員一覽表 61十六、法人治理 63十七、項目風險分析 74十八、項目風險對策 76產業環境分析國家出臺了一系列支持福建加快發展的意見、規劃和方案,尤其是支持海峽西岸經濟區建設以及賦予自由貿易試驗區、21世紀海上絲綢之路核心區、生態文明先行示范區、福州新區建設等重大使命和任務,政策效應將進一步顯現,我省發展迎來難得的歷史機遇。新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化孕育著巨大發展潛能,創新驅動、信息化和工業化深度融合、“中國制造2025”“互聯網+”等重大舉措的推進落實,有利于改造提升傳統優勢,培育發展新技術、新產業和新業態,加快形成發展新動能,增強我省經濟持續增長動力。以深化改革沖破思想觀念的束縛、突破利益固化的藩籬,構建具有福建特色的系統完備、科學規范、運行高效的體制機制,深化供給側結構性改革,有利于培育和釋放市場主體活力,提高資源配置效率,為我省經濟社會持續健康發展提供強大動力支撐。國家“一帶一路”戰略的深入實施、兩岸關系的和平發展,自貿試驗區、21世紀海上絲綢之路核心區建設的全面推進,有利于構建互聯互通、互利共贏的陸海經濟大通道,加快形成對內對外開放新格局,有效提升我省開放型經濟發展新水平。世界經濟處于金融危機后的復蘇和變革期,全球利益格局戰略博弈更加復雜,外部環境不穩定性、不確定性明顯增加,應對風險和挑戰的難度加大。我國經濟發展進入新常態,傳統要素優勢正在減弱,結構性矛盾依然突出,經濟運行潛在風險加大,資源和生態環境約束趨緊,影響社會穩定因素增多。我省面臨加快結構調整與保持經濟穩定增長、產業轉型升級與創新動力不足、保持整體競爭力與要素成本上升、區域優先發展與均衡發展等矛盾,存在產業結構不夠優、競爭力不夠強,社會事業發展相對滯后,生態環境保護壓力和難度加大等突出問題。總的來說,面臨的挑戰前所未有、機遇也前所未有,要準確把握重要戰略機遇期內涵的深刻變化,強化機遇意識和憂患意識,更加有效地應對各種風險和挑戰,科學謀劃、真抓實干,求新求變求突破,努力開創“十三五”發展新局面。堅持標準引領,完善質量保障能力加強標準體系協同建設。推進上下游企業標準協同研究發布,推進醫療衛生、安全防護、土工、過濾、海洋等應用領域重點產品標準與應用規范的制修訂。積極參與國際標準制修訂工作,加大國際標準轉化力度,提高標準國際化水平。開展行業質量提升行動。支持企業完善質量管理體系建設。在繩索、個體防護等領域開展國際對標工作,逐步縮小國內外產品質量差距。鼓勵社會組織等第三方機構開展質量評估,推動高端品質認證和質量評價工作,培育優質品牌。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。到2025年,規模以上企業工業增加值年均增長6%左右,3~5家企業進入全球產業用紡織品第一梯隊。科技創新能力明顯提升,行業骨干企業研發經費占主營業務收入比重達到3%,循環再利用纖維及生物質纖維應用占比達到15%,非織造布企業關鍵工序數控化率達到70%,智能制造和綠色制造對行業提質增效作用明顯,行業綜合競爭力進一步提升。(五)建設投資估算1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資44986.57萬元,其中:建設投資35446.06萬元,占項目總投資的78.79%;建設期利息763.77萬元,占項目總投資的1.70%;流動資金8776.74萬元,占項目總投資的19.51%。2、建設投資構成項目建設投資35446.06萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用32069.67萬元,工程建設其他費用2724.57萬元,預備費651.82萬元。(六)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入97400.00萬元,綜合總成本費用80200.17萬元,納稅總額8175.81萬元,凈利潤12579.85萬元,財務內部收益率20.85%,財務凈現值11497.19萬元,全部投資回收期5.96年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元44986.571.1建設投資萬元35446.061.1.1工程費用萬元32069.671.1.2其他費用萬元2724.571.1.3預備費萬元651.821.2建設期利息萬元763.771.3流動資金萬元8776.742資金籌措萬元44986.572.1自籌資金萬元29399.342.2銀行貸款萬元15587.233營業收入萬元97400.00正常運營年份4總成本費用萬元80200.17""5利潤總額萬元16773.13""6凈利潤萬元12579.85""7所得稅萬元4193.28""8增值稅萬元3555.83""9稅金及附加萬元426.70""10納稅總額萬元8175.81""11盈虧平衡點萬元35272.79產值12回收期年5.9613內部收益率20.85%所得稅后14財務凈現值萬元11497.19所得稅后政治法律環境政治法律環境是指國家的政治制度和國家制定的有關法律和政策,是企業文化發展中的上層建筑環境。企業文化是企業的意識形態,或者說是企業的上層建筑,它必然會受到國家政治制度及法律政策等上層建筑的制約和影響。(一)中國政治制度的優越性國家的政治制度對企業文化的影響主要表現在為企業提供的政治價值觀和處理各方面關系的總的政治原則。從當前世界各國所采用的不同政治制度來看,最有影響力的是資本主義政治制度和社會主義政治制度。兩種不同的政治制度對企業文化具有不同的影響,決定著企業文化的不同發展方向。資本主義政治制度代表資產所有者利益,它所倡導的社會價值觀是站在資產所有者立場上,探討如何處理與自然界、人類社會的關系的。這種政治制度崇尚自由競爭,刺激資本追逐利潤最大化,但無政府的競爭往往造成社會資源浪費、社會成員貧富不均、勞資關系對立和沖突。盡管現在的資產者已經從粗暴的“海盜”變成文質彬彬的紳士,管理中充滿了人性與溫情,但由于資本主義政治制度所決定,企業文化的本性是不會變的。社會主義政治制度體現全體人民的利益,保證人民當家做主的權利,勞資之間根本,利益是一致的;它不排斥市場經濟,但又能通過政府宏觀管理克服過度競爭和無政府狀態的弊端;鼓勵一部分人先富起來,然后逐步縮小貧富差距,最終走上共同富裕的道路。中國是社會主義國家,其政治制度具有優越性。當前中國還處在社會主義初級階段,面臨著大力發展社會生產力,補上機器大工業這一課和發展信息化的艱巨任務。在中國共產黨領導下,中國非常明智地選擇了市場經濟體制,全國人民全面建設小康社會的共同愿景以及建設社會主義核心價值體系和中華民族共有精神家園的目標十分明確;黨和政府鼓勵人民群眾追求幸福美好的生活,承認他們的勞動所得和財產的合法性;社會主義市場經濟蓬勃發展,政治民主化進程不斷加快。社會主義政治制度對企業文化具有很大的引導和制約作用,這一引導和制約作用主要體現在馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀的指導,實現中華民族偉大復興“中國夢”的感召,中國共產黨的領導和社會主義精神文明建設上。如企業文化管理應與思想政治工作相結合,體現明確的政治方向、強烈的政治責任感和社會責任感;弘揚社會主義的道德風尚,加強愛國主義、集體主義、社會主義教育,提高勞動者的素質,培育有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義勞動者;在企業管理中堅持以人為本,體現勞動者的民主權利,建設和諧文化,強調尊重知識、尊重人才,充分發揮勞動者的積極性和首創精神;在經營上強調經濟原則與道德原則相結合、經濟效益與社會效益相統一等。(二)法律制度環境日益完善法律制度環境對企業文化的影響作用主要表現在:一是界定企業文化發展的法律邊界;二是為企業文化提供處理利益關系的基本依據和準則。第二次世界大戰后,發達國家的法律制度環境正在愈來愈多地影響著企業的經營、管理與文化。法律制度環境的變化有三個明顯趨勢:(1)管制企業的立法增多。主要是強化了保護企業間公平競爭、限制壟斷的立法;增加了保護消費者權益、制止企業非法獲利的立法;制定了保護全社會的整體利益和長遠利益,防止對環境的污染和破壞的立法。(2)政府機構執法更嚴。在增加立法的基礎上,建立了嚴明的官方執法機構。光是在美國,就有聯邦貿易委員會、聯邦食品和藥物管理局、聯邦動力委員會、消費品安全委員會、環境保護局等執行機構,這些機構對企業的經營決策和經營行為有愈來愈大的影響力和制約力。(3)公眾利益團體力量增強。在發達國家,公眾利益團體被稱為“壓力集團”,對立法、執法和輿論有很大影響力。如在美國,據估計八個主要的利益團體所吸引的成員和擁有的基金,比美國的兩大政黨還多。對企業經營有直接影響的,主要是消費者保護和環境保護方面的團體。公眾利益團體得到法律認可,對企業經營行為具有較大的約束力。中國改革開放以來,法制建設不斷加強,與企業經營行為相關的法律日益完善。為了推動現代企業制度,保護公平競爭,保護消費者和企業員工利益,規范經營者行為,相應出臺各種有關的法律法規,如《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業破產法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國價格法》、《中華人民共和國廣告法》等。這些法律法規在中國經濟轉軌時期發揮了重要作用。與法制建設相適應,中國的“公眾利益團體”—消費者協會也得到很快發展,在貫徹《中華人民共和國消費者權益保護法》、維護消費者權益方面做了大量工作,發揮著日益顯著的作用。應該說,隨著市場經濟體制的不斷完善,中國的法律體系也將越來越健全,各種經濟立法會越來越多、越來越細,政府執法會更加嚴格,各種消費者保護組織和環保組織的力量也會越來越強大。法律制度環境的日趨完善,要求企業不僅要有很強的法制觀念,像運動員遵守比賽規則一樣遵守國家的法律,在法律許可的范圍內從事經營活動;同時要善于應對消費者保護和環境保護力量的挑戰,堅持以顧客為中心的經營理念,樹立環保意識,建立起在依法經營、維護社會整體利益條件下的與顧客、與員工、與股東共同分享價值、共同成長的新型企業文化。社會文化環境(一)社會文化對企業文化的影響這里的社會文化環境主要是指一個國家、地區或民族的傳統文化,如風俗習慣、倫理,道德觀念、價值觀念等。社會文化具有持續性,世代沿襲傳承,并且不斷得到豐富和發展,它制約著人們的思維方式和行為方式,對人們的工作、生活以及社會交往都會產生直接的影響。在一定的歷史時期形成的企業文化是社會文化的一種亞文化,與社會文化環境背景相互呼應、相互推動,是一般與個別的關系。一方面,企業文化以社會文化為其成長的肥沃土壤,從社會文化中吸收營養,伴隨著社會文化的發展而發展;另一方面又有自身的演變規律,以自身的創新與創造,向社會不斷輸送新的文化因子,從而影響整個社會文化的進步。這里主要分析社會文化環境對企業文化的影響和制約作用。世界各國的企業文化無一不成長于社會文化的搖籃之中,其特質無一不打上民族文化的烙印。日本文化與日本企業文化、美國文化與美國企業文化、歐洲文化與歐洲企業文化都各自有如母子般的共同基因。中國歷史悠久,民族文化博大精深,在很多方面,特別是儒家文化中的人本思想、和諧思想、團體意識等均具有現代價值,對于維系市場經濟利益主體之間的平衡,克服盲目競爭、肆無忌憚地向大自然索取帶來的弊端,對于創造和諧的、帶有人情味的管理模式具有重要的指導意義。尤其是當代,中國的社會文化中體現著中國共產黨的優良傳統、先進的社會主義精神文明以及現代科技文明和市場文明,這些都直接影響或決定著企業文化的發展方向和發展重點。可以說,中國的社會文化,是中國企業文化管理的精神源泉。在企業文化管理中,應克服盲目崇拜發達國家的心理,振奮民族精神,善于從中國的社會文化中吸收營養,繼承優良傳統。這樣,才能使企業文化形成特色,產生持久的生命力。(二)地域文化對企業文化的影響在談到社會文化對企業文化影響的同時,不得不具體談到地域文化對企業文化的影響。1、地域經濟文化發達狀況對企業文化的影響地域經濟文化發達程度不同,對企業愿景、價值觀、風氣的形成有著直接的影響。從中國來看,地域性經濟文化差距明顯,東南沿海地區經濟文化發達,有廣州、上海、深圳、寧波、順德、青島等若干經濟活躍、文化繁榮的中心城市;也有因地理環境、交通條件、經濟政策等方面的影響,經濟文化發展相對較慢的內陸,尤其是西北地區。因此,處于不同地區的企業,因市場需求差異、信息來源差異、競爭性差異以及員工素質差異等,使得企業的文化理念及風格出現差異性。經濟文化發達地區的企業,其文化導向和風格更加市場化,創新和競爭精神、時效觀念更突出;經濟文化欠發達地區的企業,其文化導向和風格更加凸顯艱苦奮斗和無私奉獻精神,更加勤奮和樸實無華。2、地域文化底蘊與傳統風格對企業文化的影響不同的地域文化底蘊與傳統風格給不同地域的企業文化打上了鮮明的烙印。比如,北京與上海兩大中心城市目前在企業文化上的差異,明顯地與“京派文化”和“海派文化”對兩個地區企業長期不同的影響有關。“京派文化”講正義、講政治、講大局,這對北京企業文化有著積極的影響。2011年,北京提出了“愛國、創新、包容、厚德”的“北京精神”,這種濃縮了京城的歷史與傳統,體現了北京時代風貌與精神特質,反映了北京市民對未來愿景、追求高度共識的城市文化,自然成為引領北京企業文化發展的精神旗幟。同時,“京派文化”中也有講等級,重關系、面子的傳統,也有受八旗子弟遺風影響所形成的重志輕功、重言輕實乃至“天橋把式光說不練”的舊習,因此在北京企業文化中,就積淀了不少任人唯親、講哥們兒義氣、消極保守、不重實際等因素。如北京企業有那么多下崗者,同時又有那么多工作機會吸引外來務工者,這一反常現象可能就與“京派文化”的消極影響有關。“海派文化”中所蘊涵的創新、冒險、競爭以及精明算計的金融意識和作風,與市場經濟有很強的親和力,與這種大文化相適應的企業文化自然能成為推動企業發展的積極力量。上海這幾年迸發出來的旺盛的經濟活力與“海派文化”有直接關系。當然,“海派文化”也有劣根性,“海派文化”里異常突出的是功利性和崇洋思維模式。以我為中心,有利于自己的就拿起來用,有損于自我的就斷然拋棄,發展至極端,就是對金錢、地位的崇拜。受“海派文化”影響較深的人,往往以自信的心態瞧不起外地人,卻以自卑的心態崇尚西方文明和生活方式,這就不利于利他精神和合作精神的形成。因此,處于不同地域的企業,要研究本地區文化的特點和風格,積極吸收本地區文化的精華,拆棄糟粕,有效地開發本地區的文化資源。比如,地處魯南的沂蒙山區,是著名的革命老區,也是齊魯文化的發源地,企業在建設自身文化過程中,就應積極吸收革命老區文化和齊魯文化中誠實、淳樸、和諧、仁愛等優良傳統和革命戰爭時期沂蒙人愛國、奉獻的革命傳統。3、地域商幫文化對企業文化的影響中國明清時代形成了“十大商幫”,雖然多數已經沒落,但其商幫文化仍然對當地企業文化產生著持續性影響,近些年也有不少企業在深入挖掘商幫文化的優秀基因為今所用、為我所用。例如,晉商幫:學而優則“賈”,義中取利,信譽第一;徽商幫:賈而好儒,誠信為本,財自道生;龍游商幫:敢為天下先,海納百川,寬以待人;洞庭商幫:審時度勢,把握時機,穩中求勝;江右商幫:賈德質樸,廣泛從業,小本經營;福建商幫:自強不息,愛拼會贏;廣東商幫:追求厚利,既和且平;山東商幫:質樸單純,重土安命,豪爽誠實;寧波商幫:靈活善變,卓爾不群,開拓創新;陜西商幫:追逐厚利,生財有道。這些商幫在多年的經營過程中形成的理念、信條、傳統和作風,盡管時過境遷,但作為一種亞文化,延綿不斷,直到今天,在當地的企業中還多少得到某種體現。具有深厚商業文化底蘊的各商幫活動地區的現代企業,也應該繼承本地商幫文化中的積極因素,古為今用,彰顯特色。過去的“十大商幫”中沒有“京商”,實際“京商”是客觀存在的。3000多年的建城史和近860年的建都史,孕育了個性鮮明的“京商”文化。“京商”具有的精誠守信、精益求精、包容和諧、以客為尊、敢于擔當、學習創新、前衛時尚和卓越一流的文化精神以及“京商”的儒氣、和氣、官氣、貴氣與義氣等文化品格,深深地影響了并繼續影響著北京企業文化的走向與風格。目前,中國企業正面臨轉型和文化再造,這正是企業結合自身特點,利用本地文化優勢,重塑個性文化的極好時機。總體來講,利用地域文化必須具有學習與批判精神,既善于挖掘、學習、利用和弘揚,又善于在分析、比較的基礎上,對本地區文化棄弊興利,激濁揚清,同時善于借鑒其他地區和企業的文化精華,從而創造出一種既傳統又現代,既有地域個性又有中國以至于世界共性,既反映本企業魅力又體現市場經濟共同倫理的優秀企業文化。企業文化管理與制度管理的關系(一)海爾定律的啟示海爾定律(即斜坡球體論)認為,企業如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內部員工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力,它就會下滑,這個止動力就是基礎管理。依據這一理念,海爾集團創造了“OEC管理法”,這個模式是“制度管理”。在此基礎上,海爾堅持把“創中國的世界名牌”作為其發展目標,矢志不渝,并大力倡導以創新為核心的企業文化,因而使“爬坡的球”有了“牽引力”,這就是“文化管理”。如果只有“止動力”,沒有“牽引力”,或者說只有制度管理,沒有文化管理,海爾也就不會有今天的業績。這說明海爾把制度管理與文化管理有機地結合起來了。(二)文化管理與制度管理的差異在企業文化研究中,人們對文化與制度的認識經常陷入一種誤區:或把二者對立起來,或把二者混為一談,分不清二者在企業管理中的地位與作用。有人把企業文化概括成三個層次:物質文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業文化,無疑把制度包含在內,即制度也是一種文化。如果從狹義角度看企業文化,制度只是文化的載體;進一步說,把企業文化作為一種新的管理方式,制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調外在監督與控制,是企業倡導的“管理底線”,即要求員工必須做到的;文化更多地強調價值觀、理想信念和道德的力量,強調內在的自覺與自律,是“文化高境界”,二者的具體差異表現在以下三個方面。1、制度與文化演進方式的差異文化的演進是漸進式的,制度的演進是跳躍式的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,再倡導新文化,二者交互上升。企業管理正是在這種交互上升的過程中不斷優化,臻于完善的。2、制度與文化表現形態的差異制度是有形的,往往以責任制、規章、條例、標準、紀律、指標等形式表現出來;文化是無形的,存在于人的頭腦中,是一種觀念形態和精神狀態,往往通過有形的事物、活動反映和折射出來。但二者卻是一體兩面,有形的制度中滲透著文化,無形的文化通過有形的制度載體得以表現。3、制度與文化對人的調節方式有差異制度管理主要是外在的、硬性的調節;文化管理主要是內在的文化自律與軟性的文化引導。腦力勞動者與體力勞動者對制度與文化的感受度不同。體力勞動者因為其作業方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說,遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動者因為創造性強,自由度較高,對較低層次的條條框框比較反感,需要較多的文化管理。這是超Y理論的研究結果,值得我們注意。(三)文化管理與制度管理的互動關系正確認識文化管理與制度管理的互動性,需要把握以下幾個要點。1、制度與文化相互推動當管理者認為某種文化需要倡導時,他可能通過培養典型的形式,也可能通過開展活動的形式來推廣和傳播。但要把倡導的新文化迅速滲透到管理過程,變成人們的自覺行動,制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經過較長時間,而把文化“裝進”制度,則會加速這種認同過程。當企業中的先進文化或管理者倡導的新文化已經超越制度文化的水準,這種文化又在催生著新的制度。2、制度與制度文化不是同一概念當制度內涵未被員工認同時,制度只是管理者的“文化”,對員工只是外在的約束;當制度內涵已被員工接受并自覺遵守時,制度就變成了一種組織文化。比如,企業要鼓勵員工提合理化建議,先制定一項制度,時間長了,員工接受了這一制度內涵,制度就變成空殼,產生了參與文化。3、文化優劣程度或主流文化的認同度決定制度成本當企業倡導的文化優秀且主流文化認同度較高時,企業制度成本就低;當企業倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時,企業的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時,沒有監督,工人就可能“越軌”或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自覺從事工作,制度成本大為降低,尤其當超越制度的文化形成,制度成本會更低。摩托羅拉公司嘗試取消“打卡”制度,是因為員工能夠認識到工作的意義是什么。大慶人“三老四嚴”、“四個一樣”的工作作風是大慶人自覺的文化表現。4、制度與文化永遠并存制度再周延也不可能凡事都規定到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用;文化管理也不可能替代制度管理。由于人的價值取向的差異性、對組織目標認同的差異性,要想使個體與群體之間達成協調一致,光靠文化管理是不行的。實際上,在大生產條件下,沒有制度,即使人的價值取向和對組織的目標有高度的認同,也不可能達成行動的協調一致。海爾為“爬坡的球”創造了一個“止動力”,之后又為它創造了一個“牽引力”,使球既不至于下滑,又有動力往上滾,是制度管理與文化管理結合的典范。從冰山理論看企業文化管理(一)冰山理論著名心理學家弗洛伊德和著名作家海明威曾經在各自領域里較早提出過“冰山理論”。1895年,弗洛伊德與布羅伊爾合作發表《歇斯底里研究》,首次提出“冰山理論”。他認為人的人格有意識的層面只是這個冰山的尖角,其實人的心理行為當中的絕大部分是冰山下面那個巨大的三角形底部,那是看不見的,但正是這看不見的部分決定著人類的行為。1932年,海明威在其紀實性作品《午后之死》中,第一次把文學創作比作漂浮在大洋上,的冰山,他說,冰山運動之雄偉壯觀,是因為它只有八分之一在水面上。他認為,文學作,品中的文字和形象是所謂的“八分之一”,而情感和思想是所謂的“八分之七”。前兩者是,具體可見的,后兩者是寓于前兩者之中的。在觀察和研究企業管理現象時,也可以引入冰山理論,把整個企業管理系統比作漂浮在大洋上的冰山,露出水面的部分是企業有形的管理,看得見、摸得著,包括企業管理體制、制度、規范、標準、流程及方法和手段等,但這種“有形”的管理只是冰山的一角,占冰山比重的“七分之一”。隱在水下面的部分為“無形”的文化管理,雖看不見、摸不著,所占比重卻達到“七分之六”。冰山理論揭示出企業文化管理在整個企業管理系統中處于根基地位,不僅所占比重大,而且決定著企業整體管理的特色及效率。冰山理論告訴我們,在管理中不能只見樹木,不見森林,只重有形忽視無形。只有正確認識文化管理對企業整體管理的決定性意義,處理好局部與全局、有形與無形的關系,才能提高企業的整體管理效率。冰山理論還告訴我們,由于企業文化管理具有無形性,其管理難度更大,需要管理者利用更高的智慧,付出更大的精力,做出更長時間不懈的努力,才能取得較好的管理效果。(二)企業文化管理的特點1、共同價值企業文化是企業員工共同的價值判斷和價值取向。企業文化管理特別強調團隊意識和群體思想,追求“一體化”;反對用“個識”和個別價值強加于企業全體員工身上,取代整體意識和共同價值。當然,共同價值是由個別價值抽象而成的,共同價值是相對而言。在現實生活中,不可能想象一個企業,幾百名、幾千名甚至上萬名員工都會像機器一樣,只有一種思想,一個判斷,一種價值。人的素質參差不齊,人的需要、追求異彩紛呈,人的觀念更是復雜多樣,因此,企業文化只能追求相對的“共識”和多數人的共同價值。這種“共識”和共同價值開始往往比較集中地體現在企業少數代表人物(如企業的創業者、決策人、英雄、模范、標兵等)身上。因為任何一種積極的企業文化的形成,總是以少數人具有的先進思想意識(如王進喜的“鐵人”精神,張秉貴的“一團火”精神等)和價值觀為起點向外發散,通過領導者的積極倡導和身體力行,使之滲透在企業每一個員工的行,為、每件產品的制造過程、經營管理的每一個環節之中,進而逐漸成為多數人的“共識”和共同價值的。尤其是當企業文化在某些方面總體處于消極落后狀態時,更要善于從中發現積極的因子—“個識”和先進價值觀,通過精心培植,使之成長壯大,進而帶動整體企業文化的進步與創新。應該說,這是企業文化管理實踐探索的重點。優秀的企業文化是由“個識”發展到“共識”,由個別價值發展到共同價值的。推而廣之,企業文化管理所追求的共同價值,不光是指企業在運營過程中形成的內部各類文化因子,包括股東、管理者、員工等之間的共同價值,也包括企業在經營過程中形成的與顧客、合作者的共同價值,還包括企業在履行社會責任過程中形成的與社會的共同價值。2、自律機制企業文化管理不同于以規章制度和紀律等為手段的科學管理,它強調人的自主意識,主張通過促進人的心理“認同”,啟發人的文化自覺,達到自控與自律。對多數人來講,由于認同了某種文化,能夠自覺按某種文化的引導和暗示去行事,因此,文化管理是非強制性的。當然,非強制之中也包含有某種“強制”,即軟性約束。對于少數人來講,在一種主流文化中,即使他們并未產生認同或共識,也同樣受這種主流文化中的氛圍、風俗、習慣等非正式規則的約束;違背這種主流文化的言行是要受到輿論譴責或制度懲罰的。這就是文化管理的“強制性”。所以威廉?大內說,這種文化管理,可以部分地代替發布命令和對工人進行嚴密監督的專門方法,從而既能提高勞動生產率,又能發展工作中的支持關系。可見,企業文化管理與傳統管理對人的調節方式不同,傳統管理主要是外在的、硬性的制度調節;企業文化管理主要是內在的文化自律與軟性的文化引導。3、持續穩定文化的生成呈現長期性,文化的作用具有延續性。一種積極的企業文化,尤其是居核心地位的價值觀念的形成往往需要很長時間,需要領導者的積極倡導和精心培育,需要先進人物的引導與帶動,需要一些事件的引發等。根據全息理論,企業文化作為社會文化的“亞文化”,同樣具有社會文化的一般屬性,其主流文化一旦形成,就會逐漸穩定下來,成為企業發展的靈魂。因此,企業文化管理強調企業文化的持續穩定,尤其是主流文化不能朝令夕改,不能因為企業產品的更新、組織機構的調整和個別領導人的更換而發生根本性改變,應長期穩定地在企業中發揮作用。當然,穩定性是相對的,根據企業內外經濟條件和社會文化的發展變化,企業文化也應不斷地得到調整、完善和創新。尤其是當整個社會處于大變革和大發展、企業制度和內部經營管理發生劇烈變動的時候,企業文化必須也必然通過新舊觀念的沖突而進行大的變革,從而適應新的環境、條件和組織目標。適者生存,優勝劣汰,企業文化是在不斷適應新的環境中得以進步和發展的。4、獨特風格企業作為市場經濟和文明社會的產物,其文化中體現著市場經濟的一般規律,滲透著人類文明的共同意識。就其內容來講,不僅一個地區、一個行業的企業文化具有相同的地方,一個國家內的企業文化,如美國企業文化、日本企業文化、中國企業文化等由于受各自社會經濟發展狀況和民族文化的共同影響,也呈現共同性,存在著國家共有的企業文化模式。甚至世界各國的企業,由于相互比較、交流、借鑒,各自的企業文化也含有相同的因素。因此,培養企業共有價值觀,是企業文化管理的重要任務。然而,不同的社會、不同的民族、不同地區的不同企業,其文化風格各有不同,即使兩個企業在環境、設施設備、管理組織、制度手段上可能十分相近甚至一致,在文化上也會呈現出不同的特色和魅力。這是由企業的歷史、生存的環境等外在因素以及所處行業的特殊性、自身經營管理特點、企業家的素養風范和員工的整體素質等內在條件決定的。因此,企業文化管理十分強調個性培養。企業文化個性是企業文化的精華所在,也是企業文化生命力和活力的源泉。多數成功的企業文化均是在重視共性管理的同時,十分重視個性培養的。在企業文化管理實踐中,由于社會大文化環境的作用,共性文化的培育和傳播相對容易;而個性文化的培育和傳播相對較難,個性文化一旦形成就會產生巨大感召力、凝聚力和對外的輻射力。企業倫理道德建設的原則與內容(一)企業倫理道德建設的原則《中共中央關于社會主義精神文明建設指導方針的決議》指出:我國還處在社會主義初級階段,不但必須實行按勞分配,發展社會主義的商品經濟和競爭,而且在相當長歷史時期內,還要在公有制為主體的前提下發展多種經濟成分,在共同富裕的目標下鼓勵一部,分人先富起來。在這樣的歷史條件下,全民范圍的道德建設,就應當肯定由此而來的人們在分配方面的合理差別,同時鼓勵人們發揚國家利益、集體利益、個人利益相結合的社會主義集體主義精神,發揚顧全大局、誠實守信、互助友愛和扶貧濟困的精神。黨的十七大報告指出:大力弘揚愛國主義、集體主義、社會主義思想,以增強誠信意識為重點,加強社會公德、職業道德、家庭美德、個人品德建設,發揮道德模范榜樣作用,引導人們自覺履行法定義務、社會責任、家庭責任。十分明確地揭示出社會主義倫理道德建設的經濟基礎和它的基本原則。對于現代企業而言,倫理道德建設的重要原則表現為以下幾點。1、集體主義原則企業是一個由出資者、經營者、管理者和員工組成的命運共同體。只有在堅持集體主義原則基礎上,協調好個人目標與整體目標、個人利益與整體利益之間的關系,才能使企業在“一體化”愿景下,創造最高效率和最佳效益。2、誠實原則日本山一證券的創始人小池曾指出,做生意成功的第一要訣就是誠實。誠實是樹木的根,如果沒有根,樹木就別想有生命了。對于企業而言,堅守誠實的道德原則主要包括:遵守口頭的或書面的協議和合同;承認產品的缺陷,并盡可能予以糾正;為所得工資付出誠實的勞動;為勞動者付給適當的工資;在合理但不過高的利潤限度內,規定誠實的價格;根據價值提供盡可能高質量的產品,尤其是關系人們健康和生命的產品更應如此;在同意提供勞務產品與付給報酬方面說實話;在雇主和雇員關系中不說謊;不對股東隱瞞企業狀況;做廣告時說實話;經常檢查各級企業活動,確保及時發現并消除不誠實和不道德的現象。3、公正原則企業道德領域的公正主要有三種類型:交易公正、分配公正和社會公正。交易公正是指涉及對所提供的勞務或生產、銷售的產品做出的補償要公正;分配公正是指企業總利潤在企業股東、經理、員工之間的分配要公正;社會公正是指企業及其成員對待消費者和全體社會公眾要公正。(二)企業倫理道德建設的內容2006年3月4日胡錦濤在全國政協民盟民進聯組會上提出“八榮八恥”榮辱觀,即堅持“以熱愛祖國為榮、以危害祖國為恥,以服務人民為榮、以背離人民為恥,以崇尚科學為榮、以愚昧無知為恥,以辛勤勞動為榮、以好逸惡勞為恥,以團結互助為榮、以損人利己為恥,以誠實守信為榮、以見利忘義為恥,以遵紀守法為榮、以違法亂紀為恥,以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”。“八榮八恥”榮辱觀成為企業倫理道德規范的基本內容,其中既包含企業在處理內部關系時遵從的倫理道德規范,也包含企業在處理對外關系時遵從的倫理道德規范。企業倫理道德規范建設的具體內容有如下五個方面。1、企業與員工之間的道德規范企業與員工的關系,其實就是集體與個人之間的關系。一方面,集體要承認員工個體價值的存在,為個體價值的實現和全面發展服務。一個合格的企業應該有如下的道德觀念和道德規范:一是確保員工職業安全,保護員工生命價值;二是承認個人利益,盡力滿足員工合理的且有實現可能的要求;三是尊重員工的個性、專長、價值與尊嚴,為員工得到全面發展和聰明才智的充分發揮創造良好的環境條件;四是確保員工在企業中的主體地位和政治地位、人格地位的平等,為員工廣泛參與管理創造條件。另一方面,員工個體也不能離開集體。員工要加強自我修養,自覺遵守符合集體主義要求的個人行為規范。這些行為規范包括愛國家、愛集體、愛公物、愛崗位、愛科學、愛勞動;講誠信、講責任、講紀律、講協作、講勤儉、講奉獻。以主人翁精神,竭力為企業做出貢獻,成為企業利益共同體、命運共同體、理想共同體和情感共同體中的合格一員。在現代企業制度下,構筑員工行為規范的理念基礎:一是契約與忠誠,即只要與一個企業簽訂勞動合同,其行為就要符合企業利益的根本要求,不能背叛;二是承認差別,即承認能力、職務與權力差別,承認勞動報酬的差別。2、管理者與普通員工之間的道德規范管理者和普通員工都是構成企業生產力的不可缺少的因素。管理者與普通員工的關系是否協調,直接影響到企業凝聚力的強弱。通過一定的道德規范調整彼此行為,協調相互關系十分必要。為此,首先要求管理者樹立“以人為本”的管理思想和服務思想,以自己良好的品德、淵博的知識、超群的能力把員工聚合在自己的周圍,率先垂范,科學管理,充分依靠員工和善于激發員工的勞動積極性、主動性和創造性。同時,要求普通員工對管理者的工作給予尊重、理解和支持,主動參與管理,做好本職工作。使管理者和普通員工在實現企業目標的軌道上保持一致,形成良好的相互支持和相互推動的關系。3、員工之間的道德規范在企業內部,員工之間存在著個性、氣質、性格、能力上的差異,存在著學歷、經歷、經驗上的差別,所在的崗位、履行的職責不同,歸屬的群體也不同,因此,相互之間存在著復雜的工作協作關系和情感關系。要發揮企業整體效應,必須正確認識和處理企業內部錯綜復雜的人際關系,以“平等、團結、友愛、互助”為基本道德規范,使全體員工在集體主義原則和企業共同愿景引導下,平等相處,協作互助,共創財富,共享物質與精神成果,共享和諧及工作與生活的快樂。4、企業與股東之間的道德規范企業與股東的關系主要體現為出資人與經營者之間的關系。雙方在處理相互關系時,要嚴格履行各自的義務,遵循各自的道德規范。資本是企業存續的基礎,為了確保企業的注冊和持續經營,股東承擔著按公司章程規定的提供經營資本的責任,股東對自己所提供的經營資本只有轉讓或出售的權利,而不能隨意抽回。股東應通過股東會和董事會等形式關心企業經營,支持經營者有效地進行資本運作和業務經營。作為經營者,必須有效地運用企業的資本,遵紀守法,創新經營,科學管理,正確處理好股東、企業和員工的利益關系,處理好企業眼前利益和長遠利益的關系,防止“內部人控制”,努力為股東創造最大利潤回報。5、企業與社會之間的道德規范企業與社會公眾的關系是否協調、和諧,關系到企業的生存與發展。企業在處理與社,會公眾關系時必須有道義上的自律,遵守一定的道德規范(一般稱為職業道德)。例如,企業在處理與客戶、合作者、金融機構、媒體及國家稅務機構、行政管理等部門關系的問題上,必須受一定的道德規范的約束和調節。正確處理企業與社會公眾的關系,應堅持“平等、互助、互利”的倫理道德規范。例如,在處理與客戶關系時,要始終堅持以客戶為中心,講質量,講信譽,自覺維護客戶利益;在處理與合作者關系時,要做到誠實守信、互利互惠;在處理同金融機構的關系時,堅持信用至上,絕不賴賬;在處理與媒體的關系時,堅持實事求是,絕不作假;在處理與國家稅務及行政管理部門的關系時,堅持照章納稅,服從法律、服從管理,主動承擔責任,把國家利益與企業利益統一起來,維護企業的正當利益要以服從和服務于國家利益為前提。建設新型的企業倫理道德企業倫理道德建設是一個長期過程,需要企業將精神文明建設及思想政治工作創新相結合,做好長期規劃,做出積極努力。(一)確立正確的道德規范企業的優良傳統和道德習俗是企業經營及各種交往活動中經常重復出現的、帶有一定道德取向的習慣性行為,具有穩定性和大眾性。企業進行倫理道德建設,必須善于發掘和吸取傳統道德觀念和習俗中的精華,注入符合時代要求和本企業實際情況的新內容,建立完善的倫理道德體系和標準。要使員工明確哪些是對的,哪些是錯的;哪些應當做,哪些不應當做。并且經過長期不懈地灌輸、說服、示范、疏導,最終使這些抽象的倫理道德觀念,轉化為員工可操作的規則、規范和標準。(二)企業倫理道德建設與員工教育相結合良好道德的形成不是孤立的,它同員工的政治、文化素養和職業素質緊密相連。員工具備較高的政治、文化素養和職業素質,不僅是提高思想水平和業務技術水平及能力的前提,也是企業倫理道德建設的基礎。因此,企業在倫理道德建設過程中必須堅持對員工進行理想信念教育、文化基礎教育、科學技術教育和企業文化教育等,使員工能夠自覺地意識到自己是企業倫理道德建設的主體,自覺地對自己的行為負責,逐步做到不管是否有外在的監督,自己都能不斷戰勝自身的非道德因素,不斷提高自身的道德境界和道德層次。(三)企業倫理道德建設與管理創新相結合企業倫理道德建設的基本目的之一,就是規范員工的行為,使員工在良好的道德環境,中積極工作,發揮主動性和創造精神。為此,企業的管理者應充分利用社會學、行為學、心理學等知識,不斷進行管理理念與方法創新,在強化硬性管理的同時,注重發揮軟性管理的作用。如改善管理者與員工的關系,尊重員工的意見與建議,擴大民主管理的范圍,使員工有更多的機會參與管理與決策等。只要員工有了主體意識和主人翁責任感,就會表現出良好的敬業精神和道德風貌。(四)企業倫理道德建設與規章制度建設相結合企業倫理道德建設是一種心理建設,主要訴之于輿論與良心。從建設方法上看,一方面要通過對員工進行反復、系統的倫理道德教育,利用輿論進行引導,強化員工道德意識,使之形成道德自律,養成道德習慣;另一方面,當某種先進道德被多數人認同后,也需要適時通過規章制度的形式固化下來,成為硬性約束,起到嚴格規范員工行為的作用。(五)個人示范與集體影響相結合個人示范和集體影響是企業倫理道德建設中相輔相成、缺一不可的兩個方面。個人示范有兩種:一是企業管理者在經營管理過程中身先士卒,以身作則,以自己模范的道德行為成為員工的表率;二是先進人物的典型示范作用,也就是通過挖掘、培養、宣傳典型人物,以典型的力量來引導員工自覺遵從企業的道德規范。重視集體影響,主要是利用各種集體活動、禮儀,形成良好的道德風氣,使員工置身其中,通過整體氛圍的熏陶和互相影響,促進員工整體道德水平的提高。CI的基本內容完整的CI包含MI、BI和VI三個組成部分。MI猶如企業的“心”,BI好比企業的“手”,VI就像企業的“臉”,三者構成一個生動的企業形象肌體。(一)MI1、MI的本質、內容與功能MI在CI中處于核心地位,是CI的基本精神所在,也是CI運作的原動力。MI作為企業文化理念的重要組成部分,本質上反映的是企業在發展過程中形成的一種指導企業整體營銷行為的特殊精神文化,體現企業對經營本質與規律的認識與理解。企業設計和實施MI,就是更新、完善、統一自己的理念。MI的內容包含企業使命、企業哲學、企業價值觀和企業目標等。經過高度提煉和個性化概括的MI,既是企業有效地分配經營資源和經營能量的方針,也是員工從事經營服務活動的思想指南。MI對企業經營的主導與提攜作用為世界眾多成功企業的實踐所證明。如通用電氣公司主張“進步乃是我們最重要的產品”,諾基亞公司倡導“科技以人為本”,這些經營理念不斷引導它們創新經營,走向輝煌。美國哈佛大學幾位教授對80多家日本企業的研究發現,這些成功的企業中,1/3具有清晰的經營理念。根據托馬斯,彼得斯和小羅伯特?沃特曼對美國多家優秀企業的調查研究,證實那些經營好的公司,都有一套非常明確的指導信念;而經營不善的企業,要么缺乏首尾一致的理念,要么只有一些別出心裁和隔靴搔癢的目標。2、MI的分類企業的差別首先來自企業理念的不同,企業不同的理念定位決定了企業不同的形象定位。因此,MI的差別化是企業差別的根源。從目前CI戰略的實施情況看,MI有以下幾種類型:(1)企業使命型。即反映企業經營的根本目的和超越自我的社會價值。如IBM公司的“無論一小步,還是一大步,總是帶動世界的腳步”,杜邦公司的“創造美好生活”,勞斯公司的“為人類創造最佳環境”等。(2)經營目標型。即反映企業追求的理想境界或戰略目標。如日本電信電話公司的“著眼于未來的人間企業”,雷歐?伯納特廣告公司的“創造偉大的廣告”等。(3)技術質量型。即反映企業開發技術,提高質量,為顧客創造最好產品的理念。如佳能公司的“忘記了技術開發,就不配稱為佳能”,豐田汽車公司的“好產品,好主意”,日產公司的“用眼、用心去創造”,胡慶余堂藥業公司的“藥業關乎性命,尤為萬不可欺”、“采辦務真,修制務精”等。(4)市場經營型。即反映企業開拓市場,勇于競爭,力創一流的理念。如日本卡西歐公司的“開發就是經營”,百事可樂公司的“新一代的選擇”、“勝利是最重要的”等。(5)服務制勝型。即反映為顧客、為社會服務的意識。例如,美國假日旅館公司的“為旅客提供最經濟、最方便、最令人舒暢的住宿條件”,波音公司的“以服務顧客為經營目標”,美國電報電話公司的“普及的服務”,海爾集團的“真誠到永遠”等。3、MI的設計與導入MI的設計往往以三個問題為主軸:一是本企業從事什么事業?二是本企業從事的事業對社會有什么價值?三是本企業的事業目標是什么,怎樣實現?對這些問題反復認真地認識與思考,企業就自然能概括出自己的MI。企業是一個開放性的社會性組織,因而在設計MI時,決不能忽視市場環境和社會文化的影響。MI的設計必須反映企業經營個性和文化特色,體現時代感和民族風格。否則,千篇一律的空洞口號不會有感染力和沖擊力。如海爾集團提出的“創造資源、美譽全球”,“創造國際品牌”,“進入世界500強”和“人單合一、速決速勝”等理念口號,就充分體現了企業的獨特性和時代感。一般出現以下五種情況時,是企業重新導入MI的最佳時機:(1)當企業原有的經營理念因環境發生根本性改變出現不適應時;(2)當行業處于高度競爭之中,本企業競爭地位發生變化時;(3)當企業經營業績不佳或出現迅速滑坡時;(4)當企業剛剛成為大公司時;(5)當企業有大批新的員工進入,企業文化原有理念發生變化時。MI的導入過程,也就是MI的實施過程。這一過程實質上是使新的理念滲入企業經營的各個方面,使之成為全體員工共有的經營價值觀,并通過企業與員工行為及企業視覺系統表現出來,傳遞給社會。(二)BI1、BI的主要內容及功能BI是以MI為核心,表現為企業的各種活動識別。建立BI,就是統合行為,展現理念,根據不同時期的不同要求,設計合適的員工行為模式和企業經營模式。BI的主要內容包括內外兩個方面:對內包括生產經營環境、組織機構、員工教育、工資福利、生產流程、制度規范、研究發展和公害對策等活動識別。建立內部活動識別系統的目的是達成員工行為的一體化和工作方式的合理化。對外包括市場研究、產品規劃、促銷、公共關系以及社會公益事業和文化事業等活動識別。建立對外活動識別系統的目的是宣傳企業形象,獲得社會公眾的認同和好感。BI的功能就在于它是整體CI的動態表現。BI的策劃傾向于通過各種有利于社會大眾以及消費者認知、識別企業的有特色的活動,與MI,BI相互交融、相互作用,樹立起企業的動態形象。發揮BI的功能,既要堅持統一性,又要講求獨特性。堅持統一性,即BI從設計到實施,必須統一到MI上來,對企業的所有經營管理行為,不論涉及哪個部門、哪個層次、哪個崗位,都有同樣的標準和要求;講求獨特性,即企業各項活動的策劃與運作,必須顯示出與其他企業不同的個性,而不是追趕潮流、模仿和照搬,這正是社會公眾識別企業的基礎。2、BI的設計與實施建立BI是一項長期工程。在設計與實施時,企業應堅持做好五個方面工作:(1)條件分析。明確現有行為規范的基礎和活動狀況;分析企業財務狀況,制定可行的經費預算。(2)目標設定。設定可以考評的目標與量化標準,建立制度、規范和活動安排的標準及衡量其效果的標準等。(3)培訓計劃。制定以BI實施為主體的員工培訓計劃,將BI規范中一些具體執行細節落到實處,反復演練,確保BI的有效實施。(4)檢查督導。在BI實施中,通過檢查,發現問題,督導改進行為或改善規劃,加強薄弱環節,形成合理的反饋調節機制。(5)及時獎懲。建立科學合理的獎懲機制,調動員工的積極性,使BI規范更富有成效。BI的設計推廣必須具備創新性及適應性,才能引發公眾的興趣與認同。麥當勞公司可稱得上這方面的典范。一方面,無論你走進哪一家分店,你都能得到大小相同的份額、同樣口味的食品,看到一樣的餐飲服飾,享受到一樣的服務,其行動統一性達到了驚人的程度;另一方面,它本土化的市場定位和公關、促銷活動設計,又極富創新性。在中國,麥當勞公司成功的BI運作,贏得了兒童和年輕消費者。在BI實施中,必須堅持以人為本的方針,即依靠全體員工,加強培訓,提高員工的素質和執行制度規范的主動性和自覺性。企業員工的行為舉止構成并直接影響企業的動態形象,如果員工的態度、舉止不佳,即使企業有很好的理念和視覺設計,有很好的廣告宣傳,也無法在社會公眾心目中留下良好的印象。美國迪斯尼公司在BI實施中有關對雇員培訓的經驗是值得借鑒的。(三)VI1、VI的主要內容與功能VI是CI的靜態識別符號,是具體化、視覺化的傳達形式。即借助視覺傳播媒體,將企業理念、規范等抽象語意,轉換為社會公眾可以識別和記憶的具體符號,進而強化其對企業理念、規范的認識與理解。VI既是MI的表現形式,也是BI的表現形式,是企業物質文化和精神文化的統一。VI包括基礎要素和應用要素兩大部分。基礎要素主要包括:企業標志、企業標準字、企業標準色及企業象征造型與圖案、企業宣傳標語等。應用要素主要包括:建筑外觀與環境、內部裝飾、事務用品、辦公設備及器具、招牌、旗幟、服裝服飾、交通工具、包裝用品、廣告、傳播展示等。完整的VI,是把基礎要素創造性地應用到所有應用要素上,形成鮮亮且統一的企業整體視覺形象。在所有VI的內容中,企業標志、標準字、標準色是VI的核心內容,是企業地位、規模、力量、尊嚴、理念等內涵的外在集中表現,構成了企業的第一特征及基本氣質。同時,這三者也是通過廣泛傳播取得大眾認同的統一符號。VI中的其他要素都由此繁衍而來。由于VI負載著傳達企業理念的使命,因此要求企業標志、標準字、標準色必須具有寓意性、直觀性、表達性和傳播性。VI的功能在于它以經營理念和經營活動為基礎,透過整體而統一的視覺形象,尤其是采用具有強烈沖擊力的視覺符號,將具體可見的外在形象與內在的觀念結合為一體。換句話說,如果沒有VI的具體而富有感染力的表現,企業的經營理念將無法有效地表達。在CI中,MI是一種抽象思維,是VI的精神內涵;BI是VI的基本前提條件和MI的動態體現。如果沒有MI和BI,VI也只是簡單空洞的裝飾。這就像樹如果沒有“根”與“枝干”就不可能有漂亮的“花”與“葉”,人如果沒有良好的素質與修養,就不可能有高雅的氣質和優良的外在表現一樣。所以企業VI只有在MI和BI的基礎上去發揮它展現、傳遞的功能,將企業經營的內容、產品特性以及企業的精神追求,通過VI的信息傳遞系統,最快速地傳達到消費者心目中,使消費者一目了然地掌握其中傳達的信息情報,快速地識別與認知。2、VI設計的原則為了使企業形象的視覺識別特征更突出,以更好地表達企業的經營理念,VI設計必須遵循以下原則:(1)以MI為中心。即視覺形象中的標志設計要素一定要準確地傳達企業理念。脫離了企業理念的符號,只能稱作普通的商標,不會有企業個性和持久的生命力。(2)描準形象目標。VI設計必須根據對企業的理解,以追求不同時期的外部形象目標為原則。如一個企業在創業伊始,需要有一個強有力的“創新形象”來沖擊消費者的視覺;企業進入全面上升階段,需要有一個蓬勃向上、充滿生機的“發展形象”來擴大自身影響力;企業到穩定階段時,一個成熟的企業需要有一個富有號召力、感染力的“競爭形象”來強化本企業的市場地位,穩定本企業已擁有的消費群,爭取競爭對手的消費群。(3)具有審美追求。由于VI設計是一種視覺藝術創作活動,而公眾進行識別的過程同時也是審美的過程,因此要求設計者把握統一與變化、對稱與均衡、節奏與韻律、調和與對比等美學基本原則,使視覺符合人類對美的共同感知,喚起公眾的美感沖動;同時“違反規則被作為規則固定下來”這一藝術創造的基本規律,又要求設計有個性、新意和獨創性,使公眾獲得具有沖擊力的審美享受。(4)堅持民族化。不同民族的文化傳統、思維模式、宗教信仰、風俗習慣不同,對形象有不同的解釋,同時有不同的圖案及色彩禁忌,在美感、素材、語言溝通上也存在差異。只有堅持VI設計的民族性,才能保持其在市場上的生命力。(5)體現人性化。現代VI設計要求充滿人性和人情味,具有親和力,使人產生被尊重、被關愛的感受。過于理性、強硬的VI表達,傳播力度再大,社會公眾也不會喜歡。(6)實現3E結合。指在VI設計中應具備工程學(Engineering)、經濟學(Econom—ics)和美學(Ethics)三個學科方面的知識及工作開發與作業能力。把獨特的美學意識、創造獨特市場價值的能力與發現以及創造企業個性的系統開發能力結合起來。(7)從現實性出發。指視覺形象設計過程必須基于對企業和行業文化的確切了解與把握,不可脫離企業和行業實際而進行“理想化”設計。(8)遵從法律。由于VI符號多用于商業活動,為保護生產者、經營者以及消費者的,利益,各國政府和國際組織通常制定相關法律,對VI符號的設計與使用規則加以強制性的規定,如我國的《中華人民共和國知識產權法》和《中華人民共和國商標法》,國際上的《巴黎公約》和《國際廣告從業準則》等,企業和設計者都必須遵守。3、VI設計與實施的程序(1)確立設計理念。要求做好資料搜集和實態調研。調研的內容主要是大眾對企業的總體印象,企業與同行比較的優劣勢,不同地區、不同消費群體對企業形象評價的好壞及其理由,本企業未來應塑造何種目標形象等。然后根據調查資料確定設計的主導理念,擬定企業未來出現在大眾面前的形象概念。(2)設計開發。把上一階段確定的設計理念轉換成系統化的視覺傳達形式。在設計制作時,需要不斷進行模擬調查、測試,直到設計表現符合創意的形象概念為止。(3)反饋再加工。對設計符號進行檢查、調查、聽取意見、修正等,直至最終尋求到最能符合企業實態與代表企業精神和形象的視覺符號為止。(4)編制指導手冊。要求對VI設計、制作的所有內容編印成冊,達到使用上的規范化、視覺化、系統化,便于企業使用和查閱。在VI的設計過程中,除了應重視基礎要素的設計開發外,還要重視其應用要素的設計開發,并且需要將兩種要素的設計開發有機地結合起來,融會貫通在上述四個階段之中。CI與企業文化的關系(一)CI與CI戰略CI(也稱CIS)是英文CorporateIdentitySystem的簡稱,直譯為企業形象識別系統。CI是一種形象傳播,一種可視的文化,也是一種經營戰略。其內容包括理念識別系統(MI)、行為識別系統(BI)和視覺識別系統(VI)三個方面。CI戰略是指利用CI手段,把企業及產品形象中的個性、特點有效地傳達給消費者,使其對企業及產品產生統一的認同感和價值偏好,從而達到促進銷售、提升企業品牌價值目的的一種營銷戰略。人們常稱CI戰略是現代企業有效掌握與開拓市場的一只“魔手”。CI作為提高企業經營水平的行之有效的戰略手段,受到各國企業界的普遍重視。(二)CI的起源與盛行1、早期實踐早在1851年,美國寶齡公司董事長威廉?寶特發現:一些不識字的碼頭工人在蠟燭包裝箱上畫上黑色的“X”,以區別于肥皂包裝箱;后來又有人用星星和月亮的圖案來代替黑色的“X”,并成了蠟燭包裝箱的固定標志。威廉?寶特曾用自行設計的一種新標志來取代碼頭工人發明的星星與月亮的圖案,誰知新奧爾良的一位經銷商竟把采用這種新標志包裝的蠟燭視為冒牌貨,認為只有在包裝箱上畫了星星與月亮的產品才是真品。這使威廉寶特認識到固定標志的真正價值,于是向政府提出申請注冊商標專利。后來隨著商品經濟的發展和人們認知水平的提高,這種產品標志便逐漸演變為企業識別標志。這可視為CI的早期實踐。2、正式誕生1956年,美國國際商用機器公司請艾略特,諾伊斯將公司的全稱“InternationalBusinessMachines”設計為藍色的富有美感(由八道條紋線構成)的標準字造型“IBM”,以體現“深邃、前衛、精密和科技”的開拓精神和獨特的企業文化。“IBM”企業標志的設計具有革命性的意義:它兼具了標準字、標準色、標志等具有識別性、代表性、說明性和象征性的CI要素,因而標志著CI的正式誕生。3、蓬勃發展繼IBM公司成功進行CI設計之后,CI得到迅速發展,美國許多大公司紛紛群起仿和效。如美國西北航空公司、通用汽車公司、克菜斯勒汽車公司和3M公司等,這些公司實施CI策劃后,企業的知名度和經營績效大大提高。20世紀60年代以后,歐美企業導入CI進入了全盛時期,美國可口可樂公司引入了視覺強烈震撼的紅色與充滿運動條紋所構成的Coca—Cola標志,在全球消費者心目中成功地塑造了老少皆愛、風靡世界的品牌形象,被譽為“美國國民共有財產”。20世紀70年代后日本企業仿效歐美企業,開始創立自己的CI。以東洋工業公司引入CI并更名為馬自達(MAZDA)公司為標志,涌現了一大批導入CI獲得成功的企業,如日本第一勸業銀行、富士膠卷、豐田汽車等。進入20世紀90年代后,以三菱重工、精工,電子、凌志汽車為代表的日本制造業和開發型產業使企業標志由過去復雜的圖案演變為簡潔、明快、雄健的幾何造型,更使CI策劃有了長足發展。中國臺灣地區的臺塑、味全等大公司在20世紀60年代末期即率先導入CI,從此CI便在中國大地生根、開花、結果。1982年CI被介紹到中國大陸,1988年廣東太陽神集團公司正式導入CI,獲得極大成功,隨后亞細亞、美的、健力寶、東大、科龍、海爾、長虹等一大批企業相繼導入CI,從而使中國的CI在20世紀90年代后進入旺盛時期。4、盛行原因CI之所以在世界上盛行,最根本的原因是它適應了市場經濟不斷發展的需要。企業在日益激烈的競爭中取得優勢,光靠質量和口碑是不夠的,需要企業從表層視覺到深層理念進行洗心革面的規劃與變革,進而以鮮明的個性形象贏得消費者的關注和偏愛。CI適應了這種需求,為企業塑造和傳播良好的形象提供了一種新的理念和戰略方法,因此,受到越來越多的企業的歡迎。中國的CI之所以能盛行起來,既與市場經濟發展的需求有關,也與傳統文化有關。中國歷代王朝都非常重視朝廷印鑒、旗幟,甚至家族徽記的設計與保護。北宋時的商人開始將標志廣泛應用于招牌、商品包裝和宣傳品上。新中國成立之前在上海赫赫有名的“出租汽車大王”祥生公司,曾成功地運用標準色(墨綠色)、公司標志和口號等要素齊全的形象識別系統。新中國成立之后許多系統的徽標,如鐵路、郵政、航空、海關等系統的標志,均稱得上是CI中VI之杰作。適逢改革開放,企業的市場意識不斷增強,加之體制轉軌,文化轉型,迫切需要以一種全新的營銷戰略表現出來,CI恰好適應了這種需求,因此CI在中國迅速發展是很自然的事。(三)CI對企業文化的推動盡管因地域和文化傳統不同,導致人們對CI的認識不盡相同。美國側重于把CI視為溝通企業與社會的工具;日本的CI則是一種明確的認知企業理念與企業文化的活動;中國的CI則與日本相近,注重在開發企業視覺識別系統時,賦予文化內涵和文化功能。CI對企業文化是有推動作用的。實施CI戰略,可以有效地積累、傳播企業文化,使企業文化視覺化、規范化、具體化,它是實現企業理想與市場現實需求之間有效溝通,強化企業市場競爭理念的重要戰略手段。1、CI是一種“文化資本積累”在經濟文化一體化發展的時代,企業在越來越多地創造物質財富的同時,也為自身積累了越來越多的精神文化財富。CI導入則成為一種“文化資本積累”的形式。如麥當勞以品質、服務、清潔和價值四個方面為核心內容形成的經營理念和快餐文化,就通過它個性鮮明的CI系統表現出來,金色的“M”成為麥當勞文化的象征和重要載體。人們常說通過CI樹立起的企業形象是一種無形資產,這種無形資產的內核就是企業文化。也就是說,CI導入的核心目的在于固化、傳達企業文化;而企業文化的不斷發展,又賦予CI真正的靈魂。2、CI是企業文化的外顯形式通過CI活動可以使企業文化這一抽象的理念看得見,摸得著,具體化為可以操作的標準和規范。每個企業都有一種文化存在,且不管這些文化是優是劣,都會潛移默化地對企業目標、決策方式、管理方式、經營服務方式等產生深刻影響。通過CI戰略的實施,把優秀的企業文化整合、提升,成功地轉換為一種完整的被員工認同、社會認同的經營理念、行為規范和符號系統。導入和運行這一系統的過程實際上就是優秀企業文化發揮作用的過程,即對內提高員工士氣、增強企業凝聚力,對外“推銷”自我,促進社會認識、認同企業的過程。很多CI專家將企業文化與CI戰略視為同質的東西,認為二者之間只是有形與無形、形式與內容的關系,這是有道理的。3、CI促使企業文化市場化企業文化管理往往以管理文化為重點,忽視經營文化的建設,企業文化中包含的價值觀、道德觀、盈利觀等可能偏離市場需要,得不到顧客認同。通過CI活動,實現企業與市場的文化溝通,既可以使現有文化得到市場的檢驗,也可以強化企業文化的市場內涵。如可以通過CI對企業文化再次定位,解決企業經營目的、經營方向等根本問題;可以通過CI調整或強化企業的某種理念和行為,改善企業與社會的關系。總之,CI戰略在企業文化管理中發揮著識別功能、代表功能、解釋功能和象征功能,它是企業進入現代社會的一張“綠卡”,是企業寶貴的無形資產。一項完整的CI戰略實施過程,也是一種新文化的營造過程;CI設計得好,不僅使企業聲名鵲起、信譽度大增,而且推動企業文化的升華,促進企業經濟效益的上升和社會地位的提高。跨文化管理(一)跨文化問題的表現根據以上分析,由于國際資本流動,加之人才、技術、商品流動,從而引發跨文化管理問題。《世界經理人文摘》對跨國經營管理中的文化困境這樣描述道:全世界的駐外經理都不約而同地發現他們處于一個兩難境地,夾在總公司和當地辦事處之間不知所從。跨文化問題幾乎在全球跨國企業中普遍存在,而且問題相當復雜。這里僅就中外合資企業的跨文化問題進行分析。德國學者帕特里希亞?派爾一舍勒對中外合資企業跨文化問題的歸納很有價值。他認為跨文化問題主要表現在:(1)人事管理方面的跨文化問題。包括難以挑選出合適的外籍雇員;中方員工提升機制中的“槍打出頭鳥”問題;對“職位基礎”的錯誤理解;因“裙帶關系”引起跨文化沖突;培訓和進修體制中的“機會主義”問題;與中國相異的西方領導風格不適用;歐洲的“共同管理”原則引致的跨文化問題;領導中的“壓抑效應”導致“自立機制”問題。(2)積極性管理中的跨文化問題。包括調動積極性的各種手段提不起人的興趣;個人創造性難以調動;對中國人強烈的集體歸屬需求估計不足;人際關系先于勞動與工作質量,工資體制和福利待遇中的跨文化問題;因不同的教育體制產生各種問題;與“外國人”合作不可靠。(3)交際管理中的跨文化問題。包括語言障礙;交際障礙,效率低;內部語言規則不為人知;合作中各行其是,不協調;各部門間協調障礙;會談結果不令人滿意;信息交流中的各種問題。(4)目標和計劃管理中的跨文化問題。計劃問題;效率意識與無時間、無利潤觀念相抵觸;質量保證與目標問題;衡量行動余地需要的不同尺度。(5)決策管理中的跨文化問題。決策標準不一致;決策過程不同;決定過程不同;不愿承擔責任;缺乏個人主動性;缺乏參與精神。(6)組織管理中的跨文化問題。非正式等級和團隊組成;合作愿望受到抑制;革新愿望缺乏引導;沒有充分的冒險準備;團隊生產力降低,團隊凝聚力欠缺;工作崗位設計問題;人力資源管理鮮為人知。(7)監督管理中的跨文化問題。中國人習慣受到嚴格監督,因此對監督的需要程度不同;憑感情采取的懲罰手段無用;對質量要求不同,感受也不同;工作任務描述不具體,質量無保證。導致跨文化管理問題出現的原因很多,從文化層面上看主要有以下幾點:(1)目標不一致,雙方(或多方)經營者同床異夢。(2)
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