標準解讀

《GB/T 36596-2018 國際貿易商業發票標識符編制規則》是由中國國家標準化管理委員會發布的一項國家標準，旨在規范國際貿易中商業發票的標識符編制方法。該標準提供了詳細的指導原則和技術要求，以確保商業發票在全球范圍內的唯一性和可識別性。

根據此標準，商業發票標識符應當由一系列特定元素組成，這些元素包括但不限于：國家代碼、企業代碼、流水號等部分。其中，國家代碼采用ISO 3166-1規定的兩位字母表示法；企業代碼則用于區分不同的出口商或開票方，具體編碼方式需遵循相關國際標準或者國家規定；流水號用來保證每張發票在特定時間段內具有唯一性，其長度和格式依據實際情況設定。

此外，《GB/T 36596-2018》還強調了商業發票標識符應具備良好的結構化特性，以便于計算機系統自動處理與識別。同時，對于如何生成、管理和維護商業發票標識符也給出了明確指示，比如建議使用專門軟件工具來輔助完成這一過程，并定期對數據庫進行備份及安全檢查。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2018-09-17 頒布
  • 2019-01-01 實施
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文檔簡介

ICS3524060

A24..

中華人民共和國國家標準

GB/T36596—2018

國際貿易商業發票標識符編制規則

Draftingrulesforinternationaltradecommercialinvoiceidentifier

2018-09-17發布2019-01-01實施

國家市場監督管理總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T36596—2018

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由全國電子業務標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC83)。

本標準起草單位深圳市坤鑫國際貨運代理有限公司廈門英諾爾信息科技有限公司新疆高新技

:、、

術項目開發研究院有限公司北京九星時代科技有限公司嘉興市大地物流有限公司武漢平安驛道

()、、、

物流科技發展有限公司中國標準化研究院義烏市金隆義境通供應鏈服務有限公司北京中標縱橫標

、、、

準科技有限公司喀什金利達國際物流中心有限公司新疆吉新生物科技有限公司

、、。

本標準主要起草人張蔭芬胡涵景林忠姚樹紅李金華楊希江林曉煒趙敏曹建峰金旭峰

:、、、、、、、、、、

林婷雷雨峰艾時俊李志偉魏東民

、、、、。

Ⅰ

GB/T36596—2018

國際貿易商業發票標識符編制規則

1范圍

本標準規定了我國國際貿易商業發票標識符的編碼結構及編碼規則

。

本標準適用于我國進出口企業編制國際貿易商業發票標識符

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

中華人民共和國行政區劃代碼

GB/T2260—2007

世界各國和地區名稱代碼

GB/T2659—2000

貿易數據交換貿易數據元目錄數據元

GB/T15191

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

商業發票commercialinvoice

根據買賣雙方商定的條款針對所供貨物提出支付要求的單證

,。

32

.

標識符identifier

用于標識或命名一個數據項并可能指出該數據項的確定性質的一個字符或一組字符

。

定義

[GB/T14805.1—2007,4.57]

4編碼結構及編制規則

依據對商業發票的規定國際貿易商業發票標識符最多為位不定長即總長度不

GB/T15191,35(

超過位字母數字即

35),:an..35。

國際貿易商業發票標識符由下列個部分組成

4:

第部分標識符的前位為簽訂合同或訂單的年份代碼用位數字代碼表示

a)1:4,4;

第部分標識符的第位和第位為簽訂合同或訂單的貿易國家或地區代碼用

b)2:56,GB/T2659—

中的兩字符拉丁字母代碼表示

2000;

第部分標識符的第位和第位為簽訂合同或訂單的境內進出口企業所在地區的行政區

c)3:78

劃代碼用中的前兩位數字代碼表示

,GB/T2260—2007;

第部分標識符的第位為進出口企業自定義代碼最多用位不定長字母數字表示

d)4:9~35,27。

即進出口企業自定義的代碼的總長度不超過位

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