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文檔簡介
加強信息化平臺建設(shè)
促進高校學(xué)生工作發(fā)展北京化工大學(xué)2008年2月22日加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展主要內(nèi)容一、學(xué)生工作信息化管理的必要性二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果四、學(xué)生工作信息化管理的發(fā)展方向一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展充分運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與傳統(tǒng)工作體系和工作方法相結(jié)合,努力實現(xiàn)技術(shù)與傳統(tǒng)的配套、交叉與融合,在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新學(xué)生工作管理模式,是學(xué)生工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。我們認為學(xué)生工作推行信息化管理,其目的之一是為了進一步加強學(xué)生管理和服務(wù)工作,推進學(xué)生管理決策的科學(xué)化,完善決策信息支持系統(tǒng)。目的之二,使對學(xué)生的教育、管理,特別是對學(xué)生的評價實現(xiàn)公開、公平、公正化。據(jù)不完全統(tǒng)計,在十七大報告中關(guān)于“信息化”的論述有10處之多。在論述社會主義民主政治時,報告明確提出要“推進決策的科學(xué)化、民主化,完善決策信息和智力支持系統(tǒng)”,還要“推行電子政務(wù),強化社會管理和公共服務(wù)”。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展1、以信息化管理增強學(xué)生工作交互性。2、以信息化管理推進學(xué)生工作系統(tǒng)性。3、以信息化管理建立學(xué)生的綜合評價體系。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)已經(jīng)成為大學(xué)生日常生活的重要組成部分的時候,學(xué)生工作者應(yīng)當(dāng)積極“進入”學(xué)生“網(wǎng)絡(luò)生活”,應(yīng)對青年學(xué)生特點,使用現(xiàn)代化的管理手段掌握學(xué)生工作主動權(quán),使我們的管理思想迅速被大學(xué)生所接受。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展在現(xiàn)行的工作體系下,繁雜而重復(fù)性極強的工作使管理表面化,反而疏于對學(xué)生的教育引導(dǎo)。如何更加科學(xué)、快捷地整合各方面的信息、數(shù)據(jù),形成更加強大而全面的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),使學(xué)生工作者能夠基于數(shù)據(jù)的分析集中精力研究學(xué)生工作的規(guī)律、青年學(xué)生的特點?基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生工作的系統(tǒng)性,從而進一步實現(xiàn)學(xué)生工作的科學(xué)性與預(yù)見性。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展我校學(xué)生工作信息化管理的指導(dǎo)思想始終圍繞“以學(xué)生發(fā)展為本、為學(xué)生成才服務(wù)”。基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)完整的信息記錄機制、分析機制、決策支持機制及跟蹤處理機制,實現(xiàn)對學(xué)生多角度、全方位的立體評價,實現(xiàn)學(xué)生的有效個性化指導(dǎo)。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式我校學(xué)生工作信息化管理的指導(dǎo)思想是:1、堅持“以學(xué)生發(fā)展為本、為學(xué)生成才服務(wù)”的學(xué)生工作理念,堅持管理先進性和技術(shù)先進性相結(jié)合的原則。2、以學(xué)生工作的規(guī)范化和制度化為基礎(chǔ),以學(xué)生工作流程最優(yōu)化為著力點,以交互化的學(xué)生工作信息網(wǎng)絡(luò)平臺為支撐。3、將教育、管理、服務(wù)有機結(jié)合,構(gòu)建學(xué)生工作數(shù)字化解決方案。4、發(fā)揮信息化環(huán)境下的學(xué)生工作優(yōu)勢,實現(xiàn)對學(xué)生的個性化引導(dǎo),實現(xiàn)對學(xué)生教育、管理、評價的全方位、全過程覆蓋。5、為培養(yǎng)高素質(zhì)、強能力的創(chuàng)新型人才提供技術(shù)支持與保障。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式
根據(jù)總體規(guī)劃和工作安排,我校學(xué)生工作信息化平臺建設(shè)的總體進程如下:第一階段,在規(guī)范化和制度化的基礎(chǔ)上,將日常工作與信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,實現(xiàn)信息的數(shù)字化、流程的網(wǎng)絡(luò)化和辦公的自動化。第二階段,將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)工作配套、交叉、融會,實現(xiàn)溝通交互化、流程最優(yōu)化。第三階段,整合融會學(xué)生工作信息化平臺建設(shè)成果,建立完整的信息記錄機制、分析機制、決策支持機制及跟蹤處理機制,實現(xiàn)對學(xué)生多角度、全方位的立體評價,實現(xiàn)學(xué)生的有效個性化指導(dǎo)。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式
目前,我校學(xué)生工作信息化平臺建設(shè)的階段性成果已經(jīng)完成。學(xué)生工作數(shù)字化解決方案(DSSAVer200)作為我校學(xué)生工作信息化平臺建設(shè)的核心及技術(shù)手段已經(jīng)于2007年9月13日正式發(fā)布、實施。
學(xué)生信息基準(zhǔn)庫用戶權(quán)限管理系統(tǒng)學(xué)生工作綜合辦公系統(tǒng)學(xué)生工作知識庫管理系統(tǒng)獎學(xué)金管理系統(tǒng)校內(nèi)無息貸款管理系統(tǒng)素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)勤工助學(xué)管理系統(tǒng)畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)國家助學(xué)貸款管理系統(tǒng)師生交互系統(tǒng)學(xué)生工作考評管理系統(tǒng)社會實踐管理數(shù)據(jù)接口評優(yōu)管理數(shù)據(jù)接口處分管理數(shù)據(jù)接口軍訓(xùn)數(shù)據(jù)接口學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)接口困難補助管理數(shù)據(jù)接口校外資助管理數(shù)據(jù)接口學(xué)費減免管理數(shù)據(jù)接口貧困生認定數(shù)據(jù)接口學(xué)工信息統(tǒng)一平臺加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展學(xué)生工作數(shù)字化解決方案總界面加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱:
素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)模塊名稱及功能:
學(xué)生第二課堂活動記錄、審核、評定使用情況:
全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理使用加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱:勤工助學(xué)管理系統(tǒng)模塊名稱及功能:
學(xué)生勤工崗位的公布、申請審批、工作記錄使用情況:全體在校研究生、本科生、專科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、部分輔導(dǎo)員參與管理加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式目前實現(xiàn)的功能包括:功
能模塊名稱學(xué)生事務(wù)綜合處理獎、貸、勤、補等各種系統(tǒng)模塊學(xué)生工作信息交互師生交互系統(tǒng)、學(xué)工信息統(tǒng)一平臺、學(xué)生工作綜合辦公系統(tǒng)、學(xué)生工作知識庫管理系統(tǒng)、花樣年華網(wǎng)絡(luò)班級交互系統(tǒng)學(xué)生工作綜合評價學(xué)生素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)、學(xué)生工作(輔導(dǎo)員)考評系統(tǒng)學(xué)生工作教育引導(dǎo)各種模塊學(xué)生工作社會服務(wù)家庭溝通系統(tǒng)、銀行接入國家助學(xué)貸款、用人單位就業(yè)信息發(fā)布等加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實現(xiàn)方式
現(xiàn)已推廣使用的有:系統(tǒng)名稱模塊名稱及功能使用情況門戶網(wǎng)站輿論宣傳平臺學(xué)工辦、團委、就業(yè)網(wǎng)站、武裝部、資助網(wǎng)站、花樣年華學(xué)生網(wǎng)站等宣傳網(wǎng)站全體學(xué)生工作者參與管理和使用全校研究生、本科生、專科生瀏覽使用學(xué)生信息基準(zhǔn)庫采用國家標(biāo)準(zhǔn)(含教育部標(biāo)準(zhǔn))的學(xué)生基準(zhǔn)信息全體學(xué)生工作者參與管理和使用全校在校本科生使用獎學(xué)金管理系統(tǒng)國家、人民、專項獎學(xué)金的申報、審批、公示全體在校本科生使用學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理校內(nèi)無息貸款管理系統(tǒng)校內(nèi)無息貸款的申報、審批、公示全體在校本科生使用學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理勤工助學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生勤工崗位的公布申請審批工作記錄全體在校研究生、本科生、專科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、部分輔導(dǎo)員參與管理畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)畢業(yè)生管理,學(xué)生、單位雙向選擇全體畢業(yè)生和用人單位使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、畢業(yè)班輔導(dǎo)員參與管理素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)學(xué)生第二課堂活動記錄、審核、評定全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理國家助學(xué)貸款管理系統(tǒng)國家助學(xué)貸款貸款的申報、審批、公示全體在校學(xué)研究生、本科生、專科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生評優(yōu)管理接口全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生檔案管理接口全體在校研究生、本科生、專科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生處分管理接口全體在校本科生使用全體學(xué)生工作者參與管理和使用加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果1、綜合事務(wù)管理系統(tǒng)推進學(xué)生工作優(yōu)化信息化管理平臺就是要優(yōu)化各種工作流程,使學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生三者之間通過管理平臺實現(xiàn)交互,實現(xiàn)共享,做到學(xué)生處發(fā)布信息和接受反饋,檢查工作完成的效果,學(xué)生處、學(xué)院和學(xué)生按照相應(yīng)的職能完成工作流程中的事務(wù),同時,有效信息也被很好地保存下來,用于下一次工作應(yīng)用和日常工作研究。這種基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理模式超越了時間和空間的限制,避免了更多地人為因素的影響,賦予各級主體更大地自主權(quán)和靈活性。
我們認為,公開、公平的程序能夠促進公正結(jié)果的產(chǎn)生;在優(yōu)化工作流程的過程中,學(xué)生和學(xué)院管理者的積極性和自主性也能夠得到充分的發(fā)揮,這一切都是基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)帶來的初步效果。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果2、師生交互系統(tǒng)成為學(xué)生工作者實時在線的“助手”——“新博客”在我校師生交互系統(tǒng)中,我們安排輔導(dǎo)員值班監(jiān)測,有利于實現(xiàn)輔導(dǎo)員對于學(xué)生整體狀況的把握,而不是僅僅關(guān)注自己所帶班級學(xué)生。在我校師生交互系統(tǒng)中,我們還設(shè)計優(yōu)秀輔導(dǎo)員激勵機制。
師生交互系統(tǒng)在日常工作期間能夠發(fā)揮平臺作用,及時使輔導(dǎo)員掌控學(xué)生的信息,在假期仍然可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢,幫助輔導(dǎo)員及時了解已返家學(xué)生的動態(tài),并做好假期等特殊時期的思想政治教育工作。一對一一對多多對多多對多加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果3、綜合評價平臺為學(xué)生開出“第二課堂成績單”
學(xué)生工作信息化平臺以學(xué)生第二課堂素質(zhì)拓展計劃為主要內(nèi)容客觀記錄學(xué)生在校期間參加第二課堂活動情況,并為學(xué)生本人、學(xué)生工作者和用人單位均開出一張“第二課堂成績單”。“第二課堂成績單”采用量化評價指標(biāo),引導(dǎo)和激勵學(xué)生更好地進行素質(zhì)拓展,并與學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系掛鉤,受到學(xué)生的重視;“第二課堂成績單”客觀記錄學(xué)生素質(zhì)發(fā)展變化情況,為輔導(dǎo)員開展思想政治工作提供依據(jù),也得到輔導(dǎo)員的關(guān)注;“第二課堂成績單”反映學(xué)生綜合素質(zhì),是第一課堂成績單的補充,成為用人單位考察學(xué)生綜合素質(zhì)的憑證。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果4、信息平臺初步發(fā)揮科學(xué)決策輔助作用自獎學(xué)金系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)、勤工助學(xué)管理系統(tǒng)、無息助學(xué)貸款管理系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)推廣使用以來,我們的信息化工作受到了廣大師生的充分肯定。1)在完成了近5000人次的獎學(xué)金申報、評定工作后,對不同年級、不同生源地、不同性別、不同專業(yè)的學(xué)生獲獎情況進行了分析,為調(diào)整獎學(xué)金政策提供了依據(jù)。2)對當(dāng)年和近十年不同生源地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)、單位流向進行了分析,為制定招生計劃和培養(yǎng)方案提供了依據(jù)。3)完成了近2000人次的國家助學(xué)貸款和學(xué)校貸款的申報、審批工作,對不同年級、不同專業(yè)、不同生源地學(xué)生的家庭經(jīng)濟狀況及消費水平進行了分析,提出了進一步加強困難學(xué)生資助的方案。加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果5、信息平臺保障政策公開化6、信息平臺促進評價公正化加強信息化平臺建設(shè)促進高校學(xué)生工作發(fā)展四、學(xué)生工作信息化管理的發(fā)展方向根據(jù)對學(xué)生工作信息化管理的認識,我們將其內(nèi)涵概括為五個方面:一是信息數(shù)字化,即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運用和共享;二是流程網(wǎng)絡(luò)化,即以信息技術(shù)來改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式,實現(xiàn)基于信息化管理平臺的學(xué)生
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