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文檔簡介

文件與磁盤管理1文件與文件夾概念

2資源管理器

3創建新文件夾4選擇文件或文件夾

5移動和復制文件或文件夾6重命名文件或文件夾

7刪除文件或文件夾文件與文件夾概念

在WindowsXP中,“文件”就是用戶賦予了名字并存儲在磁盤上的信息的集合,它可以是用戶創建的文檔,也可以是可執行的應用程序或一張圖片、一段聲音等。“文件夾”是系統組織和管理文件的一種形式,是為方便用戶查找、維護和存儲而設置的,用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中。

資源管理器

以分層的方式顯示計算機內所有文件的詳細圖表。打開資源管理器的步驟如下:(1)單擊“開始”按鈕,打開“開始”菜單。(2)選擇“更多程序”→“附件”→“Windows資源管理器”命令,打開“Windows資源管理器”對話框。文件與文件夾的基本操作

1、創建新文件夾操作步驟:(1)雙擊“我的電腦”圖標,打開“我的電腦”對話框。

(2)雙擊要新建文件夾的磁盤,打開該磁盤。(3)選擇“文件”→“新建”→“文件夾”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“文件夾”命令即可新建一個文件夾。(4)在新建的文件夾名稱文本框中輸入文件夾的名稱,單擊Enter鍵或用鼠標單擊其他地方即可。2.選擇文件或文件夾選擇一個文件或文件夾:直接單擊該文件或文件夾圖標即可。選擇多個連續排列的文件或文件夾:用鼠標在要選定的文件或文件夾圖標周圍拖動出一個矩形框,待選定的文件圖標均高亮反白顯示時,松開鼠標即可選定,或者先選中第一個要選定的文件或文件夾圖標,按住shift鍵然后用鼠標單擊最后一個要選擇的文件或文件夾圖標。選擇多個不連續排列的文件或文件夾:先按住Ctrl鍵,然后用鼠標分別單擊要選擇的圖標。3.移動和復制文件或文件夾操作步驟如下:(1)選擇要進行移動或復制的文件或文件夾。(2)單擊“編輯”→“剪切”→“復制”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”→“復制”命令。(3)選擇目標位置。(4)選擇“編輯”→“粘貼”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。若要一次移動或復制多個相鄰的文件或文件夾,可按著Shift鍵選擇多個相鄰的文件或文件夾;若要一次移動或復制多個不相鄰的文件或文件夾,可按著Ctrl鍵選擇多個不相鄰的文件或文件夾;若非選文件或文件夾較少,可先選擇非選文件或文件夾,然后單擊“編輯”→“反向選擇”命令即可;若要選擇所有的文件或文件夾,可單擊“編輯”→“全部選定”命令或按Ctrl+A鍵。4.重命名文件或文件夾

操作步驟如下:(1)選擇要重命名的文件或文件夾。(2)單擊“文件”→“重命名”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。(3)這時文件或文件夾的名稱將處于編輯狀態(藍色反白顯示),用戶可直接鍵入新的名稱進行重命名操作。也可在文件或文件夾名稱處直接單擊兩次(兩次單擊間隔時間應稍長一些,以免使其變為雙擊),使其處于編輯狀態,鍵入新的名稱進行重命名操作。4.刪除文件或文件夾

操作如下:(1)選定要刪除的文件或文件夾。若要選定多個相鄰的文件或文件夾,可按著Shift鍵進行選擇;若要選定多個不相鄰的文件或文件夾,可按著Ctrl鍵進行選擇。(2)選擇“文件”→“刪除”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。(3)彈出“確認文件|文件夾刪除”對話框。(4)若確認要刪除該文件或文件夾,可單擊“是”按鈕;若不刪除該文件或文件夾,可單擊“否”按鈕。從網絡位置刪除的項目、從可移動媒體(例如u盤)刪除的項目或超過“回收站”存儲容量的項目將不被放到“回收站”中,而被徹底刪除,不能還原。5.刪除或還原“回收站”中的文件或文件夾

操作步驟如下:(1)雙擊桌面上的“回收站”圖標。(2)打開“回收站”對話框,如圖所示。6.更改文件或文件夾屬性

文件或文件夾包含三種屬性:只讀、隱藏和存檔。更改文件或文件夾屬性的操作步驟如下:(1)在打開的窗口中選擇要更改屬性的文件或文件夾。(2)選擇“文件”→“屬性”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“屬性”對話框。(3)選擇“常規”選項卡,如圖所示。(4)在該選項卡的“屬性”選項組中選定需要的屬性復選框。(5)單擊“應用”按鈕,將彈出“確認屬性更改”對話框。(6)在該對話框中可選擇“僅將更改應用于該文件夾”或“將更改應用于該文件夾、子文件夾和文件”選項,單擊“確定”按鈕即可關閉該對話框。(7)在“常規”選項卡中,單擊“確定”按鈕即可應用該屬性。7.設置共享文件夾

設置用戶自己的共享文件夾的操作如下:(1)選定要設置共享的文件夾。(2)選擇“文件”→“共享”命令,或單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“共享”命令。(3)打開“屬性”對話框中的“共享”選項卡,如圖所示。(4)選中“在網絡上共享這個文件夾”復選框,這時“共享名”文本框和“允許其他用戶更改我的文件”復選框變為可用狀態。用戶可以在“共享名”文本框中更改該共享文件夾的名稱;若清除“允許其他用戶更改我的文件”復選框,則其他用戶只能看該共享文件夾中的內容,而不能對其進行修改。(5)設置完畢后,單擊“應用”按鈕和“確定”按鈕即可。在“共享名”文本框中更改的名稱是其他用戶連接到此共享文件夾時將看到的名稱,文件夾的實際名稱并沒有改變。8.文件或文件夾的高級操作

(1)自定義文件夾(2)認識“文件夾選項”對話框(3)認識“常規”選項卡(4)認識“查看”選項卡(5)認識“文件類型”選項卡(6)認識“脫機文件”選項卡磁盤管理

1、格式化磁盤

3、整理磁盤碎片2、清理磁盤4、查看磁盤屬性1.格式化磁盤(1)若要格式化的磁盤是軟盤,應先將其放入軟驅中;若要格式化的磁盤是硬盤,可直接執行第二步。(2)單擊“我的電腦”圖標,打開“我的電腦”對話框。(3)選擇要進行格式化操作的磁盤,單擊“文件”→“格式化”命令,或右擊要進行格式化操作的磁盤,在打開的快捷菜單中選擇“格式化”命令。(4)打開“格式化”對話框。清理磁盤

(1)單擊“開始”按鈕,選擇“更多程序”→“附件”→“系統工具”→“磁盤清理”命令。(2)打開“選擇驅動器”對話框:3)在該對話框中可選擇要進行清理的驅動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅動器的“磁盤清理”對話框,選擇“磁盤清理”選項卡。(4)在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小。(5)單擊“確定”按鈕,將彈出“磁盤清理”確認刪除對話框,單擊“是”按鈕,彈出“磁盤清理”對話框。(6)若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序,可選擇“其他選項”選項卡。(7)在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕,即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。整理磁盤碎片

(1)單擊“開始”按鈕,選擇“所有程序”→“附件”→“系統工具”→“磁盤碎片整理程序”命令,打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框。(2)在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態和系統信息。(3)在該對話框中單擊“查看報告”按鈕,可彈出“分析報告”對話框。(4)該對話框中顯示了該磁盤的卷標信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕,即可開始磁盤碎片整理程序,系統會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進度。(5)整理完畢后,會彈出“磁盤整理程序”之三對話框,提示用戶磁盤整理程序已完成。(6)單擊“確定”按鈕即可結束“磁盤碎片整理程序”。查看磁盤屬性(1)雙擊“我的電腦”圖標,打開“我的電腦”對

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