OUTLOOK日常使用主要包括5項基本功能和3個配置項：郵件：郵件的收發與管理日歷：日歷的編制與共享聯系人：聯系人的管理任務：任務的管理便簽：便簽方式設置提醒郵箱規則：通過規則，自動管理郵件黑白名單：通過黑白名單，設置郵件接收位置郵件本地歸檔：通過定期歸檔，有效管理歷史郵件和郵箱空間Outlook2010日常使用查看郵件發送電子郵件以及添加收件人和抄送人添加密件抄送人及延時郵件郵件簽名設置郵件標記和分類郵件會議和會議調度助手郵件刪除Outlook2010日常使用-郵件郵件視圖Outlook2010日常使用-郵件視圖查看郵件：點擊【發送/接收】-查看【收件箱】-查看郵件：Outlook2010日常使用-查看郵件發送電子郵件Outlook2010日常使用-發送郵件彈出對話框中進行郵件編輯Outlook2010日常使用-發送郵件收件人中輸入收件人，例如：我想發送郵件給【許聯】，但是具體郵箱不記得，在收件人中輸入【xuli】→點擊

，自動檢測到到【許聯】的郵箱，如下圖所示Outlook2010日常使用-發送郵件或者輸入【許】→點擊

，自動檢測所有【許】開頭郵箱，如下圖所示：Outlook2010日常使用-發送郵件如果要同時添加多個收件人，可以點擊【收件人】1.在彈出的界面中的搜索框中輸入關鍵字。2.在顯示的人員中選擇相應的人員；【shift】+鼠標為范圍選擇，【Ctrl】+鼠標為多選。3.點擊【收件人】，會自動添加所選的多個聯系人到【收件人】中。4.【抄送】，【密送】亦如此。Outlook2010日常使用-發送郵件密件抄送及延時傳遞：郵件編輯窗口-【選項】Outlook2010日常使用-密送及延時郵件郵件簽名Outlook2010日常使用-郵件簽名在日常工作中，收到郵件時，可能會在將來某個時間再去處理，為了避免到時候忘記或不方便查找，我們可以對郵件進行分類和標記，指定一項任務與該郵件進行對應，來提醒自己。右鍵點擊郵件右側的圖標

，來標記郵件，選擇將來處理的日期或提醒。Outlook2010日常使用-標記和分類郵件右鍵點擊郵件右側的圖標

，來分類郵件，在彈出的對話框中選擇郵件類別：類別可以根據個人工作特點進行自定義，并且類別是對郵件，任務通用的類別：Outlook2010日常使用-標記和分類郵件在任務中，可以看到標記郵件對應的任務以及郵件類別：Outlook2010日常使用-標記和分類郵件新建郵件會議Outlook2010日常使用-會議郵件郵件管理-刪除郵件選中要刪除的郵件，點擊【刪除】。郵件刪除后，會進入【已刪除郵件】文件夾中：郵件管理-刪除郵件在【已刪除郵件】中，再次刪除該郵件時，該郵件會被徹底刪除。確定永久刪除：選擇【日歷】，在指定日期雙擊鼠標創建約會。Outlook2010日常使用-編制日歷配置日歷類別，優化自己的時間管理，Outlook2010日常使用-編制日歷除了編制日歷，管理自己的工作時間。還可以將自己的日歷共享給自己的同事，讓別人了解你的忙閑狀態或工作內容：Outlook2010日常使用-共享日歷設置好共享人后發送即可：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人收件箱中會收到共享日歷的郵件，點擊【打開此日歷】：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人能看到共享人的日常安排了：Outlook2010日常使用-共享日歷共享人可以更改共享權限：Outlook2010日常使用-共享日歷通訊簿：在郵件服務器上配置的地址列表，通常只包含郵件系統中的郵件地址。包含全球通訊簿和多個自定義的地址列表：1.全球通訊簿：所有內部人員清單，并且隨著人員的變動，自動每天更新一次。2.自定義的地址列表:由服務器管理員根據組織結構生成的基于某個部門的地址列表。自定義列表不宜過多，否則會因為長長的下拉列表而非常難看和難用。聯系人：

outlook用戶個人配置的，能包含內部郵件地址和外部聯系人以及用于群發郵件的聯系人組。包含人員和組：1.人員：單個聯系人，可以是來自于通訊簿的內部地址，也可以是自定義的外部地址。2.組：多個聯系人的組合，通常用于群發郵件。并且可以把建好的聯系人組轉發給其他同事使用。所以：1.不必糾結于【聯系人列表是空的】，直接可以通過通訊簿即可查到所有內部人員。2.不必將通訊簿導入到聯系人中，發郵件時直接通過通訊簿查找即可。即使導入了，也會隨著時間的推移而過期，因為變動人員的信息不會自動更新給聯系人。3.您需要做的就是添加外部聯系人用于業務往來以及創建聯系人組用于群發，并將組轉發給部門同事讓他們參考。Outlook2010日常使用-聯系人概念說明Outlook2010日常使用--添加聯系人Outlook2010日常使用--添加組Outlook2010日常使用--發郵件時引用聯系人可以通過同時引用通訊簿和聯系人，來群發郵件：Outlook2010日常使用-發送聯系人組給同事可以通過發送聯系人組，讓同事來使用這個組群發郵件：收件人可以收到一封帶附件的郵件任務，通常用在郵件延期處理上；建議通過日歷進行日常工作管理Outlook2010日常使用-任務便簽Outlook2010日常使用-便簽Outlook2010配置項-郵件規則設置Outlook2010配置項-郵件規則設置Outlook2010配置項-黑白名單為了拒收某些垃圾郵箱發來的郵件，我們需要將其加入黑名單。為了防止有效郵件被放入垃圾郵箱，我們需要將其加入白名單。Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件

因個人郵箱容量有限，當郵件總量超過一定的比例后，郵件服務器會發出“郵箱將滿”的警告，郵件量繼續增大甚至將無法繼續發送和接收新郵件。通過Outlook中的郵件歸檔功能，可以將指定日期前的舊郵件從郵件服務器上歸檔到本地硬盤，從而釋放服務器空間。歸檔分為手動歸檔和自動歸檔，具體操作方法如下：建立歸檔文件：Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件配置自動存檔：Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件配置自動存檔規則：1.勾選此項，并設置存檔執行周期2.不用勾選此項3.不能勾選此項4.勾選此項5.勾選此項6.配置歸檔多久前的郵件7.歸檔郵件存放位置8.不能勾選此項請嚴格按照上圖所示的選項進行設置，以免誤刪郵件！Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件啟用文件夾自動歸檔：默認情況下各個文件夾是不應用自動歸檔規則的。需要逐個啟用各個文件夾的自動歸檔規則。方法如下：文件夾-鼠標右擊-【屬性】-【自動歸檔】Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動歸檔：默認自動歸檔周期內，如果郵箱滿的話，需要緊急執行手工歸檔，步驟如下：2.選擇歸檔郵箱3.不能勾選此項1.勾選此項3.選擇歸檔多久前郵件4.勾選此項Outlook2010配置項-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動歸檔：默認自動歸檔周期內，如果郵箱滿