公司車輛管理制度文件編號：版本號：A/1第12頁共16頁版本修訂歷史記錄版本號修訂內容修訂者修訂時間A/0第一次下發起草：審核：批準：工日期：日期：日期：工1.目的為了加強北京海納川長鵬汽車部件有限公司（以下簡稱：公司）車輛管理，使公司車輛合理調度使用，及時進行維護保養，降低車輛日常維修費用，節省車輛油料消耗，保證車輛安全和公司員工人員安全，結合公司生產經營工作需要制定本辦法。2.適用范圍公司各部門和相關人員。3.定義3.1公司車輛是指公司購買和租用辦公車輛；3.2個人車輛是指公司員工私人購買的車輛；3.3駕駛員是指公司聘用的專職駕駛員和經公司行政人事部認可的持有正規駕駛證公司員工。4.權責4.1行政人事部負責公司辦公車輛的歸口管理；4.2行政人事部指定專職人員對公司車輛進行管理；4.3行政人事部負責管理、調配公司車輛和車輛駕駛員；4.4行政人事部負責安排對駕駛員進行培訓，包括但不限于交通安全法規、突發事件處理、交通事故急救等；4.5行政人事部負責公司所有車輛的定期檢查、保養和年審；4.6行政人事部負責車輛油料費、規費及保險費的經辦，并建立臺賬；4.7行政人事部負責公司車輛的車鑰匙、證照及檔案資料等的統一管理（除隨車證件）；5.公司車輛使用流程5.1各部門因公務需使用車輛，應提前1天填寫《車輛使用申請單》，經部門領導同意、部門主管副總批準后報行政人事部；5.2行政人事部根據《車輛使用申請單》的內容，分析其工作緩急程度和公務性質，并根據用車人實際情況安排車輛和駕駛員；5.3如行政人事部無法安排公司車輛，行政人事部可以批準申請人使用個人車輛，使用個人車輛費用按公里數由公司承擔，費用計算方式詳見個人車輛使用辦法；5.4當天發生突發事件或緊急公務需用車，可經行政人事部部長或主管副總經理批準后臨時調度安排用車。6.公司車輛管理規定6.1公司車輛的使用必須滿足公司車輛使用管理辦法的要求，未履行用車申請或申請未獲批準的情況不得擅自出車；6.2對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本；6.3公司駕駛員在派送因公務出行人員時，對方辦事時間超過半小時，駕駛員無需等待，可另行辦理公司委派的其他任務，待對方辦完事情再接其回公司；6.4行政人事部接受派出公司車輛時應對車輛進行認真檢查、確認《公司車輛領用登記表》和車輛返回時間，若發現車輛有故障或損壞現象，應及時報告主管領導，追查事故原因并作相應處理。同時將《車輛維修申請單》和《車輛檢查維修記錄》存檔備查；6.5公司車輛必須停放在公司指定地點，因公務不能返回公司的車輛，停放車輛應選擇由專人看管的停車場地，確保公司車輛安全；6.6因業務關系和節假日外借車輛，行政人事部應對車輛作徹底檢查維護后，才能交付使用人。6.7公司車輛是公司業務、外事活動及配送產品的專用車，未經公司同意，任何時候不得公車私用，不得乘坐無關人員和運載公司業務無關的物品，若由此發生安全責任和人身傷亡事故，由當事人承擔責任。6.8行政人事部車管人員必須建立《行車記錄》、車輛保養、維修記錄、車輛保險、年檢記錄臺賬、車輛費用統計，便于進行數據分析。6.9對于公司租用車輛行政人事部需建立《行車記錄》、《加油記錄》，保存租賃合同，定時到租賃公司指定的地點進車輛保養、維護。7.駕駛員規定7.1公司車輛一律由行政人事部指定專職駕駛員及由行政人事部授權的有正規駕駛證人員駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人；7.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例，和其他有關交通安全的法律法規，安全駕駛，并遵守本公司相關規章制度；7.3駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛；7.4根據“上不清下不接”的原則，使用車輛前，駕駛員應認真檢查車輛設備及安全狀況，包括車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現有故障、損壞或異常時，應及時報告車管員進行檢查維修，未經批準不許私自將車輛送廠維修，若駕駛員盲目接車后而發生的故障或設備損壞事故，由當事人負責；7.5駕駛員憑公司行政人事部批準有關單據出車，審批不全不得出車。駕駛員出車前對自己所駕駛車輛的各種證件進行檢查，一定保證出車時證件齊全；7.6專職駕駛員對行政人事部的工作安排應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，出車執行任務必須按規定的任務和路線行駛，若擅自改變工作任務和行車路線，所造成的后果由當事人自負，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政人事部負責人，并說明原因；7.7駕駛員須認真如實填寫車輛《公司車輛使用登記表》，完成任務后將車鑰匙、證照和《公司車輛使用登記表》及時交行政人事部車管員。7.8駕駛員應自覺清掃車內衛生、將車安全擺放于車位內，車輛需要臨時停車，應注意選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及危險地段，未經允許不得擅自將公司車輛開回家或作私用，離開車輛時，應檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內物品被盜；7.9駕駛員必須要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車），嚴禁酒后開車。7.10駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，專職駕駛員應保持通訊聯系。7.11駕駛員要嚴格遵守職業道德及具備良好的敬業精神，專職駕駛員對乘車人應熱情禮貌，車內客人談話時，不得隨意插話。7.12駕駛員在駕駛公司車輛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。8.車輛油料管理8.1車輛使用油料，采用一主一副卡的原則，由公司行政人事部在固定的加油站統一購買，特殊原因駕駛員需現金加油前需致電行政人事部部長說明原因，加油后由駕駛員在加油發票背面標明加油時的車輛里程讀數，加油發票交行政人事部部長報銷，未在加油前致電行政人事部部長或未在加油發票上標明加油時里程的，行政人事部可拒不報銷；8.2車管員要隨時檢查車輛存油量，發現存油不足，應立即加油，如果駕駛人員使用公司車輛油料卡）加油后須在《加油卡加油記錄》中進行登記，做好加油記錄。8.3行政人事部每月到加油站核查公司車輛用油情況，及時核對車輛加油記錄。并將油料使用情況記錄備案《車輛費用統計表》；8.4行政人事部及時對油料耗用進行監控和分析，對加油卡進行充值時必須提交上一加油卡的使用分析。9.車輛的維修和保養9.1車管人員每天要例行檢查車輛狀況，責成駕駛員洗車和清掃車內衛生，保證車輛干凈清潔。9.2車輛所需零配件的更換和保養，由行政人事部統一聯系辦理。舊配件必須交回公司，并作好登記，每月由行政人事部進行統計、存檔備查。9.3車輛保養由公司車管人員專門負責，檢查要有記錄備查，做到發現問題及時處理，減少機械故障的發生，降低維修費用。9.4駕駛員發現車輛存在安全隱患或機械故障，應立即向車管人員匯報，并由車管員核實后填寫《車輛維修申請單》辦理維修報批手續。9.5車管人員接到經過批準的《車輛維修申請單》后，應盡快將車輛送修理廠維修，維修費用須經行政人事部審核確認后，到財務部門據實報銷。10、交通違章及交通事故處理10.1因駕駛員個人原因而產生的交通違章由駕駛員個人承擔；10.2發生交通事故時必須立即停車，保護現場，搶救傷者和財產（必須移動時應當標明位置），并立刻打電話通知交警、保險公司及向公司車管員報告；10.3駕駛員交通事故處理原則應先急救傷患，而后勘察現場，應盡量尋找目睹事故的第三者做證，并記錄姓名、住址、聯系方式，逐一落實事故報告表中涉及內容；10.4當事人應如實向公安機關陳述交通事故發生的經過，不得隱瞞交通事故真實情況。10.5因公務駕駛車輛由于駕駛員違章操作而發生交通安全責任事故，致使駕駛員受傷或車輛受損的，除保險公司應理賠付款項外，剩余金額（車輛事故殘值費及本次事故的相關費用）根據其責任大小確定承擔損失費。若駕駛員負全部責任，則應承擔損失費的20%；若負主要責任，則應承擔損失費的15%；若與另一方為同等責任，則應承擔損失費的10%；若負次要責任，則應承擔損失費的5%；若無責任，則不用承擔；10.6對于員工在駕駛車輛時出現交通事故，除上一條處罰外，公司還會對出現交通事故的員工進行行政處罰，如員工第一次出現交通事故公司將給予警告；第二次將給予100元罰款；第三次將給予200元罰款；第四次（含四次以上的）將給予500元罰款并進行交通安全培訓。10.7對于員工在駕駛車輛時出現交通違章罰款，由員工自行繳納罰款。10.8因私外借公司車輛發生交通安全責任事故，致使駕駛員受傷或車輛受損的，除保險公司應理賠付外，其余費用由駕駛員個人承擔；10.9酒后駕駛車輛發生交通安全責任事故，由駕駛員個人承擔全部責任及經濟賠償。11.個人車輛使用辦法11.1公司因公司業務需要而公司無車輛或無合適車輛派情況下，車輛需求人可以使用個人車輛有償從事公司業務，在公司車輛可以安排的情況下不許使用個人車輛；11.2申請人填寫《車輛使用申請單》并由行政人事部車管員記錄出發前的個人車輛里程表讀數，回時里程表讀數由個人記錄，行政人事部需根據《車輛使用申請單》上外出地點與目的地按地圖軟件測算里程，當個人記錄的總里程高出地圖軟件測算里程10%時按地圖軟件測算里程計算，反之則按記錄的總里程計算；11.3公司使用個人車輛按0.8元/公里給予報銷相應的費用，同時發生的停車費及過路費由公司實報實銷，公司不再支付個人車輛的其它費用，用車過程中個人車輛的維修、保養、保險、加油等一切費用由個人車輛所有者承擔；11.4個人車輛使用產生費用按月累計后先由交行政人事部部長簽字確認，再交部門負責人審核，主管副總復核，總經理批準后憑原始發票報銷；11.5個人車輛在使用過程中產生的違章、交通意外由個人自行承擔。12.附表HC-JL-XZ-40《車輛使用申請單》HC-JL-XZ-41《車輛維修申請單》HC-JL-XZ-42《車輛加油記錄》HC-JL-XZ-43《車輛檢查維修記錄》HC-JL-XZ-44《個人車輛使用登記表》HC-JL-XZ-45《車輛領用登記表》HC-JL-XZ-46《行車記錄表》HC-JL-XZ-47《車輛費用統計表》13.附則13.1本制度解釋權歸行政人事部，未盡事宜由行政人事部負責說明。13.2本制度自發布之日起試行。附表1：《車輛使用申請單》車輛使用申請單申請部門申請人計劃用車時間事由及前往地點申請部門領導簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機填寫車牌號出場時間回場時間出車日期出場數回場數司機簽字ETC出場數ETC回場數此表格由派車部門留存車輛使用申請單申請部門申請人計劃用車時間事由及前往地點申請部門領導簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機填寫車牌號出場時間回場時間出車日期出場數回場數司機簽字ETC出場數ETC回場數此表格由派車部門留存車輛使用申請單申請部門申請人計劃用車時間事由及前往地點申請部門領導簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機填寫車牌號出場時間回場時間出車日期出場數回場數司機簽字ETC出場數ETC回場數此表格由派車部門留存附表2：《車輛維修申請單》車輛維修申請單北京海納川長鵬汽車部件有限公司日期：年月日車牌號碼車型行駛里程修理廠預計維修時間預計維修費用取車時間維修項目明細序號名稱序號名稱申請人及駕駛員車管部門意見主管副總簽批說明：1.送修時，車管部門調度員必須簽字審批后方可送修理廠維修（二級維護以上項目需主管部門副總簽字審批）。2.車輛調度員應將汽修廠更換后的汽車配件統一回收，集中保管。3.申請單填寫一式三份，一份交行政人事部、一份交修理廠、一份申請部門留存。附表3：《加油卡加油記錄》車輛加油記錄卡號：車牌號日期里程數卡面值加油量單價加油金額卡片余額簽字HC-JL-XZ-42附表4：《車輛檢查維修記錄》車輛維修費記錄序號車牌號維修地點維修時間維修費用維修內容備注維修費用合計：HC-JL-XZ-43公司車輛管理制度文件編號：版本號：A/0第15頁共16頁附表5：《個人車輛使用登記表》個人車輛使用登記表年月日期使用人地點事由出發時間到達時間去里程表讀數回里程表讀數總里程數公里停車費（元）過路費（元）部門領導行政人事部備注小計金額：主管副總財務總監總經理注：1、多個地點需分別填寫，只到一個地點的來回程可只填寫一份；2、總里程數為回時里程表讀數與去時里程表讀數的差值；3、優先使用公司車輛，公司無車或遇特殊情況請填寫本表（需行政人事部備注實際情況），按0.8元/.公里補貼給個人。附表6：《車輛領用登記表》車輛領用登記表NO：車型牌照號行駛證壹限行日車況出發時間起/止里程數到達時間出場驗車回場驗車回場確認簽字事由地點油箱存量違章記錄領用人簽字備注////////////HC-JL-XZ-45附表7：《行車記錄表》行車記錄表序號出發地目的地年月日時間車牌號車牌號車牌號車牌號公里數合計油費過橋費合計停車費合計運輸費合計（元/升）用車事由使用部門駕駛員公里數過橋費停車費公里數過橋費停車費油費油費油價/百公里耗油費用上月輛車結存公里數：1陳