1SAP物料管理課程

庫存管理

2課程簡介對SAP后勤系統物料管理模塊中的庫存管理部分-作概念性的介紹(包括系統構成，系統流程以及與SAP

其它模塊的聯系等)演示庫存管理的相關操作流程3課程安排MM庫存管理部分簡介 庫存管理對應組織結構 物料主數據 庫存管理總結

4SAP物料管理模塊簡介SAP物料管理5物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內部生采產購驗票機發票校驗收貨發貨庫存管理轉儲記帳財務模塊銷售●分銷模塊主數據

★物料

★批號★供應商★總分類帳

★客戶★庫存地點…6物料管理模塊對應組織結構7對應組織結構

集團公司工廠庫存地點

采購組織采購組8R/3系統庫存管理組織結構圖集團6922007公司代碼16922019公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點1庫存地點2庫存地點39工廠最低的財務評估區

工廠是生產和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，它是后勤管理的核心單元。10庫存地

工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。

工廠的庫存地點中,庫存的管理是基于數量進行的。

庫存盤點是在庫存地點級別進行的。11物料主數據12物料主數據視圖

●物料主數據中記錄的數據是集合在不同的視圖中

●一個公司的所有部門都要使用物料主數據，因此在不同的部門會有不同的物料主數據視圖13物料主數據中的視圖物料主數據需求計劃工廠/倉庫內的庫存會計存儲倉庫管理工程分類預測質量管理工作準備銷售和分銷采購14物料主數據：工廠/庫存地點數據屬于工廠級別的數據，在工廠級別維護；

●工廠

●庫存地點

●發貨單位

……

工廠/庫存地點15物料主數據：財務數據屬于公司代碼級別的數據，由公司財務部門維護；

●公司代碼

●評估類別

●價格控制

…… 財務數據16物料主數據：組織等級

物料主數據的設計是為了更好的反映企業的結構，以便您在企業中可以集中管理物料數據，而不必因冗余信息而使您的數據庫承受不必要的重負。

●

集團級

●公司級

●工廠級

●庫存地級17將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務和倉庫管理的特性屏幕顯示，號碼分配 物料類型18練習1創建物料主數據

19庫存管理中的幾個重要概念

存儲類型移動類型物料憑證評估范圍評估類價格控制20存儲類型接收報廢/抽樣非限制使用庫存待檢庫存凍結庫存提取21移動類型

●移動類型在R/3系統中是用于區分貨物移動的三位數字碼。如：物料接收、貨物開票和轉庫。轉移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。它在R/3系統的自動帳目檢查中扮演中心角色。

●移動類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當您輸入憑證和更新數量字段時，移動類型還確定了屏幕的結構。22移動類型：例子倉庫收貨退貨發運23物料移動憑證物料憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料會計憑證維護物料維護物料維護物料維護物料維護物料倉庫24物料憑證和財務憑證物料憑證會計憑證憑證表頭

物料表頭79000757憑證項目日期04/06數量物料工廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭

物料表頭79000642憑證項目日期04/06帳目

簡稱金額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動的物料和會計憑證是同時創建的。25評估范圍6922007公司代碼6922016公司代碼6922019公司代碼場地26評估類物料主數據科目1評估類物料類型評估類1評估類230000030010027價格控制物料評估價格控制（在物料主數據中）“S”標準價格“V”移動平均價格28貨物移動貨物移動主要包括：收貨轉儲記帳邏輯上(質檢->非限制使用)物理上(工廠1->工廠2)發貨29收貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單生產訂單生產訂單生產訂單生產定單維護物料貨物移動無采購定單或無生產定單30收貨移動類型待檢狀態不受限制使用凍結106105321

活動的待檢狀態101活動的待檢狀態供應商10210410110232231收貨的記帳程序

庫存帳目庫存價值收貨/發貨消耗價格差異收貨后更新()()32無參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994無采購訂單無生產訂單初始入庫無采購訂單無生產訂單副產品入庫免費貨物客戶退貨預測收貨33有參照收貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采購訂單（對原材料）生產訂單（對自制的成品半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單報工確認時完成直接對生產訂單做收貨倒沖時完成參考收貨34采購訂單在庫存管理中的視圖

統計總體采購訂單的歷史記錄改變條件輸出采購訂單條件帳目分配01/01/9410/01/94計劃行30/03/94文本表頭供應商文本材料35在物料主數據的記錄中:收貨10個收貨GR:30個打印3份收貨單GRslipGRslipGRslip打印收貨單

36收貨后的幾種庫存狀態供應商非限制MVT101質檢MVT101（X)凍結101（S）非庫存物料成本中心項目其他條件接受收費凍結MVT10337收貨凍結批準后正常入庫更新訂單歷史記錄收貨凍結庫存更新貨物退回OR供應商條凍件結接庫收存38質檢狀態供應商維護物料維護物料維護物料非限制庫存質檢庫存收貨凍結維護物料維護物料維護物料庫存凍結質檢庫存進入另外一個庫存地（實驗市）抽檢39同一采購訂單材料收入不同庫位

采購訂單項目110個項目225個項目3...收貨文件項目15個倉庫1項目25個倉庫2...供應商庫位2庫位1(10)(5)(5)40練習2基于采購訂單的收貨

41退貨給供應商

退貨可以針對采購訂單直接做。將凍結、質檢、非限制的庫存退給供應商也可以使用銷售模塊的功能。創建交貨單的方式，視為銷售給供應商。其好處在于使用進行撿配及包裝的功能。42沖消和退貨的區別xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動原因(選擇輸入)(如：輸錯存貨地點)無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動原因(必須輸入)(如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退貨時同時交給供應商43收貨會影響物料憑證財務憑證總帳物料主數據庫存數量采購訂單歷史記錄44采購和收貨對財務的影響

采購申請采購訂單MM-FI自動財務科目功能收貨

對財務無影響

45

物料評估46與評估相關的交易外部采購購買

發票核實庫存管理貨物移動資產負債表評估價格改變支出發貨成本后續債務/借貸貸方分路科目維護會計47物料評估的過程物料評估價格控制（在物料主數據中）“S”標準價格“V”移動平均價格48對物料接收的評估物料主數據科目1價格控制物料接收/發票收據V（移動平均價格）=價值/數量S（標準價格）=固定庫存科目250物料接收/發票收據庫存科目200價格差異50采購定單中的數額采購定單中的數額標準價格*數量49標準價格的過帳（1）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳物料接收/發票收據結算科目庫存科目（1）200從價格差中獲得的收入由于價格差導致的支出供應商50標準價格的過帳（2）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳物料接收/發票收據結算科目庫存科目(1)200(2)200從價格差中獲得的收入由于價格差導致的支出供應商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)24051標準價格的過帳（3）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳物料接收/發票收據結算科目庫存科目(1)200(2)200從價格差中獲得的收入供應商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采購定單的發票收據：100@2.2200400.002.002.1052移動平均價格的過帳（1）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳收獲單/發票收據結算科目庫存科目（1）200供應商53移動平均價格的過帳（2）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳收貨單/發票收據結算科目庫存科目(1)200(2)200供應商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)24054移動平均價格過帳（3）交易

庫存總價值標準價格移動平均價格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主數據：評估收據

:財務會計：會計過帳物料接收/發票收據結算科目庫存科目(1)200(2)240供應商(2)采購定單的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)240(3)采購定單的發票收據：100@2.2200420.002.002.10(3)20(3)240(3)22055物料轉儲轉儲積帳貨物轉儲其它轉儲記帳工廠

-工廠庫存地點-庫存地點 物料-物料庫存類型-庫存類型56自動產生手動產生轉儲需求

提前計劃貨物移動57貨物轉儲(一步到位)公司.工廠A公司.工廠B“無限制”貨物58庫位間移動

庫位0001庫位0002311在途庫存移動訂單35110131331559貨物轉儲(二步走)公司.工廠A公司.工廠B“無限制”貨物“轉儲”貨物60物料->物料12“新”酒“陳”酒維護物料1維護物料261庫存類型的轉儲質檢庫存非限制庫存凍結庫存供應商寄售庫存62發貨發貨時系統會減少發貨點的庫存發貨有計劃發貨(預留貨物)和無計劃發貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發貨財務總帳會自動將發貨交易記錄到相應的記帳科目中63發貨概覽發貨從倉庫出發成本中心資產銷售生產定單消耗抽樣報廢消耗64練習3工廠間物料轉儲

庫存地間物料轉儲

65發貨201到成本中心231到銷售訂單601賣給客戶66輸入發貨

無參考參考個別處理匯總處理預留訂單產品結構表67發貨的影響

物料憑證會計文件總帳:庫存帳目,消耗帳目預留訂單庫存數量消耗統計消耗點:成本中心訂單倉庫管理：運輸訂單質量管理檢測批次發貨68銷售訂單的庫存示例

發票訂單交付發貨生產實現目標物料需求計劃消費者個別需求生產模式銷售訂單庫存沖減銷售訂單庫存69銷售訂單庫存：例子銷售訂單4815行項目

10Product-X5pcs生產訂單5pcsProduct-X需求movement交付Item10Product-X3pcs4815/10-2,000銷售訂單成本庫存Material:

Product-X銷售訂單庫存訂單471147114783481