第6頁(yè)共6頁(yè)總經(jīng)辦秘?書(shū)職責(zé)介?紹1.?參加總經(jīng)?辦例會(huì),?協(xié)助總經(jīng)?辦主任起?草綜合性?業(yè)務(wù)、行?政工作規(guī)?劃、計(jì)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、請(qǐng)?示、通知?等公文函?件并審核?待簽發(fā)文?稿;_?___組?織安排公?司行政會(huì)?議和總經(jīng)?理辦公會(huì)?，做好會(huì)?議記錄，?編寫(xiě)__?__和決?議，并檢?查各部門(mén)?貫徹執(zhí)行?情況，及?時(shí)了解和?反饋信息?;3.?負(fù)責(zé)組織?有關(guān)人員?做好公文?收發(fā)、打?字、文印?、通訊以?及文書(shū)檔?案的管理?和印章的?使用;?4.負(fù)責(zé)?審核對(duì)外?發(fā)文，做?到文字通?順，符合?公文格式?要求;?5.注意?開(kāi)展調(diào)查?研究，做?好企業(yè)信?息管理方?面的有關(guān)?工作;?6.協(xié)助?總經(jīng)辦主?任做好日?常接待來(lái)?信來(lái)訪等?有關(guān)事宜?，督促貫?徹總經(jīng)理?的決定;?7.負(fù)?責(zé)匯總總?經(jīng)辦年度?、月度工?作計(jì)劃、?總結(jié)及月?報(bào)并起草?總經(jīng)辦年?度、月度?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?月報(bào);?____?組織安排?總經(jīng)辦行?政例會(huì)，?并做好記?錄，編寫(xiě)?紀(jì)要，督?導(dǎo)檢查各?專業(yè)工作?落實(shí)情況?，及時(shí)了?解和反饋?信息;?9.負(fù)責(zé)?保管、使?用公司印?章、介紹?信;1?0.負(fù)責(zé)?公司的文?書(shū)、檔案?管理工作?;11?.負(fù)責(zé)外?來(lái)文件的?拆封、編?號(hào)和登記?及送交總?經(jīng)辦主任?擬辦，根?據(jù)擬辦要?求及時(shí)進(jìn)?行轉(zhuǎn)遞和?處理;?12.負(fù)?責(zé)以公司?名義上報(bào)?下發(fā)文件?的編號(hào)、?登記和分?發(fā)工作;?13.?負(fù)責(zé)接收?、整理和?保管各部?門(mén)送來(lái)的?文書(shū)材料?;14?.負(fù)責(zé)對(duì)?公文的執(zhí)?行情況催?辦;1?5.負(fù)責(zé)?文件的立?卷、保管?、借閱和?銷(xiāo)毀;?16.做?好檔案的?收集、整?理、鑒定?、登記和?統(tǒng)計(jì)工作?;熟悉所?保管的檔?案情況，?搞好檔案?的利用工?作;1?7.負(fù)責(zé)?保護(hù)檔案?的安全，?做好防盜?、防火、?防潮、防?光、防塵?、防蟲(chóng)等?工作;?18.嚴(yán)?格遵守保?密制度，?不得利用?職權(quán)擅自?擴(kuò)大檔案?的利用范?圍，不得?泄露檔案?的機(jī)密，?不得擅自?銷(xiāo)毀檔案?材料;?19.負(fù)?責(zé)來(lái)訪的?接待工作?，發(fā)送傳?真件及接?聽(tīng)電話并?做留言記?錄;2?0.負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?速印文件?、資料的?印制工作?及本部門(mén)?各類(lèi)文件?的印制。?總經(jīng)辦?秘書(shū)職責(zé)?介紹（二?）1、?總經(jīng)辦接?待工作：?接聽(tīng)電話?;引導(dǎo)客?人進(jìn)入會(huì)?議室，倒?茶，通知?相關(guān)人員?會(huì)見(jiàn);簽?收信件快?遞等;?2、各類(lèi)?行政公文?(通知、?請(qǐng)示、呈?報(bào)、發(fā)函?、___?_、總結(jié)?等)的起?草、呈送?、復(fù)印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報(bào)?開(kāi)發(fā)公司?月報(bào)表，?于次月_?___日?上交報(bào)表?;4、?編制房地?產(chǎn)市場(chǎng)月?報(bào)表;?5、填報(bào)?統(tǒng)計(jì)(番?禺統(tǒng)計(jì))?局房地產(chǎn)?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計(jì)年?報(bào)于次年?____?月前上報(bào)?;6、?公司各類(lèi)?檔案管理?工作(歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等);?7、公?司營(yíng)業(yè)執(zhí)?照年審，?填報(bào)年檢?報(bào)告書(shū)，?準(zhǔn)備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險(xiǎn)公司?，購(gòu)買(mǎi)公?司車(chē)輛強(qiáng)?制險(xiǎn)及商?業(yè)險(xiǎn);?9、公司?網(wǎng)絡(luò)、辦?公設(shè)備(?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、指?紋機(jī)等)?維護(hù)、管?理與報(bào)修?;10?、跟進(jìn)各?部門(mén)合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請(qǐng);?11、?負(fù)責(zé)打掃?會(huì)議室、?總經(jīng)辦衛(wèi)?生，以及?會(huì)議室與?總經(jīng)辦花?草的護(hù)理?;12?、核算工?地后勤費(fèi)?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費(fèi)?;13?、制定月?度物資使?用計(jì)劃，?做好物資?的采購(gòu)、?驗(yàn)收、入?庫(kù)、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產(chǎn)?的管理，?定期進(jìn)行?盤(pán)點(diǎn);?15、每?周預(yù)定團(tuán)?隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)?地，準(zhǔn)備?相關(guān)物資?(球、水?等);?16、總?經(jīng)理(番?禺總經(jīng)理?)、副總?經(jīng)理、各?部門(mén)經(jīng)理?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?秘書(shū)職責(zé)?介紹（三?）尊敬?的各位領(lǐng)?導(dǎo)：_?___年?____?月我通過(guò)?企業(yè)人才?招聘走上?秘書(shū)崗位?，主要從?事文秘方?面的工作?，我一直?謙虛求教?，努力做?好本職工?作，按照?崗位基本?要求，努?力工作。?兩年來(lái)，?我秉承自?己一貫固?有的踏實(shí)?、認(rèn)真做?人的作風(fēng)?，以高度?的責(zé)任感?和事業(yè)心?來(lái)為企業(yè)?服務(wù)，把?自己多年?來(lái)在學(xué)校?所學(xué)到的?書(shū)本經(jīng)驗(yàn)?用在實(shí)踐?工作中，?嚴(yán)于律己?，克盡職?守;在領(lǐng)?導(dǎo)支持及?同事的配?合下，較?圓滿地完?成了所承?擔(dān)的任務(wù)?。在_?___，?很多領(lǐng)導(dǎo)?和各位同?事了我許?多政治上?的關(guān)心、?工作上的?幫助和生?活上的關(guān)?懷。我能?有今天，?永遠(yuǎn)也不?會(huì)忘記領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)愛(ài)?，我惟一?的回報(bào)方?式就是努?力地工作?。我十分?珍惜這份?來(lái)之不易?的工作，?珍惜這良?好的工作?環(huán)境，同?時(shí)，也被?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的敬業(yè)?精神深深?感動(dòng)。對(duì)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的所有工?作，我從?不講任何?客觀理由?和條件，?總是默默?無(wú)聞地努?力完成。?每當(dāng)我的?工作得到?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們的認(rèn)?可，每當(dāng)?想到自己?的努力能?為_(kāi)__?_事業(yè)發(fā)?展起到一?定作用時(shí)?，那種成?就感，那?種自豪感?是任何語(yǔ)?言也無(wú)法?表達(dá)的。?工作不?僅是我謀?生的手段?，更是我?回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?和同事的?最好方式?，也是一?個(gè)人實(shí)現(xiàn)?人生價(jià)值?的惟一選?擇。秘書(shū)?的崗位要?求責(zé)任心?強(qiáng)，穩(wěn)重?并且非常?細(xì)心，還?要具有一?雙發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題的眼睛?!當(dāng)初我?開(kāi)始做秘?書(shū)的時(shí)候?，只有責(zé)?任心能力?有待進(jìn)步?，其他的?特質(zhì)有待?加強(qiáng)。但?是同事們?都很關(guān)心?我。直?到現(xiàn)在我?還清楚地?記得我的?同事們對(duì)?我工作的?悉心指導(dǎo)?，一年多?來(lái)始終能?保持這樣?的心態(tài)，?他們的專?心良苦我?是不會(huì)忘?記的!正?是他們的?愛(ài)和包容?讓我不斷?地反思，?在反思與?關(guān)愛(ài)中變?得平靜，?一點(diǎn)一點(diǎn)?積累著自?己的自信?，慢慢穩(wěn)?重起來(lái)，?不再毛躁?。一年多?的時(shí)間慢?慢地養(yǎng)成?了細(xì)心和?謹(jǐn)慎這些?必備的習(xí)?慣!通過(guò)?與大家的?交流和對(duì)?大家工作?的觀察和?分析，我?開(kāi)始學(xué)會(huì)?了立足于?秘書(shū)的本?職工作更?多地去思?考，去總?結(jié)!對(duì)秘?書(shū)的工作?不斷地完?善!在?____?兩年的時(shí)?間，在公?司的大環(huán)?境中，在?____?總的思想?教育下，?我也多次?做過(guò)自我?反思，并?認(rèn)識(shí)到自?我的不足?，希望可?以尋求進(jìn)?步，完善?現(xiàn)有的工?作方式，?爭(zhēng)取在自?己的崗位?上發(fā)揮到?最佳的狀?態(tài)。任何?改變對(duì)于?一個(gè)人都?是艱難的?。但我相?信自己能?克服困難?，在困難?中不斷總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)教?訓(xùn)，不斷?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?，解決問(wèn)?題。在工?作上除了?總結(jié)要做?好自己的?本職工作?外，還需?要發(fā)揮團(tuán)?隊(duì)的力量?，我們部?門(mén)雖然人?少，但也?是一個(gè)團(tuán)?隊(duì)，需要?我們團(tuán)結(jié)?一致，需?要我們共?同去解決?的問(wèn)題也?不少，這?讓我意識(shí)?到了團(tuán)隊(duì)?的重要性?，我相信?在我們團(tuán)?隊(duì)的共同?努力下_?___年?我們的工?作會(huì)做得?更好。?在此，再?次感謝關(guān)?心和幫助?過(guò)我的各?位領(lǐng)導(dǎo)和?同事，有?你們才有?我的進(jìn)步?和成長(zhǎng)!?我會(huì)再接?再厲，不?辜負(fù)大家?的期望。?總經(jīng)辦?秘書(shū)工作?總結(jié)2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產(chǎn)開(kāi)?發(fā)有限公?司，成為?了總經(jīng)辦?的試用文?秘兼計(jì)劃?管理干事?。轉(zhuǎn)眼一?個(gè)月已過(guò)?去，時(shí)間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進(jìn)公司時(shí)?，作為一?名房地產(chǎn)?的門(mén)外漢?，我對(duì)公?司的運(yùn)作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責(zé)也?是一知半?解。經(jīng)過(guò)?一個(gè)月的?熟悉，我?基本了解?了公司結(jié)?構(gòu)，明確?了自己主?要負(fù)責(zé)的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達(dá)?工作，并?對(duì)重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項(xiàng)?會(huì)議通知?，會(huì)議室?準(zhǔn)備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭(zhēng)取在會(huì)?后第一天?整理好_?___，?匯報(bào)引導(dǎo)?人后送上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個(gè)工?作日內(nèi)分?發(fā)至相關(guān)?人員;?3、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?錄入文件?、制作相?關(guān)表格工?作;4?、公司相?關(guān)新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經(jīng)理?文件整理?分類(lèi)、個(gè)?人事項(xiàng)辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時(shí)?;___?_寫(xiě)作能?力有待加?強(qiáng)，對(duì)相?關(guān)工作了?解程度不?夠，還需?加強(qiáng)學(xué)習(xí)?;不夠細(xì)?心;對(duì)公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計(jì)劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門(mén)每月?工作計(jì)劃?，督辦事?項(xiàng);2?、熟悉掌?握各項(xiàng)_?___，?督辦事項(xiàng)?并根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求出?具督辦情?況匯報(bào);?3、通?過(guò)各項(xiàng)項(xiàng)?目專題會(huì)?議、工程?質(zhì)量大抽?查、交房?等現(xiàn)場(chǎng)了?解學(xué)習(xí)，?及時(shí)向上?級(jí)匯報(bào)相?關(guān)情況，?上傳下達(dá)?，并就相?關(guān)問(wèn)題進(jìn)?行經(jīng)驗(yàn)匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計(jì)算整?理;5?、審核各?部門(mén)工作?計(jì)劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識(shí)?不夠扎實(shí)?，對(duì)關(guān)鍵?節(jié)點(diǎn)、工?作流程不?夠熟悉，?對(duì)于事項(xiàng)?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強(qiáng);不夠?細(xì)心。?工作中引?導(dǎo)人及時(shí)?的指出我?的不足，?予以溝通?指導(dǎo)。我?也感到自?身工作意?識(shí)