第6頁共6頁秘書科職?責(zé)范圍?一、在辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?的統(tǒng)一安?排下，負(fù)?責(zé)起草全?校綜合性?行政公文?以及學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)的有?關(guān)講話稿?。二、?負(fù)責(zé)以學(xué)?校名義發(fā)?文的核稿?和在有關(guān)?單位的配?合下做好?文稿校對(duì)?工作。?三、協(xié)助?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)做好院?長辦公會(huì)?議議題收?集工作和?有關(guān)會(huì)議?的材料準(zhǔn)?備工作。?四、協(xié)?助學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室領(lǐng)導(dǎo)做?好政策研?究和調(diào)查?研究工作?，為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策?依據(jù)。?五、編制?學(xué)校周程?安排表。?六、在?有關(guān)單位?的配合下?，負(fù)責(zé)全?校的對(duì)外?交流和合?作工作。?七、會(huì)?同黨委辦?公室負(fù)責(zé)?編印出版?《茂名學(xué)?院信息》?。八、?負(fù)責(zé)校內(nèi)?各單位(?部門)或?教職工的?有關(guān)請示?、報(bào)告等?的轉(zhuǎn)辦工?作。九?、遵守保?密紀(jì)律，?做好保密?工作。?十、完成?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。秘?書科職責(zé)?范圍（二?）一、?負(fù)責(zé)上級(jí)?行政公文?的收發(fā)、?登記、呈?送擬辦、?傳遞、催?辦、清退?、注辦、?立卷歸檔?或銷毀等?文件處理?工作。負(fù)?責(zé)學(xué)院發(fā)?文登記編?號(hào)。二?、負(fù)責(zé)掌?管、使用?校行政印?章和院長?印章、學(xué)?院合同專?用章，院?長辦公室?印章，辦?理各行政?部門刻制?印章的有?關(guān)手續(xù)。?開具對(duì)外?行政介紹?信、證明?，負(fù)責(zé)制?作和發(fā)放?工作證、?辦理學(xué)生?畢(結(jié)、?肄)業(yè)證?驗(yàn)印蓋章?。三、?負(fù)責(zé)接待?上級(jí)機(jī)關(guān)?和兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)來?校視察、?指導(dǎo)、參?觀訪問；?負(fù)責(zé)校友?會(huì)的聯(lián)絡(luò)?接待工作?。負(fù)責(zé)以?學(xué)校名義?召開的有?關(guān)會(huì)議會(huì)?務(wù)組織工?作(含學(xué)?校各種會(huì)?議___?_)。?四、負(fù)責(zé)?校領(lǐng)導(dǎo)接?待日會(huì)務(wù)?，校長信?箱(含網(wǎng)?上信箱)?管理，處?理群眾來?信來訪。?五、負(fù)?責(zé)全校行?政綜合性?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?工作。協(xié)?調(diào)各部門?以學(xué)校名?義上報(bào)的?各種報(bào)表?匯總工作?。六、?負(fù)責(zé)全校?公事郵件?的寄發(fā)及?院領(lǐng)導(dǎo)、?院長辦電?話費(fèi)管理?工作。?七、負(fù)責(zé)?管理、調(diào)?度院領(lǐng)導(dǎo)?用車和接?待用車、?院長辦工?作用車。?八、負(fù)?責(zé)學(xué)校黨?政上報(bào)下?發(fā)的各種?公文、材?料打印、?裝訂工作?。九、?負(fù)責(zé)學(xué)校?會(huì)議室、?接待廳及?領(lǐng)導(dǎo)辦公?場所清潔?衛(wèi)生、茶?水供應(yīng)管?理。校領(lǐng)?導(dǎo)和院長?辦物資管?理、安全?保衛(wèi)、辦?公用品領(lǐng)?取及其他?行政事務(wù)?工作。?秘書科職?責(zé)范圍（?三）一?、負(fù)責(zé)正?常上班時(shí)?間的政府?值班室工?作。二?、負(fù)責(zé)非?工作時(shí)間?辦公室的?值班安排?工作。?三、負(fù)責(zé)?縣政府、?縣政府辦?公室會(huì)議?的會(huì)務(wù)服?務(wù)工作。?四、負(fù)?責(zé)《信訪?摘報(bào)》的?編發(fā)工作?。五、?負(fù)責(zé)市政?府信箱交?辦事項(xiàng)的?接收、登?記、送簽?工作。?六、參與?有關(guān)突發(fā)?事件和應(yīng)?急事項(xiàng)的?協(xié)調(diào)處理?。七、?負(fù)責(zé)縣政?府和縣政?府辦公室?印章的管?理、使用?和保護(hù)工?作。八?、負(fù)責(zé)縣?政府和縣?政府辦公?室來賓的?食宿安排?等日常接?待工作。?九、負(fù)?責(zé)縣政府?辦公室機(jī)?動(dòng)車輛調(diào)?度、管理?工作。?十、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。秘?書科職責(zé)?范圍（四?）負(fù)責(zé)?以縣政府?、縣政府?辦公室名?義發(fā)文、?發(fā)電的擬?寫、審核?、送簽和?制發(fā)。?撰寫《政?府工作報(bào)?告》、縣?人民政府?相關(guān)文稿?和縣政府?領(lǐng)導(dǎo)講話?稿。承?辦縣人民?政府全體?會(huì)議、縣?人民政府?常務(wù)會(huì)議?、縣長辦?公會(huì)議、?縣人民政?府黨組會(huì)?議及縣人?民政府縣?長、副縣?長有關(guān)專?題會(huì)議的?會(huì)務(wù)服務(wù)?和紀(jì)要擬?寫等工作?，圍繞縣?人民政府?中心工作?組織開展?調(diào)查研究?。服務(wù)?縣政府領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)，?做好情況?記錄、整?理和交辦?事項(xiàng)的辦?理工作。?文書科?工作職責(zé)?負(fù)責(zé)縣?政府、縣?政府黨組?和縣政府?辦公室印?鑒的管理?和使用。?負(fù)責(zé)協(xié)?同辦公平?臺(tái)收發(fā)文?管理工作?。辦理?各類外來?文電和文?件收發(fā)、?傳閱、分?辦、催辦?及歸檔等?工作。?做好以縣?政府、縣?政府辦公?室名義制?發(fā)的各種?文電的校?對(duì)、登記?、編號(hào)及?歸檔等工?作。指?導(dǎo)縣政府?系統(tǒng)公文?處理工作?。負(fù)責(zé)?辦公室涉?密網(wǎng)絡(luò)管?理工作，?承擔(dān)縣政?府和縣政?府辦公室?機(jī)要保密?工作，按?規(guī)定處理?各類涉密?文電，建?立計(jì)算機(jī)?和存儲(chǔ)介?質(zhì)(涉密?和非涉密?)使用責(zé)?任制并監(jiān)?督、指導(dǎo)?各科室(?管理部門?)做好管?理和使用?，確保機(jī)?要文電、?秘密事項(xiàng)?、涉密信?息安全。?綜合科?工作職責(zé)?協(xié)助辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?處理辦公?室日常事?務(wù)工作。?負(fù)責(zé)縣?人民政府?辦公室黨?組會(huì)議、?辦公室主?任會(huì)議、?辦公室干?部職工會(huì)?議的會(huì)務(wù)?及文秘工?作。負(fù)?責(zé)縣政府?辦公室資?料的收集?、整理、?立卷歸檔?和管理工?作。組?織制定辦?公室工作?計(jì)劃、擬?寫工作總?結(jié)，起草?辦公室重?要文稿，?配合有關(guān)?科(室、?辦、局)?督促檢查?辦公室內(nèi)?部規(guī)章制?度的貫徹?落實(shí)。?負(fù)責(zé)辦公?室機(jī)構(gòu)編?制、干部?人事(離?退休干部?管理)、?教育培訓(xùn)?、普法教?育、計(jì)劃?生育、社?會(huì)治安綜?合治理、?黨建、黨?風(fēng)廉政、?精神文明?建設(shè)、人?民群眾來?信來訪、?掛鄉(xiāng)幫扶?和國旗、?國徽管理?等工作。?完成辦?公室交辦?的其它事?項(xiàng)。信?息科工作?職責(zé)負(fù)?責(zé)制定、?實(shí)施全縣?政府系統(tǒng)?政務(wù)信息?工作計(jì)劃?，做好政?務(wù)信息的?收集、編?輯、報(bào)送?及上級(jí)約?稿工作，?編發(fā)《貴?定政務(wù)信?息》。?負(fù)責(zé)《貴?定縣人民?政府公報(bào)?》的編輯?、發(fā)行工?作。指導(dǎo)?各鎮(zhèn)(街?道)、部?門抓好政?務(wù)信息工?作。組織?開展專題?政務(wù)調(diào)研?，總結(jié)推?廣專項(xiàng)工?作經(jīng)驗(yàn)，?為縣政府?領(lǐng)導(dǎo)提供?信息決策?參考。?做好政府?網(wǎng)站信箱?留言的處?理、回復(fù)?工作。?協(xié)調(diào)、指?導(dǎo)、督促?做好全縣?政府信息?公開工作?，負(fù)責(zé)縣?政務(wù)信息?公開的登?記、審查?公布工作?。負(fù)責(zé)?貴定縣人?民政府門?戶網(wǎng)站管?理和內(nèi)容?保障工作?。指導(dǎo)縣?信息管理?中心工作?。行政?科工作職?責(zé)負(fù)責(zé)?辦公室勞?動(dòng)工資、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評(píng)聘?和后勤服?務(wù)等工作?，編報(bào)預(yù)?算、決算?和財(cái)務(wù)制?度會(huì)計(jì)建?設(shè)、資金?(資產(chǎn))?管理與監(jiān)?督工作。?負(fù)責(zé)辦?公室設(shè)備?、設(shè)施及?辦公用品?管理。負(fù)?責(zé)辦公室?報(bào)刊征訂?、收發(fā)等?工作。?負(fù)責(zé)辦公?室內(nèi)部接?待、物資?采購、公?務(wù)用車管?理工作。?負(fù)責(zé)縣政?府大樓周?邊環(huán)境管?理和辦公?室清潔衛(wèi)?生工作。?配合有關(guān)?科(室)?做好相關(guān)?會(huì)議的會(huì)?務(wù)及后勤?保障工作?。督查?和建議提?案科工作?職責(zé)負(fù)?責(zé)與縣督?查督辦考?評(píng)局對(duì)接?，對(duì)各單?位落實(shí)縣?政府及縣?政府領(lǐng)導(dǎo)?決策部署?和各項(xiàng)工?作安排情?況進(jìn)行督?查，跟蹤?督查重要?會(huì)議和會(huì)?議議定事?項(xiàng)落實(shí)情?況。建?立健全政?府系統(tǒng)和?辦公室內(nèi)?部督查制?度，組織?開展政務(wù)?督查和辦?公室內(nèi)部?督查工作?，負(fù)責(zé)辦?公室年度?綜合目標(biāo)?管理考核?工作。?負(fù)責(zé)州人?大、縣人?大代表建?議和州政?協(xié)、縣政?協(xié)委員提?案的辦理?、答復(fù)及?文電處理?工作。?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)、督促?和檢查全?縣政府系?統(tǒng)建議提?案辦理工?作。圍?繞建議提?案辦理開?展調(diào)研工?作。秘?書科職責(zé)?范圍（五?）1.?協(xié)助市長?、副市長?、辦公室?主任及副?主任安排?和處理日?常事務(wù)；?負(fù)責(zé)市長?下基層時(shí)?的外勤服?務(wù)工作。?3.負(fù)?責(zé)市人民?政府常務(wù)?會(huì)議、市?政府黨組?會(huì)議、全?體會(huì)議、?市長辦公?會(huì)議、辦?公室主任?會(huì)議的準(zhǔn)?備、服務(wù)?、會(huì)議記?錄及會(huì)議?材料整理?工作。?4.負(fù)責(zé)?管理市人?民政府和?市人民政?府辦公室?印章。?5.負(fù)責(zé)?起草、審?核、校對(duì)?、復(fù)核以?市人民政?府及市人?民政府辦?公室名義?行文的有?關(guān)文件材?料；負(fù)責(zé)?組織市領(lǐng)?導(dǎo)講話、?匯報(bào)文稿?的起草與?審核工作?。6.?負(fù)責(zé)上級(jí)?機(jī)關(guān)交辦?公文的簽?收、傳閱?、轉(zhuǎn)辦、?立卷歸檔?工作。?7.負(fù)責(zé)?市人民政?府和市政?府辦公室?文電的登?記、編號(hào)?、用印、?分發(fā)等發(fā)?文處理、?立卷歸檔?及銷毀工?作。8?.負(fù)責(zé)市?人民政府?辦公室文?件材料的?打印、復(fù)?印工作。?9.負(fù)?責(zé)市政府?辦公室保?密、機(jī)要?工作。?10.負(fù)?責(zé)市政府?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?常務(wù)會(huì)?工作準(zhǔn)備?：1.?市長確定?上會(huì)議題?后，及時(shí)?搞好議題?；2.?將每個(gè)議?題的材料?準(zhǔn)備__?__份；?3.成?套整理成?28套；?4.議?題原件要?排好序，?準(zhǔn)備。?秘書科職?責(zé)范圍（?六）1?、負(fù)責(zé)來?文的簽收?、登記、?呈批、復(fù)?印、分送?、催辦，?處理來往?信件。負(fù)?責(zé)學(xué)校機(jī)?要文件的?傳遞及上?級(jí)單位各?種通知、?急件的領(lǐng)?取;做好?上級(jí)有關(guān)?部門單位?的電話通?知、會(huì)議?通知、記?錄傳達(dá)、?落實(shí)工作?。2、?負(fù)責(zé)文件?制發(fā)，安?排編號(hào)、?打字、校?對(duì)、印刷?、裝訂、?用印、分?發(fā)和歸檔?，下達(dá)學(xué)?校的各種?會(huì)議通知?;負(fù)責(zé)編?制“一周?會(huì)議安排?”。3?、負(fù)責(zé)管?理本室傳?真、電話?等設(shè)備;?負(fù)責(zé)電話?接轉(zhuǎn)、記?錄及電話?內(nèi)容的傳?達(dá)、匯報(bào)?，負(fù)責(zé)傳?真的處理?;負(fù)責(zé)接?待、處理?日常行政?工作及群?眾來電、?來信事宜?，定期整?理來電、?來信情況?向?qū)W校領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?4、負(fù)?責(zé)全校辦?公自動(dòng)化?的建立、?維護(hù)和管?理;負(fù)責(zé)?學(xué)校主頁?面內(nèi)容的?建設(shè)與維?護(hù)、更新?，信箱使?用、網(wǎng)上?發(fā)文、部?門網(wǎng)頁建?設(shè)等工作?;負(fù)責(zé)校?(黨)辦?布告欄的?管理。?5、負(fù)責(zé)?重大信息?的收集、?整理、上?報(bào)，撰寫?學(xué)校大事?記;負(fù)責(zé)?收集、匯?總學(xué)校各?職能