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文檔簡介
食品問題投訴處理方案1、投訴管理的目標在食堂經營過程中,如出現投訴,則表明我公司在服務中還有做的不到位的地方,令就餐人員感到不滿意,投訴一旦發生,我們將迅速妥善地處理,如處理得當,不但能夠在就餐者心中留下良好的企業形象,還會獲得就餐者的信任。我公司身為服務性質的餐飲企業,在就餐者投訴的問題上將正確對待與處理,規范職工投訴處理和管理工作,提高市場反饋響應速度與解決問題效率,維護公司信譽和品牌形象,促進產品質量改善。2、投訴處理的原則(1)執行首問責任制的原則。第一時間接受職工投訴者,對投訴及時做出反應,盡可能減少中間環節,并在規定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,并適時通知職工。(2)遵誰的職工誰負責的原則。與職工投訴內容相關的部門應主動承擔和處理投訴,不推諉、不扯皮,以法律法規、合同、質量標準、國家規范為依據,堅持實事求是,公平合理,涉及賠償問題要根據管理責任承擔,必要時由公司進行協調處理。(3)實行總結與改進原則。認真研究分析職工投訴內容,積極改進產品、流程以及經營管理等方面存在的問題。(4)實行投訴責任與績效掛鉤原則。對職工投訴應認真積極調查處理,將回復職工及時性、處理時限和日常管理等工作與單位、員工的績效掛鉤。3、食品投訴處理方案(1)值班經理是投訴第一受理人。接到投訴后,在自己權限范圍內的及時處理,超權限的迅速上報分管領導。(2)接到投訴后,態度要誠懇、耐心、保持冷靜。(3)站在角度考慮問題,盡量縮短在感情上的距離。(4)了解投訴原因和要求,告訴需做調查及大致等候時間。調查認真仔細,不推脫、搪塞。(5)所有投訴處理,盡量避免在顧客較多的場合。(6)接觸時,態度友善,不爭吵、辯論。(7)若屬誤解引起的投訴,婉轉解釋,消除誤解溝通顧客之間的聯系。(8)接到消費者投訴食品感官異常或可疑變質時,應及時核實該食品,如有異常,應及時撤換,同時告知備餐人員做出相應處理,并對同類食品進行檢查。(9)事實調查清楚,提出處理辦法后,耐心轉告,征求對處理辦法的意見。(10)搞好投訴處理的善后工作,每次的投訴記錄及時存檔。(11)投訴內容分類整理,定期分析,對帶傾向性的問題,及時提出改進措施,提高服務質量。4、服務投訴處理方案(1)接到職工對服務的投訴時,接待人員應先盡量安撫職工的情緒,弄清楚職工投訴的目的,答應職工盡快協調解決問題,嚴禁與職工爭吵,用積極的態度、良好的心態,平緩的語氣跟職工溝通。(2)與職工溝通,第一時間了解判斷職工投訴的詳細情況,迅速做出處理方案。(3)處理職工投訴的注意事項:1)受理投訴階段①控制自己的情緒,保持冷靜,平和。②先處理職工的情緒,改變職工心態,然后處理投訴內容。③應將職工的投訴行為看成平常事,進行實事求是地判斷,不應加個人情緒和喜好。④報著認真負責的心態,真正關心職工投訴的問題。2)接受投訴階段①認真傾聽,保持冷靜,同情理解并安慰職工②給予職工足夠的重視和關注③注意對事件全過程進行仔細詢問,語速不宜過快,要做詳細的投訴記錄。3)解釋澄清階段①不得與職工爭辯或一味尋找借。②注意解釋語言的語調,不得給職工有受輕視,冷漠或不耐煩的感覺。③換位思考,易地而處,從職工的角度出發,做合理的解釋和澄清。④不得試圖推卸責任,不得在職工面前評論公司/同事的不是。⑤在沒有徹底了解清楚職工所投訴的問題時,不得馬上將問題轉交其他同事或相關部門。⑥如果確實是我方原因,必須誠懇道歉,注意管理職工的期望,限時提出解決問題的方法。4)跟蹤回訪階段①根據處理時限的要求,注意跟進投訴處理的進程。②及時將處理結果向投訴的職工通告。③關心詢問職工對處理結果的滿意程度。5、環境衛生狀況的投訴處理(1)立即要求餐廳的衛生保潔人員,對所投訴區域進行清掃和保潔;清掃工作的要求①清掃工作應每天進行常規清洗和清掃;②定期徹底5S工作(2)當日要求全體人員進行徹底的清掃和整理整頓。(3)定期消毒、徹底保潔①每周五下午徹底清掃所有的區域;并對垃圾桶和垃圾桶放置區域進行徹底的清掃和清潔;②每周六下午,對所有的盛具、盛器進行徹底的清潔。6、處理制度實行加減分制度,按照積分考核,積分少的進行處罰,積分多的進行鼓勵與獎勵,被投訴單獨進行批評教育及處罰。1.1獎勵制度(1)管理創新、技術創新、成績顯著。(20分-1分)。(2)維護企業形象、利益、成績突出。(20分-1分)。(3)提出合理建議被采納,經實施成效(顯著20分起)。(4)拾金不昧(20分,并全公司通告表彰)。(5)及時消除安全隱患(20—40分)。(6)節約成績突出(20分-40分)。(7)檢舉、揭發損害公司利益的行為(10—20分)。(8)為公司招賢納士,且員工工作滿半年的根據崗位(40分)(9)工作表現突出,得到領導的一致認可(20分-40分)。(10)每月績效突出的部門發放技能獎(11)每月優秀員工。(12)見義勇為、舍己為人、幫助他們防止事故,使公司及他人財產免受損失。(大會表彰、獎金獎勵)1.2投訴制度(1)不按公司規定著裝(處罰)(2)個人衛生不達標,不準守食品衛生法“五勤”要求(處罰)(3)個人衛生責任區不達標(處罰)(4)在工作場所隨地吐痰、閑聊、吃東西、挖耳朵、掏鼻孔(5)等不文明行為。(處罰)(6)服務過程中不使用文明用語,態度強硬。(處罰)(7)以上問題第一次出錯或新員工,給予警告,第二次(處罰)(8)工作中脫崗離崗、根據時間給予(處罰)。(9)被投訴,給予批評教育處罰40分。(10)工作中玩弄手機,給予處罰10分(11)工作時不按時出餐者給予處罰6分。(12)工作中聚眾聊天、打鬧、抽煙、隨地吐痰等不良行為。給予處罰10分。(13)不按機械操作流程操作,未造成設備設施損壞,當事人照價賠償;造成重大責任事故,當事人承擔50%經濟損失。(14)工作中,人離開灶具未關閉水、電、氣給予處罰10分,燃氣未關者給予處罰20分,油鍋未關火給予處罰1分。(15)工作中打架斗毆、辱罵、誹謗他人,情節較輕者對其進行批評教育并給予處罰40分,情節嚴重者開除并交由公安部門處理。(16)有偷盜行為,一經發現,情節嚴重者開除交公安部門處理。(17)上下班時禁止乘座貨(客)梯,處罰10分。(18)帶非本公司人員進宿舍留宿,處罰10分。(19)出品質量不合格,有異物,餐具、用具不潔,菜中有異物處罰10分.(20)已加工的食品出現異味或加工不熟,如未出售給予相關責任人原材料賠償及5分(21)處罰,如被質檢檢查或被投訴給予相關責任人原材料賠償并處以處罰20、分(22)以上,如已出售給予,相關責任人原材料賠償及處罰20分以上。(23)不聽從工作安排,頂撞領導者(員工頂撞給予處罰10分,中層干部頂撞給予處罰20分).(24)下班后未能做好“三關一閉”者,未能按規定檢查機器并在檢查記錄簽字者。給予處罰4-10分。造成損失的,原價賠償并根據情節給予相應的處罰。4-10(25)私自吃、用、偷拿公司的原料及調料,視情節處罰10——20司的工用具、日用品帶離工作區域,違者追回物品,給予批評教育并給予處罰10分。(26)收尾工作未達到4D標準,處罰4分。(27)工用具混用,不按規標準使用者,處罰4分。(28)有色塑料袋和外包裝箱進入廚房和冰箱者。藍筐、白筐混用者,違處(29)帶外來人員進入工作區域,處罰10分。(30)不參加公司會議、學習、培訓等,處罰10分。1.3食堂衛生投訴制度食堂內清潔衛生不達標,處罰4-10分。工作衛生責任區清理不到位,處罰4-10分。開餐前桌、椅有污漬,處罰4-10分。墻壁、屋頂清潔不到位,處罰4-10分。1.4操作間處罰標準地面清潔衛生,不到位,違者給予處罰4分。排煙罩、抽風罩在煙道內手能摸到處有油垢、油泥,處罰4分。未能將容器生熟分開,處罰10分。私自改變烹調方法及味,處罰10分。灶具、機械設備清潔衛生,未達到標準,處罰4分。操作過程中發生人為的責任事故應追究當事者責任,輕者罰款給予處罰10—20分,重者追究法律責任。1.5加工間投訴制度食品、蔬菜、肉類、水產類等腐爛變質,原料賠償及處罰10分。加工間內亂放雜物,垃圾未及時清理,處罰4分。加工的半成品未離地上架,處罰10分。機械設備未及時沖洗,有異味,明示負責人,處罰6分。蔬菜加工時,未能到先擇(洗)、后洗(擇)、再切、無草,無黃葉,無雜質,處罰4分。1.6冷葷間處罰(1)冷葷間未做到“五專”,給予處罰10分。(2)帶有外包裝的熟制品在冷葷間出售,處罰4分。1.7收銀人員處罰(1)未能按照收銀程序操作,做到快捷、準確、無錯誤,出現多收或少收,當事人按差額賠償并給予處罰4分。(2)“摔、甩、扔、丟”,投訴,處罰10分-40分。(3)有作弊行為者,一經查實,處罰2分-10分,當事人承擔相應法律責任。(4)私自挪用公款,處罰1分-2分。(5)收銀員中途清點現金
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