標準解讀
《GB/T 19667.2-2005 基于XML的電子公文格式規范 第2部分:公文體》是中國國家標準之一,該標準主要針對電子公文的格式制定了統一的規定,旨在促進政府及企事業單位在電子化辦公中的信息交換與處理標準化。重點在于定義了一套基于XML(可擴展標記語言)的公文結構和數據表示方法,以確保不同系統間電子公文的互操作性和兼容性。
標準內容概覽:
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范圍:本部分規定了電子公文的結構、元素及其屬性,適用于各類電子公文的創建、存儲、交換和處理,特別是在電子政務和企業信息化環境中的應用。
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規范性引用文件:列出了執行該標準時需要參考的其他相關國家標準或國際標準文檔,確保標準實施的一致性和準確性。
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術語和定義:對電子公文及其構成要素進行了明確的定義,幫助使用者理解標準中涉及的專業術語。
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公文結構:詳細描述了電子公文的邏輯結構,通常包括公文頭、正文、附件、公文尾等部分,并對每個部分包含的具體元素及其排列順序給出了具體要求。這些元素通過XML標簽來標識,便于機器識別和處理。
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元素與屬性:對構成電子公文的各個元素及其屬性進行了詳盡說明,例如發件人、收件人、標題、成文日期、正文內容等,每項元素均規定了其在XML文檔中的表示方式和必要屬性,確保信息的完整性和準確性。
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編碼規則:指定了字符集編碼、時間格式、數字表示等編碼規則,確保電子公文在不同系統間傳輸時信息不失真。
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示例:提供了電子公文的XML實例文檔,作為實際應用的參考模板,幫助用戶直觀理解如何按照標準構造電子公文。
實施意義:
- 提升效率:標準化的電子公文格式減少了文件處理過程中的格式轉換問題,提升了辦公自動化系統的處理速度。
- 增強互操作性:不同機構和系統之間能夠無縫交換電子公文,促進了信息資源的共享。
- 便于長期保存和檢索:標準化格式有利于電子公文的長期保存和快速檢索,滿足檔案管理需求。
- 法律效力保障:統一格式有助于確認電子公文的法律效力,為電子政務的安全可靠運行奠定基礎。
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- 現行
- 正在執行有效
- 2005-02-18 頒布
- 2005-05-01 實施




文檔簡介
ICS35.240.20L76中華人民共和國國家標準GB/T19667.2—2005基于XML的電子公文格式規范第2部分:公文體SpecificationforthestructureofeleetronicofficialdocumentbasedonXML-Part2:Documentbody2005-02-18發布2005-05-01實施中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布中國國家標準化管理委員會
GB/T19667.2-2005三前言范圍2規范性引用文件3略語4組成要素4.1基本組成要素4.2擴展組成要素55結構模型5.1公文體5.1.1眉首5.1.2主體5.1.3版記6描述6.1公文體6.1.1眉首6.1.2主體6.1.3版版記….66.1.4擴展要素?…………·.6.2公文體的DTD定義6.3公文體的Schema定義6.4公文體的XML示例附錄A(規范性附錄)公文體的DTD定義28附錄B(規范性附錄)公文體的Schema定義附錄C(資料性附錄)公文體的XML示例37附錄資料性附錄)參與本部分制定工作的單位名單30
GB/T19667.2-2005GB/T19667在總標題《基于XML的電子公文格式規范》下.分為七個部分:-第1部分:總則;第2部分:公文體;第3部分:顯現;第4部分:辦理;第5部分:交換:第6部分:歸檔:第7部分:安全。本部分為GB/T19667的第2部分本部分中所用公文用語與《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中規定的用語一致本部分的附錄A、附錄B為規范性附錄,附錄C、附錄D為資料性附錄本部分由國家電子政務標準化總體組提出并歸口。本部分主要起草單位:深圳市質量技術監督局、深圳市科健信息技術有限公司、南京政治學院上海分院、上海市信息化辦公室、金山軟件股份有限公司、北大方正技術研究院、深圳市標準技術研究院、深圳市政府機關政務信息化辦公室、深圳市委機關辦公自動化辦公室、上海萬達信息股份有限公司、上海頤東網絡信息有限公司、上海長城頤東軟件有限公司、北京書生電子技術有限公司。本部分主要起草人;譚建軍、廖志飛、陳朝祥、張正強、郭中朝、張峰昌、董波、楊德順、張建良
GB/T19667.2—2005基于XML的電子公文格式規范第2部分:公文體1范圍GB/T19667的本部分規定了電子公文公文體的組成要素、結構模型及基于XML的電子公文公文體描述規則和方法等。本部分適用于黨政機關制發的基于XML的電子公文。其他機關和團體制發的電子公文可參照執行規范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T19667的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用義件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本部分。然而.鼓勵根據本部分達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分GB/T7156-2003文獻保密等級代碼與標識GB/T7408—1994數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法(eqvISO8601:1988)IETFRFC2045多用途互聯網郵件擴充(MIME)第1部分:互聯網消息主體格式IETFRFC2046多用途互聯網郵件擴充(MIME)第2部分:媒體類型《中國共產黨機關公文處理條例》中辦發[1996J14號《國家行政機關公文處理辦法》國發L2000723號3縮略語下列縮略語適用于GB/T19667的本部分MIME多用途互聯網郵件擴充成要素4.1基本組成要素公文體的基本組成要素一般包括:份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、公文生效標識(包括發文機關署名和印章,或簽發人職務和名章)、成文日期、印發傳達范圍、附注、主題詞、抄送機關和印制版記(包括印發機關、印發日期、印發份數)等。4.2擴展組成要素在本部分中,各機關可根據具體業
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