《機關檔案管理規定》應知應會測試1.檔案庫房應當配備消防系統。根據檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝（）防火門，配備火災自動報警設備。（）A.甲級B.乙級C.丙級D.以上都可以2.機關應當編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經（）審查同意后施行。機關內部機構或工作職能發生變化時應當及時修訂，經重新審查同意后施行。（）A.同級檔案行政管理部門B.上級檔案行政管理部門C.同級國家綜合檔案館D.上級國家綜合檔案館3.機關文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以（）等為單位進行整理。（）A.件（張）B.卷C.盒D.組4.機關檔案經文書或業務部門整理完畢后，應當在第二年（）月底前向機關檔案部門歸檔；采用辦公自動化或其他業務系統的，應當隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規定的，從其規定。（）A.3B.4C.7D.6E.125.機關應當開展數字檔案室建設，統籌傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數字檔案室建設按照（）執行。（）A.《數字檔案室建設指南》B.《數字檔案館建設指南》C.《檔案館建筑設計規范》D.《電子文件歸檔與管理規范》二、多項選擇題1.機關應當分別設置（）用房、整理用房、（）用房和檔案庫房，并根據工作需要設置（）、（）和（）。（）A.檔案辦公用B.房閱覽用房C.展覽用房D.檔案數字化用房E.服務器機房2.機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入（）（）和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、（）。（）A.整體規劃B.年度工作計劃C.同步發展D.同步建設3.檔案辦公用房建筑設計應當符合（）規定，整理用房、閱覽用房建筑設計應當符合（）規定。（）A.《辦公建筑設計規范》（JGJ67）B.《檔案館建筑設計規范》（JGJ25）C.《檔案服務外包工作規范》（DA/T68）D.《建設項目檔案管理規范》（DA/T28）4.歸檔文件材料應當：（）A.真實B.準確C.系統D.可靠E.內容完整5.機關的會計、科研、基建檔案收集范圍應當分別符合下列規定。（）A.《會計檔案管理辦法》B.《科學技術研究課題檔案管理規范》（DA/T2）、C.《建設項目檔案管理規范》（DA/T28）D.《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》6.歸檔文件材料應當為原件。電子文件需要轉換為紙質文件歸檔的，若電子文件已經具備（）（），電子印章按照規定轉換為印章圖形的，紙質文件不需再行（）。（）A.電子簽名B.電子印章C.實體簽名D.實體蓋章7.機關應當建立完善統計工作，對所保管檔案情況、（）、檔案設施設備情況、（）、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、（）、檔案工作人員情況、（）等情況定期統計并建立完備的臺賬。（）A.檔案年度出入庫情況B.檔案利用情況C.檔案信息化情況D.檔案業務社會化服務8.機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。（）A.撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規定向同級國家綜合檔案館移交B.撤銷機關的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交C.一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交D.機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規定向同級國家綜合檔案館移交9.有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（）A.機關未統一管理機關檔案或未按規定形成、收集檔案的B.機關未按規定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專（兼）職檔案工作人員的C.將機關應當歸檔的文件材料據為己有，拒絕移交機關檔案部門的D.檔案管理不符合檔案安全保護要求的E.拒不按照國家規定向國家綜合檔案館移交檔案的F.明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的三、判斷題1.《機關檔案管理規定》自2019年1月1日起施行，事業單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執行。（）A.√B.×2.機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。（）A.√B.×3.檔案館工作是檔案事業的主體，機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業的重要組成部分。（）A.√B.×4.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。（）A.√B.×5.檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續。（）A.√B.×6.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。（）A.√B.×7.檔案庫房不得毗鄰水房、衛生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房,但可以設在地下和頂層。（）A.√B.×8.機關開展檔案信息化建設，不需要配備能夠滿足庫房現代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。（）A.√B.×9.機關文書、科技（科研、基建、設備）、人事、會計檔案、專業檔案、照片、錄音、錄像檔案包含傳統載體檔案和電子檔案兩種形式。（）A.√B.×10.機關檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發實用有效。（）A.√B.×11.機關設立臨時機構處理專項工作、處置突發事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料不需要納入歸檔范圍。（）A.√B.×12.機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。（）A.√B.×13.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮