Word-14-資料員崗位職責（10篇）1、在項目經理的直接領導下負責項目部全部內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責；

2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段全部工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責幫助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并依據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員；

4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料；

5、負責參與與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；

6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

7、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；根據規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到精確?????、齊全、完整。精確?????無誤地填制各種報表和表格。

8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

9、參與工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱藏驗收記錄。

10、幫助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

11、記錄有關口述批示或資料，依據要求打印各種文件。

12、工程竣工驗收時，準時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、精確?????，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。

13、根據公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；

14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；

資料員的崗位職責篇二

1、對所屬的工程項目負有真實、準時、完整的管理及保存全部有效文字資料的責任；

2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱藏驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管；

3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存，以便查找；

4、部門經理安排的其他工作；

資料員崗位職責篇三

一、負責資料室的平安工作、清潔衛生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，準時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業畢業生的書刊借閱。

二、依據學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目，編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥當保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關專業人員剔舊。

五、熱心為讀者服務，急躁辦理書刊借還手續，解答有關詢問。

六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續。

七、嚴格執行學院的圖書資料管理相關制度，把握全部圖書資料的實時數據。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務，準時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

十、幫助并參加學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執行。

資料員崗位職責篇四

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采納散裝方式折疊，按資料名目的挨次，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，留意保密的原則。來往文件資料收發應準時登記臺帳，視文件資料的內容和性質精確?????準時遞交項目經理批閱，并準時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，具體背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二、參與分部分項工程的驗收工作

1、負責怪案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規章，資料份數應滿意資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、準時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工挨次進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據移交名目清點核對，履行簽手續。移交名目一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收看法》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責方案、統計（番禺統計）的管理工作

負責對施工部位、產值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平常統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成狀況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制名目。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

3、負責向銷售策劃供應工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展狀況，為銷售策劃供應的確、牢靠的工程信息。

四、負責工程項目的內業管理工作

幫助項目經理做好對外協調、接待工作：幫助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，準時精確?????統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、閱歷積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行準時的收集和整理，確保工程項目的順當進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活支配和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品選購、發放、保管工作。

五、完成項目經理（番禺項目經理）交辦的其他任務。

資料員崗位職責篇五

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及幫助現場管理人員制作項目上全部的文字材料整理及歸檔。詳細工作內容大致分為以下五項：

（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期預備階段：

1）、到掛靠的公司備案，公司供應營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

2）、制作相關的工程管理資料：

a、開工申請報告

b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

d、施工組織設計（方案）報審表

e、施工組織設計（施工組織設計依據模板修改再發給項目經理審核）

f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

2、工程施工過程中的資料，依據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱藏相關資料要技術參數的，假如自己不清晰的肯定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度準時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類名目整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

2）制作竣工圖，圖紙依據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂☆.☆及歸檔。

1、現場簽證

各工地的現場相關人員須供應要簽證的相關信息，依據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，依據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，準時的跟進。全部流程及簽字走完后，打印簽證單。把全部相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

2、設計變更

1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

2）、依據設計變更修改圖紙，以實際狀況為準（詳細可詢問現場相關人員）、

3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展狀況在電腦里存檔，便利跟蹤。

3、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但假如有不確定因素，或者需要更改品牌的，肯定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

1）、依據名目及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需預備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

（依據現場實際狀況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行預備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話詢問。）

2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

（四）工程資料移交物業

1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件，整理裝訂成冊）

2、竣工圖移交（整理成冊）

3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）

4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平常找倉管拿，自己保存）

5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）

（五）樂觀完成一些上級交給的一些工作，并協作現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個樂觀、向上、肯吃苦的良好心態。

2、需要有細心及急躁，有良好的協調溝通力量和自我調整的力量。

3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的。真理，有效的依據便于結算。

4、樂觀主動協作現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

5、擅長與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

6、要懂得變通，工作遇到有解決不了事情肯定要準時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責篇六

1、負責工程項目的資料管理、材料管理；

2、依據工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作；

3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息，傳送等；

4、熟識工程預結算；

5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。

資料員崗位職責篇七

1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；確保資料完整無遺失；

2、準時處理工程往來的報告、函件，并根據工程項目與類別進行整理歸檔、列明名目。

3、負責依據材料進場的實際狀況，進行材料的報驗；

4、負責依據項目驗收標準，進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

5、負責項目部的日常內部、文案工作；

6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務；

資料員崗位職責篇八

崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙的收集和管理，工程文件的處理；

2、負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔；

3、完成上級領導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1、大專以上學歷，電氣類相關專業優先；

2、一年以上相同崗位的工作閱歷；

3、能適應長期駐扎項目出差者優先。

資料員工作職責篇九

1、仔細貫徹上級主管部門的各項規定。

2、負責本項目部全部技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的準時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設計變更通知后，馬上編號登記，準時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

5、收集和整理工程預備階段、竣工驗收階段形成的文件