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文檔簡介
第公司經(jīng)理崗位職責(zé)15篇公司經(jīng)理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)業(yè)務(wù)營銷計(jì)劃,開展集團(tuán)客戶營銷活動(dòng)。
2、針對不同集團(tuán)客戶設(shè)計(jì)個(gè)性化營銷方案,并做好產(chǎn)品組合推介。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、投訴處理等工作,協(xié)調(diào)相關(guān)資源滿足客戶需求。
4、開展集團(tuán)客戶關(guān)系維系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶異動(dòng),做好異動(dòng)分析和挽留工作。
5、收集各類市場信息及競爭對手動(dòng)態(tài),及時(shí)了解集團(tuán)客戶的需求,為商機(jī)挖掘、產(chǎn)品營銷奠定基礎(chǔ)。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、按總部要求,協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理組織制定年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策;
2、按照物業(yè)管理?xiàng)l例及相關(guān)法規(guī)及公司各規(guī)章制度,制訂客服、安全、環(huán)境、綠化保潔、工程及綜合物管事務(wù)、文化等管理方案;
3、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,保證公司各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,參與年度預(yù)算,控制公司費(fèi)用開支,降低物料損耗和各項(xiàng)成本;
5、與業(yè)主保持有效溝通,做好業(yè)主關(guān)系維護(hù),樹立專業(yè)、優(yōu)秀的服務(wù)形象;
6、協(xié)助負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府單位的協(xié)調(diào)與合作,維護(hù)企業(yè)形象;
7、主持日常經(jīng)營工作;協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件,及時(shí)處理各種突發(fā)事件,重大事件直接上報(bào)總經(jīng)理;
8、上級交辦的其他工作。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、組建并帶領(lǐng)區(qū)域銷售團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)區(qū)域銷售工作,完成區(qū)域銷售業(yè)績指標(biāo);
2、規(guī)劃市場銷售渠道,開拓終端銷售網(wǎng)點(diǎn),維護(hù)客情關(guān)系;
3、策劃區(qū)域內(nèi)終端推廣活動(dòng),協(xié)助客戶達(dá)成年度銷售任務(wù);
4、及時(shí)了解同行業(yè)產(chǎn)品市場變化情況,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場狀況信息,為總公司的總體布局提供可靠的依據(jù);
5、完善分公司內(nèi)部組織架構(gòu),制定各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),明確其職責(zé)權(quán)限;
6、掌握財(cái)務(wù)知識,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)4
在公司總經(jīng)理和分管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門的日常工作。
組織、策劃、安排公司各種會議,協(xié)助、會同相關(guān)部門搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。
傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件。
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護(hù)管理,辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)研究、評估空調(diào)市場信息,根據(jù)市場需求,調(diào)整市場經(jīng)營策略并指導(dǎo)實(shí)施
2、負(fù)責(zé)對區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)、行業(yè)市場動(dòng)態(tài)、合作伙伴的跟蹤研究
3、每年度“大金空調(diào)”杯全國設(shè)計(jì)師大賽華南區(qū)的參與策劃與組織
4、維護(hù)、開拓與深圳各大裝飾公司間的積極交流與良好合作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大市場占用率,為公司營銷活動(dòng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具有一年以上市場/銷售工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較好的語言表達(dá)能力,思維敏捷,性格開朗,善于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通;
3、具有良好的客戶服務(wù)意識,獨(dú)特的創(chuàng)新和營銷策劃能力,熟悉空調(diào)銷售市場或有裝飾公司從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)的需求,組織項(xiàng)目全體人員開展日常管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理、社區(qū)文化活動(dòng)管理等工作,確保項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)不斷提升;
3、負(fù)責(zé)組織與開發(fā)商的物業(yè)接管驗(yàn)收;
4、依據(jù)公司年度工作計(jì)劃,審核所管轄部門編制的年度工作計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證本項(xiàng)目工作的有效運(yùn)行;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排,并負(fù)責(zé)對所管轄人員的工作績效進(jìn)行合理的考評;
6、與小區(qū)業(yè)主及周邊單位保持良好的關(guān)系,定期開展項(xiàng)目各部門人員的培訓(xùn)工作。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)7
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)路線、方針和政策;主持建筑(裝飾)公司全面工作;負(fù)責(zé)處理建筑(裝飾)公司的日常行政、人事、安全、生產(chǎn)管理等事務(wù),直接對集團(tuán)公司總裁負(fù)責(zé)。
2)嚴(yán)格執(zhí)行國家、政府職能部門制定的、對建筑行業(yè)有關(guān)建筑(裝飾)施工工程作業(yè)方面的各項(xiàng)法規(guī)、決議和決定;
3)加強(qiáng)對員工的安全、服務(wù)意識教育,牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。
4)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各種通用規(guī)章制度和管理辦法;負(fù)責(zé)組織制定和審批公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程,健全和完善公司各部門崗位職責(zé)。
5)負(fù)責(zé)組織制訂建筑(裝飾)公司的發(fā)展規(guī)劃、編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項(xiàng)工作。
6)負(fù)責(zé)確定建筑(裝飾)公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗;對集團(tuán)公司重大的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事安排等有建議權(quán)。
7)對本公司的人員招聘和人事安排,經(jīng)總裁授權(quán)后有決定權(quán);對本公司各部門主管級(含)以上管理人員有任免權(quán),并進(jìn)行績效考核,有權(quán)對考核結(jié)果進(jìn)行處理;對下屬公司級領(lǐng)導(dǎo)有任免建議權(quán)。
8)負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)本公司所有員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。
9)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容,按要求做好相關(guān)工作的落實(shí)與檢查工作。
10)負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案。
11)負(fù)責(zé)對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計(jì)劃審核。
12)負(fù)責(zé)組織、參與項(xiàng)目竟標(biāo)工作;負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目經(jīng)理簽訂相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,并督促檢查合同執(zhí)行情況和施工完成情況。
13)了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動(dòng)態(tài),注重科學(xué)管理,抓好質(zhì)量安全工作,實(shí)行“經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,擴(kuò)大公司的知名度。
14)定期組織召開公司部門負(fù)責(zé)人工作例會,總結(jié)、研究公司現(xiàn)階段生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況,積極向集團(tuán)公司總裁匯報(bào)工作、反饋信息;對重大問題或重要事項(xiàng)提出行之有效的方案或意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
15)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)公司各部門、公司與各子公司的關(guān)系,加強(qiáng)工作聯(lián)系和思想交流。
16)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度、月度管理計(jì)劃,并監(jiān)督各部門落實(shí),確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有效實(shí)施完成;
2.指導(dǎo)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,資源整合,對項(xiàng)目日常管理進(jìn)行監(jiān)督和巡查,發(fā)現(xiàn)管理上的不足,及時(shí)調(diào)整,確保現(xiàn)場的管理品質(zhì)及年度指標(biāo)達(dá)成;
3.根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營情況,制定相應(yīng)的管理措施和計(jì)劃,負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件;
4.監(jiān)督外判單位的`管理工作,確保外判業(yè)務(wù)符合公司服務(wù)要求。
5.對項(xiàng)目各專業(yè)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力、崗位匹配度的評估,制定并落實(shí)有效的輔導(dǎo)計(jì)劃,打造高績效的團(tuán)隊(duì);
6.負(fù)責(zé)與政府部門、開發(fā)商、運(yùn)營單位等外部單位建立良好的公共關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目客戶溝通平臺的建立和維護(hù),提出有效改進(jìn)辦法及建議并實(shí)施;
8.定期根據(jù)督導(dǎo)情況、客戶滿意度調(diào)查等各類信息,對工作進(jìn)行總結(jié)分析,不斷提升現(xiàn)場客戶服務(wù)水平;
公司經(jīng)理崗位職責(zé)9
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司勞動(dòng)人事工作指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與營銷、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
4、負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作;
5、負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);
6、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實(shí)行崗位調(diào)令制度,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
8、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)擇寫勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律;
10、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
11、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;
12、負(fù)責(zé)組織公司勞動(dòng)保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí)施工作;
13、配合做勞動(dòng)安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
14、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;
15、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識;較強(qiáng)的組織管理能力;
2、熟悉國家勞動(dòng)人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策;
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)下屬,既嚴(yán)格管理又講究工作方法;
4、擅長做認(rèn)真細(xì)致的思想工作。參加會議:·參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重要會議;
5、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核評比等會議;
6、參加臨時(shí)緊急會議和總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議。
7、參加本部門召開的人事工作會議。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助所轄項(xiàng)目的管理工作,全面統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心工作;
2、定期檢查物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和其它有關(guān)費(fèi)用的收繳情況,保證管理費(fèi)收繳指標(biāo)按時(shí)完成;
3、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,編制和修改安防、客服、環(huán)境、綠化、工程等板塊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí);
4、根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督落實(shí)項(xiàng)目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外聘單位服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評監(jiān)督;
5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部客服、安防、保潔和工程板塊工作
6、組織實(shí)施業(yè)戶滿意度調(diào)查,整理分析數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告并向上匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高服務(wù)品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)技能;
公司經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、全面執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,會計(jì)制度以及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定;
2、主管審核公司的財(cái)務(wù)收支工作,并按相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按程序報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3、建立健全公司內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督、審核、控制體系,組織公司內(nèi)部稽核部門對公司相關(guān)部門進(jìn)行定期或不定期的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、審計(jì),有效提高公司會計(jì)資料的質(zhì)量,保證公司資源的安全、完整和增值;
4、認(rèn)真審查會計(jì)事項(xiàng),正確反映和監(jiān)督公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司及時(shí)準(zhǔn)確、全面、真實(shí)地提供各種會計(jì)核算資料,編制各類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(日、旬、月、年),提交簡要的財(cái)務(wù)情況說明書,向公司外部及內(nèi)部報(bào)送各類報(bào)表;定期向公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)提供詳盡的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告和合并報(bào)表,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的具體措施和方案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和意見;
6、熟練掌握國家有關(guān)財(cái)政政策、方法、法律、法規(guī)、制度及經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;
7、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司稅務(wù)部門,配合稅務(wù)的檢查;
8、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)揚(yáng)州區(qū)域5-8家零售店的銷售服務(wù)管理(包括寶應(yīng),高郵,儀征區(qū)域)
2、各零售店鋪的貨品流轉(zhuǎn)及庫存管理
3、零售員工的招聘,培訓(xùn)及管理
4、協(xié)調(diào)與商場的關(guān)系
5、店鋪陳列及形象管理
任職資格:
1、23-35歲,兩年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、性格開朗,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
3、良好的溝通技巧和談判能力
公司經(jīng)理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)品質(zhì)部工作計(jì)劃整體的推進(jìn),跟進(jìn)公司各部門各項(xiàng)目工作計(jì)劃完成情況;
2、組織編寫、修改公司的體系文件,公司管理體系中各項(xiàng)過程、服務(wù)實(shí)施的控制管理;
3、通過客戶服務(wù)需求及行業(yè)動(dòng)態(tài)的分析,不斷創(chuàng)新客戶服務(wù)內(nèi)容,完善客戶服務(wù)流程;
4、組織客戶滿意度調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析,并落實(shí)公司滿意度提升措施;
5、處理公司級客戶投訴,對各項(xiàng)目發(fā)生的各類投訴的處理過程進(jìn)行監(jiān)控;
6、對各項(xiàng)目業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)管,保證業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求的落實(shí);
7、上級安排的其他工作。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)14
1、全年度戰(zhàn)略規(guī)劃制定,指導(dǎo)公司年度及月度收入、利潤等經(jīng)營計(jì)劃的達(dá)成;
2、拓展公司經(jīng)營管理規(guī)模,逐步建立公司立體營銷網(wǎng)絡(luò);
3、對各部門經(jīng)營管理計(jì)劃進(jìn)行分解及完成各部門績效考核工作;
4、監(jiān)督指導(dǎo)本部門流程及管理制度的建設(shè)工作;
5、指導(dǎo)商品采購部門對外采商品的供應(yīng)商選擇和管理工作,保證公司經(jīng)營管理的順利運(yùn)行;
6、全面負(fù)責(zé)公司全部人財(cái)物的監(jiān)督管理工作;
7、根據(jù)公司人力資源政策,全面做好公司的人才培養(yǎng)和組織建設(shè)工作;
8、維護(hù)政府及外部重大客戶關(guān)系工作;
9、防范客戶投訴,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控;
10、完成上級部門交辦的其他事項(xiàng)。
公司經(jīng)理崗位職責(zé)15
公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作
根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好公司經(jīng)理助理?
開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)
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