會計學1EXCEL高級培訓文檔主要內容一、公式1、公式定義2、絕對引用和相對引用3、公式應用二、函數1、函數定義與函數類型2、常用函數應用2第1頁/共30頁3一、公式企業核心辦公技能提升培訓第2頁/共30頁1.1公式定義

公式是EXCEL工作表中進行數值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。例如=3*6-2復雜一些的公式可能包含函數、引用、等例如 =SUM(C2:E2)-G2第3頁/共30頁1.2相對引用和絕對引用1.2.1相對引用地址

這種方式的地址引用，會因為公式所在的位置的變化而發生對應的變化，例如某公式中引用了“A3”單元格，當該公式復制到其他單元格時，此公式中的相對地址會隨之發生變化。第4頁/共30頁1.2.2 絕對引用地址

這種方式的地址引用，地址不會因為公式所在的位置的變化而發生變化，當該公式復制到其他單元格時，此公式中的絕對地址是不會發生變化的，其引用方式是在單元格地址的列名、行標前都加上“$”符號，例如某公式中絕對引用了“A3”單元格，公式中引用的地址應寫成“$A$3”。1.2相對引用和絕對引用第5頁/共30頁7二、函數企業核心辦公技能提升培訓第6頁/共30頁2.1函數定義

函數是Excel中完成復雜運行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內含的，必須時也可以由用戶通過VBA擴充。

由于函數是Excel復雜運行的核心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格軟件，其內含的函數數量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度。Excel內部蘊含有豐富的積各類函數。第7頁/共30頁Excel有豐富的內部函數，其類型包括：

財務函數

日期與時間函數

數學與三角函數

統計函數

查找與引用函數

數據庫函數

文本函數

邏輯函數

信息函數2.2函數類型第8頁/共30頁2.2函數類型在Excel公式中輸入函數有三種方式：最常見的求和函數，可直接利用工具欄上的圖標直接交互式輸入對于其它函數，可利用工具欄上的圖標，在Excel的引導下，進行交互式輸入，實現函數粘貼如果操作者能記住所使用函數的語法及參數約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數的全部內容的方式，進行直接輸入建議采用“粘貼函數”的方式來交互式地進行函數的輸入第9頁/共30頁1.SUM函數2.AVERAGE函數4.常用函數快捷方式43.COUNT/COUNTA函數2.3 常用函數第10頁/共30頁主要內容6.IF函數（COUNTIF/SUMIF）677.INDEX函數895.ROUND/TRUNC函數8.Vlookup/Hlookup函數第11頁/共30頁行或列求和

H3單元格

=SUM(B3:G3)B11單元格

=SUM(B3:B10)1、SUM函數第12頁/共30頁區域求和

H11單元格

=SUM(B3:G10)1、SUM函數第13頁/共30頁鼠標拖拉法選中存放求和結果的單元格，點擊工具欄中的“∑”（自動求和）按鈕用鼠標拖過需要求和的所有單元格，然后回車即可注：如果需要求和的單元格是不連續的，則可按住Ctrl鍵分別拖過它們。1、SUM函數第14頁/共30頁AVERAGE函數用途：求算數平均數使用方法：同SUM函數相同，只需把剛才所有“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEAN函數第15頁/共30頁用途：計數COUNT——統計所選中的單元格區域中數字的個數COUNTA——統計所選中的單元格區域中非空單元格的個數（包括數字、文字等）例，3、COUNT/COUNTA函數第16頁/共30頁在excel表格的右下角有一個常用函數快捷方式的區域（如同所示），可以右鍵點擊該區域，使用六種常用函數4、常用函數快捷方式這六種常用函數，分別是：平均值（AVERAGE）計數（COUNTA）計數值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第17頁/共30頁功能：ROUND函數——對小數按照位數要求四舍五入

（亦可通過設置“單元格格式”實現同樣功能）ROUND(number,num_digits)number就是將要進行四舍五入的數字num_digits則是需要保留小數點后幾位TRUNC函數——對小數進行取整（同INT函數功能）TRUNC(number)number就是需要進行取整的數字5、ROUND/TRUNC函數第18頁/共30頁使用方法：B2單元格=ROUND(A2,2)C2單元格=ROUND(A2,0)D2單元格=TRUNC(A2)或=INT(A2)5、ROUND/TRUNC函數第19頁/共30頁6、IF函數（COUNTIF/SUMIF）功能：執行邏輯判斷，它可以根據邏輯表達式的真假，返回不同的結果，從而執行數值或公式的條件檢測任務。語法：IF(邏輯表達式，真值，假值)。第20頁/共30頁例，在C3單元格中輸入：

=IF(B3＞=20,”合格”,”不合格”)6、IF函數（COUNTIF/SUMIF）邏輯判斷式當邏輯判斷式為真時，返回的值當邏輯判斷式為假時，返回的值第21頁/共30頁COUNTIF函數功能：統計符合條件要求的單元格的數量例，在B5單元格中輸入=countif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個單元格中大于20的數字有幾個6、IF函數（COUNTIF/SUMIF）第22頁/共30頁SUMIF函數功能：統計符合條件要求的單元格中數字之和例，在B5單元格中輸入=sumif(B2:B4,”>20”),可以求出在B2到B4這三個單元格中大于20的數字之和6、IF函數（COUNTIF/SUMIF）第23頁/共30頁7、INDEX函數功能：

返回表格或區域中的數值=index（區域，行號，列號）第24頁/共30頁功能：Vlookup用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值Hlookup用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值當比較值位于數據表的首行，并且要查找下面給定行中的數據時，請使用Hlookup當比較值位于數據表的最左列，并且要查找右面給定列中的數據時，請使用Vlookup8、Vlookup/Hlookup函數第25頁/共30頁使用方法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數所要查找的值用于查找數據的區域，所要查找的數據必須與該區域首行（或最左列）的數據進行比較返回對應該列序號的單元格FALSE（精確匹配）或TRUE（近似匹配）第26頁/共30頁使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/Hlookup函數所要查找的值用于