會計學1EXCEL入門基礎教程Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關于電子表格處理的軟件之一.它具有強大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數據表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強大的數字運算和數字分析能力.Excel中內置的公式和函數,可能幫忙用戶進行復雜的計算.由于E在數據運算方面有強大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。Excel簡介第1頁/共28頁Excel工作界面工作表標簽列標活動單元格行號工具欄標題欄工作表標簽任務窗格工作表標簽菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。第2頁/共28頁單元格

Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數據就保存在這些單元格中，這此數據可是字符串、數學、公式等不同類型的內容。列標和行號：

Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框

名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數的區域。第3頁/共28頁工作薄

工作簿是處理和存儲數據的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表

工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。Excel工作界面第4頁/共28頁Excel數據輸入

數據輸入：單擊要輸入數據的單元格，利用鍵盤輸入相應的內容．提示：默認情況下，輸入數據后，按Ｅnter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數據輸入的位置．第5頁/共28頁修改數據：

直接替換數據。單擊選中要修改的單元格，輸入新內容，會替換原單元格中的內容。修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內容。如下圖：Excel數據輸入第6頁/共28頁

向上填充、向左填充、向下填充、向右填充

選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內容，復制到上面的單元格中，其他類推。Excel數據輸入填充和自動填充填充：第7頁/共28頁自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規律的數據。填充句柄

選定一個單元格，仔細觀察后，會發現在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數據輸入填充和自動填充自動填充：第8頁/共28頁自動填充操作步驟:

當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“

+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。Excel數據輸入第9頁/共28頁豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數據輸入第10頁/共28頁清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容】命令。單元格的編輯第11頁/共28頁刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯第12頁/共28頁格式設置選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設置第13頁/共28頁Excel中為了方便對數據處理，可以通過定義單元格的“數字”選項卡，來定義不同的單元格數據格式。例：輸入電話號碼的區號“010”

如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數據已經不是數字，這是我們需要通過先將單元格的數據格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設置單元格屬性的設置第14頁/共28頁【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示時，可能使用這個選項達到換行的效果。格式設置單元格屬性的設置Excel中的字體、邊框、圖案的設置與word里面的基本相同。第15頁/共28頁第16頁/共28頁插入行

在要插入的行的下方，單擊左側的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作第17頁/共28頁

單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作第18頁/共28頁刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作第19頁/共28頁行高和列寬調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。行、列的基本操作第20頁/共28頁調整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格的列寬。行高和列寬行、列的基本操作第21頁/共28頁數據的處理排序排序可以讓表格中的數據按某種規則排列，數據間的順序只有兩種：升序與降序。對于數值，Excel按數值大小排序；對于文本，Excel將根據字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕第22頁/共28頁數據的處理復雜排序通過單擊數據菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序對話框中，最多可以設置3個關鍵字。第23頁/共28頁數據的簡單運算求和：選擇要求和的數據，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數等操作如此類推。第24頁/共28頁求最大值和最小值數據的簡單運算第25頁/共28頁Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以求和函數SUM為例，它的語法是SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最后用一個右括號表示函數結束。參數是函數中最復雜的組成部分，它規定了函數的運算對象