———公司保密工作管理制度(3篇)【導語】公司保密工作管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優秀的公司保密工作管理制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的公司保密工作管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇房地產公司保密工作管理制度方法第2篇m物業公司保密工作管理規范第3篇石油公司保密工作管理暫行方法

【第1篇】房地產公司保密工作管理制度方法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密大事的發生,保證公司的經營管理活動穩定牢靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內部文件和公開文件三種。其中隱秘文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為隱秘、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在肯定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必需搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純凈、牢靠。

3、嚴格掌握隱秘文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、爭論過程中,要留意保密,不能外傳。

(2)一切隱秘文件在印制前都要依照有關規定精確?????地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制隱秘文件必需經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格根據批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必需準時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥當保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,準確把握每一份文件的收發狀況和文件去向,傳閱文件一律實行直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必需將經管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責任制對隱秘文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密大事的必需仔細追查,情節嚴峻者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在肯定的時間內,只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前預備工作過程中的保密。

(1)依據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要仔細討論平安保密措施,選定會址后,要對會址進行保密平安檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格掌握與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議隱秘文件,對會議記錄本要按隱秘文件管理方法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的隱秘文件,記錄本等。

(2)會議分發的隱秘文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥當保管,特別狀況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,實行防范措施。

三、附則

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的懲罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。

【第2篇】m物業公司保密工作管理規范

物業公司保密工作管理規范

1.公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經營決策和數據、通訊號碼、計算機存儲內容供應給外部和住戶,一經發覺嚴峻查處。

2.公司和部門把握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必需由主管部門經理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必需存放在保險柜內亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。

3.各部門有關保密內容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必需集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料依據內容追糾其主管部門的責任。

4.加強計算機儲存有關數據、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監管,不準私自復制一經發覺以竊密論處。

5.公司領導及職工私人電話號碼未經本人同意不得私自向外部人員供應。

【第3篇】石油公司保密工作管理暫行方法

石油銷售公司保密工作管理暫行方法

第一章總則

第一條為了維護公司的合法權益,增加公司競爭優勢,保障國家和企業的平安和利益,加強公司保密工作管理,依據《中華人民共和國國保守國家隱秘法》(以下簡稱《保密法》)及上級單位相關保密工作管理方法,結合公司保密工作實際,特制定本方法。

其次條本方法所稱的國家隱秘是指關系國家的平安和利益,依照法定程序確定,在肯定時間內只限肯定范圍人員知悉的事項;商業隱秘是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有有用性并經權利人實行保密措施的技術信息和經營信息。公司隱秘是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內只限肯定范圍人員知悉的事項。

第三條公司保密工作,實行既便利工作又確保隱秘的方針,實行統一領導、分級管理的原則。

其次章保密范圍和密級確定

第四條公司隱秘包括下列事項:

(一)公司經營進展決策中的隱秘事項。

(二)公司尚未付諸實施的企業經營戰略、方向、規劃、項目及決策。

(三)公司內部把握的重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。

(六)公司人事決策中的隱秘事項,以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所把握的客戶信息、貿易渠道以及尚未進入市場或公開的其它資料。

(八)其它經公司領導辦公會或黨支部會確定應當保密的事項。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第五條公司商業隱秘的密級分為絕密、機密、隱秘三級。公司密級的確定:

(一)絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損害。在公司經營進展中,直接影響公司權益并且一旦泄露會使企業的利益患病特殊嚴峻損害的重要決策、文件、以及專有生產技術、新技術資料等為絕密級,其標志為:aaa;

(二)機密是重要的公司隱秘,一旦泄露會使公司權益和利益遭到嚴峻的損害。公司的進展規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況等為機密級,其標志為:aa;

(三)隱秘是一般的公司隱秘,一旦泄露會使公司的權利和利益患病損害。公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級,其標志為:a。

第六條屬于公司隱秘的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。

(一)書面形式的商業隱秘標注位置在首頁的左上角,商業隱秘標志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級,其次部分為保密期限,中間用*隔開,例如a*3年,非書面形式的商業隱秘標志在明顯易于識別的地方。

(二)書面形式的工作隱秘如需標注,可在首頁左上角表明。如公司內部資料,留意保密。

第七條公司商業隱秘保密期限屆滿,自行解密,工作隱秘隨公司該項工作的進度自行解除。

第三章保密措施

第八條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經理托付專人執行。采納電腦技術存儲、處理、傳遞的公司隱秘由有關操作人員進行保密。

第九條對于密級的文件、資料和其它物品,必需實行以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施。

(三)在日常管理中應在設備完善的保險裝置中保存。

(四)屬于公司隱秘的設備、專有生產技術或者重要的商業信息,由公司指定特地部門負責,并實行相應的保密措施。

(五)公司財務部、綜合辦公室檔案及機要存在地,非工作人員不得任憑進入,工作人員也不能任憑帶人進入。

(六)在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經總經理批準。

第十條舉辦屬于公司隱秘內容的會議和其它活動,主辦部門應實行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)嚴格限定參與會議人員的范圍,對參與涉及隱秘事項會議的人員進行保密教育并提出保密要求。

(三)會前要制定專人對會場四周進行平安檢查,防止竊密大事發生;

(四)依照保密規定使用有線設備,與會人員不得攜帶手機。會議期間要嚴格把好會議的出入關,防止無關人員進入會場。

(五)會議結束后保密干部要仔細對會場內外進行清場,清理帶走全部會議資料。會后要確定內容是否傳達及傳達范圍。

第十一條涉外工作的保密,要實行以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應嚴格執行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國家隱秘和公司商業隱秘;

(二)未經公司領導批準,任何部門、單位和個人不得擅自接待境外人員來公司參觀、訪問;

(三)接待涉外人員參觀或進行經濟技術溝通與合作、洽談貿易,應嚴格執行有關保密規定,事先制定接待、洽談方案。方案中要劃定外賓參觀范圍、路線和項目,審定對外介紹的內容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲介質和其他物品未經批準,不得向境外人員和組織公開和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復制和摘抄。

(五)已批準供應的國家隱秘和商業隱秘資料,應當以肯定形式要求對方擔當保密義務。

第十二條電子信息的保密,要實行以下保密措施:

(一)涉密計算機要安裝在符合保密平安的地方,使用人員要嚴格遵守保密紀律,自覺做好保密工作;

(二)涉密存儲介質(包括筆記本電腦、優盤、移動硬盤、光盤等),遵循誰領用、誰負責的原則,由領用人負責保密責任;

(三)涉密計算機要與非涉密計算機明確區分,并粘貼相應的標志;

(四)計算機使用要嚴格遵守上網不涉密、涉密不上網的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲國家隱秘的有線、無線通訊設備和計算機信息系統,應當根據保密工作部門的要求實行嚴密的保密技術防范措施,不得使用無保密保障的通信和計算機網絡傳輸、處理涉密信息。

第十三條宣揚報道的保密,要實行以下保密措施:

(一)不得在公開的報刊、廣播、影視、音像、展覽、宣揚、報道、著作中涉及國家隱秘和商業隱秘;

(

二)公司綜合辦公室等宣揚部門,要嚴格根據保密管理制度要求,嚴格審查稿件內容;

(三)公司宣揚部門在對公司持有的國家領導人和省政府同志批示事項進行宣揚報道時,確需刊登或引用批示內容的,要提前報公司領導批準。

第十四條涉及國家隱秘的工作要嚴格遵守保密規定,對屬于國家隱秘的文件、資料檔案、材料、其他物品等應由專人負責保管和管理,嚴禁集中和泄露。

第十五條文印部門工作人員未經綜合辦公室批準,不得擅自打印、復印屬于國家隱秘的文件、資料、書刊等,經批準打印、復印的要嚴格根據批準份數進行,不得多印或留存,并對打印、復印的內容嚴格保密,不得集中和泄露。

第十六條公司機要檔案室、復印室等均屬于要害保密部位,無關人員不得進入,因工作需要進入的人員不得隨便翻看室內文件、文稿、資料等物品。

第十七條任何人不準在私人交往、通信和著述中泄露國家、公司隱秘,不準在公共場所談論國家、公司隱秘。

第十八條公司副科級以上管理(技術)人員以及從事財務、經營、檔案管理等相關崗位職員應簽訂《保密協議》,明確保密責任和義務。公司工作人員發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告綜合辦公室;綜合辦公室接到報告后,應馬上做出處理。

第四章涉密要害部門及涉密人員管理

第一節涉密要害部門的管理

第十九條本方法所稱保密要害部門是指單位內部業務工作中常常或大量涉及國家隱秘、商業隱秘,涉密人員多的部門。

其次十條保密要害部門的保密平安工作必需貫徹誰主管、誰負責的原則。

其次十一條保密要害部門的確定須由公司領導辦公會按程序審批確定。

其次十二條保密要害部門實行動態管理,可依據生產經營狀況由公司討論調整。

其次十三條保密要害部門必需建立健全本部門各項相應的保密規章制度,明確責任、落實到人。

其次節涉密人員的管理

其次十四條本方法所稱的涉密人員是指在公司各項工作中產生、把握、管理和大量接觸國家隱秘和商業隱秘的人員。

其次十五條涉密人員管理貫徹樂觀防范、突出重要、嚴格標準、嚴格管理的原則。

其次十六條涉密人員堅持先審后用的原則和程序,對擬進入涉密崗位的人員事先必需經公司領導辦公會審批,簽訂《保密協議書》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作。《保密協議書》中應明確公司與涉密人員雙方權利和義務并依據涉密人員的涉密等級支付肯定的保密津貼。

其次十七條涉密人員保密資格等級界定遵循以項目定崗,以崗位定人的原則。涉秘人員的保密資格等級由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國家隱秘及商業隱秘隱秘程度深、事項多、期限長的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國家隱秘及商業隱秘事項多、期限較長的崗位工作的人員。

(三)一般涉密人員是在指涉及國家隱秘及商業隱秘事項少、期限短的崗位工作的人員。

其次十八條公司依據涉密人員工作任務、工作崗位及職責范圍的實際涉密狀況綜合界定其涉密等級。

其次十九條涉密人員的涉密等級界定,由各部門依據擔當工作任務人員的實際涉密狀況,提出初審名單,經公司審核確定后,報送有關領導審批并存檔備案。

第三十條公司對涉密人員實行動態管理。各有關部門要依據涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,準時提出調整涉密等級的初審看法,經公司有關部門核實后,報送公司有關領導審批并進行調整。

第三十一條核心涉密人員和重要涉密人員隊伍,應保持相對穩定,削減無序流淌。

第三十二條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,同時清退全部涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家及商業隱秘。

第三十三條涉密人員退休后,在其相應的脫密期內仍由原單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的根據在職涉密人員進行管理。

第三十四條涉密人員申請調動的,其本人所在單位,應將擬同意調動的涉密人員調離涉密崗位,待其脫密期滿,經上級公司領導批準,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。對于尚在脫密期內,調往上級單位、國家機關、人民團體的,經上級公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。

第三十五條涉密人員在保密期內一般不得辭職。對于確有特別緣由而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經公司領導批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特別要求的也應注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續。脫密期內,其不準受聘到私營單位、三資企業,也不準因私出國(境)。

第三十六條涉密人員不得擅自離職。對已經離職的涉密人員其原所在單位要勸其(包括通過其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規定辦理手續。對不回原單位又拒不履行保密義務和手續的,應依據國家有關的法律、法規,通過有關部門進行處理。

第五章嘉獎與懲罰

第三十七條有下列表現之一的單位和個人,應賜予表揚與嘉獎:

(一)一貫遵守保密制度、長期未發生任何失泄密大事,并能推動他人保密國家隱秘、商業隱秘有顯著成果的;

(二)發覺他人泄露隱秘、商業隱秘或工作隱秘,能準時報告或樂觀實行補救措施的;

(三)在緊急狀況下、愛護、搶救國家隱秘、商業隱秘或工作隱秘的。

第三十八條有下列行為的單位和個人,應視情節和后果,分別賜予批判教育,行政處分,直至由有關部門依法追究刑事責任:

(一)對本單位涉密文件、資料、存儲介質和其他物品保管不當造成失密、泄密的;

(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲介質和其他物品保管條件不符合保密要求而不實行補救措施以至造成失密、泄密的;

(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲介質和其他物品的;

(四)將涉密文件、資料、存儲介質和其他物品出賣、贈與他人的;

(五)明知或發覺泄密、竊密行為而不制止、不報告的;

(六)以盜竊、出賣等非法手段獵取隱秘的;

(七)阻撓、拒絕保密管理部門依法監督檢查的;

(八)違法國家有關保密法規的其它行為。

第六章附則

第三十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。

(一)使公司隱秘被不應知悉者知悉的。

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸

范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第四十條本方法由公司綜合辦公室負責解釋。

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【第1篇】房地產公司保密工作管理制度方法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密大事的發生,保證公司的經營管理活動穩定牢靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內部文件和公開文件三種。其中隱秘文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為隱秘、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在肯定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必需搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純凈、牢靠。

3、嚴格掌握隱秘文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、爭論過程中,要留意保密,不能外傳。

(2)一切隱秘文件在印制前都要依照有關規定精確?????地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制隱秘文件必需經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格根據批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必需準時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥當保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,準確把握每一份文件的收發狀況和文件去向,傳閱文件一律實行直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必需將經管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責任制對隱秘文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密大事的必需仔細追查,情節嚴峻者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在肯定的時間內,只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前預備工作過程中的保密。

(1)依據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要仔細討論平安保密措施,選定會址后,要對會址進行保密平安檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格掌握與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議隱秘文件,對會議記錄本要按隱秘文件管理方法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的隱秘文件,記錄本等。

(2)會議分發的隱秘文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥當保管,特別狀況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,實行防范措施。

三、附則

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的懲罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。

【第2篇】m物業公司保密工作管理規范

物業公司保密工作管理規范

1.公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經營決策和數據、通訊號碼、計算機存儲內容供應給外部和住戶,一經發覺嚴峻查處。

2.公司和部門把握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必需由主管部門經理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必需存放在保險柜內亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。

3.各部門有關保密內容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必需集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料依據內容追糾其主管部門的責任。

4.加強計算機儲存有關數據、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監管,不準私自復制一經發覺以竊密論處。

5.公司領導及職工私人電話號碼未經本人同意不得私自向外部人員供應。

【第3篇】石油公司保密工作管理暫行方法

石油銷售公司保密工作管理暫行方法

第一章總則

第一條為了維護公司的合法權益,增加公司競爭優勢,保障國家和企業的平安和利益,加強公司保密工作管理,依據《中華人民共和國國保守國家隱秘法》(以下簡稱《保密法》)及上級單位相關保密工作管理方法,結合公司保密工作實際,特制定本方法。

其次條本方法所稱的國家隱秘是指關系國家的平安和利益,依照法定程序確定,在肯定時間內只限肯定范圍人員知悉的事項;商業隱秘是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有有用性并經權利人實行保密措施的技術信息和經營信息。公司隱秘是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內只限肯定范圍人員知悉的事項。

第三條公司保密工作,實行既便利工作又確保隱秘的方針,實行統一領導、分級管理的原則。

其次章保密范圍和密級確定

第四條公司隱秘包括下列事項:

(一)公司經營進展決策中的隱秘事項。

(二)公司尚未付諸實施的企業經營戰略、方向、規劃、項目及決策。

(三)公司內部把握的重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄等。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。

(六)公司人事決策中的隱秘事項,以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所把握的客戶信息、貿易渠道以及尚未進入市場或公開的其它資料。

(八)其它經公司領導辦公會或黨支部會確定應當保密的事項。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第五條公司商業隱秘的密級分為絕密、機密、隱秘三級。公司密級的確定:

(一)絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損害。在公司經營進展中,直接影響公司權益并且一旦泄露會使企業的利益患病特殊嚴峻損害的重要決策、文件、以及專有生產技術、新技術資料等為絕密級,其標志為:aaa;

(二)機密是重要的公司隱秘,一旦泄露會使公司權益和利益遭到嚴峻的損害。公司的進展規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況等為機密級,其標志為:aa;

(三)隱秘是一般的公司隱秘,一旦泄露會使公司的權利和利益患病損害。公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級,其標志為:a。

第六條屬于公司隱秘的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。

(一)書面形式的商業隱秘標注位置在首頁的左上角,商業隱秘標志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級,其次部分為保密期限,中間用*隔開,例如a*3年,非書面形式的商業隱秘標志在明顯易于識別的地方。

(二)書面形式的工作隱秘如需標注,可在首頁左上角表明。如公司內部資料,留意保密。

第七條公司商業隱秘保密期限屆滿,自行解密,工作隱秘隨公司該項工作的進度自行解除。

第三章保密措施

第八條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由綜合辦公室或主管副總經理托付專人執行。采納電腦技術存儲、處理、傳遞的公司隱秘由有關操作人員進行保密。

第九條對于密級的文件、資料和其它物品,必需實行以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施。

(三)在日常管理中應在設備完善的保險裝置中保存。

(四)屬于公司隱秘的設備、專有生產技術或者重要的商業信息,由公司指定特地部門負責,并實行相應的保密措施。

(五)公司財務部、綜合辦公室檔案及機要存在地,非工作人員不得任憑進入,工作人員也不能任憑帶人進入。

(六)在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經總經理批準。

第十條舉辦屬于公司隱秘內容的會議和其它活動,主辦部門應實行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)嚴格限定參與會議人員的范圍,對參與涉及隱秘事項會議的人員進行保密教育并提出保密要求。

(三)會前要制定專人對會場四周進行平安檢查,防止竊密大事發生;

(四)依照保密規定使用有線設備,與會人員不得攜帶手機。會議期間要嚴格把好會議的出入關,防止無關人員進入會場。

(五)會議結束后保密干部要仔細對會場內外進行清場,清理帶走全部會議資料。會后要確定內容是否傳達及傳達范圍。

第十一條涉外工作的保密,要實行以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門和人員,應嚴格執行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國家隱秘和公司商業隱秘;

(二)未經公司領導批準,任何部門、單位和個人不得擅自接待境外人員來公司參觀、訪問;

(三)接待涉外人員參觀或進行經濟技術溝通與合作、洽談貿易,應嚴格執行有關保密規定,事先制定接待、洽談方案。方案中要劃定外賓參觀范圍、路線和項目,審定對外介紹的內容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲介質和其他物品未經批準,不得向境外人員和組織公開和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復制和摘抄。

(五)已批準供應的國家隱秘和商業隱秘資料,應當以肯定形式要求對方擔當保密義務。

第十二條電子信息的保密,要實行以下保密措施:

(一)涉密計算機要安裝在符合保密平安的地方,使用人員要嚴格遵守保密紀律,自覺做好保密工作;

(二)涉密存儲介質(包括筆記本電腦、優盤、移動硬盤、光盤等),遵循誰領用、誰負責的原則,由領用人負責保密責任;

(三)涉密計算機要與非涉密計算機明確區分,并粘貼相應的標志;

(四)計算機使用要嚴格遵守上網不涉密、涉密不上網的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲國家隱秘的有線、無線通訊設備和計算機信息系統,應當根據保密工作部門的要求實行嚴密的保密技術防范措施,不得使用無保密保障的通信和計算機網絡傳輸、處理涉密信息。

第十三條宣揚報道的保密,要實行以下保密措施:

(一)不得在公開的報刊、廣播、影視、音像、展覽、宣揚、報道、著作中涉及國家隱秘和商業隱秘;

(

二)公司綜合辦公室等宣揚部門,要嚴格根據保密管理制度要求,嚴格審查稿件內容;

(三)公司宣揚部門在對公司持有的國家領導人和省政府同志批示事項進行宣揚報道時,確需刊登或引用批示內容的,要提前報公司領導批準。

第十四條涉及國家隱秘的工作要嚴格遵守保密規定,對屬于國家隱秘的文件、資料檔案、材料、其他物品等應由專人負責保管和管理,嚴禁集中和泄露。

第十五條文印部門工作人員未經綜合辦公室批準,不得擅自打印、復印屬于國家隱秘的文件、資料、書刊等,經批準打印、復印的要嚴格根據批準份數進行,不得多印或留存,并對打印、復印的內容嚴格保密,不得集中和泄露。

第十六條公司機要檔案室、復印室等均屬于要害保密部位,無關人員不得進入,因工作需要進入的人員不得隨便翻看室內文件、文稿、資料等物品。

第十七條任何人不準在私人交往、通信和著述中泄露國家、公司隱秘,不準在公共場所談論國家、公司隱秘。

第十八條公司副科級以上管理(技術)人員以及從事財務、經營、檔案管理等相關崗位職員應簽訂《保密協議》,明確保密責任和義務。公司工作人員發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告綜合辦公室;綜合辦公室接到報告后,應馬上做出處理。

第四章涉密要害部門及涉密人員管理

第一節涉密要害部門的管理

第十九條本方法所稱保密要害部門是指單位內部業務工作中常常或大量涉及國家隱秘、商業隱秘,涉密人員多的部門。

其次十條保密要害部門的保密平安工作必需貫徹誰主管、誰負責的原則。

其次十一條保密要害部門的確定須由公司領導辦公會按程序審批確定。

其次十二條保密要害部門實行動態管理,可依據生產經營狀況由公司討論調整。

其次十三條保密要害部門必需建立健全本部門各項相應的保密規章制度,明確責任、落實到人。

其次節涉密人員的管理

其次十四條本方法所稱的涉密人員是指在公司各項工作中產生、把握、管理和大量接觸國家隱秘和商業隱秘的人員。

其次十五條涉密人員管理貫徹樂觀防范、突出重要、嚴格標準、嚴格管理的原則。

其次十六條涉密人員堅持先審后用的原則和程序,對擬進入涉密崗位的人員事先必需經公司領導辦公會審批,簽訂《保密協議書》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作。《保密協議書》中應明確公司與涉密人員雙方權利和義務并依據涉密人員的涉密等級支付肯定的保密津貼。

其次十七條涉密人員保密資格等級界定遵循以項目定崗,以崗位定人的原則。涉秘人員的保密資格等級由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國家隱秘及商業隱秘隱秘程度深、事項多、期限長的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國家隱秘及商業隱秘事項多、期限較長的崗位工作的人員。